2026年宠物用品展会参展商与组织方合同协议

2026年宠物用品展会参展商与组织方合同协议鉴于甲方拥有举办2026年宠物用品展会（以下简称“展会”）的权利和资源，乙方有意向在2026年宠物用品展会上设立展位并展示其宠物相关产品或服务，双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，就乙方参加2026年展会事宜达成如下协议，以资共同遵守。第一条定义与背景本合同由以下双方于[签署日期]在[签署地点]签署：甲方（组织方）：[组织方全称]乙方（参展商）：[参展商全称]2026年宠物用品展会（以下简称“展会”）于2026年[展会开始日期]至[展会结束日期]在[展会地点]举办。第二条展位预订与确认2.1乙方确认有意向在展会上设立展位，具体位置为[展馆名称]的[区域]的[展位号]展位，展位规格为[展位类型，如标准展位、光地]尺寸[长]米x[宽]米。2.2乙方通过向甲方支付定金人民币[定金金额]元（大写：[定金金额大写]），确认对上述展位预订的意向。定金支付方式为[支付方式，如银行转账]，支付截止日期为[定金截止日期]。2.3甲方在收到乙方定金后[确认时间]，向乙方发出《展位确认书》，双方正式确立展位预订关系。未收到《展位确认书》的展位预订无效。第三条费用与支付3.1乙方同意支付以下费用：3.1.1展位费：人民币[总展位费金额]元（大写：[总展位费金额大写]），涵盖展会期间展位的使用权。3.1.2搭建费：人民币[搭建费金额]元（大写：[搭建费金额大写]），[说明费用包含范围或是否包含在内]。3.1.3电费：按照展会规定的标准收取，实际用量乘以单价计算，最低收费人民币[最低电费金额]元。3.1.4人员注册费：每注册一名参展人员收费人民币[人员注册费单价]元，总人数[总人数]人，共计人民币[总人员注册费金额]元。3.1.5其他费用：包括但不限于展品运输费、保险费、清洁费、撤展费等，根据实际情况另行结算或按甲方规定标准收取。3.2付款方式：3.2.1展位费余款人民币[余款金额]元（大写：[余款金额大写]），应在《展位确认书》发出之日起[余款支付期限，如三十日]内支付至甲方指定账户。3.2.2搭建费（如需）应在展会搭建期开始前[搭建费支付期限]支付至甲方指定账户。3.2.3电费、人员注册费等其他费用，按照甲方通知的时间和方式支付。3.3甲方指定收款账户信息：开户行：[开户行名称]账户名称：[账户名称]账号：[账号]第四条展位搭建与使用规则4.1搭建时间：乙方应在展会搭建期[搭建期开始日期]至[搭建期结束日期]内完成展位搭建工作。4.2搭建要求：乙方的展位搭建必须符合甲方的安全规定和消防要求，不得影响展馆公共区域的正常通行和安全。乙方自行负责展位的设计、制作、安装、拆除及运输，并承担所有相关费用和责任。4.3乙方使用的展位仅限于展示与宠物相关的产品或服务，不得用于储存危险品、易燃易爆物品、腐蚀性物质或任何可能危害展馆安全、健康或环境的物品。4.4乙方应自费安装并维护展位所需的电源、照明等设施，确保符合安全标准。如需使用展馆提供的电源，应提前向甲方申请并按甲方规定支付费用。4.5乙方应负责展位内的日常清洁和维护，保持展位环境整洁。4.6展会期间，乙方应对其展位及展位内的人员、物品安全负责。第五条双方权利与义务5.1甲方的权利与义务：5.1.1按照合同约定提供符合展会标准的展馆设施和相关服务。5.1.2负责展会的整体组织、管理和协调工作，确保展会顺利进行。5.1.3有权对乙方提交的展位搭建设计、展品、宣传资料等进行审核，不符合规定的，有权要求乙方整改或拒绝其入场。5.1.4按合同约定收取各项费用。5.1.5提供展会相关的宣传资料、观众信息供乙方参考（在合法合规前提下）。5.2乙方的权利与义务：5.2.1按时足额支付合同约定的各项费用。5.2.2遵守甲方的各项管理规定和展会规则，包括但不限于展位搭建、安全、清洁、人员管理等。5.2.3负责展位的设计、搭建、布置、维护和拆除工作，确保符合安全标准。5.2.4负责展品的运输、保险、安装和保管，确保展品符合展会主题且无侵权风险。5.2.5负责展位工作人员的管理和培训，确保工作人员遵守展会规定，行为得体。5.2.6负责办理参展人员证件，并管理证件使用。5.2.7有权在展位内进行合法的商务洽谈和产品展示活动。第六条知识产权6.1乙方在展位设计和展品上拥有的知识产权仍归乙方所有。但乙方同意，在展会期间，甲方有权在展会相关宣传材料中（如目录、手册、网站等）以适当方式注明乙方为参展商。6.2乙方保证其提供给展会的所有资料、展品不侵犯任何第三方的知识产权（包括但不限于商标权、专利权、著作权等）。如因此产生任何纠纷或索赔，由乙方承担全部责任并赔偿甲方因此遭受的损失。第七条安全与保险7.1乙方应确保其展位搭建、展品及人员活动符合国家及地方的安全、消防、卫生等法律法规要求。7.2乙方应自行购买并维持足够保额的公众责任险和财产险，保险范围应涵盖展会期间因乙方原因可能造成的人身伤害、财产损失等风险，并指定甲方为共同被保险人或受益人。第八条宣传与推广8.1甲方有权在展会的官方目录、网站、宣传册等材料中列明乙方名称及展位号，用于展会宣传。8.2乙方可自行在其展位进行合法的宣传推广活动，但不得进行虚假、夸大或误导性的宣传，不得损害展会或其他参展商的声誉。第九条不可抗力9.1若因地震、台风、洪水、战争、政府行为等不可抗力因素导致展会无法按时举办或无法完成，双方互不承担违约责任。9.2遭遇不可抗力的一方应在事件发生后[通知期限，如七日]内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否延期、部分退款或解除合同。第十条保密双方应对在合作过程中知悉的对方商业秘密（包括但不限于价格、客户信息、经营策略等）承担保密义务。未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。此保密义务不因本合同的终止而失效。第十一条违约责任11.1若乙方未按时支付合同约定的任何款项，每逾期一日，应按逾期金额的[违约金比例，如万分之五]向甲方支付违约金。逾期超过[期限，如三十日]，甲方有权取消乙方的参展资格，已收取的费用不予退还，并保留向乙方追偿损失的权利。11.2若乙方违反展会规则、安全规定，或因乙方原因造成展馆、设施或其他人员伤亡、财产损失，乙方应承担全部赔偿责任。11.3若甲方未能按合同约定提供展会场地或设施，导致乙方无法参展或遭受损失，甲方应承担相应的赔偿责任。第十二条争议解决因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权将争议提交至[争议解决方式，如甲方所在地有管辖权的人民法院诉讼解决/提交[具体仲裁委员会名称]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁]。第十三条合同生效、变更与解除13.1本合同自双方签字盖章之日起生效。13.2对本合同的任何修改或补充，均需经双方书面同意。13.3发生下列情况之一，本合同可被解除：a)双方协商一致解除；b)因不可抗力导致合同目的无法实现；c)一方严重违约，致使合同目的无法实现，守约方有权解除合同。第十四条通知双方之间的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式，通过邮寄、传真或电子邮件发送至本合同首部列明的地址、传真号码或电子邮箱。以邮寄方式发送的，挂号信发出后[天数，如三]日视为送达；以传真或电子邮件发送的，发送时视为送达。第十五条法律适用本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。第十六条其他16.1本合同构成双方就本合同标的事项达成的完整协议，取代此前所有口头或书面的协