《计算机文化基础》-第3章 文字处理软件

3.1文字处理软件Word2003概述3.1.1Word的窗口组成Word2003窗口一般包括标题栏、菜单栏、工具栏、标尺、工作编辑区、任务窗格、滚动条、视图切换按钮和状态栏等，如图3.1所示。1.标题栏：标题栏位于窗口的最上面，用于显示应用程序的名称及当前被编辑的文档名称。启动Word之后，应用程序窗口及文档窗口通常都为最大化显示，这两个窗口的标题栏合二为一。2.菜单栏：菜单栏位于标题栏的下方，它包含着Word的所有执行操作命令，共有9个下拉式菜单。用鼠标单击某个菜单名，相应的打开对应的下拉菜单，选择所需的命令执行即可。3.工具栏：Word将常用的命令以图标方式显示在工具栏上。默认情况下，窗口中只显示出“常用”工具栏和“格式”工具栏，如图3.2所示。当鼠标指针移动到工具栏的某个按钮上，稍等片刻后，按钮的下下一页返回3.1文字处理软件Word2003概述面就会出现一个提示说明框，显示出该按钮的名称。4.标尺：标尺分为水平标尺和垂直标尺，标尺中的数字是刻度，默认的情况下以字符个数为单位。工具栏下方的标尺为水平标尺，可以用来调整文档版面的左右页边距、设置段落缩进、制表位等。5.工作编辑区：文档工作编辑区是输入和编辑文档内容的区域，在该区域中有一个闪烁的光标，即插入点，表示当前输入或编辑的位置，将随着插入对象的位置的改变而改变，同时也可以通过鼠标单击和控制方向键来调整其所在文档的位置。6.任务窗格：任务窗格包括“开始工作”、“新建文档”等4组共计14个任务选项，不同的任务窗格有不同的作用，用户可以根据需要在不同的任务窗格之间切换，可以单击任务窗格标题栏右端的向下箭头，如图3.4所示，在弹出的下拉菜单中选择相应的任务窗格名称。7.滚动条：滚动条分为垂直滚动条和水平滚滚动条，分别位于文档工上一页下一页返回3.1文字处理软件Word2003概述作区的下方和右侧。主要用来滚动显示文档内容。滚动条上的滚动块，表示当前内容在文档中的位置。8.视图切换按钮：视图切换按钮用于切换文档页面的显示方式，Word2003提供了普通视图、Web版式视图、页面视图、大纲视图、阅读版式视图和文档结构视图等多种视图模式，创建文档一般选择页面视图。9.状态栏：状态栏位于Word窗口的最下方，通常分为4栏，用于显示当前文档的状态信息。3.1.2Word的工作视图1.普通视图普通视图是Word默认的视图方式，如图3.5所示。该视图中只显示上一页下一页返回3.1文字处理软件Word2003概述字体、字号大小、字形、段落缩进及行间距等最基本的文本格式，不显示分栏效果、页边距、页眉页脚、背景、图形对象，以及没有设置为“嵌入型”环绕方式的图片。2.Web版式视图Web版式视图主要用于查看文档在Web浏览器中的外观效果，如图3.6所示。在Web版式视图中，文档将显示为一个不带分页符号的页面，且文本将自动换行以适应窗口的大小，与使用浏览器打开文档的画面一致。3.页面视图页面视图是一种常用的文档视图，主要用于文档排版设计，它是按照文档的打印效果进行显示的。文档的页面视图模式，如图3.7所示，在此视图下，可以看到文档的外观，图形、文字、页脚和页眉、脚注、尾注在页面上的精确位置及分栏排列方式。上一页下一页返回3.1文字处理软件Word2003概述4.大纲视图大纲视图可以显示文档的结构，用于显示、修改或创建文档的大纲。对于一个具有多重标题的文档而言，大纲视图使用户可以方便的查看文档的结构、修改标题内容和设置格式。大纲视图中的缩进和符号并不影响文档在普通视图中的外观，也不会打印出来。标记为加号或长方块的段落是标题，而标记为小方块的则是正文。带加号的标题表示还有下级标题或者从属文本；反之，则以长方块表示，如图3.8所示。5.阅读版式视图阅读版式视图最大的优点是便于用户阅读文档，这是Word2003新增的功能。在阅读文档内容时，阅读版式能将相连的两页显示在一个版面上，使得阅读非常方便，如图3.9所示。6.文档结构图视图上一页下一页返回3.1文字处理软件Word2003概述结构图常用于查看文档结构，或者寻找某个特定的主题。文档结构图视图如图3.10所示。在文档左边的垂直窗格以树状结构列出了文档的所有标题，单击某一标题，右面窗格便会显示出此标题所对应的内容。3.1.3Word的启动和退出1.Word的启动启动Word2003的常用方法有以下几种（1）正常启动：打开“开始”菜单，选择“所有程序”→“MicrosoftOffice”→“MicrosoftOfficeWord2003”命令，即可启动Word2003应用程序软件。（2）通过桌面快捷方式启动上一页下一页返回3.1文字处理软件Word2003概述双击桌面上的Word2003的快捷方式图标（3）通过已有的Word文档启动双击已将创建的Word文档的图标，系统先启动Word2003后再打开该文件。2.Word的退出（1）单击窗口右上角的“关闭”按钮。（2）选择“文件”→“退出”命令。（3）双击标题栏最左边的控制菜单图标。（4）在标题栏的任意处右击，选择快捷菜单中的“关闭”命令。（5）按下Alt+F4组合键。如果在退出Word之前没有保存修改过的文档，Word系统会弹出信息提示对话框，如图3.11所示。单击“是”按钮，Word2003会保存文档，然后退出。单击“否”按钮，Word2003不保存文档，直接退出。单击“取消”按钮，Word2003会取消这次操作，返回原来的文档编辑窗口。上一页返回3.2文档的基本操作3.2.1创建文档1.创建新的空白文档（1）选择“文件”→“新建”命令，窗口右侧出现如图3.12所示的“新建文档”任务窗格，单击“空白文档”，可以创建一个新的空白文档。（2）单击“常用”工具栏上的“新建”按钮图标，创建新文档。（3）按下Ctrl+N组合键。2.利用模板创建新文档（1）在如图3.12所示的“新建文档”任务窗格的“模板”区域，选择“本机上的模板”选项，打开如图3.13所示的“模板”对话框。下一页返回3.2文档的基本操作（2）在对话框中打开要创建模板文档所在的选项卡，双击具体的模板图标。（3）单击“确定”按钮，即可快速的创建一个应用文档。在图3.13所示的“模板”对话框中，如果选择了标识为某某向导的图标，则Word会提供一系列的对话框，按照提示的步骤逐一完成，就可以建立一个文档。3.利用现有的文档创建文档（1）在如图3.12所示的“新建文档”任务窗格中选择“根据现有文档”选项。（2）在弹出的如图3.16所示的“根据现有文档新建”对话框中选择所需的Word文件。（3）单击“创建”按钮，Word2003会创建一个基于原有文件格式的新文档。上一页下一页返回3.2文档的基本操作3.2.2保存文档1.保存新建文档（1）选择“文件”→“保存”命令或者单击常用工具栏上的“保存”按钮，或者使用Ctrl+S组合键，均可弹出如图3.17所示的“另存为”对话框。（2）在“保存位置”下拉列表中，选择要保存的驱动器，在下面的显示列表中选择要存放的文件夹，或者单击对话框右上角的“新建文件夹”按钮，打开新建文件夹对话框，创建一个新文件夹。（3）在“文件名”下拉菜单列表中，输入文件名。如不输入，则Word会以文档的第一句话作为文件名进行保存。在“保存类型”下拉列表框中选择要保存的文件格式，系统默认的文件类型是“Word文档”，可以选择纯文本、文档模板等其他的文件格式。（4）单击“保存”按钮，完成文档的保存操作。上一页下一页返回3.2文档的基本操作2.保存已命名的文档如果当前编辑的文档已经保存过，对修改后的内容以源文件名进行保存。选择“文件”→“保存”命令或者单击常用工具栏上的“保存”按钮，则当前编辑的文档以原有的文件名保存在原来的位置，不会出现保存对话框。3.另存文档——用其他名称保存文档如果对修改后的文档内容要用一个新的文件名进行保存或保存到其他位置，则选择“文件”→“另存为”命令，弹出“另存为”对话框，输入新文件名。4.设置文档的定时保存（1）选择“工具”→“选项”命令，打开“选项”对话框，打开“保存”选项卡，如图3.18所示。（2）选择“自动保存时间间隔”复选框，在右边的文本框中输入要设置的保存时间间隔。上一页下一页返回3.2文档的基本操作（3）选择“允许快速保存”复选框，Word将仅保存对文档的修改。（4）选择“保留备份”复选框，Word将在保存后更改后的文档前，将原来的文档保留一份。（5）单击“确定”按钮，完成文档的自动保存设置。5.设置文档的位置保存。（1）选择“工具”→“选择”命令，打开“选项”对话框，打开“文件位置”选项卡，如图3.19所示。（2）在文件位置列表中选择“文档及所在位置”行，单击“修改”按钮。（3）在“修改位置”对话框重新设置存储路径，单击“确定”按钮。（4）返回“选项”对话框，单击“确定”按钮，完成文档的保存位置设置。上一页下一页返回3.2文档的基本操作6.设置文档的安全性保护（1）选择“文件”→“另存为”命令，打开“另存为”对话框。（2）单击对话框中的“工具”按钮，在下拉菜单中选择“安全措施选项”命令，弹出如图3.20所示的“安全性”对话框。（3）在“打开文件时的密码”和“修改文件时的密码”文本框中输入密码。（4）单击“确定”按钮，弹出如图3.21所示的“确认密码”对话框，再次输入密码后，单击“确定”按钮返回到“另存为”对话框。（5）单击“确定”按钮，将文档保存起来。上一页下一页返回3.2文档的基本操作3.2.3打开文档1.直接打开存在的文档（1）选择“文件”→“打开”命令，或单击常用工具栏中的“打开”按钮，或使用Ctrl+O或Ctrl+F12组合键，均可能打开如图3.22所示的对话框。（2）在“查找范围”下拉列表中选择包含文件的驱动器和文件夹。或者单击对话框左侧的“历史”、“桌面”、“我的文档”、“收藏夹”等按钮，改变查找的范围。（3）在“文件类型”下拉列表框中指定要显示的文件类型。（4）在文件列表中找到要打开的文件，双击文件名或指定文件名后，单击“打开”按钮。上一页下一页返回3.2文档的基本操作2.利用文件清单打开文档Word2003可以记忆最近打开过的文档，最近使用过的4个文档会列在“文件”菜单底部，如图2.23所示，直接单击其中的文件名即可打开相应的文档。在Word2003的任务窗格的“打开”区域，如图3.23所示，列出了最近使用过的文档，单击其中的文件名，即可快速的打开一个文档。3.2.4输入文档1.文本的输入Word2003提供了两种文本的输入编辑模式：“插入”和“改写”。默认状态下，在文档中输入文本时处于“插入”状态，这时，输入的文字出现在光标所在的位置，而该位置原有的文字将依次向右移动。在改上一页下一页返回3.2文档的基本操作写状态下，输入的文字会覆盖光标右侧原有的内容，实现对文档的修改，用户可以按Insert键或用鼠标双击状态栏上的“改写”标记，来切换“插入”和“改写”状态。2.特殊文本的输入在文档中输入文本，有时要用到一些键盘上未提供的字符，这时可以通过中文输入法上的软件盘，右击某中文输入法提示框，在弹出的快捷菜单中选择指定具体的软件值，即可输入相应的符号。如图3.24所示的即为微软拼音输入法的软件盘菜单及“数字序号”软键盘。同时，Word也提供了插入符号的功能，具体操作如下。（1）将插入点定位到要输入符号或特殊字符的位置。（2）选择“插入”→“符号”命令，打开如图3.25所示的对话框。（3）在图3.25（a）所示的“符号”选项卡中，选择“字体”下拉列表中需要的字体，在“符号”表中选中要插入的符号，单击“插入”按钮。上一页下一页返回3.2文档的基本操作或者在“符号”表中直接双击要插入的符号。（4）单击“关闭”按钮。如果要在文档中插入一些特殊字符，可以打开“符号”对话框中的“特殊字符”选项卡，选择其中的特殊字符进行插入，如图3.25（b）所示。Word2003新增了插入特殊符号的功能，方便用户选择一些特殊的符号。选择“插入”→“特殊符号”命令，弹出如图3.26所示的“插入特殊符号”对话框，其中包括了多个不同的选项卡，切换到所需的符号选项卡，选择一种符号插入。3.文档的插入（1）将插入点移动到要插入文档的位置。（2）选择“插入”→“文件”命令，打开如图3.27所示的“插入文件”对话框。上一页下一页返回3.2文档的基本操作（3）在对话框中选择要插入的文件。如果只插入文档的一部分，可以单击“范围”按钮，弹出如图3.28所示的“设置范围”对话框。在“范围”文本框中输入要插入内容所在的书签名。3.2.5编辑文档1.文本的选定在对文档进行编辑和排版之前，首先要选定操作的文本对象。选中的文本可以是一个字符、一行文本或一段文本。在编辑窗口中，被选中的文本将呈反白显示。文本的选定操作可以用鼠标或键盘来完成。使用鼠标选定文本，可以将鼠标指针移到要选定文本的开始处，按下鼠标左键并拖动鼠标到该文本的末尾，再松开鼠标，则该区域被选中。上一页下一页返回3.2文档的基本操作使用键盘来选定文本，首先将插入点移动到要选定文本的开始位置，利用Ctrl、Shift和方向键组合来完成。主要的组合键如表3.1所示。2.文本的修改和删除在输入文字过程中，如果输错了字符，也可以用Backspace键删除插入点之前的字符，或者用Delete键删除插入点之后的字符。3.文本的移动和复制文本的复制可以采用以下方法：（1）使用鼠标拖动复制文本：选定要复制的文本，将鼠标指针置于该文本之上，当鼠标指针变为指向左上方的箭头时，按住Ctrl键的同时拖动鼠标，出现一个代表插入点的虚线随之移动，当插入点随着拖动的鼠标落在目标位置时松开鼠标，则选中的文本将被复制到目标位置。上一页下一页返回3.2文档的基本操作（2）与键盘结合复制文本：先选定要复制的文本，然后将鼠标指针移至目标位置，按住Ctrl+Shift组合键，并右击，就完成了复制。（3）使用菜单复制文本：首先选中要复制的文本，然后选择“编辑”→“复制”命令，将要复制的内容剪贴到剪贴板上，移动插入点到目标位置，选择“编辑”→“粘贴”命令。将选中的文本内容复制到目标位置上，原来选定位置上的文本内容保持不变。（4）使用鼠标拖动结合快捷键菜单复制文本：首先选中要复制的文本，鼠标右键单击鼠标拖动到目标位置，释放鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“复制到此位置”，则选中的文本将被复制到目标位置。文本的移动可以采用下面几种方法（1）使用鼠标拖动来移动文本。（2）与键盘结合移动文本：先选定要移动的文本，然后将鼠标指针移动到目标位置，按住Ctrl键，并右击，能实现文本的移动。上一页下一页返回3.2文档的基本操作（3）使用菜单命令移动文本（4）使用鼠标拖动结合快捷菜单复制文本。4.文本的选择性粘贴具体步骤如下：如组图3.29所示，选中（a）中所示的网页反白区域，选择“编辑”→“复制”命令，再选择“编辑”→“选择性粘贴”命令，打开如图（b）所示的“选择性粘贴”对话框，选择“无格式文本”命令，则粘贴到到文档中的效果如图（d）所示。如果执行“复制”之后直接利用“粘贴”命令，则文档中的效果如图（c）所示。5.文本的查找和替换查找功能主要用于在文档中进行定位，查找的基本方法为。（1）选择菜单“编辑”→“查找”命令或利用快捷键Ctrl+F，打开如图3.30的对话框。（2）在“查找内容”文本框中输入要查找的文本。上一页下一页返回3.2文档的基本操作（3）单击“查找下一处”按钮进行查找。替换和查找的功能相类似，替换文本功能是用新的文本替换文档中指定的文本。此处以图3.29（d）所示为例，欲将粘贴后的文档中的第一、二段间两个段落标记替换成一个段落标记，使用文本的高级查找和替换功能操作方法如下。（1）选择“编辑”→“替换”命令或利用Ctrl+H组合键，弹出如图3.31所示的“查找和替换，打开“替换”选项卡。（2）在“查找内容”文本框输入要替换的文本，单击“高级”按钮，在如图3.32所示的对话框中，单击“特殊字符”按钮，在弹出的菜单中选择两次“段落标记（p）”命令；在“替换为”文本框中，单击“特殊字符”按钮，选择一次“段落标记（p）”。（3）单击“替换”按钮，则Word开始查找，并将找到的第一个指定文本即第一、二段间的两个段落标记替换为一个段落标记。上一页下一页返回3.2文档的基本操作6.文本的撤销和恢复如果只撤销最后一步操作，可以单击“常用”工具栏中的“撤销”按钮或选择“编辑”→“撤销”命令。如果想一次撤销多步操作，可连续单击“撤销”按钮多次，或单击“撤销”按钮后的三角箭头打开如图3.33所示的下拉列表框，在下拉列表框中选择要撤销的步骤。上一页返回3.3文档的排版3.3.1字符格式化1.设置字体（1）选定要改变字体的文本（2）在“格式”工具栏中“字体”下拉列表框中选择合适的字体，如图3.34（a）所示。2.设置字号（1）选定要改变字号的文本（2）在“格式”工具栏中的“字号”下拉列表框中选择合适的字体，如图3.34（b）所示。3.设置字形字形是指文本的字符格式。在“格式”工具栏中有一些常用的按钮，是用来设置文本字形的，如图3.35所示。选定要改变字形的文本，单击“格式”工具栏中的按钮做相应的设置。下一页返回3.3文档的排版选择“格式”→“字体”命令，打开如图3.36所示的“字体”对话框，在“字体”对话框中，可以设置更为丰富的字符格式。4.设置字符间距（1）选定要改变字符间距的文本。（2）选择“格式”→“字体”命令，弹出如图3.36所示的“字体”对话框，打开“字符间距”选项卡，如图3.37所示。在“缩放”下拉列表中，选择字符的缩放比例，或直接在文本框中输入要设置的缩放比例。在“间距”下拉列表中选择字符间的水平距离。在“位置”下拉列表中选择文本相对于基准线的位置。（3）单击“确定”按钮。5.设置文字动态效果。（1）选定要设置动态效果的文本。上一页下一页返回3.3文档的排版（2）选择“格式”→“字体”命令，打开“字体”对话框，打开“文字效果”选项卡，如图3.38所示。在“动态效果”下拉列表中选择一种文字动态效果。（3）单击“确定”按钮。3.3.2段落的格式化段落格式主要是指段落对齐方式、段落缩进、段内行距和段间距等内容，选择“格式”→“段落”命令或“格式”工具栏来完成对段落的格式化。1.设置段落对齐方式Word2003提供了5种段落对齐方式，即两端对齐、左对齐、居中对齐、右对齐和分散对齐。上一页下一页返回3.3文档的排版在“格式”工具栏上设置了对齐方式的按钮，当单击某一个对齐方式按钮时，就表示对选定的段落设置了相应的对齐方式。如图3.39中显示了对于同一文本分别采用两段对齐、居中对齐、右对齐和分散对齐方式的效果。使用菜单命令：选择“格式”→“段落”命令，打开“缩进和间距”选项卡，如图3.40所示，在“对齐方式”下拉列表中选择需要的堆砌方式。2.设置段落缩进段落的缩进是指段落两侧与文本区域内部边界的距离。段落的缩进有4种形式，左缩进、右缩进、首行缩进、悬挂缩进。利用标尺设置段落缩进：在Word窗口工作区的上方，有一个水平标尺，如图3.41所示。水平标尺上面有4个缩进标记。上一页下一页返回3.3文档的排版3.设置段间距和行间距（1）选定要设置行间距或段间距的段落（2）选择“格式”→“段落”命令，打开“段落”对话框中的“缩进和间距”选项卡。（3）在“间距”选项区设置段落的前后要留出的间距，在“行距”列表中设置行间距及度量值。（4）单击“确定”按钮。4.分栏（1）选定要分栏显示的段落。（2）选择“格式”→“分栏”命令，打开如图3.43所示的“分栏”对话框。（3）在该对话框中设置分栏数目，以及是否需要在各栏间加分隔线。（4）单击“确定”按钮。上一页下一页返回3.3文档的排版分栏实际是在选中的段落前后插入分节符。在采用分栏排版格式下，有时会出现最后一栏排不满的现象，若希望每一栏的长度都相同，则可以采用插入分节符的方法，步骤如下。（1）将插入点定位至分栏文本的结尾处。（2）选择“插入”→“分隔符”命令，弹出“分隔符”对话框，如图3.44所示。（3）选择分隔符类型为分页符，在“分节符类型”选项区内选中“连续”选项。（4）单击“确定”按钮。5.项目符号和编号（1）自动创建项目符号或编号（2）为原有文本添加项目符号和编号的文本①选定需要添加项目符号和编号的文本。上一页下一页返回3.3文档的排版②选择“格式”→“项目符号和编号”命令，打开“项目符号和编号”对话框，在该对话框中打开“项目符号”选项卡，如图3.45所示。③在“项目符号”选项卡中选择所需的项目符号类型，如果在该对话框中找不到用户所需的项目符号，可以单击“自定义”按钮，打开如图3.46所示的对话框。④在图3.46所示的对话框中的“项目符号字符”区域，选中一个字符作为项目符号，也可以单击“图片”按钮，选择一个图片作为项目符号，或者单击“字符”按钮，选择其他的字符作为项目符号。⑤单击“确定”按钮，返回“项目符号”选项卡，原来所选的样式已经变成了自定义的样式。6.格式的复制（1）在文档中选中具有排版格式的段落或文本。（2）单击常用工具栏中的“格式刷”按钮，此时，此时鼠标指针变为刷子形状。（3）将鼠标拖动到要复制格式的文本。上一页返回3.4表格3.4.1建立表格1.使用按钮创建表格（1）将插入点定位到要建立表格的位置。（2）单击“插入表格”按钮，出现一个网格显示框，每个网格代表一个单元。在网格内向右下方拖动鼠标，网格会随之扩大，并用蓝色方格突出显示要创建表格的行数、列数，如图3.47所示。（3）当突出显示的网格行列数达到需要时释放鼠标，系统将在插入点建立一个空表格。下一页返回3.4表格2.使用菜单创建表格（1）将光标定位到要插入表格的位置，选择“表格”→“插入”→“表格”命令，打开如图3.48所示的对话框。（2）在“表格尺寸”选项区中分别输入行数和列数大小。（3）在自动调整操作选项区中选择一种定义列宽的方式。（4）选择“为新表格记忆此尺寸”复选框，则此时对话框中的设置将成为以后新建表格的默认值。（5）单击“确认”按钮，关闭对话框，在文本插入点的位置出现了建立的表格。3.手工绘制表格（1）选择“视图”→“工具栏”→“表格和边框”命令或者单击“常用”工具栏中的“表格和边框”按钮，打开如图3.49所示的“表格和边框”工具栏。上一页下一页返回3.4表格（2）单击“表格和边框”工具栏上的“绘制表格”按钮，使其呈按下状态。（3）鼠标指针在文档窗口内变成铅笔形状，将鼠标指针移动到要绘制表格的位置，拖动鼠标，出现可变虚线框，松开鼠标左键，即可画出表格的外围矩形边框。（4）在表格边框内绘制表格的各行和各列。（5）当绘制了不必要的框线时，可单击“表格和边框”工具栏上的“擦除”按钮，此时鼠标指针变为橡皮形状。将鼠标指针移动到要擦除的框线上时，按下鼠标左键，当要删除的线条变为深红色时释放鼠标，该线条被删除了，如图3.50所示。在实际运用中，经常会用到有斜线表头的表格绘制，可以按照下面的方法操作。（1）把插入点定位于表格内的表头位置。上一页下一页返回3.4表格（2）选择“表格”→“绘制斜线表头”命令，打开如图3.51所示的对话框。（3）在“表头样式”的下拉列表中选择一种表头样式，在预览框中显示出该表头式样。（4）在“行标题”和“列标题”文本框中分别输入行、列标题的文字，在“字体大小”下拉列表框中定义表头文字的大小。（5）单击“确定”按钮，完成绘制斜线表头的操作。3.4.2编辑表格1.在表格中输入文本在表格中输入文本和文档中输入文本相似。首先，将光标移动到要输入文本的单元格内，直接输入内容。输入时可以按Tab键在各单元格上一页下一页返回3.4表格中移动插入点，或直接单击要输入数据的单元格。2.选定表格、单元格、行和列利用鼠标选定的基本方法有下面几种。（1）选定单元格：将鼠标置于单元格的左边界，当鼠标指针外观变为右上方向的实箭头时，单击可以选中该单元格或使用鼠标单击三次单元格，也可以选定它。（2）选定多个单元格：在表格中按住鼠标左键并拖动鼠标，可以选择任意多个连续的单元格。（3）选定行：将鼠标移到表格行的左边缘，当鼠标指针变为指向右上方向的箭头时，单击鼠标则选定此行。（4）选定列：将鼠标移到表格列的顶端，当鼠标指针变为向下的黑色实心箭头时，单击鼠标即选定此列。上一页下一页返回3.4表格（5）选定多行或多列：先选定第一行或第一列，将鼠标移到所选区域的最后一行或一列，按住Shift键再单击鼠标，则两行或多列之间的区域被选中。（6）整个表格：单击表格左上角的“表格符号”。3.插入或删除行、列和单元格（1）插入行和列在表格中确定插入位置，选择“表格”→“删除”命令，在弹出的快捷菜单中选择所需要的命令。（2）删除行和列①插入/删除单元格：向表格中插入单元格的方法是，选定单元格，然后选择“表格”→“插入”→“单元格”命令，弹出“插入单元格”对话框，在对话框中选择插入单元格的4种方式。上一页下一页返回3.4表格②插入表格：将插入点移至要插入表格的单元格中，选择“表格”→“插入”→“表格”命令，4.合并和拆分单元格（1）合并单元格的具体操作方式①选定要合并的单元格②选择“表格”→“合并单元格”命令或单击“表格和边框”工具栏上的“合并单元格”按钮。（2）拆分单元格①选定要拆分的单元格②选择“表格”→“拆分单元格”命令或者单击“表格和边框”工具栏上的“拆分单元格”按钮，打开“拆分单元格”对话框，如图3.52所示。③在对话框中单击“列数”和“行数”微调按钮设置要拆分的列数和行数，最后单击“确定”按钮。上一页下一页返回3.4表格（3）拆分单元格①将插入点移到表格的拆分位置上。②选择“表格”→“拆分单元格”命令，则从插入点所在行开始及其之下的行被拆分为另一张表格。5.调整行高和列宽（1）将光标定位在要调整列宽的列中或选定该列。如果选定的只是几个单元格，则下述列宽的操作只针对选定的单元格。（2）选择“表格”→“表格属性”命令，打开“表格属性”对话框，如图3.53（a）、（b）分别显示“行”、“列”选项卡。（3）选择“列”选项卡上的“指定宽度”复选框，在“列宽单位”下拉列表框中选定要用的列宽单位。（4）单击“前一列”按钮可以继续修改上一列的宽度，单击“后一列”按钮可以继续修改下一列的宽度。上一页下一页返回3.4表格（5）单击“确定”按钮。3.4.3表格属性设置1.单元格的对齐方式对齐方式有：左对齐、两端对齐、居中、右对齐和分散对齐5种。（1）选定需要对齐操作的单元格（2）右击鼠标，弹出一个快捷菜单，如图3.55所示。（3）选择快捷菜单上的“单元格对齐方式”命令，就会显示9个对齐按钮，选择相应的选项，实现不同的对齐方式。2.在表格中文本的排列方向（1）单击需要进行文本排列操作的单元格，或选定需要进行文本排列的单元格区域。上一页下一页返回3.4表格（2）右击鼠标，弹出一个快捷菜单，选择快捷菜单上的“文字方向”命令，打开“文字方向—表格单元格”对话框，如图3.56所示。（3）在对话框中的“方向”选项区中有5种排列方式，用户可从中选择所需的排列方式，并可在“预览”框中看到排列效果。（4）单击“确定”按钮，就可以该表文本的排列方式。3.设置表格的边框和底纹设置表格的边框线：（1）选定需要添加边框线的单元格或整个表格。（2）选择“格式”→“边框和底纹”命令，弹出“边框和底纹”对话框，打开“边框”选项卡，如图3.57所示。（3）在“应用于”下拉列表框中选择“表格”，同时，也可以为“单元格”设置边框。（4）在“设置”选项区中可设置一些选项，并在“预览”区单击相应的边框或单击预览边上的相应按钮即可。上一页下一页返回3.4表格（5）单击“确定”按钮，完成对表格边框的设置。给表格添加底纹：（1）选中要添加底纹的单元格区域或表格。（2）打开“边框和底纹”对话框中的“底纹”选项卡，如图3.58所示。（3）在“填充”选项区域中选择合适的底纹，通过“预览”区可以浏览到设置的底纹效果。（4）单击“确定”按钮，完成底纹的设置。4.表格的自动套用格式（1）将插入点定位到要设置格式的表格内。（2）选择“表格”→“表格自动套用格式”命令，打开如图3.59所示的对话框。上一页下一页返回3.4表格（3）在“表格样式”列表框中选择一种表格样式名，在下边的预览区域中将显示相应的表格格式。（4）在“将特殊格式应用于”选项区包括4个复选框。（5）单击“确定”按钮。3.4.4转换表格和文本将表格转换为文本的方法如下：（1）选中要转换为文本的单元格或整个表格。（2）选择“表格”→“转换”→“表格转换为文本”命令，打开如图3.60所示的对话框。（3）在“文本分隔符”选项区，选中要作为文本的分隔符单选项。（4）单击“确定”按钮。上一页返回3.5图片编辑3.5.1插入图片1.插入剪贴画（1）将光标置于文档中要插入图片的位置。（2）选择“插入”→“图片”→“剪贴画”命令或者单击“绘图”按钮，打开如图3.62所示的“剪贴画”任务窗格。（3）在“剪贴画”任务窗格的“搜索文字”文本框内，输入要插入图片的名称，然后单击“搜索”按钮。（4）如果要在系统中查找，可以在“搜索范围”的下拉列表框中选中要插入的剪贴画，并在“结果类型”文本框中，选择系统支持的剪贴画的类型。下一页返回3.5图片编辑（5）单击要插入文档中的图片，或者在插入图片下拉列表中选择“插入”选项，即可在文档中插入选中的图片。2.插入图片文件（1）将插入点移到文档中要插入图片的位置。（2）选择“插入”→“图片”→“来自文件”命令，打开如图3.63所示的对话框。（3）在“插入图片”对话框中，通过“查找范围”下拉列表，确定图片文件所在的位置。（4）在所列出的图片中单击选中的图片文件名，单击“插入”按钮。3.5.2编辑图片上一页下一页返回3.5图片编辑1.改变图片大小（1）利用鼠标拖动的方法（2）利用菜单设置的方法：在图片上右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“设置图片格式”命令。弹出“设置图片格式”对话框。在对话框中选中“大小”选项卡，打开如图3.64所示的对话框。2.调整图片位置（1）利用鼠标拖动的方法（2）利用键盘上的方向盘3.裁剪图片（1）用鼠标拖动裁剪图片（2）用菜单完成突破裁剪①在弹出的“设置图片格式”对话框中选中“图片”选项卡，如图3.65上一页下一页返回3.5图片编辑所示。在“裁剪”区域中分别给出相对原始图片在左、右、上、下被裁掉的尺寸。②单击“确定”按钮。4.设置图片版式（1）选中图片，右击图片，在弹出的快捷菜单中选择“设置图片格式”命令。（2）在显示的对话框中打开“版式”选项卡，如图3.66所示。（3）在对话框中的“环绕方式”区域中选择需要的版式，在“水平对齐方式”区域选择相应的对齐方式。（4）完成设置后，单击“确定”按钮。5.图片工具栏中的使用利用“图片”工具栏中的按钮可以快捷的完成对选中图片的编辑，选择上一页下一页返回3.5图片编辑“视图”→“工具栏”→“图片”命令，打开如图3.69所示的工具栏。3.5.3绘制图形在文档中绘制图形，首先要打开“绘图”工具栏。选择“视图”→“工具栏”→“绘图”命令，或者单击“常用”工具栏上的“绘图”按钮，打开后的“绘图”工具栏如图3.70所示。1.绘制简单图形（1）在需要插入图形的文档中，单击要插入图形的位置。（2）可以直接单击绘图工具栏中的相应按钮绘制。（3）将鼠标指针移到工作区或者绘图化部区域中，当鼠标指针变为十字性状时，按下鼠标左键拖动，一个所选的基本图形便出现了，当拖动至合适的大小时松开鼠标。上一页下一页返回3.5图片编辑2.绘制自选图形（1）在需要插入图形的文档中，单击要插入图形的位置。（2）单击“绘图”工具栏中的“自选图形”按钮，在“自选图形”工具栏所提供的7种基本图形中所需要的图形类型，如图3.71所示。（3）当鼠标指针变为十字性状时，确定要插入图形的位置，单击并拖动鼠标，拖动至合适的大小时松开鼠标，这样就可以插入一个自定义尺寸的图形了。3.编辑图形选定图形后，选择“格式”→“自选图形”命令，打开如图3.72所示的对话框，利用其中的选项可以调整图形的位置。大小和旋转角度，改变图形的线型、颜色等操作。还可以选中图形后，单击“绘图”工具栏中的“绘图”按钮，从弹出的快捷菜单中选择相应的命令选项，如图3.73所示。上一页下一页返回3.5图片编辑3.5.4插入艺术字1.插入艺术字（1）将插入点定位到文档中要插入艺术字的位置。（2）单击“绘图”工具栏中的“插入艺术字”按钮，或者选择“插入”→“图片”→“艺术字体”命令，打开如图3.74所示的对话框。（3）在该对话框中选择一种所需的艺术字样式，单击“确定”按钮。（4）打开如图3.75所示“编辑‘艺术字’文字”对话框，在“文字”文本框中输入要插入的艺术字。（5）在“字体”和“字号”下拉列表中，选择字体和大小，也可以加上“粗体”和“斜体”的样式。（6）单击“确定”按钮。上一页下一页返回3.5图片编辑2.编辑艺术字体首先选中要修改的艺术字，同时可打开“艺术字”工具栏，如图3.76所示，利用工具栏上的按钮，进行艺术字体的编辑和修改。（1）修改艺术字文字内容和字体单击“艺术字”工具栏上的“编辑文字”按钮，显示出如图3.75所示的“编辑‘艺术字’文字”对话框，在对话框中重新输入文字内容。（2）更改字体样式和形状单击“艺术字”工具栏上的“艺术字形状”按钮，会打开“艺术字形状”列表，如图3.77所示，从中选择需要的艺术字形状。（3）设置艺术字的格式单击“艺术字”工具栏上的“设置艺术字格式”按钮，打开“设置艺术字体格式”对话框，在对话框中设置艺术字体的颜色，大小等格式，方法类似于图片的操作。上一页返回3.6页面排版与打印文档3.6.1页面设置1.设置页边距（1）选中要设置页边距的文档或段落。（2）选择“文件”→“页面设置”命令。打开如图3.78所示的对话框。（3）在“上”、“下”、“左”、“右”4个微调框中，分别输入页边距的值。（4）在“装订线位置”选项区选择装订位置，在“装订线”框中指定装订线的宽度。（5）如果要双面打印文档，在“页码范围”选项区的“多页”下拉列表中，选择“对称页边距”，这样可使正反两面的内外侧页边距宽度相等。（6）在“应用于”下拉列表中确定当前设置的应用范围。（7）单击“确定”按钮，完成页边距的设置。下一页返回3.6页面排版与打印文档2.设置纸张的大小和方向（1）选择“文件”→“页面设置”命令，打开“页面设置”对话框，选择“纸张”选项卡，如图3.78所示。（2）在“纸张大小”下拉列表框中选择纸张的类型。（3）如果要改变方向，打开“页边距”选项卡，如图3.79所示。（4）在“应用于”下拉列表框中选择页面设置的应用范围。单击“确定”按钮，关闭对话框。3.设置页眉、页脚、行号和边框（1）选择要设置版面布局的文本（2）选择“文件”→“页面设置”命令，打开“页面设置”对话框，打开“板式”选项卡，如图3.80所示。（3）在“板式”选项卡中，可以设置一些选项。（4）在“应用于”下拉列表框中选择所要设置版面布局的文本范围。上一页下一页返回3.6页面排版与打印文档（5）单击“确定”按钮，关闭对话框。4.设置文字排列方向和网络在“页面设置”对话框中，选择“文档网格”选项卡，如图3.81所示。在该选项卡中，可以控制应用范围内文字的排列方式及每页中的数和每行中的字符数，并使应用范围排列方向及每页中的所有的行或字符之间都具有相同的行“跨度”和字符“跨度”。3.6.2页眉和页脚1.页眉和页脚工具栏选择“视图”→“页眉和页脚”命令，Word会自动打开“页眉和页脚”工具栏，利用“页眉和页脚工具栏”可以方便地创建或者查看页眉和页脚信息，如图3.82所示。上一页下一页返回3.6页面排版与打印文档2.创建页眉和页码（1）选择“视图”→“页眉和页脚”（2）在页眉插入点处输入文字内容，或者单击“页眉和页脚”工具栏上的按钮，插入页码、日期、时间和文件名等。（3）如果要设置页脚，单击“在页眉和页脚间切换”按钮，切换到页脚编辑区，在“页脚”编辑区输入所需的页脚或单击“插入自动图文集”按钮，在显示的下拉列表中选择需要的词条。（4）单击“关闭”按钮，退出“页眉和页脚”编辑状态并返回文档正文。3.插入页码（1）将插入点定位于要设置页码的文档或节中。（2）选择“插入”→“页码”命令，打开如图3.83所示的对话框。（3）打开“位置”下拉列表框，从下拉列表中选择页码的位置。（4）打开“对齐方式”下拉列表框，从下拉列表中选择页码的对齐方式。上一页下一页返回3.6页面排版与打印文档（5）选择“首页显示页码”复选框，则页码将从第一页开始计算。（6）单击“格式”按钮，打开如图3.84所示的对话框，在“数字格式”下拉列表框中，选择需要的页面格式。3.6.3打印预览与打印1.打印预览一般在打印之前应先预览一下打印的内容。打开“打印预览”窗口可以是选择“文件”→“打印预览”命令；或者直接单击“常用”工具栏上的“打印预览”按钮，进入打印预览模式，如图3.85所示，在这里看到的文档效果就是将要打印出来的效果。上一页下一页返回3.6页面排版与打印文档2.打印预览（1）选择“文件”→“打印”命令，打开如图3.86所示的对话框。（2）在“打印机”区域，单击“名称”下拉列表框中的向下三角按钮，显示出系统已安装的打印机列表，从中选择需要的打印机。（3）在“页面范围”区域选择