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文档简介

公司疫情离职补贴协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX科技有限公司,

甲方地址:XX省XX市XX区XX路XX号,

甲方法定代表人/负责人:张三,

甲方联系方式

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX人力资源管理有限公司,

乙方地址:XX省XX市XX区XX街XX号,

乙方法定代表人/负责人:李四,

乙方联系方式

协议简介:

鉴于甲方因应对新型冠状病毒肺炎疫情(以下简称“疫情”)影响,根据国家及地方相关疫情防控政策及法律法规,需对部分员工实施暂时性离职或调整用工方式,以应对疫情带来的经营压力及不确定性;

鉴于乙方作为专业人力资源服务机构,具备丰富的劳动法律法规咨询及用工风险管理经验,能够为甲方提供合规、高效的员工离职补偿方案及后续人力资源服务;

为保障甲乙双方在疫情背景下合法权益,依据《中华人民共和国劳动合同法》《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,经双方平等协商,达成如下协议,以资共同遵守。

本协议的签订基于以下前提条件:

(1)甲方因疫情导致生产经营严重困难或需进行重大调整,符合《劳动合同法》第四十条、四十一条规定情形,经与工会或职工代表平等协商后决定实施员工暂时性离职或调整用工方式;

(2)乙方承诺按照本协议约定,为甲方提供包括离职补偿标准测算、协议文本拟定、法律风险审查、补偿发放监督等全流程服务,确保甲方操作符合劳动法律法规;

(3)双方确认,本协议项下所有补偿方案及操作均须以员工自愿协商一致为前提,任何单方强制执行行为均可能导致协议解除或法律责任;

(4)本协议不改变甲乙双方在劳动关系中的主体地位,但通过专业服务优化补偿方案以降低甲方法律风险及运营成本,同时保障乙方专业服务价值。双方合作目的在于通过合规合规手段化解疫情带来的用工危机,维护企业稳定及员工权益。

第一条协议目的与范围

本协议旨在通过乙方提供专业人力资源法律咨询与服务,协助甲方在新型冠状病毒肺炎疫情(以下简称“疫情”)背景下,依据国家及地方相关法律法规政策,制定并实施员工暂时性离职或调整用工方式的补偿方案,以合法合规、经济高效的方式降低用工风险,稳定劳动关系,保障员工基本权益。协议范围包括但不限于:

1.乙方根据甲方提供的员工信息及业务需求,依据《劳动合同法》《就业促进法》及各地疫情防控期间劳动关系政策,为甲方量身定制包括但不限于经济补偿金、代通知金、医疗补助、就业培训补贴等在内的一揽子离职补偿方案;

2.乙方负责审核甲方补偿方案的法律合规性,提供政策解读及风险预警,协助甲方与员工进行协商谈判;

3.乙方提供离职协议文本起草、法律审核及修改服务,确保协议内容符合《民法典》合同编及劳动法强制性规定;

4.乙方监督甲方补偿款项的发放过程,就补偿标准争议提供调解建议,并出具服务完成报告。双方合作目的在于通过专业服务实现甲乙双方风险共担、利益平衡,达成疫情背景下用工人事风险的系统性解决方案。

第二条定义

1.“疫情”:指2020年1月起由新型冠状病毒(COVID-19)引发的全球性公共卫生事件及由此产生的持续性社会经济影响;

2.“暂时性离职”:指因疫情导致用人单位经法定程序调整劳动合同期限或变更工作方式,员工暂时离开工作岗位但保留劳动关系的状态;

3.“经济补偿金”:依据《劳动合同法》第四十六条规定的代通知金或第四十七条规定的解除劳动合同经济补偿标准;

4.“政策性补贴”:指国家及地方政府为应对疫情出台的专项补助,如稳岗返还、社保补贴等;

5.“协商一致”:指甲方与员工就补偿方案内容达成无胁迫、无重大误解的合意,以书面形式确认;

6.“服务周期”:指乙方自协议签署日起至甲方完成全部补偿方案实施并支付服务费之日止的期间。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力与义务:

(1)甲方有权要求乙方提供符合最新劳动法律法规的补偿方案设计,并对方案合理性提出修改建议;

(2)甲方有权要求乙方就员工补偿争议提供紧急法律咨询,但须提供完整事实证据材料;

(3)甲方应向乙方如实提供员工离职意向、薪资结构、社保缴纳明细等必要信息,确保信息真实性;

(4)甲方应按照本协议约定按时足额支付乙方服务费,未按期支付构成违约;

(5)甲方应保证补偿方案执行过程中遵守协议约定及法律法规,因甲方单方违反约定导致员工主张权利的,应自行承担法律责任;

(6)甲方有权要求乙方对已实施补偿方案的法律效果提供后续监督服务,包括但不限于离职证明出具合规性审查;

2.乙方的权力与义务:

(1)乙方有权根据甲方提供的业务场景及政策依据,自主制定补偿方案草案并要求甲方补充说明;

(2)乙方有权拒绝执行违反法律强制性规定或明显损害员工基本权益的补偿方案,并书面说明理由;

(3)乙方应就全国及地方性疫情防控劳动政策提供动态更新服务,包括但不限于《关于应对疫情影响稳定劳动关系若干措施》等文件;

(4)乙方应确保所有服务成果(方案文本、协议范本、咨询意见)通过律师执业平台存档备查,服务完成需经甲方确认签字;

(5)乙方应就补偿方案执行过程中出现的法律风险提供预警,包括但不限于:

-审查补偿标准是否符合《劳动合同法》第二十条“一个月以上不满一年按一年计算”的司法实践;

-风险提示甲方不得强制要求员工签署未协商一致的补偿协议;

-提供专项服务:如针对医疗期未满员工的经济补助方案设计;

(6)乙方有权就甲方未及时提供必要信息或故意隐瞒事实导致服务延误的部分,相应顺延服务周期或调整服务费;

(7)乙方应保证服务团队具备至少3名劳动法专业律师,重大方案需经合伙人会议通过,并留存服务过程录音或视频证据;

(8)乙方应就补偿方案实施后可能引发的劳动仲裁风险提供评估报告,建议甲方建立员工情绪疏导机制;

(9)乙方在服务过程中知悉甲方商业秘密或员工个人信息,应严格保密,但法律另有规定的除外;

(10)乙方应配合甲方完成补偿方案的政务报备,如需向当地人社局提交调解协议的,应提供政策匹配性审查意见。

第四条价格与支付条件

1.服务费用:甲方应向乙方支付本协议项下全部服务费用人民币伍拾万元整(¥500,000.00)。该费用包含乙方提供的全部服务,包括但不限于:补偿方案设计(含政策解读、标准测算)、协议文本起草与法律审核、员工协商支持、争议调解建议、后续风险监督等。

2.费用构成:具体费用标准依据服务范围及工作量核算,其中:基础方案设计费占40%(计人民币20万元),协议实施全程服务费占60%(计人民币30万元)。如甲方额外要求出具司法鉴定意见书或提供跨区域政策协调服务,另行协商收费。

3.支付方式:甲方应通过银行转账方式将服务费支付至乙方指定账户:

开户行:XX银行XX支行

户名:XX人力资源管理有限公司

账号:622202**********

4.支付时间:

(1)首付款:协议签署后3个工作日内支付总服务费的50%(计人民币25万元);

(2)尾款:乙方完成全部服务成果并经甲方书面确认后30日内支付剩余50%(计人民币25万元)。甲方逾期支付每逾期一日,应按未付金额的万分之五向乙方支付违约金,逾期超过30日,乙方有权暂停服务并解除协议,已产生费用不予退还。

5.费用调整:如因国家政策重大调整导致乙方需额外投入法律资源修改补偿方案,经双方书面确认后,可按实际投入成本增加服务费,但增加幅度不得超出原定费用的10%。

第五条履行期限

1.协议有效期:本协议自双方签字盖章之日起生效,服务期限自首付款到账之日起计算,至乙方提交服务完成报告并获甲方确认之日终止,共计不超过60日。

2.关键时间节点:

(1)方案初稿交付:协议生效后15个工作日内;

(2)方案修订周期:收到甲方反馈后5个工作日内完成第二轮方案;

(3)协议签署支持:甲方完成80%员工补偿协议签署后,乙方须提供现场法律支持;

(4)服务终止条件:乙方完成所有补偿款项发放监督并收到甲方最终验收款后,协议自动失效,乙方保留3年争议咨询服务权。

3.期限顺延:如遇不可抗力或甲方未按约定提供必要资料,经乙方书面通知确认,履行期限可相应顺延,但最长不超过30日。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)未按约定支付服务费:除按第四条约定支付违约金外,乙方有权解除协议,并要求甲方赔偿因催款产生的律师费(按实际支出凭证结算,上限不超过3万元);

(2)提供虚假信息:如因甲方提供虚假员工信息(如瞒报社保缴纳基数)导致补偿方案违法,乙方不承担后续责任,甲方须赔偿乙方因此遭受的诉讼费、律师费等全部损失;

(3)单方变更协议:甲方擅自变更服务范围或要求乙方执行违法方案,乙方有权拒绝并解除协议,甲方已支付费用不予退还,并赔偿乙方前期已投入成本;

(4)强制执行协议:如甲方强制要求员工签署未达成合意的补偿协议,乙方须立即中止服务,且已收取费用按50%扣除,剩余款项不予退还,同时甲方需赔偿员工因此遭受的损失(上限不超过该员工补偿总额的20%)。

2.乙方违约责任:

(1)方案重大缺陷:如乙方提供的补偿方案因未充分考虑地方性政策(如上海、广东的特殊稳岗补贴政策)导致违法,乙方须无条件免费修改,且赔偿甲方因此遭受的仲裁裁决金额的30%;

(2)服务延误:因乙方主观过错导致方案交付迟延超过20个工作日,每逾期一日按乙方未收服务费的千分之五向甲方支付违约金,但总额不超过总服务费的10%;

(3)泄露信息:乙方泄露甲方商业秘密或员工个人信息,须立即停止违约行为,赔偿甲方直接经济损失的2倍(不足10万元的按10万元计),并承担《反不正当竞争法》规定的行政罚款责任;

(4)未履行监督义务:乙方未按约定提供后续监督服务(如未审查补偿款项发放记录),导致甲方产生劳动争议,乙方须免费代理仲裁/诉讼,且赔偿甲方对应案件律师费50%。

3.特别约定:

(1)不可抗力免责:因疫情政策突发调整(如政府突然提高补偿标准)导致协议无法履行,双方互不承担违约责任,已产生费用按实际服务比例结算;

(2)争议升级:如因违约引发诉讼,违约方须承担守约方全部诉讼、仲裁费用;

(3)责任上限:任何一方责任上限以本协议总服务费(50万元)为限,但涉及员工生命健康权益的故意侵权责任除外。

第七条不可抗力

1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,具体包括但不限于:

(1)自然灾害:如地震、台风、洪水、海啸等导致协议无法履行的情形;

(2)政府行为:指国家法律、政策、行政命令的突然变更(不包括常规性劳动法规修订),如《突发公共卫生事件应急条例》临时性强制隔离措施;

(3)社会事件:如区域性网络瘫痪、通讯中断导致无法进行电子协议签署,或因疫情封锁使甲方无法组织员工协商;

(4)疫情本身:指世界卫生组织持续宣布的“国际关注的突发公共卫生事件”状态,或地方政府实施的“全域静态管理”等直接影响人力资源流动的措施。

2.责任免除:

(1)不可抗力发生时,非违约方应立即书面通知对方,并提供政府公告、新闻报道等证明文件,双方可根据不可抗力影响程度协商解除协议或中止履行;

(2)因不可抗力导致协议无法继续履行的,已产生的服务费用按实际完成工作量比例减免,剩余部分不予退还,双方不承担违约责任;

(3)不可抗力影响消除后,双方应在10日内恢复履行义务,如条件变化需调整服务方案的,按本协议第五条约定协商变更。

(4)如不可抗力持续超过60日,双方均有权单方解除协议,已收费用按履约比例结算,且互不承担赔偿责任。

3.特别声明:本条所称“不能克服”以双方采取合理措施为前提,如甲方在疫情封锁期间未准备纸质协议备选方案,则不得主张因无法签署电子协议构成不可抗力。

第八条争议解决

1.协商解决:双方因本协议产生任何争议,应首先通过书面函件进行协商,协商期限不少于30日,如达成和解协议,须签订补充协议作为本协议附件,原协议自动补充修改。

2.调解优先:协商未果的,应共同向甲方所在地劳动人事争议调解委员会申请调解,调解协议经双方签字后具有法律约束力,但调解不成或一方反悔的,可直接进入仲裁程序。

3.仲裁管辖:如调解无效,任何一方须在调解期满后6个月内向XX市劳动人事争议仲裁委员会提起仲裁,仲裁裁决为终局裁决,对双方均具有法律效力。

4.诉讼选择:甲方选择仲裁的,乙方有权放弃仲裁结果直接起诉至XX市人民法院,乙方选择仲裁的,甲方亦不得就同一争议事项另行起诉;如涉及补偿方案合法性审查,双方可约定由被告住所地法院专属管辖。

5.证据规则:双方提交的证据材料须真实有效,仲裁/法院认为可能因证据灭失或灭失风险导致其无法查明事实的,应自收到仲裁通知后30日内书面说明理由并申请证据保全,逾期未申请的,视为放弃该证据权利。

6.法律适用:本争议解决条款独立适用,即使本协议其他部分无效,亦不影响争议解决的效力,双方均应遵守《劳动争议调解仲裁法》关于时效、管辖的特殊规定。

第九条其他条款

1.通知方式:双方均应通过书面形式(包括但不限于专人递送、挂号信、电子邮件、传真)发送通知至本协议首部列明的地址或联系方式。电子送达的通知须确认对方签收,邮寄送达以回执或邮戳为凭。如一方变更联系方式,应提前10日书面通知对方,否则按原方式发送的通知视为有效送达。

2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表书面签署补充协议方为有效。补充协议与本协议具有同等法律效力,如存在冲突,以补充协议为准。任何口头承诺或约定均不构成协议变更。

3.分项履行:本协议各条款互为补充但独立存在,任何条款的无效不影响其他条款的效力。如一方违反特定条款,另一方仍可主张其他条款权利。

4.保密义务:双方应对本协议内容及合作过程中知悉的对方商业

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