2025年学校档案管理员招聘考试真题及答案

2025年学校档案管理员招聘考试练习题及答案一、单项选择题（共20题，每题1分，共20分。每题只有一个正确答案，多选、错选、不选均不得分）1.根据2024年1月1日起施行的《中小学校档案管理办法》，中小学校档案工作的第一责任人是（）A.学校分管档案工作的副校长B.学校主要负责人C.学校档案室主任D.学校专职档案管理员2.学校档案分类体系中，各年级教学计划、课程标准、教学大纲、考试试卷等材料属于以下哪类档案范畴？（）A.文书档案B.教学档案C.科研档案D.专门档案3.按照《档案法》及相关规定，学校学生学籍档案的法定保管期限为（）A.10年B.30年C.永久D.学生毕业后50年4.学校档案库房应当严格执行温湿度控制标准，根据《档案库房技术管理规范》，档案库房的适宜温湿度范围是（）A.温度10-18℃，相对湿度30%-50%B.温度14-24℃，相对湿度45%-60%C.温度18-28℃，相对湿度50%-70%D.温度20-30℃，相对湿度40%-60%5.学校组织的期中、期末考试未启用的试卷属于秘密级涉密载体，如需复制该类试卷，应当获得以下哪一主体的审批同意？（）A.学校教务部门负责人B.学校档案室负责人C.学校保密工作负责人D.上级教育主管部门6.根据《归档文件整理规则》（DA/T22-2015），归档纸质文件材料装订前应当清理易锈蚀的金属物，优先采用以下哪种装订方式？（）A.不锈钢订书钉装订B.回形针固定C.无酸纸封套装订D.胶水粘贴7.学校新校区建设项目的竣工验收报告、施工图纸、工程结算材料等基建档案的法定保管期限为（）A.10年B.30年C.永久D.建筑物设计使用年限8.以下不属于学校档案库房“八防”管理要求的是（）A.防火B.防盗C.防紫外线D.防噪音9.学生转学后，原就读学校对该生学籍档案的处理方式符合规定的是（）A.将学籍档案原件交由学生本人自带至转入学校B.留存学籍档案原件，仅向转入学校提供复印件C.通过机要交通或专人送取方式将密封后的学籍档案原件转递至转入学校，原学校留存电子备份及复印件D.直接销毁该生学籍档案，避免重复存储10.学校拟销毁一批经鉴定确认无保存价值的已过期档案，最终应当由以下哪一主体审批同意后方可实施销毁？（）A.学校档案室主任B.学校分管档案工作的副校长C.学校主要负责人D.上级教育主管部门档案管理机构11.符合国家规范要求的电子档案与纸质档案的法律效力关系是（）A.电子档案法律效力低于纸质档案B.电子档案法律效力高于纸质档案C.电子档案与纸质档案具有同等法律效力D.电子档案不具备法律效力12.学校科研项目形成的档案应当在以下哪个时间节点完成归档？（）A.项目立项后1个月内B.项目实施过程中每季度末C.项目结题验收后3个月内D.项目成果获奖后1个月内13.归档纸质文件的页码编制应当符合规范，双面书写的文件页码标注位置为（）A.正面左上角，背面右上角B.正面右上角，背面左下角C.正、背面均标注在右上角D.正、背面均标注在左下角14.学校获得的“省级示范高中”“文明校园”等荣誉奖牌、奖杯属于以下哪类档案？（）A.文书档案B.实物档案C.声像档案D.专门档案15.个人查阅本人的学籍档案时，应当出具的有效证明材料是（）A.学校出具的介绍信B.本人有效身份证件C.居委会出具的证明D.无需提供任何材料16.学校重要电子档案应当实行备份管理，备份数量及存储要求符合规定的是（）A.1份在线存储即可B.2份备份，均存储在学校本地服务器C.3份备份，分别为在线存储、离线本地存储、异地离线存储D.5份备份，全部存储在云服务器17.以下不属于学校应当永久保管的档案是（）A.学校成立、合并、更名的批复文件B.学校历年校长办公会、党委会会议纪要C.学校年度财务预算、决算报告D.学校各部门月度工作小结18.学校档案统计工作的核心要求是（）A.数据真实准确B.统计口径灵活C.统计速度快D.数据尽量精简19.学校临时开展的校庆、专项教学评估等临时工作形成的文件材料，归档责任主体是（）A.临时工作机构B.学校档案室C.学校办公室D.参与临时工作的教职工个人20.学校档案开放审核工作的首要审核内容是（）A.档案是否属于国家秘密、工作秘密B.档案的形成时间是否已满30年C.档案的内容是否完整D.档案的保管状态是否良好二、多项选择题（共10题，每题2分，共20分。每题有2个及以上正确答案，多选、少选、错选、不选均不得分）1.学校档案工作实行集中统一管理原则，以下属于学校档案管理范畴的有（）A.文书档案B.教学档案C.基建档案D.学生档案E.声像、实物档案2.以下学校档案中保管期限为永久的有（）A.学校设立、撤销、更名的批复文件B.学生学籍卡、毕业登记表C.教职工人事档案核心材料D.学校年度工作总结、工作报告E.教研组普通教研活动记录3.学校档案库房“八防”管理要求包括以下哪些内容？（）A.防火、防盗B.防高温、防潮C.防虫、防鼠D.防光、防尘E.防水、防污染4.以下属于学校教学档案组成部分的有（）A.各学科教学计划、教学大纲B.学生考试成绩册、试卷分析报告C.招生简章、录取名单D.教师培训、教学竞赛获奖材料E.教职工职称评审材料5.学校电子档案归档应当符合的要求有（）A.电子档案内容真实、完整，与纸质版本一致B.电子档案格式符合国家归档标准，元数据齐全C.归档前应当完成病毒查杀，无安全隐患D.同步编制电子档案检索目录，便于检索利用E.无需进行备份，直接上传至档案管理系统即可6.学校档案利用过程中，严禁泄露的档案内容有（）A.学生的个人隐私信息B.教职工未公开的人事处分、考核评价材料C.未公开的学校重大决策、涉密科研项目数据D.已向社会公开发布的招生政策E.涉及国家秘密的文件材料7.学校归档文件整理应当遵循的基本原则有（）A.遵循文件材料的形成规律B.保持文件材料之间的有机联系C.区分文件材料的不同保存价值D.便于档案的保管和利用E.尽量简化整理流程，降低管理成本8.学生个人档案中应当包含的材料有（）A.入学登记表、体检表B.学籍变动、奖惩材料C.各学期考试成绩册D.毕业登记表、学位授予证明E.团员、党员组织关系材料9.学校档案鉴定工作小组的组成人员应当包括（）A.学校档案管理部门工作人员B.相关业务部门工作人员C.学校保密管理工作人员D.学校纪检监察工作人员E.全体专职教师代表10.根据《档案法》规定，以下属于违法行为的有（）A.不按规定归档，将应当归档的文件材料据为己有B.擅自涂改、伪造档案C.擅自销毁、出卖、转让属于国家所有的档案D.明知档案存在安全隐患而不采取补救措施，造成档案损毁、灭失E.按规定向利用者提供档案查阅服务三、判断题（共10题，每题1分，共10分。判断正确得1分，判断错误或不判断不得分）1.学校临时机构形成的文件材料无需归档，可在临时机构撤销时自行处置。（）2.学校学生学籍档案的保管期限为永久，任何单位和个人不得擅自销毁。（）3.档案库房可以存放与档案无关的易燃易爆物品、私人财物。（）4.学校人事档案、会计档案等特殊门类档案，可由相关业务部门按照法律法规规定单独管理，无需向学校档案管理部门报备。（）5.归档文件装订前应当拆除所有易锈蚀的金属物，避免长期存放过程中腐蚀档案。（）6.为提升利用效率，学校所有档案都应当无条件向社会公众开放。（）7.档案工作人员调离工作岗位时，应当将其保管的档案材料全部移交清楚后，方可办理离岗手续。（）8.已过保管期限的档案可以直接销毁，无需履行鉴定、审批程序。（）9.学校组织的重要活动形成的照片、视频等声像档案，应当注明拍摄时间、地点、人物、事件等元数据后再归档。（）10.向校外单位转递学生档案时，应当密封并加盖学校公章，严禁交由学生本人自带。（）四、简答题（共3题，每题10分，共30分）1.简述学校各类档案的归档时间要求。2.简述学校学生学籍档案利用的基本流程及注意事项。3.简述学校涉密档案管理的核心要求。五、案例分析题（共1题，20分）某公办中学建校于1965年，2024年学校启动旧校区改造工程，同时对建校以来的积存档案进行全面梳理，工作中发现以下三类问题：（1）档案室工作人员张某在清理1990年形成的一批保管期限标注为30年的教研活动记录时，认为该批档案已过保管期限且无利用价值，未履行任何手续直接将其卖给废品回收站；（2）2024年8月，有12名1994届毕业生到学校申请查阅本人的高考成绩档案，用于办理社保视同缴费年限认定，工作人员李某以“档案年代久远、不知道存放在哪里”为由直接拒绝了申请人的请求；（3）学校旧校区改造项目实施过程中，基建部门工作人员赵某将项目招投标文件、施工图纸、监理日志等材料全部存放在个人办公室，计划等项目全部竣工验收后再一次性移交档案室，过程中部分施工图纸因办公室漏水出现受潮霉变。请结合《中华人民共和国档案法》《中小学校档案管理办法》等相关规定，回答以下问题：1.上述三个事件分别存在哪些违规违法情形？（12分）2.针对上述问题，该中学应当采取哪些整改措施规范档案管理工作？（8分）参考答案及解析一、单项选择题1.答案：B解析：2024年施行的《中小学校档案管理办法》明确规定，学校主要负责人是档案工作第一责任人，对本校档案工作负总责，分管负责人负直接领导责任，档案工作人员负具体管理责任。2.答案：B解析：教学档案是学校档案的核心门类之一，指学校在教学管理、教学实践活动中形成的具有保存价值的文件材料，包括教学计划、课程标准、考试试卷、成绩册等内容。3.答案：C解析：《档案法》《中小学校档案管理办法》明确规定，学生学籍档案属于永久保管的档案，任何单位和个人不得擅自销毁。4.答案：B解析：《档案库房技术管理规范》（DA/T13-1994）明确规定，档案库房的适宜温度范围为14-24℃，相对湿度范围为45%-60%，该温湿度环境可有效延缓档案载体老化，延长档案寿命。5.答案：C解析：秘密级涉密载体的复制应当经本单位保密工作负责人审批，学校未启用的期中、期末考试试卷属于秘密级涉密载体，复制前需经学校保密工作负责人同意。6.答案：C解析：《归档文件整理规则》要求，归档纸质文件装订前应当拆除回形针、订书钉等易锈蚀金属物，优先采用无酸纸封套、棉线装订等耐久方式装订，避免金属物锈蚀腐蚀档案。7.答案：C解析：基建档案反映学校基本建设的历史情况，与建筑物全生命周期绑定，属于永久保管的档案范畴。8.答案：D解析：档案库房“八防”指防火、防盗、防高温、防潮、防虫、防鼠、防光、防尘，防噪音不属于档案库房管理的强制要求。9.答案：C解析：《中小学生学籍管理办法》规定，学生转学时，原学校应当通过机要交通或专人送取的方式将密封的学籍档案原件转递至转入学校，原学校留存电子备份及复印件，严禁交由学生本人自带档案，不得擅自销毁学生学籍档案。10.答案：C解析：《档案法》规定，单位销毁档案应当编制销毁清册，经单位主要负责人批准后方可实施，严禁擅自销毁档案。11.答案：C解析：《档案法》明确规定，符合国家规定的电子档案与纸质档案具有同等法律效力，可以作为办理事务的凭证。12.答案：C解析：《科学技术档案工作条例》《中小学校档案管理办法》规定，科研项目档案应当在项目结题验收后3个月内完成归档，确保档案齐全完整。13.答案：B解析：《归档文件整理规则》规定，单面书写的文件页码标注在右上角，双面书写的文件正面页码标注在右上角，背面页码标注在左下角。14.答案：B解析：实物档案指以实物形式存在的具有保存价值的档案，包括荣誉奖牌、奖杯、印章、校史实物等。15.答案：B解析：个人查阅本人学籍档案时，只需出具本人有效身份证件（身份证、学生证等）即可，无需提供其他证明材料。16.答案：C解析：《电子档案管理规范》要求，重要电子档案应当实行3份备份制度，分别为在线存储、本地离线存储、异地离线存储，确保电子档案安全。17.答案：D解析：学校各部门月度工作小结保管期限为10年，不属于永久保管的档案范畴，其余选项均为永久保管的档案。18.答案：A解析：档案统计工作的核心要求是数据真实准确，如实反映学校档案的数量、管理、利用等情况，为档案工作决策提供依据。19.答案：A解析：《中小学校档案管理办法》规定，学校临时机构负责收集、整理临时工作形成的文件材料，在临时机构撤销前向学校档案管理部门移交归档。20.答案：A解析：档案开放审核的首要内容是审核档案是否涉及国家秘密、工作秘密、个人隐私、商业秘密等不宜开放的内容，确保开放档案不危害国家安全、公共利益和他人合法权益。二、多项选择题1.答案：ABCDE解析：学校档案包括文书档案、教学档案、科研档案、基建档案、学生档案、人事档案、会计档案、声像档案、实物档案等所有门类，均属于集中统一管理范畴。2.答案：ABCD解析：教研组普通教研活动记录保管期限为10年，其余选项均为永久保管的档案。3.答案：ABCDE解析：档案库房“八防”包括防火、防盗、防高温、防潮、防虫、防鼠、防光、防尘，部分地区根据实际情况增加防水、防污染要求，均属于档案安全管理的范畴。4.答案：ABCD解析：教职工职称评审材料属于人事档案范畴，其余选项均属于教学档案范畴。5.答案：ABCD解析：电子档案归档前应当进行备份，避免档案丢失，E选项错误，其余选项均为电子档案归档的法定要求。6.答案：ABCE解析：已公开发布的招生政策属于可公开利用的档案，无需保密，其余选项均为严禁泄露的档案内容。7.答案：ABCD解析：归档文件整理的基本原则为遵循形成规律、保持有机联系、区分不同价值、便于保管利用，简化流程不能违反上述基本原则，E选项错误。8.答案：ABCDE解析：学生个人档案包括入学到毕业阶段形成的所有个人相关材料，选项所列内容均属于学生档案的组成部分。9.答案：ABCD解析：档案鉴定工作小组由学校负责人、档案部门、业务部门、保密部门、纪检部门人员组成，无需全体专职教师代表参与，E选项错误。10.答案：ABCD解析：按规定提供档案利用服务属于合法行为，其余选项均为《档案法》明确规定的违法行为。三、判断题1.答案：×解析：学校临时机构形成的文件材料应当在临时机构撤销前移交学校档案管理部门归档，不得自行处置。2.答案：√解析：学生学籍档案属于永久保管档案，任何单位和个人不得擅自销毁。3.答案：×解析：档案库房严禁存放与档案无关的易燃易爆物品、私人财物，确保档案安全。4.答案：×解析：人事档案、会计档案等特殊门类档案由相关业务部门管理的，应当定期向学校档案管理部门报备档案目录，接受档案管理部门的业务指导和监督。5.答案：√解析：易锈蚀金属物长期存放会腐蚀档案，装订前应当全部拆除。6.答案：×解析：涉及国家秘密、工作秘密、个人隐私的档案不得开放，开放档案应当经过严格的审核程序，不得无条件开放。7.答案：√解析：档案工作人员离岗时必须办理档案交接手续，避免档案丢失。8.答案：×解析：已过保管期限的档案应当经过档案鉴定小组鉴定，确认无保存价值的，编制销毁清册经单位主要负责人批准后方可销毁，不得直接销毁。9.答案：√解析：声像档案应当注明元数据，确保档案的真实性和可利用性。10.答案：√解析：学生档案转递应当通过机要交通或专人送取，严禁交由学生本人自带，避免档案篡改、丢失。四、简答题1.参考答案：学校各类档案的归档时间要求如下：（1）文书档案：在次年6月底前完成上一年度形成的文书档案的归档工作；（2分）（2）教学档案：在每学年结束后3个月内完成本学年教学档案的归档工作；（2分）（3）科研档案：在科研项目结题验收后3个月内完成全部项目档案的归档工作，周期较长的科研项目可分阶段归档；（2分）（4）基建档案：在基建项目竣工验收后3个月内完成全部项目档案的归档工作；（1分）（5）会计档案：在会计年度结束后，由财务部门保管1年，期满后移交学校档案管理部门归档；（1分）（6）声像档案、实物档案、涉密档案等特殊载体档案：在活动结束或材料形成后1个月内随时归档；（1分）（7）临时工作形成的档案：在临时机构撤销前完成归档工作。（1分）解析：本题考查学校各门类档案的归档时间要求，需结合不同门类档案的形成规律记忆，确保档案及时归档，避免丢失。2.参考答案：学生学籍档案利用的基本流程及注意事项如下：（1）申请：利用人提出查阅申请，学生本人查阅需出具本人有效身份证件，单位查阅需出具单位介绍信、经办人有效身份证件，注明查阅用途；（3分）（2）审批：档案室工作人员对申请材料进行审核，符合利用条件的予以批准，涉及敏感内容的需报学校档案管理部门负责人审批；（2分）（3）利用：利用人在指定阅览区域查阅档案，严禁涂改、圈划、损毁档案，如需复制档案需经工作人员审批，复制件加盖学校档案专用章后方可生效；（2分）（4）登记：工作人员对利用情况进行详细登记，包括利用人信息、利用时间、利用内容、用途等，登记记录永久留存；（2分）（5）注意事项：严禁泄露学生隐私信息，严禁向无关人员提供学生档案内容，学生档案转递需按规定密封转递，严禁交由学生本人自带。（1分）解析：本题考查学生学籍档案利用的流程，需兼顾服务效率和档案安全、隐私保护要求。3.参考答案：学校涉密档案管理的核心要求如下：（1）专人管理：涉密档案应当指定政治可靠、经过保密培训的工作人员专门管理，管理人员离岗时应当履行脱密期管理要求；（2分）（2）专库保管：涉密档案应当存放在符合保密要求的专用库房或保险柜中，落实人防、物防、技防措施，严禁与非涉密档案混合存放；（2分）（3）全程管控：涉密档案的收集、整理、保管、利用、复制、转递、销毁等各环节应当全程登记，做到流向可追溯，复制涉密档案应当经单位保密工作负责人审批，复制件按照原件密级管理；（2分）（4）定期审核：定期对涉密档案的密级进行审核，符合解密条件的及时履行解密程序，解密后可按照非涉密档案管理；（2分）（5）销毁要求：涉密档案销毁应当符合保密要求，送保密行政管理部门指定的销毁机构销毁，由2人以上监销，严禁擅自销毁或作为废品出售。（2分）解析：本题考查涉密档案的管理要求，需符合《保密法》《档案法》的相关规定，确保涉密档案安全。五、案例分析题参考答案：1.各事件的违规违法情形：（1）事件1的违规之处：①未履行档案鉴定程序，工作人员张某无权擅自判定档案无保存价值，根据规定，已过保管期限的档案需由学校档案鉴定小组进行鉴定，确认无保存价值的才可列入销毁范围；②未履行销毁审批手续，销毁档案需编制销毁清册，报学校主要负责人批准后方可实施，张某未履行任何审批手续擅自处置档案；③销毁方式不符合规定，严禁将档案作为废品出售给废品回收站，应当采用碎纸等方式彻底销毁，且需2人以上监销。该行为违反了《档案法》“禁止擅自销毁、出卖属于国家所有的档案”的规定，属于违