员工档案托管委托代理合同

员工档案托管委托代理合同甲方：[甲方全称]（以下简称“甲方”）法定代表人/负责人：[甲方代表姓名]地址：[甲方注册地址]联系电话：[甲方联系电话]乙方：[乙方全称]（以下简称“乙方”）资质证书编号：[人力资源服务许可证号]法定代表人/负责人：[乙方代表姓名]地址：[乙方经营地址]联系电话：[乙方联系电话]鉴于甲方为依法设立的企业，需委托专业机构托管员工人事档案；乙方为具备合法人事档案托管资质的人力资源服务机构，双方经平等协商，达成如下协议：一、委托事项1.托管范围：甲方在职、离职（含解除/终止劳动合同）、退休员工的人事档案，具体包括但不限于：-员工基本信息材料（招工/录用登记表、身份证复印件等）；-学历学位、职称、职业资格证书及认证材料；-工作考核、奖惩、任免、调动记录；-社会保险、住房公积金相关证明；-其他与员工人事关系相关的合法材料。2.托管期限：自XXXX年XX月XX日起至XXXX年XX月XX日止；合同期满前30日，双方未书面提出终止的，自动延续一年，后续以此类推。3.服务内容：乙方提供以下服务：-档案接收核对：按《员工档案移交清单》核对接收，出具接收回执；-档案整理保管：分类、编号、装订，存储于符合国家规定的档案库房（防火、防盗、防潮等）；-档案查阅证明：按合法申请出具真实证明（需甲方盖章或员工本人持有效证件）；-档案转递：按要求转递至合法接收单位（需调档函及书面申请）；-档案更新：根据甲方提供的变动材料（入职、离职、职称晋升等）及时更新。二、双方权利义务（一）甲方权利1.查询托管档案基本情况；2.要求乙方按时准确出具证明或转递档案；3.监督乙方服务质量，提出合理整改意见；4.因乙方违约导致损失的，有权要求赔偿。（二）甲方义务1.提供真实、完整、合法的档案材料，不得提供虚假材料；2.员工入职15日内移交档案（无档案需提供说明），离职/退休10日内提交《员工档案变动通知》；3.按时足额支付托管费用；4.配合办理转递手续（提供调档函、离职证明等）；5.告知员工档案托管规定，要求员工配合办理相关手续。（三）乙方权利1.要求甲方提供真实材料及证明文件；2.拒绝违规查阅、篡改档案的要求；3.按约定收取托管费用；4.甲方逾期付费超30日的，有权暂停服务（暂停期间不免除保管责任）。（四）乙方义务1.保证具备合法托管资质，有效期内持续符合国家规定；2.妥善保管档案，不得丢失、损毁、篡改，不得泄露信息给第三方（甲方、员工本人及合法调档单位除外）；3.接收档案后5个工作日内完成核对整理，出具《档案接收确认单》；4.查阅/证明申请3个工作日内出具结果（需补材料除外），转档申请5个工作日内寄出（以快递单号为准）；5.每年提供一次《托管档案清单》供甲方核对；6.不可抗力导致档案损坏的，24小时内通知甲方并提供证明。三、费用及支付1.收费标准：每人每月人民币XX元（大写：XX元整），按年度预收（每年XX月XX日前支付当年度费用）；托管人数变动的，按实际人数及对应月份结算。2.支付方式：甲方转账至乙方指定账户：-户名：[乙方全称]-开户行：[乙方开户银行]-账号：[乙方银行账号]3.发票开具：收到费用后5个工作日内，开具正规增值税发票（项目：人事档案托管服务费）。四、违约责任1.甲方违约：-逾期付费的，每逾期一日按应付未付金额的万分之五支付违约金；逾期超30日的，乙方有权终止协议，甲方需支付已发生全部费用及违约金；-提供虚假材料导致乙方损失的，赔偿实际损失（含核对、整改费用）。2.乙方违约：-档案丢失/损毁的，按国家规定标准赔偿（无明确标准的，每人XX元），并承担重新建档的合理费用（差旅费、工本费等）；-泄露档案信息的，赔偿甲方及员工实际损失（含精神损害抚慰金、维权费用）；-转档延迟的，每延迟一日按托管费用总额的万分之五支付违约金；延迟超15日的，减免该员工当月费用；-资质失效无法继续托管的，提前30日通知甲方，协助转档并承担转递费用及甲方合理损失。五、争议解决本协议履行中发生争议，双方协商解决；协商不成的，任何一方有权向乙方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款1.协议变更：需签订书面补充协议，与本协议具有同等效力；2.协议解除：-双方协商一致可解除；-一方违约导致无法实现合同目的的，守约方有权解除并要求赔偿；-解除后，乙方10日内将档案转递至甲方指定合法单位（违约解除的，费用由乙方承担）；3.保密义务：双方对协议内容及知悉的商业秘密、档案信息保密，期限为协议履行期间及终止后2年；4.不可抗力：地震、火灾、政策重大调整等不可抗力导致无法履行的，互不承担责任，但需及时通知并提供证明；5.附件：《员工档案移交清单》《员工档案变动通知模板》为本协议附件，与本协议具有同等效力；6.生效：本协议一式两份，甲乙双方各执一份，自签字盖章之日起生效。甲方（盖章）：____