文秘人员怎么提高公文写作能力

文秘人员怎么提高公文写作能力

作为一名基层文秘工作者，公文起草是其最重要、最基本的任务，

那么怎么才能提高公文写作能力呢，下面是小编为大家整理的文秘人

员怎么提高公文写作能力作文，仅供参考，欢迎大家阅读。

文秘人员怎么提高公文写作能力篇1

1遣词造句

要提高公文写作能力，首先要提高文字表达能力，而文字表达能

力归根到底就是遣词造句能力。根据观察和分析，一些文秘人员遣词

造句方而的问题突出，表现为词不达意，句子冗长。公文作为政府上

下级之间信息和政策传播的媒介，其词之精准与否，句之恰当与否，

直接关系到机关作用的发挥和职责的履行效率，所以文秘人员必须努

力提高遣词造句的能力。汉语中很多词语意义虽然差别甚微，但语义

轻重、褒贬色彩不一，这就要求文秘人员必须准确理解词义，掌握它

们的用法差异，在特定的语境中，只可用最恰当的词语。公文语句，

在确保公文的规范化、严肃性和权威性的前提下，应尽可能用生动形

象的语句来描写事物，阐明道理，讲清问题，把抽象的东西变得直观

些，把深奥的道理变得通俗些，尽量用短句少用长句，适度用排比句、

反问句、设问句增加语言的感染力。

2博览多练

随着国家建设的发展，公文的应用已扩展到社会各个领域。古人

云，〃读书破万卷，下笔如有神〃。这说明，从事文秘工作的人员，

其公文写作水平的高低除了受其理论水平、思维方法的影响，很大程

度上还取决于作者知识的丰富与否。而一个人丰富的知识，不是一朝

一夕得来的，是长期学习积累起来的。因此，一个文秘工作者，平时

应多读书，读方方面面的书，包括政治理论、方针政策、经济文化、

经典讲稿、优秀公文等等，不断积累和提高自己的文化素养进而提高

公文写作能力。公文写作除了要有丰富的知识还需要实践练习。而实

践练习不能只局限于具体公文文种的写作,对于基本表达方式的训练，

尤其是公文写作中运用较多的叙述、议论、说明等表达方式要多加练

习。除此，基层文秘人员应对工作中可能需要用到的各种文体进行写

作训练，可以模仿范文训练，可以根据材料训练，也可以到某一部门

进行实地考察进行实战训练。通过多种形式的写作训练和自己的揣摩,

不段熟练掌握公文的写作格式，提高公文写作能力和水平，写出合乎

要求的公文。

3知上晓下

知上，就是领会领导的工作思路、工作要求、工作目的，站在领

导的角度、全局的高度、时代的高度认识和分析问题；不能闭门造车,

想当然。对某一工作来说，假如你是领导，你会怎么想，会采取哪些

措施，把你的想法与领导交流，如果领导不认可，就认真去分析自己

错在哪里，找出根源；长此以往，就会把握领导的工作思路，充实完

善领导提出的对策或措施，使其更有针对性；就会对领导的思想观点

进行更全面、更深刻的阐述，对领导提出的问题进行更深入的研究，

提出新观点。领导对问题的把握理解，往往具有很强的政治性、政策

性、全局性的特点，这就从广度和深度上对文秘人员提出了很高的要

求。所以，文秘人员必须知上，否则很难将领导的意图转换为公文，

形成一个单位的工作计划、方案、乃至具体的措施等等。如何才能领

会领导的意图，笔者认为，文秘人员平时要多与领导接触、沟通，认

真倾听领导在各种场合的讲话，做领导身边的有心人。单知上不够，

还得晓下。所谓晓下，就是了解下级单位、群众的心声，深入基层，

与群众直接交谈，听取不同意见，把群众意见调查了解清楚后集中反

馈给领导，领导经过综合分析才能作出正确的决策，制定出可行的计

划，才不会脱离工作实际。如果文秘人员不能晓下，对解基层情况把

不准，那么写出来的文稿自然与群众的需求对不上号。只有晓下，才

能从其根本利益出发，才能从人文角度分析问题，尊重人、理解人、

关怀人；只有对基层人民充满感情，真心实意地关怀人民，才能打动

群众的心。实践证明，好的公文都是在充分知上晓下的前提下写出来

的。

4细察勤思

对于文秘工作者而言，留心观察身边的人和物，不仅能为公文的

写作提供真实生动的感性材料，更能发现问题，增加公文写作的现实

针对性。一些文秘人员随同领导视察工作时，也大都是大面上走一走,

看一看，对所见之人、事和物熟视无睹，司空见惯；即或观察一些现

象也是走马观花、浮光掠影、不究细节；对重要情况也好，一般事情

也罢，习惯于掌握一星半点儿，以偏概全；缺乏自己的独特思考与见

解，一味借鉴，实行拿来主义照搬他人。借鉴别人的观点固然必要，

但缺乏丰富的感性材料和切身体会写出来的东西，必然缺乏广度和深

度没有新意，这样的东西不会给他人以说服力、启示，对实际工作指

导意义不大。所以，文秘工作者应该注重养成良好的观察习惯，从习

以为常的现象中发现不同点，从初露端倪的现象中发现未来的问题，

从表面现象中发现本质问题。观察固然重要，但亦应学会思考，去粗

取精，去伪存真，透过现象看本质，探索出事物的发展规律，提出自

己的见解。若实际情况与权威见解或传统定论不符，要敢于质疑。听

汇报对收集公文写作材料来说是必要的，但要有甄别地听取，不能不

加思考地完全吸收。做到不唯〃风〃、不唯众，认真进行思考鉴别。

这样写出来的文章才可能有创造性、有真知灼见，才经得起历史和实

践的检验。

5广积词汇

公文写作应根据不同文种的要求选择多样化的词语，使文章生动

活泼，富有文采。文采也是力量，能更有效地吸引人，说服人。毛主

席就是这样一位运用多样化语言进行写作的大师，在此仅举一篇。

1949年所写的《党委会的工作方法》一文只有两千多字，词语却是多

种多样。文章以现代汉语为主，也有成语，如〃鸡犬之声相闻，老死

不相往来〃、〃要不耻下问〃；有口头语，如〃工作要抓紧，伸着巴

掌当然什么也抓不住，就是把手握起来，但是不握紧，样子像抓，还

是抓不住东西〃；〃开会事前不发‘安民告示‘，人到齐了临时现凑

合〃；有比喻语，如〃要学会‘弹钢琴’〃、〃要精兵简政〃、〃是

延安还是西安〃；还有专用语，如〃互通情报〃、〃书记要善于当

‘班长’〃、〃兵马已到、粮草未备〃等。生动活泼的词语，有着极

西。

二、注重全面修养，是创新、发现新事物的前提。

一篇文章的思想内容和艺术特色，不仅仅是自身某种写作意图和

写作能力的直接体现，也是整个人的思想、感情、阅历、个性特征、

文化水平和个人风格的折光。要从各个方面提高修养，积极陶冶情操，

多参加各种有益于国家、集体或他人的实践活动，

在广阔的社会生活中锻炼思想，陶冶感情，拓展知识，充分调动

自己的想象力和创造力，更好地增强自己的写作激情以及发现新事物、

看出新问题的能力。如果生活阅历浅，知识贫乏，很难写出好文章。

丰富的生活经验和广博的知识，不仅给作者提供了大量的写作信息，

而且可以激发作者的写作欲望，培养和发展思维品质，提高思维能力，

掌握写作的技巧。大胆实践，不断探索，多读、多写、多改，在游泳

中学会游泳。

三、正确理解意图，能增加公文的正确度。

要正确的了解上级领导的意思，准确的把握好领导的基本要求，

公文要完整体现出领导的意图。在平时，多做有心人，细心的留意领

导的言行，熟悉领导的工作思路，善于站在上级、领导和全局的角度

观察问题、分析问题、思考问题。根本上增强公文写作主体对于客体

的理解、把握能力。多于领导沟通交流，对问题不明白，不理解时直

接找机会向领导请教，通过多听，多看，多问，收集领导观点，把握

领导意图，这样写的材料才符合领导的思路。在写作时，要调整结构，

补充内容，修正语句，规范口语，做到既不偏离领导讲话的主旨，又

要高于领导即席讲话的〃水平〃，还要坚持在实践中勤拜师、勤请教，

善于听取别人的意见，要善于在失败中吸取教训，善于在成功面前虚

心请教。取长补短，在不断的意见交换中提高自己的公文写作技巧和

水平。

四、重视写好提纲，是提高公文写作质量重中之重。

写提纲，就是搭建公文构成中的〃骨骼框架〃，是公文作者思

路要点的文字体现形式，是公文的间架结构和思想内容的〃蓝

图〃。提纲是一种综合能力的休现，休现了起草文稿的各种各样的能

力。提纲也是一种探索发现的过程。是一个确定问题、分析问题、研

究问题、解决问题的过程，公文提纲要确定文章的基本观点和核心材

料，明确主旨，反映了主要问题，是写好提纲的关键。要全面罗列素

材，从素材中精心归纳提炼各层次的标题。标题要对称，简洁。还要

细分写作层次。公文提纲越内容简练，主旨明确，往往写作质量就越

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五、锤炼反复修改，是公文写作的好习惯。

好文章是改出来的，公文写作亦不例外。修改是成文过程中的必

经阶段，通过修改使认识由浅而深，使材料由粗而精，使结构由疏而

密，使语言由繁而简，成为佳作，对提高写作能力大有益处。然而，

〃修改〃这一极为重要的写作训练环节常被严重忽视，以致于为数不

少的文秘人员在刚走上工作岗位时，并没有形成善于修改所拟文稿的

良好习惯，往往是写成后即送审，这自然很不成熟，也难以顺利通过。

要切实认识到公文写作反复修改的必要性。进行公文文稿的修改，最

主要的，就是按所用文种的内容要求来检查文稿，其前提是必须明确

各文种在内容上的要求。这样修改起来才有依据和针对性，而不致盲

目进行。

六、自身写作实践，是提高公文写作能力的一重要要素。虽然通

过听课可以开阔视野，更多、更准确地了解公文写作的各项要求，但

如果认为听了课即可以使自己的公文写作能力自

然获得提升，就未免有些不切实际了。因为能力是无法直接传授

的，而必须通过自身的反复实践才能逐渐形成和巩固。在不断的实践

过程中去体会各类文种的写作要求，熟悉运用恰当的表达方式，感悟

事务语体的特点，同时将公文格式、文种适用范围等易记、易用的程

式化规定融入其中，这样就能逐渐适应工作的需要。提高公文写作能

力的途径在于自身的反复实践。这一实践不应是简单地循环往复的过

程，而应循序渐进，不断有所收获。经过日积月累对公文写作积极地、

有针对性地进行实践，一定会使公文写作能力获得扎实的提高。

七、今后还要不断努力学习，加强公文写作的能力。

通过这次培训我充分认识到了，公文写作的重要性。当然，也意

识到了自己还有很多的不足，需要继续练习。在平时的练习中我们犯

了很多的错误，也从问题中学到了很多。但是现在想想，要想真正掌

握，熟练应用文的写作，那些练习是远远不够的，还需要我们继续朝

着这个方向去练习，去努力，多思考，多实践，重视写作基础理论知

识的学习，提高以理论指导写作的自觉性，减少盲目性。从全局工作

着眼，实事求是，用简约、简练的语言，写出满意的公文。

文秘人员怎么提高公文写作能力篇3

文章非天成，妙手靠实践。〃文贵于精，精在于练"。清朝唐彪

在《读书作文谱》一书中说：〃谚云读书十篇不如作一篇〃，〃学人只

喜多读文章,不喜多做文章;不知多读乃藉人之工夫,多作乃切实求己工

夫，其益，益相去远也〃。所以我们不仅要多读，更要重苦练，任何好文

章都离不了苦练。公文等文稿的写作才能、技巧，也是从刻苦实践中

锻炼出来的，天道酬勤，勤能补拙。只有多写常练，坚持不懈，才会熟

能生巧，运笔自如，真正学到本领。

一、勤于练笔

练习公文写作是有一个过程的，不可能一蹴而就的。工作中，常

常听到一些人说；〃我们想是想写，就是不知道从何写起〃。笔者认

为，不妨从写〃火柴盒〃、〃豆腐块〃，整理会议记录、情况反映做

起，做到勤写、多写且长期坚持下去。比如，可以先从通知、大事记、

会议纪要等相对来说内容单一、结构简单、篇幅短小的文体学起，逐

步向工作意见、工作规划、工作汇报、工作总结等相对复杂的文体拓

展，也可以先从办法、规定、条例等相对来说规范性较强、模式化程

度较高的文体学起，逐步向领导讲话、调查报告、经验材料等非规范

化、模式化的文体拓展，也可以先从自己熟悉的领域写起，逐步向其

他领域拓展，这样可以发挥自己知识和业务方面的优势，增强写作信

心。

二、巧于借鉴

任何事物都有其内在的必然联系即规律性，任何物质产品和精神

产品的制作都有其特有的方法和技巧，公文写作当然也不例外。

要提高公文写作能力，应有意识地选读一些范文，以作借鉴。只

有读多了，读熟了，也就能慢慢地摸到文章的调子和作法了。如，总

结、报告、汇报材料的开头，通常会用到〃在XXX的正确领导下〃，

〃在XXX的大力支持下〃，〃在XXX的亲自过问下〃；在总结成绩时,

通常都会用，〃取得良好的经济效益和社会效益〃或者是〃各项工作

呈现良好态势〃等等进行归纳；以领导为主角的新闻报道，通常会有

"XXX领导亲自到会并发表重要讲话〃，“XXX领导不辞辛

苦（根据天气变化可相应改为〃冒着大雨〃、〃冒着严寒〃、

〃顶着烈日〃等）走访和慰问了XXX"等语句；在分析问题时，一般

都会用〃在认真总结工作的同时，我们要清醒地看到，仍然存在一些

突出的矛盾和问题〃必用此语来增强危机感，类似的语句还有：机遇

与挑战并存，压力与困难同在；在结尾通常都会〃以更加昂扬的斗志、

更加饱满的热情、更加务实的作风和更加勤奋的工作，推进各项工作

再上新台阶〃来鼓舞干部职工的士气，增强信心。但我们也应认识到，

读书是读他人之书，作文是作自己之文；借鉴只是从中汲取营养，经

消化后成为自己的东西；而不是生搬硬套，模仿抄袭，依葫芦画瓢。

三、乐于思考

理论观点是文章的命脉，它是文章生命所系，价值所关。因此，

必须切实注意材料的思想性和观点的TF确性。只有从理论和全局的高

度，注意理论与实践的结合，提炼出鲜明的观点，文章才有方向、有

深度，指导性才强，才有生命力。而深邃透彻的观点、闪光发亮的思

想来自在掌握客观事物之后的深入思考。常言：〃道得人人意中语，

千回百折费寻思〃。所以，在写文章之前，必须静观默察，烂熟于心，

凝神结想，深思熟虑，只有这样才能把思想、材料变成系统的语言，

把系统的语言变成书面文字。

在公文写作前，谋篇布局是思路的重要表现形式，所以，我们写

文章要提高谋篇布局的能力，根本的是要认真锻炼思路，加强思维活

动的逻辑性、条理性的训练。XX曾说：〃写文章要讲逻辑，就是要注

意整篇文章、整篇讲话的结构，开头、中间、尾巴要有一种关系，要

有一种内在联系，不要互相冲突。”只有对内容经过精心思考，对文

章的谋篇布局做到胸有成竹，再动笔写作，才能写出结构严谨，逻辑

性、条理性强的文章。要列好提纲，或打腹稿。这是起草公文的一道

重要工序。按提纲写稿子，有许多好处：可以帮你组织材料；可以使

你想问题更周到；免得一面写一面想，写时吃力不讨好。列提纲，一

定要在掌握领导意图的基础上进行。提纲列的越细致越好，不要光列

大题目，还要列小题目，就连每个小题目里各写几层意思，哪一层意

思放在哪一个题目里面，也要考虑清楚。比较简短的公文，可以不列

提纲，但一定要打好腹稿。打腹稿，虽然不一定形成文字，但对文稿

的谋篇布局也要想明白。有了好的提纲或好的腹稿，文章等于完成了

一半，起草公文就会得心应手。

四、博于选材

撰写公文通常有两条最基本的要求：〃上要着天，下要着地〃。

着天就是知上晓上；着地就是掌握信息、立足现实。公文重在实用，

鲜明的实用性是公文首要和最本质的特点，也是公文的出发点和归宿。

因此，公文写作之前，必须掌握大量的信息材料，经过鉴别、筛选、

分析、综合，将相关的材料转化为公文的内容。

收集材料，需要搞好材料的积累，努力建立自己丰富的〃材料库〃：

一个直接材料的仓库，装从生活中得来的材料，一个间接材料的仓库，

装从书籍和资料中得来的材料；另一个就是曰常收集的人民语言的仓

库。通过积累材料，

一是能从中学习他人的写作经验和写作技巧。我们在看书读投时,

对重要的、好的文章要进行认真思考和分析，它好在什么地方？怎样

立意？怎样布局谋篇？怎样开头和结尾？有哪些不足？假如换我来写

篇文章又会是怎样？这样一对照，自己也就慢慢有提高。

二是可以从中获取信息，积累各种资料。具体的积累方法是：把

自己一本书后的最大感想和书中好语句记录下来，把它抄在本子上；

把报纸上的有关资料，如好的观点、标题、典型事例及数据等你感兴

趣的东西记下来，条件许可时，最好剪集成册，分类保存；把自己在

日常工作、下基层调查和同他人聊天时的一些好想法，他人的好语言

记下来。如此长久坚持下去对写作文章是大有好处。

五、善于比较

学习公文写作,需要根据行文意图去辨析文体，准确使用公文文

种。怎样辨识运用的文种呢？首先能够区分行文的方向，依据隶属关

系来确定适用文种。例如，〃请示〃和〃函〃都有请求批准的功能，

但由于行文方向不同，则要使用不同的文种。向具有隶属关系的上级

机关行文，应该用〃请示”；向无隶属关系的机关行文，应该用

〃函〃。如，关于购置★*设备的请示，**公司关于与**单位建立合作关

系的函。其次能够区分公文功能的相同点和相异点，依据公文的具体

事由来确定适用文种。报告与请示两种文件，因为同是上行文，人们

往往分辩不清，在工作中常常混用、错用。我们通过比较，是完全可

以将两者区别开来，区别是：第一，从

性质上看，报告是陈述性公文，是阅件；请示却是请求性公文，

是批件、办件；第二，从内容上看，报告是汇报工作、反映情况、提

出建议和答复上级询问用的，不能写请示事项；请示重在请求，要写

清请示事项，要求上级批复。第三，从时限上看，报告是事后说明，

请求是事前陈文，请示的发出机关，要等上级批复之后才能把请示事

项付诸实施，决不能〃先斩后奏〃。

一个事物特点,总是在同别的事物比较中显示出来的。具有以上

辨体能力，是正确使用公文文种的前提条件。为此，善于运用比较来

学习，是辨识公文文种特点，掌握公文写作的重要途径。

六、精于修改

公文写作多写多练固然重要，但每次拟稿时，还要进行仔细的修

改。多修改自己的文章也是提高写作能力的一个重要环节。多改符合

人们认识客观事物由浅入深、由片面到全面的规律，也是写文章责任

心强的一种表现。文章频改，功夫自出。事实上，多一次认真修改，

就多一份写作的体验，就多一项具体的收获。学习公文写作，要养成

修改文章的良好习惯，虚心听取领导和同志们的意见，克服怕人挑

〃刺〃的思想，对每一篇文章反复推敲，精思细改，这样写作能力才

能迅速地提高。

文秘人员怎么提高公文写作能力篇4

我觉得要提高公文写作的能力和水平，必须勤学、苦练，切实做

到两手抓、两手硬。

一、抓住关键，重点突破，全力以赴勤于学习

加强学习，善于学习，不断充电，是工作性质的客观需要，是形

势发展的必然要求。文书人员主要从事文字工作，为领导起草会议讲

话、工作总结、年度计划等材料，就必须站在整个单位的高度，做到

心中有大局、脑中有全局、手中有全局，要成为行家里手，统揽全局，

独挑大梁，真正提高单兵作战的能力，必须围绕学习这条红线，重点

解决好学什么、怎么学的问题。

一是熟悉上情，吃透下情。学习各级政府的文件、会议、领导讲

话，对上级的路线、方针、政策了然于胸，对单位工作情况了如指掌，

才能将上级的路线、方针、政策和本单位的工作联系好、嫁接好，找

准上情下情的结合点、切入点，把上级的精神变成本单位的工作措施

和要求。只有真正做好上下结合，把本单位的工作任务摆进去、放进

来，文章才有可操作性，才有高度和深度。

二是领会意图,掌握动态。形势千变万化，工作日趋推进，领导

的决策部署也会因势调整，快步跟进，以便更好地驾驭全局，推进工

作。要了解市场发展概况，勤于了解各部门各部门工作动态和进展情