弱电信息化合作意向协议书

弱电信息化合作意向协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX科技有限公司，

地址：XX省XX市XX区XX路XX号，

法定代表人/负责人：张三，

联系方式

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX智能系统有限公司，

地址：XX省XX市XX区XX路XX号，

法定代表人/负责人：李四，

联系方式

**协议简介**

鉴于甲方为推进企业信息化建设，提升弱电系统智能化水平，需采购先进的信息化设备及配套服务，以优化内部管理流程并满足业务发展需求；

鉴于乙方在弱电系统集成、智能化设备研发、网络布线及系统运维方面具备专业技术实力和丰富行业经验，能够提供符合甲方需求的解决方案及高质量服务；

基于双方在平等自愿、诚实信用的基础上，经友好协商，达成以下合作意向，特制定本协议。

本协议旨在明确双方在弱电信息化项目中的合作范围、权利义务、价格条款、履行保障及争议解决机制，为后续详细合同的签订奠定基础。甲方通过乙方获取的弱电系统解决方案及服务，将直接应用于甲方生产经营场所，涉及数据安全、系统集成及后续维护等关键环节。双方将通过本协议确立初步合作框架，确保项目顺利推进，并共同应对市场变化及潜在风险。协议的签订不仅体现了双方对信息化建设的共同承诺，也为后续具体项目的落地实施提供法律保障，符合双方长远战略发展需求。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲乙双方在弱电信息化项目领域的合作意向，为甲方提供符合其业务需求的智能化系统解决方案及实施服务。具体范围包括但不限于：甲方弱电系统的需求分析、技术方案设计、设备选型采购、网络布线工程、系统集成调试、系统测试验收以及后续运维支持等环节。双方将通过本协议确立合作框架，确保项目按计划推进，最终实现甲方信息化建设目标，提升企业运营效率及智能化管理水平。

第二条定义

1.弱电信息化系统：指甲方用于企业内部通信、数据传输、安防监控、楼宇自控、会议系统等非电力应用的信息系统及相关设备。

2.系统集成：指乙方将不同厂商的软硬件产品及网络设备按照甲方需求进行整合配置，实现数据互联互通及功能协同的过程。

3.验收标准：指双方共同确认的系统功能测试指标、性能参数及质量验收要求，作为项目交付的依据。

4.运维服务：指乙方在系统交付后提供的故障响应、定期维护、软件升级等技术支持服务。

5.项目周期：指从需求分析到项目最终验收的整个工作时间，具体以双方确认的计划为准。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

（1）甲方有权要求乙方根据其业务需求提供专业的弱电系统解决方案，并对方案的技术可行性、经济合理性进行评估。甲方有权在合同框架内对系统功能、设备型号等进行调整优化，但需承担相应费用及工期延误责任。

（2）甲方应向乙方提供项目实施所需的场地、电源接入、网络接口等必要条件，并配合完成相关施工许可及环境准备。甲方需指定专门联系人负责需求对接，及时反馈意见并确认技术方案。

（3）甲方应按照协议约定支付项目款项，并在设备到货后配合乙方完成开箱检验及安装调试。甲方对乙方提供的设备质量有异议时，应在收到货物后五日内提出书面说明，并配合乙方进行鉴定。

（4）甲方应确保项目数据及信息的真实性、完整性，并对非乙方原因导致的系统数据丢失承担相应责任。甲方需遵守国家关于信息安全的相关法律法规，确保系统符合行业监管要求。

（5）甲方有权在项目验收后要求乙方提供完整的竣工资料，包括但不限于系统架构图、设备清单、操作手册、测试报告及维保手册等。甲方对乙方提供的资料有异议时，应在收到资料后十日内提出，双方协商解决。

**2.乙方的权力和义务**

（1）乙方有权要求甲方提供准确的项目需求文档及场地技术参数，并有权对需求进行专业评估及合理化建议。乙方在收到甲方确认的需求后，应按时提交详细技术方案及报价清单，并有权根据项目变化调整服务内容。

（2）乙方应保证提供的所有设备符合国家3C认证标准，并满足协议约定的性能指标。乙方需组建专业的项目团队，配备项目经理及技术人员全程跟进实施，确保项目进度及质量。

（3）乙方应承担系统设计、设备采购、施工安装、调试测试等全过程的技术责任，并遵守行业施工规范及安全标准。乙方需提前五日向甲方提交工程进度计划，重大节点需双方共同确认。

（4）乙方应提供至少一年的免费维护服务，包括7×24小时故障响应、每月一次例行巡检及必要时的远程技术支持。系统验收后，乙方需提供书面承诺书，明确服务范围及响应时效。

（5）乙方有权在项目实施过程中因不可抗力或甲方原因导致的工期延误而调整合同条款，但需提前书面通知甲方并协商解决方案。乙方需对项目实施过程中知悉的甲方商业秘密承担保密义务，未经许可不得泄露给任何第三方。

（6）乙方应提供符合行业标准的系统运维方案，包括备品备件清单、更新升级计划及应急预案等，并配合甲方完成年度运维评估。乙方需定期提交运维报告，重大故障需及时上报并附解决方案。

第四条价格与支付条件

1.本协议项下的项目总价（含税）为人民币壹佰万元整（￥1,000,000.00），具体明细以双方最终确认的报价清单为准。该价格包含乙方提供的弱电系统设计、设备供应、安装施工、调试测试、一年免费维护及税金等全部服务费用，不含甲方承担的场地改造、网络接入及第三方软件许可等费用。

2.付款方式：甲方应按以下节点分期支付项目款项：

（1）合同签订后七日内，支付合同总价款的30%，即人民币叁拾万元整（￥300,000.00），用于乙方启动项目前期工作及设备采购；

（2）设备到场验收合格后十日内，支付合同总价款的40%，即人民币肆拾万元整（￥400,000.00），用于乙方完成设备安装及初步调试；

（3）系统最终验收合格并交付使用后三十日内，支付合同总价款的20%，即人民币贰拾万元整（￥200,000.00）；

（4）剩余10%作为质量保证金，即人民币壹拾万元整（￥100,000.00），于项目交付后满十二个月且无任何质量问题后一次性无息返还。

3.支付账户：甲方应将款项支付至乙方以下银行账户：

开户名称：XX智能系统有限公司

开户银行：XX银行XX支行

银行账号：1XX-XXXX-XXXX-XXXX

4.乙方应在收到每笔款项后三日内向甲方开具等额合规发票，甲方凭发票完成付款确认。

第五条履行期限

1.本协议合作意向有效期为自双方签署之日起十二个月，自协议生效日起计算。若协议期内双方未签订正式合同，本意向自动失效，已产生费用由责任方承担。

2.项目实施总体周期预计为180日，具体分阶段时间节点如下：

（1）需求分析与方案设计：自协议生效日起30日内完成，乙方提交最终方案并经甲方书面确认；

（2）设备采购与到场：方案确认后20日内，乙方完成主要设备采购并运抵甲方指定地点，甲方应在收到设备后5日内完成验收；

（3）系统安装与调试：设备验收合格后90日内完成，期间双方每周召开进度协调会，重大节点需共同验收确认；

（4）系统测试与验收：安装调试完成后30日内完成，甲方应在收到测试报告后15日内组织最终验收；

（5）运维服务期：自系统最终验收合格之日起满12个月，乙方需按协议第四条约定提供免费维护服务。

6.任何因不可抗力或甲方原因导致的延期，经双方书面确认后，履行期限相应顺延，乙方不承担延期责任。

第六条违约责任

**1.甲方违约责任**

（1）若甲方未按本协议第四条约定的付款进度及金额支付款项，每逾期一日，应向乙方支付逾期金额千分之五的违约金，逾期超过30日，乙方有权暂停项目实施或解除协议，已产生费用由甲方承担，且甲方需支付合同总价款10%的违约金。

（2）若甲方未按时提供项目所需场地、电源等必要条件，导致项目延期，每逾期一日，应向乙方支付合同总价款千分之五的违约金，乙方有权要求甲方赔偿直接损失，包括但不限于设备仓储费、人员窝工费等。

（3）若甲方擅自变更协议约定或要求乙方超出原定范围工作，所有额外费用由甲方承担，且乙方有权拒绝执行，由此造成的延误责任由甲方承担。

（4）若甲方未按约定配合验收或无正当理由拖延验收，每逾期一日，应向乙方支付合同总价款千分之五的违约金，逾期超过60日，视为甲方自动认可系统质量，乙方有权解除协议并要求甲方支付合同总价款15%的违约金。

**2.乙方违约责任**

（1）若乙方未按本协议第五条约定的进度完成项目各阶段工作，每逾期一日，应向甲方支付合同总价款千分之五的违约金，逾期超过30日，甲方有权解除协议，乙方需退还已收款项并支付合同总价款10%的违约金。

（2）若乙方提供的设备或系统质量不符合协议约定，经甲方书面指出后30日内未能修复或更换的，甲方有权要求乙方赔偿直接损失，包括但不限于设备更换费、第三方鉴定费等，且乙方需支付合同总价款20%的违约金。

（3）若乙方在项目实施过程中泄露甲方商业秘密或造成数据安全风险，应承担全部赔偿责任，包括但不限于经济损失、行政罚款及声誉损害赔偿，并承担协议总价款50%的违约金。

（4）若乙方未按约定提供免费维护服务或延误响应故障，每发生一次，应向甲方支付维护合同价5%的违约金，累计超过3次，甲方有权解除协议并要求乙方支付合同总价款30%的违约金。

（5）乙方提供的设备若出现非甲方原因导致的性能故障，每发生一次，乙方应在24小时内响应并48小时内修复，否则每延误一日，应向甲方支付故障设备原价千分之五的违约金，累计超过2次，甲方有权要求乙方更换设备或解除协议。

**3.赔偿限制**

除本协议另有约定外，任何一方违约给对方造成的直接经济损失，以实际损失金额为限，单笔赔偿不超过合同总价款30%，累计赔偿总额不超过合同总价款50%。若违约方有违法所得，应在赔偿金额内优先扣除。

**4.解除协议后果**

任何一方单方面解除协议，除按约定支付违约金外，还应退还对方已支付但未提供相应服务的款项，并承担因此给对方造成的合理支出。解除协议后，双方应共同做好项目资料交接及设备清点工作，确保无争议状态。

第七条不可抗力

1.不可抗力是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律变更、政策调整）、疫情及网络攻击等不可预见的技术故障。

2.发生不可抗力事件时，受影响一方应在事件发生后七日内书面通知另一方，并提供相关证明文件（如政府部门公告、新闻报道、技术鉴定报告等）。双方应根据不可抗力对项目的影响程度协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。

3.因不可抗力导致协议无法履行的，双方互不承担违约责任，已产生的费用按实际完成的工作量比例结算。若不可抗力影响持续超过六十日，双方有权协商调整协议内容或解除协议，并各自承担相应损失。

4.因不可抗力导致的设备损坏或额外支出，由双方根据实际损失及责任比例分摊，但分摊比例不低于各承担50%。若不可抗力导致项目终止，乙方应负责妥善处置已安装设备，甲方支付设备残值费用，具体标准由双方协商确定。

5.本协议所称不可抗力不包含因一方违约行为导致的次生风险，如设备保管不善造成的损坏。任何一方利用不可抗力条款规避自身责任时，对方有权要求其承担反诉责任。

6.若不可抗力事件在协议履行完毕后发生，双方互不承担责任，但应相互协助处理善后事宜。

第八条争议解决

1.本协议项下的一切争议，双方应首先通过友好协商解决。协商期间，双方应保持理性沟通，寻求达成和解协议的途径。若协商未果，双方应在争议发生后三十日内书面确定争议解决方式。

2.协商不成的，争议应提交XX省XX市仲裁委员会，按照该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，仲裁费用由败诉方承担，但双方另有约定的除外。

3.在仲裁期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议其他未受争议影响的条款，任何一方不得单方面停止履行或追究对方违约责任。仲裁庭有权就程序问题先行裁决，并要求双方履行。

4.若选择诉讼方式，争议应提交XX省XX市有管辖权的人民法院审理。诉讼期间，双方应配合法院调查取证，并暂停执行可能影响案件公正审理的协议条款。法院判决生效后，双方应自觉履行，逾期不履行的，胜诉方可申请强制执行。

5.争议解决过程中产生的费用（包括但不限于仲裁费、诉讼费、律师费、鉴定费等），由败诉方承担。双方均有责任时，按比例分摊。仲裁或诉讼前达成的和解协议，经双方签字盖章后具有同等法律效力。

6.对于技术标准或合同条款的解释争议，双方应优先参照国家标准、行业规范及协议原文，若仍有分歧，可委托第三方权威机构进行技术鉴定，鉴定结论作为争议解决的参考依据。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下所有通知、文件等均应以书面形式，通过专人送达、挂号信、传真、电子邮件或双方确认的电子数据交换系统发送至本协议首部列明的地址或联系方式。以电子邮件或数据交换系统发送的，发出时视为送达；专人送达的，签收日视为送达；挂号信发送的，寄出后七日视为送达。任何一方变更联系方式，应提前七日书面通知对方。

2.协议变更：本协议的任何变更或补充，均须经双方授权代表签署书面文件方能生效。口头约定或非正式协议不具有法律效力，任何一方不得单方面变更协议内容。重大变更需提交双方决策机构批准。

3.分包与转包：乙方在履行协议时，可将其部分非核心工作分包给具有相应资质的第三方，但须事先征得甲方书面同意，并确保分包方遵守本协议的同等质量和责任标准。乙方不得将项目整体转包或委托第三方独立履行合同义务。

4.保密义务：双方应对从对方获取的商业秘密、技术信息、客户资料等承担无限期保密义务，非经对方书面许可，不得向任何第三方披露或用于本协议以外的目的。此保密义务不因本协议的终止而解除。

5.法律适用与完整协议：本协议