OA系统建设外包协议书

OA系统建设外包协议书甲方（委托方公司）：乙方（服务方公司）：鉴于甲方需要建设一套高效、稳定的办公自动化系统（以下简称“OA系统”），以提高工作效率和降低运营成本；乙方具备OA系统建设的相关技术和服务能力，双方经友好协商，就甲方委托乙方进行OA系统建设的相关事宜达成如下协议：一、合同标的1.品名/服务内容：甲方委托乙方进行OA系统建设，包括但不限于系统需求分析、系统设计、系统开发、系统测试、系统部署、系统培训、系统维护等全流程服务。2.规格型号/标准：OA系统应符合国家相关法律法规和行业标准，满足甲方实际业务需求。3.数量：一套OA系统。4.单价：设备单价为人民币壹拾贰万伍仟元整，软件开发及服务费用为人民币贰拾万捌仟元整。5.总价：合同总价为人民币叁拾柒万伍仟元整（大写：叁拾柒万伍仟元整）。二、权利义务1.甲方权利义务：-甲方应在乙方提交系统验收报告后5个工作日内完成验收，逾期视为验收合格。-甲方应按合同约定支付乙方费用。-甲方应配合乙方进行系统测试和培训。-甲方应妥善保管系统相关资料和设备。2.乙方权利义务：-乙方应在合同约定的时间内完成OA系统建设，确保系统符合甲方需求。-乙方应提供系统相关技术支持，包括但不限于系统维护、故障排除等。-乙方应按照甲方要求进行系统培训。-乙方应确保系统安全稳定运行。3.保密义务：-双方对本协议内容以及项目实施过程中知悉的对方商业秘密负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方外泄。4.知识产权：-OA系统及其相关技术成果的知识产权归甲方所有。5.变更通知：-任何一方对协议内容进行变更，应提前书面通知对方，经双方协商一致后生效。三、违约责任1.乙方逾期交货，每日按合同总价的千分之三支付违约金。2.乙方未按约定完成系统建设，甲方有权解除合同，并要求乙方退还已支付的费用。3.甲方未按约定支付费用，每日按欠款金额的千分之五支付违约金。四、争议解决双方因履行本协议发生争议，应友好协商解决；协商不成的，提交仲裁委员会仲裁。五、合同期限本协议自双方签字盖章之日起生效，合同期限为年。六、生效条件本协议经双方签字盖章后生效。七、份数本协议一式份，甲乙双方各执份，具有同等法律效力。八、其他1.本协议未尽事宜，由双方另行协商解决。2.本协议的修改、补充，均应以书面形式进行，并经双方签字盖章后生效。3.本协议自双方签字盖章之日起生效。,签订日期：年月日四、争议解决双方因履行本协议发生争议，应友好协商解决；协商不成的，提交深圳市仲裁委员会仲裁。在争议解决期间，双方应继续履行本协议规定的义务，除非仲裁机构另有裁决。五、合同期限本协议自双方签字盖章之日起生效，合同期限为三年。六、生效条件本协议经双方签字盖章，且甲方支付首期费用人民币五十万元整后生效。七、份数本协议一式四份，甲乙双方各执两份，具有同等法律效力。八、其他1.本协议未尽事宜，由双方另行协商解决。如有涉及知识产权的问题，乙方应确保所提供的软件及服务不侵犯任何第三方的知识产权。3.本协议自双方签字盖章之日起生效，并自甲方支付首期费用之日起正式实施。4.乙方在项目实施过程中，应严格遵守国家相关法律法规，确保项目建设的合规性。5.甲方有权对乙方的工作进行监督，乙方应积极配合甲方的监督工作。6.本协议签订后，如因不可抗力因素导致合同无法履行，双方应协商解决，如协商不成，则按本协议的违约责任条款执行。7.乙方在项目实施过程中，如因自身原因导致项目延期，每延期一天，乙方应向甲方支付违约金人民币五千元整。,甲方（委托方公司）：深圳市示例科技有限公司乙方（服务方公司）：北京XX信息技术有限公司签订日期：2023年5月8日九、保密条款1.甲方和乙方对本协议内容以及项目实施过程中所涉及的技术信息、商业秘密等均负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方外泄。2.乙方在项目实施过程中，应设立专门的保密制度，对项目组成员进行保密教育，确保项目信息安全。3.本保密条款在本协议终止后仍然有效，保密期限为自协议签订之日起十年。十、争议解决1.双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权将争议提交至合同签订地人民法院诉讼解决。十一、协议终止1.本协议在以下情况下终止：a.本协议约定的各项义务履行完毕；b.任何一方违约，经对方催告后在合理期限内仍未履行；c.由于不可抗力导致本协议无法履行；d.双方协商一致，决定终止本协议。十二、附件本协议附件如下：,1.OA系统需求说明书2.OA系统实施计划,3.OA系统验收标准十三、协议签署1.甲方确认，乙方在项目实施过程中所创作的任何软件、技术文档、设计图纸等成果，均归乙方所有，甲方获得在约定的使用范围内使用上述成果的权利。2.乙方承诺，所提供的技术和服务不侵犯任何第三方的知识产权，若因侵权引发的法律责任由乙方承担。3.甲方在使用乙方提供的技术和服务过程中，不得擅自修改、复制、转让、出租或分发乙方知识产权，否则将承担相应的法律责任。十五、售后服务1.乙方承诺，在OA系统上线后一年内，提供免费的技术支持和维护服务，包括但不限于软件升级、故障排除等。2.售后服务响应时间为：正常工作时间内，接到甲方反馈的故障报告后，乙方应在24小时内响应，48小时内提出解决方案。3.在售后服务期间，如因乙方原因导致OA系统出现故障，乙方应承担修复责任，并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。十六、违约责任1.甲方未按时支付款项，应向乙方支付违约金，违约金按逾期付款金额的千分之五计算，自逾期之日起至实际付款日止。2.乙方未按时完成项目实施，每逾期一日，应向甲方支付违约金，违约金按合同总金额的千分之五计算，自逾期之日起至实际完成日止。3.双方因违约造成的损失超过违约金的，应按实际损失赔偿。十七、其他2.本协议的解释权归甲乙双方共同所有。1.乙方保证其提供的OA系统软件及其相关技术资料不侵犯任何第三方的知识产权。2.甲方在使用OA系统过程中，不得擅自复制、修改、逆向工程或进行任何形式的反向工程。3.乙方对OA系统软件拥有著作权，甲方在合同有效期内享有该软件的使用权，但不得将其转让、出租或以其他方式许可给第三方。十九、保密条款1.双方对本协议内容以及合作过程中知悉的对方商业秘密负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方外泄。2.保密期限自本协议签订之日起至合同终止后五年。二十、争议解决二十一、通知1.除非本协议另有约定，任何一方发出的通知应以书面形式进行，并按照以下地址送达：1.如因不可抗力导致本协议无法履行或履行受阻，受影响的一方应立即通知对方，并在不可抗力事件发生后30日内提供相关证明文件。2.不可抗力事件包括但不限于自然灾害、战争、管理部门行为、社会骚乱等。二十三、协议的修改和补充1.本协议的修改和补充必须以书面形式进行，并由甲乙双方签字盖章后生效。2.任何修改和补充文件均构成本协议的一部分，与本协议具有同等法律效力。二十四、协议的终止,1.本协议在以下情形下终止：,-本协议约定的期限届满；-双方协商一致解除本协议；,-因不可抗力导致本协议无法履行；-一方违约，另一方在通知对方后30日内仍未采取补救措施或补救措施无效；-法律法规或政策变动导致本协议无法履行。二十五、协议的解除1.在本协议有效期内，任何一方不得单方面解除本协议。2.如一方违约，另一方有权在通知对方后30日内解除本协议。二十六、协议的生效1.本协议自双方签字盖章之日起生效。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。二十七、保密条款1.双方对本协议内容以及合作过程中所涉及的商业秘密、技术秘密、客户信息等负有保密义务。2.未经对方同意，任何一方不得向任何第三方外泄或使用对方提供的保密信息。3.本保密条款在协议终止后仍具有约束力。二十八、知识产权1.双方在合作过程中所产生的新知识产权，归双方共有，具体分配比例由双方另行协商确定。2.任何一方未经对方同意，不得擅自使用对方拥有的知识产权。二十九、争议解决1.双方在履行本协议过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。三十、通知1.除非本协议另有约定，一方发出的通知应以书面形式，通过以下方式送达对方：,-传真：+86-10-xxxx-xxxx三十一、其他1.本协议未尽事宜，由甲乙双方另行协商解决。,签订日期：年月日三十二、保密信息处理1.甲方在乙方提供的保密信息中，涉及客户个人信息保护的部分，甲方将严格按照《中华人民共和国个人信息保护法》等相关法律法规进行保护，未经客户同意，不得向任何第三方外泄或使用。2.甲方在处理乙方提供的保密信息时，将采取严格的技术和物理措施，确保信息安全，例如使用加密技术、防火墙、进入检测系统等，并定期对保密信息进行安全审计。三十三、知识产权使用1.在本协议有效期内，双方应共同维护合作成果的知识产权，未经对方同意，任何一方不得将合作成果用于与协议无关的第三方。2.甲方在使用乙方知识产权时，应遵守相关法律法规，尊重知识产权人的合法权益，不得侵犯乙方及其他第三方的知识产权。三十四、争议解决1.如双方在履行本协议过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。2.争议解决过程中，双方应积极配合，提供必要的证据和资料，以协助法院公正、高效地处理争议。三十五、协议的变更与解除1.本协议的任何变更或解除，均需经双方书面同意，并签订