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文档简介

防火门供货协议书样本1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX防火门有限公司,

地址:中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦15层1501室,

法定代表人/负责人:张三,

联系方式

甲方是一家专注于高端防火门研发、生产和销售的企业,拥有多年的行业经验和技术积累。为满足市场需求,甲方拟采购一批符合国家强制性标准的防火门产品,用于其新建的商业综合体项目。基于长期合作需求,甲方选择与乙方进行供货合作,双方在平等互利、诚实信用的基础上达成共识,特订立本协议。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX防火门制造有限公司,

地址:中国广东省深圳市宝安区龙华街道XX路10号XX工厂2栋2001室,

法定代表人/负责人:李四,

联系方式

乙方是一家专业从事防火门设计、生产和安装的企业,具备完善的生产设施、严格的质量管理体系和丰富的项目经验。为拓展市场并提升品牌影响力,乙方积极响应甲方的采购需求,愿意按照本协议约定提供符合国家及行业标准的防火门产品。双方基于长期战略合作的考虑,经友好协商,同意建立稳定的供货关系,确保甲方项目建设的顺利实施。

3.协议简介:

本协议系甲方为满足其新建商业综合体项目对防火门产品的需求,与乙方就防火门供货事宜达成的书面约定。甲方委托乙方按照协议约定的规格、数量、质量标准及交付期限提供防火门产品,乙方则承诺在符合国家相关法律法规及行业标准的前提下履行供货义务。双方的合作基于对防火门安全性能、技术指标和市场需求的共同认知,旨在通过此次合作建立长期稳定的供应链关系,为双方未来的业务拓展奠定基础。

协议的签订不仅符合甲方的项目建设进度要求,也满足乙方扩大生产规模和提升市场占有率的商业目标。双方在协议中明确各自的权利与义务,确保交易的合法性和可操作性。此外,本协议的履行将严格遵循《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国产品质量法》及消防相关强制性标准,保障双方权益,防范潜在法律风险。协议的背景条件清晰,合作前提明确,为后续的合同履行提供了坚实的法律基础。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲乙双方在防火门供货事宜中的权利与义务,确保乙方按照甲方的要求及时、保质、保量地提供符合国家及行业标准的防火门产品,满足甲方项目建设的需求。协议范围包括但不限于防火门的规格型号、数量、技术参数、质量标准、交货时间、运输方式、验收程序、售后服务等内容。具体涉及乙方根据甲方提供的采购清单,生产、包装、运输并交付指定数量的防火门至甲方指定地点,并承担相应的质量保证和售后服务责任。双方将通过本协议建立稳定的合作关系,共同遵守相关法律法规及行业标准,保障防火门产品的安全性能和消防功能符合使用要求。

第二条定义

1.防火门:指符合国家GB12955-2008《防火门》标准,具有耐火极限不低于1.0小时的门扇及门框组合体,用于建筑物的防火分隔,具备阻隔火势蔓延和人员安全疏散的功能。

2.技术参数:指防火门的产品规格、尺寸、材质、耐火等级、开启方式、五金配件等具体技术指标,以双方确认的采购清单和设计图纸为准。

3.交货期:指乙方按照协议约定将防火门产品交付给甲方的具体时间节点,以甲方书面通知或双方确认的采购订单为准。

4.验收标准:指甲方对乙方交付的防火门产品进行质量检验的标准,包括外观、尺寸、结构、性能测试(如耐火试验)等,以国家相关标准及双方约定的技术参数为准。

5.售后服务:指乙方在防火门安装使用后提供的质量保修、维护保养和技术支持等服务内容,具体包括保修期限、保修范围、响应时间等条款。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力与义务:

(1)甲方有权要求乙方按照协议约定的规格、数量和质量标准提供防火门产品,并有权对乙方提供的样品或首批产品进行质量预验收。

(2)甲方应向乙方提供详细的防火门采购清单,包括产品型号、数量、技术参数、安装位置等必要信息,并保证所提供信息的准确性。

(3)甲方应按照协议约定的支付条件及时向乙方支付货款,有权对乙方交付的产品进行验收,并确认最终结算金额。

(4)甲方应指定专人负责与乙方的沟通协调,及时反馈产品使用情况及提出改进建议,但无权要求乙方进行超出协议约定的设计或工艺变更。

(5)甲方应配合乙方进行防火门产品的安装调试,并提供必要的场地和施工条件,确保安装工作顺利进行。

(6)甲方应遵守国家消防法规及相关标准,确保防火门产品的最终用途符合法律法规要求,并对使用过程中的安全负责。

2.乙方的权力与义务:

(1)乙方有权要求甲方提供明确的采购需求和防火门使用场景,以便乙方根据甲方要求选择合适的产品型号和技术参数。

(2)乙方应保证所提供的防火门产品符合国家GB12955-2008标准及双方约定的技术参数,并提供产品出厂合格证、检测报告等相关证明文件。

(3)乙方应按照协议约定的交货期和交货地点,将防火门产品运送至甲方指定位置,并承担运输费用和风险(运输至甲方指定地点后转移给甲方)。

(4)乙方应配合甲方进行产品验收,对甲方提出的合理异议进行及时处理,并在必要时提供技术支持或现场服务。

(5)乙方应提供至少三年的产品质量保修服务,保修期内出现非人为损坏的质量问题,乙方应负责免费维修或更换。保修范围包括门扇、门框、五金配件等主要部件的防火性能和结构完整性。

(6)乙方应确保所提供的产品具备完整的消防认证资质,并能满足甲方项目所在地的消防验收要求。如因产品质量问题导致甲方无法通过消防验收,乙方应承担相应责任并采取补救措施。

(7)乙方应建立完善的质量管理体系,对生产过程进行严格监控,确保产品的一致性和稳定性。同时,乙方应遵守环保法规,采取必要措施减少生产过程中的污染排放。

(8)乙方应向甲方提供产品安装的技术指导,并有权了解产品使用情况及市场反馈,以便持续改进产品性能和服务质量。

(9)在协议履行期间,乙方应保证其产品不侵犯任何第三方的知识产权或其他合法权益,如因此产生纠纷,由乙方承担全部责任并赔偿甲方损失。

第四条价格与支付条件

1.防火门产品价格:乙方根据甲方提供的采购清单及市场行情,结合防火门规格、材质、工艺复杂程度等因素,确定产品单价。最终结算价格以双方确认的采购订单和补充协议为准。产品价格包含产品生产成本、包装费、运输费(至甲方指定交货地点前)、税费等全部费用。

2.支付方式:甲方采用银行转账方式支付货款。乙方应在收到甲方支付凭证后确认收款,并开具等额发票。

3.支付时间:甲方按以下节点支付货款:

(1)合同签订后7个工作日内,支付总货款30%作为预付款;

(2)乙方完成产品生产并通知甲方验收合格后7个工作日内,支付总货款50%;

(3)项目消防验收合格且甲方完成最终验收后7个工作日内,支付剩余20%尾款。

4.付款账户:乙方指定收款账户信息如下:

开户名称:XX防火门制造有限公司

开户银行:中国工商银行深圳市宝安支行

银行账号:6222020100123456789

5.货款调整:如因国家政策调整、原材料价格波动等因素导致成本变化,双方应在每月10日前协商调整价格,并以书面形式确认。任何一方逾期支付货款,应按每日万分之五向对方支付违约金。

第五条履行期限

1.协议有效期:本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为自首期产品交货之日起三年。如协议到期前三个月任何一方未提出书面终止意向,协议自动续期一年。

2.首期交货期:乙方应在收到甲方预付款后60日内完成首批防火门产品的生产和交付,具体交货时间以双方确认的采购订单附件为准。

3.后续交货期:根据甲方项目进度需求,双方可签订补充协议明确后续批次产品的交货时间,每批产品交付期限不得超过45日。

4.验收期限:甲方应在收到乙方交付的防火门产品后15个工作日内完成初步验收,并在30日内配合乙方完成最终性能测试(如需)。验收合格后,双方应签署验收确认书。

5.不可抗力延期:如遇不可抗力事件导致延期履约,非责任方应在事件发生后7日内书面通知对方,并提供相关证明,延期时间可相应顺延。

6.协议终止:协议终止后,双方应结清所有未付款项,乙方应将剩余未交付的产品按成本价转让给甲方或自行处理,并确保不侵犯第三方权益。

第六条违约责任

1.乙方违约责任:

(1)质量违约:乙方提供的防火门产品如存在以下任一情形,视为质量违约:

a.未达到国家GB12955-2008标准或双方约定的技术参数;

b.出现结构损坏、防火性能失效等问题;

c.验收不合格且经整改后仍无法满足要求。

乙方应承担以下责任:

-免费更换存在质量问题的产品;

-承担因此产生的运输费、安装费等全部费用;

-向甲方支付合同总金额10%的违约金;

-若质量问题导致甲方项目延期或无法通过消防验收,乙方还应赔偿甲方由此遭受的直接经济损失,赔偿金额不超过合同总金额的30%。

(2)交货延迟违约:乙方未按约定时间交货,每延迟一日,应按逾期交付产品合同总金额的千分之一向甲方支付违约金,但累计违约金不超过合同总金额的20%。延迟超过30日,甲方有权解除协议,乙方应退还已收货款并支付合同总金额30%的违约金。

(3)知识产权侵权:如因乙方产品侵犯第三方知识产权导致甲方被起诉或处罚,乙方应承担全部法律责任,并赔偿甲方因此遭受的经济损失及诉讼费用。

2.甲方违约责任:

(1)付款延迟违约:甲方未按约定时间支付货款,每延迟一日,应按未付金额的千分之一向乙方支付违约金,但累计违约金不超过合同总金额的15%。延迟超过60日,乙方有权暂停供货或解除协议,甲方应支付合同总金额20%的违约金。

(2)验收无理拒收:如甲方无正当理由拒绝验收或拖延验收超过30日,视为验收合格,甲方仍需支付全部货款及违约金。因甲方拖延验收导致的仓储、损耗等损失由甲方自行承担。

(3)提供虚假信息:如甲方提供的采购信息或场地条件存在虚假或遗漏,导致乙方产生损失(如生产错误、运输延误等),甲方应承担相应赔偿责任。

3.不可抗力免责:因地震、火灾、疫情等不可抗力事件导致一方无法履约,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方并采取措施减少损失。不可抗力消除后,应继续履行协议剩余部分。

4.赔偿范围:违约方应赔偿非违约方因违约行为直接造成的经济损失,包括但不限于合同履行利益损失、第三方索赔费用、诉讼费等。赔偿金额以实际损失为限,但最高不超过合同总金额的50%。

5.解除协议权:任何一方严重违约(如质量严重不合格、延迟交货超过60日、支付延迟超过90日等),守约方有权书面通知对方解除协议,并要求违约方承担本条约定的一切违约责任。解除协议后,已产生的费用按实际发生额结算。

第七条不可抗力

1.定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:自然灾害(如地震、台风、洪水、海啸等)、战争、动乱、政府行为(如法律变更、政策调整、禁令等)、疫情及其防控措施、罢工、火灾、爆炸等。不可抗力事件应自其发生之日起连续影响协议履行超过三十日的,视为对协议履行的实质性影响。

2.通知义务:任何一方因不可抗力事件不能履行或不能完全履行协议义务时,应在事件发生后七日内书面通知对方,并提供不可抗力事件发生及影响情况的证明材料(如政府部门公告、新闻报道、公证文书等)。通知内容应包括不可抗力事件的性质、影响范围、预计持续时间及对协议履行的具体妨碍情况。

3.责任免除:因不可抗力事件导致协议无法履行或延迟履行,非责任方不得追究责任方的违约责任。双方应根据不可抗力事件的影响程度,协商调整协议履行期限或部分或全部解除协议。如不可抗力事件仅影响部分产品交付,受影响方应退还已支付但未交付部分的货款,并按实际损失承担赔偿责任。

4.协商补救:不可抗力事件消除后,双方应立即协商恢复协议履行,并就因不可抗力造成的损失分担达成一致。如协议部分条款已无法履行,双方应在三十日内签署补充协议或终止协议,并结清所有未了债务。

5.不可抗力举证:提出不可抗力抗辩的一方应承担举证责任,未能提供充分证明的,视为违约。但若双方均受不可抗力影响,可共同向有关部门申请证明,协商免除或减轻责任。

6.不可抗力期限:本协议中关于不可抗力的约定自协议签订之日起生效,直至不可抗力影响完全消除且双方完成协议调整或终止手续之日止。

第八条争议解决

1.争议类型:本协议履行过程中发生的任何争议,包括但不限于协议解释、权利义务履行、违约责任认定等,双方应首先通过友好协商解决。协商应本着公平合理、互谅互让的原则进行,直至达成书面和解协议。

2.协商机制:协商应在协议签订地或双方约定的地点进行,可邀请第三方(如行业协会、信用评价机构)参与调解。任何一方在收到对方争议通知后三十日内无正当理由拒绝协商的,视为放弃协商权。

3.仲裁优先:如协商不成,任何一方均有权将争议提交具有管辖权的仲裁委员会(建议选择中国国际经济贸易仲裁委员会CIETAC)进行仲裁。仲裁应适用中华人民共和国法律,仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点为被告住所地或合同履行地,以书面形式确定。

4.诉讼选择:若双方未约定仲裁或仲裁协议无效,任何一方可直接向被告住所地或合同履行地的人民法院提起诉讼。诉讼程序中,双方应遵守法律程序,配合提供证据,但非因故意隐瞒或伪造证据导致败诉的,对方不得请求赔偿。

5.争议管辖的先后顺序:本协议明确约定仲裁优先。如一方选择诉讼,另一方在收到诉讼通知后三十日内未提出仲裁申请的,视为放弃仲裁权。已进入仲裁程序的,如一方申请撤回,仲裁委员会可终止仲裁,但双方另有约定的除外。

6.争议解决的费用:因争议解决产生的仲裁费、诉讼费、律师费等,除协议另有约定外,由败诉方承担;双方均有责任的,按责任比例分担。仲裁或诉讼期间,除争议事项外,双方应继续履行协议其他条款,不因争议解决而中断合作。

7.争议条款的独立性:本协议争议解决条款独立存在,其效力不受协议其他条款效力的影响。即使协议其他部分被认定无效或解除,争议解决条款仍具有法律效力,可单独适用。

第九条其他条款

1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前十日书面通知对方。通过电子邮件发送的,发出时视为送达;通过快递或挂号信发送的,寄出后三日内视为送达。

2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表书面签署补充协议方可生效。补充协议与本协议具有同等法律效力,构成本协议不可分割的一部分。任何口头约定或非书面形式变动的,均不产生法律效力。

3.分项履行:本协议各条款互为独立部分,任何条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。如某一条款被法院认定为无效,双方应协商替换为内容最接近且合法有效的条款。

4.法律适用与解释:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方应遵守适用的消防法规、产品质量法及行业标准,确保本协议内容不违反强制性法律规定。

5.独立合同:本协议虽基于双方合作背景签订,但各方的权利义务以本协议约定为准,不受其他任何协议或安排的影响。除非本协议另有明确约定,双方之前的所有口头或书面沟通均不作为合同内容。

6.保密义务:双方应对从对方获取的商业秘密(包括技术信息、客户资料、价格等)承担保密责任,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露或用于本协议目的之外的其他用途。保密期限为本协议有效期内及协议终止后三年。

7.转让限制:未经对方事先书面同意,任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。但甲方因合并、分立等原因需转让权利义务时,乙方应在收到书面通知后三十日内书面同意,且转让后新主体应继续履行本协议。

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