2025年学校档案管理人员招聘考试真题（附答案）

2025年学校档案管理人员招聘考试练习题（附答案）第一部分单项选择题（共20题，每题1分，共20分。每题只有一个正确答案，多选、错选、不选均不得分）1.根据《中华人民共和国档案法》，我国档案工作实行的基本原则是（）A.统一领导、分级管理、集中保管、便于利用B.分级领导、分散管理、部门保管、自主利用C.统一领导、集中管理、属地保管、限制利用D.分级领导、分类管理、单位保管、定向利用2.根据《高等学校档案管理办法》，高等学校档案的所有权归属为（）A.档案形成部门B.高等学校C.省级教育行政部门D.省级档案主管部门3.学校归档文件分类最常用的复式分类法是（）A.年度-问题-保管期限B.年度-机构-保管期限C.机构-问题-保管期限D.保管期限-年度-机构4.下列材料中，不属于普通中小学学生档案归档范围的是（）A.学生入学登记表B.学生综合素质评价报告C.学生提交的非正式入团申请草稿D.学生校级及以上奖惩材料5.学校制定的年度发展规划、年度工作总结的保管期限为（）A.永久B.30年C.10年D.长期6.学校电子档案归档时，应当与对应的（）一并归档，确保二者内容、描述一致、关联对应。A.纸质档案B.元数据、背景信息C.存储载体D.以上都是7.学校存放绝密级科研档案的专用设备应当是（）A.普通文件柜B.铁皮柜C.密码保险柜D.开放式货架8.本校教职工查阅非涉密行政类档案，应当履行的首要手续是（）A.出具本人有效工作证件B.经学校办公室主任审批C.经档案馆馆长审批D.提交书面申请9.学校销毁无保存价值的档案时，应当由（）人以上负责监销，监销人员应当在销毁清册上签字确认。A.1B.2C.3D.410.根据《中小学校档案管理办法》，中小学校制定的本单位档案保管期限表，应当报（）备案。A.上级教育行政部门B.同级档案主管部门C.上级教育行政部门和同级档案主管部门D.同级教育行政部门和同级档案主管部门11.学校永久保管的归档文件，应当采用的装订方式是（）A.不锈钢订书钉装订B.热熔胶装订C.线装D.回形针固定12.学校声像档案中照片档案的保管适宜温湿度范围是（）A.温度10-15℃，相对湿度30%-40%B.温度14-24℃，相对湿度45%-60%C.温度20-30℃，相对湿度60%-70%D.温度5-10℃，相对湿度20%-30%13.学校档案统计工作的核心是（）A.统计档案工作人员数量B.统计档案库房面积C.统计档案的收集、整理、保管、利用等业务运行情况D.统计档案信息化设备数量14.学校纵向科研项目档案的归档时间为（）A.项目立项后1个月内B.项目执行过程中每半年归档一次C.项目结题验收后3个月内D.项目产生成果后立即归档15.学校档案鉴定工作的牵头组织是（）A.学校档案馆B.学校办公室C.学校档案工作领导小组D.同级档案主管部门16.下列关于普通高等学校毕业生档案转递的说法，符合规定的是（）A.可以由毕业生本人自带档案转递到就业单位B.应当通过机要通信或者邮政EMS标准快递转递C.档案转递时不需要密封，方便接收单位审核D.待就业毕业生的档案可以直接丢弃17.下列选项中，不属于学校档案库房“八防”管理要求的是（）A.防火B.防虫C.防油烟D.防有害生物18.学校重要电子档案的备份应当至少设置（）套，其中一套应当异地存放。A.1B.2C.3D.419.某学校工作人员故意损毁学校永久保管的档案，按照《中华人民共和国档案法》规定，可以对其处以（）的罚款。A.五百元以上五千元以下B.一千元以上一万元以下C.五千元以上五万元以下D.一万元以上十万元以下20.学校档案向社会开放的一般期限为自档案形成之日起满（）年，经济、教育、科技、文化等类档案可以少于该期限。A.10B.20C.25D.30【单项选择题参考答案及解析】1.答案：A。解析：《档案法》第四条明确规定档案工作实行统一领导、分级管理的原则，维护档案完整与安全，便于社会各方面的利用，结合学校档案集中保管的要求，A选项表述完全符合法定原则。2.答案：B。解析：《高等学校档案管理办法》第六条明确规定高等学校档案归学校所有，学校是档案管理的责任主体，其他主体不享有所有权。3.答案：B。解析：学校内部按职能划分为不同二级机构，按年度-机构-保管期限分类，符合学校档案形成规律，便于归档和查阅，是国内学校普遍采用的分类方法。4.答案：C。解析：非正式的草稿、未生效的申请材料不具备保存价值，不属于归档范围，其余选项均为学生档案核心归档材料。5.答案：A。解析：学校年度发展规划、工作总结是反映学校整体发展历程的核心材料，具有永久保存价值，保管期限为永久。6.答案：D。解析：电子档案归档要求同步移交对应的纸质档案（如有）、完整元数据和背景信息，以及合规的存储载体，三者缺一不可，确保电子档案的真实性、完整性。7.答案：C。解析：根据保密管理规定，绝密级载体必须存放于密码保险柜中，采取严格的物理防护措施，其余选项均不符合保密要求。8.答案：A。解析：本校教职工查阅非涉密公开类档案，只需出示有效工作证件核实身份即可，无需额外审批，只有查阅涉密或敏感档案才需要履行审批手续。9.答案：B。解析：档案销毁要求两人及以上监销，全程监督销毁过程，防止档案流失，监销后签字确认，符合档案管理的内控要求。10.答案：D。解析：《中小学校档案管理办法》明确规定，中小学校档案保管期限表需报同级教育行政部门和同级档案主管部门备案，接受双重业务指导。11.答案：C。解析：永久保管的文件需要长期保存，订书钉、回形针易生锈腐蚀文件，热熔胶易老化脱页，只有线装方式稳固、不易损坏，适合永久保管文件的装订。12.答案：B。解析：照片档案的保管温湿度有国家标准，14-24℃、相对湿度45%-60%的范围可以避免照片发霉、褪色、粘连，延长保存寿命。13.答案：C。解析：档案统计的核心是反映档案业务全流程的运行情况，为档案管理决策提供依据，其余选项均为统计的次要内容。14.答案：C。解析：科研项目执行过程中产生的材料需要在结题验收后统一整理归档，3个月的期限符合科研档案形成规律，避免材料缺失。15.答案：C。解析：学校档案工作领导小组由学校领导、各部门负责人、档案专业人员组成，是档案鉴定等重大工作的牵头组织，档案馆负责具体实施。16.答案：B。解析：毕业生档案转递严禁个人自带，必须通过机要通信或邮政EMS标准快递转递，转递时必须密封盖章，待就业毕业生档案需转递到户籍地公共就业人才服务机构保管，不得丢弃。17.答案：C。解析：档案库房八防为防火、防盗、防光、防尘、防潮、防高温、防虫、防有害气体（有害生物），防油烟不属于法定八防要求。18.答案：C。解析：电子档案备份要求至少3套，一套在线查阅使用、一套离线本地存储、一套异地灾备存储，避免因自然灾害、设备损坏导致电子档案丢失。19.答案：A。解析：《档案法》第四十八条规定，个人故意损毁、丢失属于国家所有的档案的，由县级以上档案主管部门给予警告，可以并处五百元以上五千元以下罚款。20.答案：C。解析：《档案法》第二十七条明确规定，县级以上各级档案馆的档案，应当自形成之日起满二十五年向社会开放，经济、教育、科技、文化等类档案可以少于二十五年，涉及国家安全或者重大利益的档案可以多于二十五年。第二部分多项选择题（共10题，每题2分，共20分。每题有两个及以上正确答案，多选、少选、错选、不选均不得分）1.学校档案的归档范围通常包括的类别有（）A.党群类、行政类B.教学类、科研类C.基建类、设备类D.财会类、学生类2.学校划分档案保管期限的主要依据有（）A.档案的现实利用价值B.档案的历史保存价值C.档案形成的时间长短D.档案对学校和社会发展的作用3.学校档案利用的合法方式有（）A.现场查阅B.复制出具档案证明C.审批后外借D.私自拍摄涉密档案4.学校涉密档案管理的基本要求包括（）A.严禁私自复制、摘抄涉密档案内容B.严禁通过普通快递、微信等非涉密渠道传输涉密档案C.严禁将涉密档案带出档案库房（经审批的除外）D.严禁在非涉密计算机、移动存储设备中存储涉密档案5.学校电子档案应当符合的核心特性有（）A.真实性B.完整性C.可用性D.安全性6.下列材料中，属于高等学校毕业生档案必须归档的有（）A.入学登记表、成绩单B.毕业生登记表、就业通知书C.校级及以上奖惩材料D.学生日常社团活动请假条7.学校档案库房的禁止性规定包括（）A.严禁存放易燃易爆、腐蚀性物品B.严禁堆放与档案无关的私人杂物C.严禁在库房内吸烟、使用明火D.严禁无关人员擅自进入库房8.根据《高等学校档案管理办法》，高校档案机构的主要职责有（）A.接收、征集、整理、保管学校各类档案B.开展档案利用服务，为师生和社会提供档案查询C.开展档案宣传、研究和业务培训D.监督指导学校各部门的档案归档工作9.学校档案鉴定工作的主要内容包括（）A.判定档案的保存价值，划分保管期限B.确定档案的开放范围和利用权限C.鉴定无保存价值的档案，编制销毁清册D.销毁所有到期的档案10.学校档案工作人员应当具备的基本任职条件有（）A.遵纪守法、忠于职守、具备良好的职业道德B.掌握档案专业基础知识和业务技能C.熟悉学校教育教学、管理工作基本流程D.涉密岗位工作人员应当符合国家保密管理要求【多项选择题参考答案及解析】1.答案：ABCD。解析：教育部发布的学校档案分类规则明确将学校档案划分为党群、行政、教学、科研、基建、设备、外事、出版、财会、学生、声像、实物12个大类，四个选项均属于核心归档类别。2.答案：ABD。解析：保管期限划分的核心依据是档案的价值，包括现实利用价值、历史价值，以及对学校发展和社会研究的作用，档案形成时间长短不是划分保管期限的依据。3.答案：ABC。解析：私自拍摄涉密档案属于违法行为，其余选项均为合法的档案利用方式，外借档案需要经过严格审批，按时归还。4.答案：ABCD。解析：四个选项均为涉密档案管理的法定要求，目的是防止涉密信息泄露，维护国家和学校的安全利益。5.答案：ABCD。解析：《电子档案管理办法》明确要求电子档案必须符合真实、完整、可用、安全四个核心特性，才具备与纸质档案同等的法律效力。6.答案：ABC。解析：学生日常社团活动请假条不具备长期保存价值，不属于毕业生档案归档范围，其余选项均为毕业生档案的核心必备材料。7.答案：ABCD。解析：四个选项均为档案库房安全管理的基本禁止性规定，目的是保障档案实体安全，防范火灾、盗窃、损毁等风险。8.答案：ABCD。解析：《高等学校档案管理办法》第九条明确规定了高校档案机构的四项核心职责，四个选项均符合规定。9.答案：ABC。解析：到期档案需要经过鉴定，确认无保存价值才能销毁，不得直接销毁所有到期档案，D选项错误，其余选项均为档案鉴定工作的合法内容。10.答案：ABCD。解析：四个选项均为学校档案工作人员的必备任职条件，既要求职业道德，也要求专业能力，涉密岗位还要符合保密要求。第三部分判断题（共10题，每题1分，共10分。正确打√，错误打×）1.学校各二级部门形成的档案可以自行保管，不需要向学校档案馆移交。（）2.普通高等学校毕业生的档案可以由学生本人自行携带到就业单位。（）3.符合国家标准的电子档案与纸质档案具有同等法律效力。（）4.保管期限为10年的档案到期后，可以由档案形成部门直接销毁。（）5.学校财务部门工作人员查阅本部门归档的会计档案，不需要办理查阅登记手续。（）6.绝密级档案一律不得复制、摘抄。（）7.照片档案只需要保存照片实体即可，不需要配套编写文字说明。（）8.学校主要负责人是本单位档案工作的第一责任人。（）9.学校归档的文件材料优先使用原件，特殊情况无法提供原件的，应当注明复印件的来源和原件存放位置。（）10.学校向社会公众提供档案利用服务时，可以自行制定收费标准，随意收取费用。（）【判断题参考答案及解析】1.答案：×。解析：学校档案实行集中统一管理，各二级部门形成的档案必须按照规定时限移交学校档案馆集中保管，不得私自留存。2.答案：×。解析：毕业生档案严禁个人自带，必须通过机要通信或邮政EMS标准快递转递，防止档案丢失、篡改。3.答案：√。解析：《档案法》第三十七条明确规定，符合国家有关规定的电子档案，与纸质档案具有同等法律效力，可以作为凭证使用。4.答案：×。解析：到期档案必须经过学校档案鉴定工作领导小组鉴定，确认无保存价值后，按照法定流程销毁，任何部门和个人不得私自销毁档案。5.答案：×。解析：任何单位和个人查阅档案都必须履行登记手续，记录查阅人身份、查阅内容、查阅时间等信息，便于档案利用追溯管理。6.答案：×。解析：绝密级档案确因工作需要复制、摘抄的，应当经过档案形成单位或者上级主管部门审批，做好登记，且复制件按照绝密级档案管理。7.答案：×。解析：照片的文字说明是照片档案的重要组成部分，用于说明照片的拍摄时间、地点、人物、事件等核心信息，没有文字说明的照片不具备档案价值。8.答案：√。解析：《档案法》第五条明确规定，单位主要负责人是本单位档案工作的第一责任人，对本单位的档案工作负总责。9.答案：√。解析：归档文件优先使用原件，确保档案的凭证效力，特殊情况使用复印件的，必须注明来源，保证档案的真实性。10.答案：×。解析：档案利用收费标准必须按照国家和地方物价部门的规定制定，不得自行制定标准、随意收费。第四部分简答题（共4题，每题10分，共40分）1.请简述学校档案工作的基本原则。2.请列出学校教学类档案的核心归档范围。3.请简述学校电子档案管理的基本要求。4.请简述普通高等学校毕业生档案转递的主要注意事项。【简答题参考答案及解析】1.参考答案：学校档案工作实行“统一领导、分级管理、集中保管、便于利用”的基本原则，具体内涵如下：（1）统一领导：学校档案工作由学校主要负责人统筹领导，学校档案工作领导小组统一部署全校档案工作，执行国家和地方档案主管部门、教育行政部门的政策要求。（2分）（2）分级管理：学校各二级部门配备兼职档案员，负责本部门档案的收集、整理、预归档工作，学校档案馆负责对各部门的档案工作进行业务指导和监督，形成一级抓一级的管理体系。（2分）（3）集中保管：学校各部门形成的所有具有保存价值的档案，必须按照规定时限移交学校档案馆集中保管，任何部门和个人不得私自留存、销毁档案，维护档案的完整与安全。（3分）（4）便于利用：档案管理的最终目的是提供利用，学校档案馆应当建立完善的档案利用制度，简化利用流程，为学校教学、科研、管理工作和师生、社会公众提供便捷的档案服务。（3分）解析：本题考察学校档案工作的核心原则，是档案管理人员必须掌握的基础知识点，四个原则层层递进，构成学校档案管理的基本框架。2.参考答案：教学类档案是反映学校教学活动的核心档案，主要归档范围包括：（1）教学管理类：学校制定的培养方案、教学计划、课程大纲、教学管理制度、教学改革文件、教学评估材料等。（2分）（2）教学运行类：各专业课程表、考试安排、试卷及参考答案、学生成绩册、教学质量监控材料、教师授课计划等。（2分）（3）教学研究类：各级教学改革项目立项及结题材料、教学成果奖申报及获奖材料、教材建设材料、教学竞赛获奖材料等。（2分）（4）学籍管理类：学生注册信息、学籍异动（转学、休学、复学、退学）材料、毕业资格审核材料、学位授予材料等。（2分）（5）实践教学类：实习实训计划及总结、毕业设计（论文）、毕业答辩材料、学生学科竞赛获奖材料、社会实践活动材料等。（2分）解析：本题考察学校核心档案类别的归档范围，不同类型学校的教学类档案可以根据实际情况调整，但上述五类是所有学校都必须覆盖的核心归档内容。3.参考答案：学校电子档案管理应当符合以下基本要求：（1）来源可靠：电子档案的形成主体合法，形成过程符合学校业务流程和管理规定，确保电子档案的内容与形成时的原始状态一致，未被篡改。（2分）（2）要素完整：电子档案的内容、结构、元数据、背景信息完整，没有缺失，与对应的纸质档案（如有）内容一致、关联对应。（2分）（3）长期可用：电子档案的存储格式符合国家标准，采用长期保存格式，定期开展格式迁移和载体检测，避免因格式过时、载体损坏导致电子档案无法读取。（2分）（4）安全可控：建立电子档案安全管理制度，做好电子档案的备份工作，至少3套备份，其中一套异地存放，采取防篡改、防病毒、防泄露的技术措施，涉密电子档案符合保密管理要求。（2分）（5）同步管理：电子档案与纸质档案同步归档、同步管理，建立统一的检索目录，便于利用者查阅。（2分）解析：本题考察电子档案管理的核心要求，随着学校信息化建设推进，电子档案已经成为学校档案的重要组成部分，管理人员必须掌握电子档案的管理规范。4.参考答案：毕业生档案关系到学生的切身利益，转递过程应当符合以下要求：（1）转递时限要求：学生毕业、退学、转学等异动发生后，学校应当在1个月内完成档案转递工作，不得长期留存毕业生档案。（2分）（2）转递渠道要求：毕业生档案必须通过机要通信或者邮政EMS标准快递转递，严禁学生本人自带档案，严禁通过普通快递、微信等非正规渠道转递档案。（2分）（3）转递审核要求：转递前应当审核档案材料是否完整、装订是否规范，密封后加盖学校档案专用章，确保档案不被私自拆封。（2分）（4）转递登记要求：建立档案转递台账，记录转递时间、接收单位、转递单号、学生基本信息等内容，留存转递存根，便于后续追溯查询。（2分）（5）跟踪及退转要求：转递后及时跟踪档案物流信息，确认接收单位已经签收，档案被退回的，及时查明原因，重新整理后转递或者通知学生本人处理，避免档案丢失。（2分）解析：本题考察学生档案管理的核心业务，是学校档案管理人员日常工作中高频接触的内容，必须严格按照规范执行，防范档案丢失、泄露的风险。第五部分案例分析题（共1题，10分）案例：某中等职业学校2024届毕业生王某，2025年4月到学校档案馆申请查阅本人的中专毕业成绩单和实习鉴定表，用于本人报考成人本科的资格审核。档案馆工作人员接待后发现，王某所在的2024届护理专业共有156名学生的实习鉴定表纸质原件缺失，仅有电子扫描件归档。经核实，该专业兼职档案员李某认为电子扫描件已经具备法律效力，不