展会业务合同

PAGE展会业务合同甲方（委托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方拟参加[展会名称]展会（以下简称“展会”），并委托乙方提供展会相关服务，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，就甲方委托乙方承办展会业务事宜达成如下协议：一、委托事项1.乙方负责为甲方策划、组织并执行参加展会的各项事宜，包括但不限于展位设计搭建、展品运输、展会宣传推广、现场服务等。2.乙方应根据展会的特点和甲方的需求，制定详细的展会执行方案，并确保方案的顺利实施。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.甲方有权对乙方的展会服务工作进行监督和检查，提出意见和建议。2.甲方应按照本合同约定向乙方支付服务费用。3.甲方应向乙方提供展会所需的相关资料和信息，包括但不限于企业简介、产品资料、宣传资料等，并确保所提供资料的真实性和合法性。4.甲方应积极配合乙方的工作，按照乙方的要求提供展品、人员等支持，确保展会的顺利进行。（二）乙方权利与义务1.乙方有权按照本合同约定收取服务费用。2.乙方应按照国家法律法规和行业规范，勤勉尽责地履行本合同约定的各项义务，为甲方提供优质、高效的展会服务。3.乙方应在本合同签订后[X]个工作日内，向甲方提交展会执行方案，经甲方书面确认后严格按照方案执行。4.乙方负责展位的设计搭建工作，确保展位设计符合展会主题和甲方要求，搭建质量符合相关安全标准。展位设计搭建费用包含在服务费用中，但因甲方提出超出原设计方案的特殊要求导致费用增加的，由甲方另行承担。5.乙方负责展品的运输工作，确保展品安全、及时送达展会现场。展品运输费用包含在服务费用中，但因展品超重、超大或运输距离较远等原因导致运输费用增加的，由甲方另行承担。6.乙方应制定展会宣传推广方案，通过多种渠道进行宣传推广，提高甲方在展会上的知名度和影响力。宣传推广费用包含在服务费用中，但因甲方要求增加宣传推广渠道或加大宣传推广力度导致费用增加的，由甲方另行承担。7.乙方应在展会现场提供专业的服务人员，负责接待客户、解答疑问、收集客户信息等工作。服务人员应具备良好的专业素养和服务态度，确保展会现场的秩序和服务质量。8.乙方应在展会结束后[X]个工作日内，向甲方提交展会总结报告，包括展会效果评估、客户反馈等内容。三、服务费用及支付方式（一）服务费用本合同服务费用总计为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。（二）支付方式1.甲方应在本合同签订后[X]个工作日内，向乙方支付服务费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写预付款金额]）。2.乙方完成展位设计搭建并经甲方验收合格后[X]个工作日内，甲方支付服务费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写该阶段支付金额]）。3.展会结束后[X]个工作日内，甲方根据乙方提交的展会总结报告及实际效果，支付剩余服务费用，即人民币[X]元（大写：[大写剩余金额]）。乙方应在收到每笔款项后[X]个工作日内，向甲方开具合法有效的发票。四、知识产权归属1.乙方为履行本合同所创作的所有设计作品、宣传资料等知识产权归乙方所有，但乙方应确保其使用不侵犯任何第三方的知识产权。2.甲方提供的企业简介、产品资料等相关资料的知识产权归甲方所有，乙方仅在本合同约定的范围内使用。未经甲方书面同意，乙方不得将甲方提供的资料用于任何其他目的或向第三方披露。五、保密条款1.双方应对在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密等予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为自本合同生效之日起[X]年。六、违约责任1.若甲方未按照本合同约定支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停展会服务工作，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。2.若乙方未按照本合同约定履行义务，导致展会服务出现重大失误或给甲方造成损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。赔偿范围包括但不限于甲方因此遭受的直接经济损失、预期利益损失等。具体赔偿金额按照《中华人民共和国民法典》第584条【损害赔偿范围】的规定确定。3.任何一方违反本合同的保密条款，应向对方支付违约金人民币[X]元，并赔偿对方因此遭受的全部损失。七、合同变更与解除1.本合同的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。变更或补充协议作为本合同的组成部分，与本合同具有同等法律效力。2.在履行本合同过程中，若一方提出解除合同，需提前[X]日书面通知对方，并经对方书面同意。因解除合同给对方造成损失的，提出解除合同方应承担相应的赔偿责任。八、不可抗力1.本合同所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、政府行为、社会异常事件等。2.因不可抗力事件导致一方无法履行本合同约定的义务，该方不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。在不可抗力事件影响消除后，双方应协商决定是否继续履行本合同或变更合同内容。九、争议解决本合同在履行过程中发生的争议，由双方协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。十、