服装道具保管协议书范本

服装道具保管协议书范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX服装租赁有限公司，

注册地址：XX省XX市XX区XX路XX号，

法定代表人/负责人：张三，

联系方式

甲方是一家专业从事服装道具租赁服务的公司，拥有丰富的行业经验和完善的租赁管理体系。为进一步满足市场客户对服装道具保管的需求，甲方拟与乙方建立长期稳定的合作关系，通过本协议约定服装道具的保管、使用及归还等事宜，保障双方权益，促进业务发展。

在服装道具租赁行业中，服装道具的保管是影响租赁服务质量的关键环节。甲方在日常经营过程中，经常需要为客户提供各类服装道具的临时保管服务，包括但不限于舞台服装、影视道具、活动服装等。为规范保管流程，降低风险，提高效率，甲方经多方考察，选择乙方作为服装道具保管服务合作方。乙方具备专业的仓储设施、完善的管理体系和丰富的保管经验，能够满足甲方对服装道具安全、规范保管的实际需求。

基于上述背景，双方经友好协商，本着平等自愿、诚实信用的原则，达成本协议，明确双方在服装道具保管过程中的权利与义务，确保服装道具的安全与完整，为后续合作奠定坚实基础。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX仓储管理有限公司，

注册地址：XX省XX市XX区XX路XX号，

法定代表人/负责人：李四，

联系方式

乙方是一家专业从事仓储物流服务的公司，拥有现代化的仓储设施、严格的安全管理措施和专业的保管团队。乙方的仓储中心配备恒温恒湿设备、防火防潮系统、监控系统等，能够为服装道具提供理想的保管环境。此外，乙方还建立了完善的出入库管理制度和应急预案，确保保管物品的安全与完整。

在服装道具租赁行业，服装道具的保管不仅涉及物理安全，还包括品质维护和状态跟踪。乙方在仓储管理方面积累了丰富的经验，能够针对不同类型的服装道具采取差异化的保管措施，如防尘、防霉、防虫蛀等，确保服装道具在保管期间保持良好状态。同时，乙方还提供数字化管理系统，客户可通过系统实时查询服装道具的保管状态，提高管理效率。

甲方在日常经营过程中，对服装道具的保管需求日益增长，特别是在大型演出、影视拍摄、商业活动等场景中，服装道具的种类繁多、数量庞大，对保管条件的要求也更为严格。为满足甲方的高标准需求，乙方愿意充分发挥自身优势，提供专业、可靠的服装道具保管服务，助力甲方提升客户满意度。

基于双方在各自领域的专业优势，经充分沟通与协商，双方一致同意建立长期稳定的合作关系，通过本协议明确合作内容与细节，确保服装道具保管工作的顺利进行。本协议的签订，不仅是双方商业合作的开始，更是双方共同提升服务质量、拓展市场空间的契机。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲方委托乙方对服装道具进行专业保管服务的具体事宜，确保服装道具在保管期间的安全、完整及状态良好，并规范双方在保管、交接、费用支付等环节的权利与义务。本协议涉及的服装道具包括但不限于舞台服装、影视道具、活动服装、配饰及其他由甲方提供给乙方保管的各类服装道具。具体内容涵盖服装道具的接收与入库、保管条件与措施、日常维护与检查、使用申请与出库、保管期限、费用结算、责任承担以及争议解决方式等，旨在通过双方的共同努力，保障服装道具的价值和使用效能，维护甲方的商业利益。

第二条定义

本协议中下列词语具有以下含义：

（一）“服装道具”是指由甲方提供给乙方保管的各类服装、道具及其附属物品，包括但不限于服装、鞋帽、箱包、配饰、道具模型、场景装饰等。

（二）“保管期限”是指本协议约定的服装道具实际存放的时间长度，自服装道具正式入库之日起至最后一批服装道具办妥出库手续之日止。

（三）“入库”是指服装道具按照本协议约定被乙方接收并办理登记手续的过程。

（四）“出库”是指服装道具按照甲方或其授权代表的指示被乙方取出并办理交接手续的过程。

（五）“保管费”是指甲方根据本协议约定向乙方支付的服务费用，具体计算标准与支付方式见本协议相关条款。

（六）“保管损耗”是指服装道具在正常保管过程中因自然因素（如虫蛀、霉变）或不可抗力造成的合理损耗，非因乙方故意或重大过失造成的意外损坏则视为非保管损耗。

（七）“使用申请”是指甲方或其授权代表提出的服装道具出库使用请求，需符合本协议约定的审批流程。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

（一）甲方有权要求乙方按照本协议约定及行业标准对服装道具进行妥善保管，确保保管环境符合服装道具的特性要求，如需要特定温度、湿度或光照条件的服装道具，甲方应提前书面告知乙方具体要求，乙方应予以配合。

（二）甲方有权在符合本协议约定及保管实际需要的前提下，向乙方提出服装道具的出入库申请，并有权监督乙方的保管工作是否符合协议标准。

（三）甲方应确保提供给乙方的服装道具信息（如名称、规格、数量、材质、品牌等）真实、准确、完整，并对其服装道具的合法来源及权利状态负责。如因甲方提供的信息错误或遗漏导致乙方产生损失，甲方应承担相应责任。

（四）甲方有权按照本协议约定收取服装道具，但应提前至少三个工作日向乙方提出书面出库申请，并明确所需服装道具的具体清单及使用时间段，以便乙方做好出库准备。甲方应按约定支付保管费及其他应付款项，逾期支付应按日向乙方支付未付款项万分之五的违约金。

（五）对于需要维修、清洁或特殊处理的服装道具，甲方应提前通知乙方，并承担相应的费用，除非损害是由乙方保管不当造成的。甲方的维修或清洁要求应合理，不得违反服装道具的使用规定或造成额外损耗。

（六）甲方应对其授权代表行使本协议项下权利的行为负责，并确保该授权代表具备相应的权限。如授权代表更换，甲方应及时通知乙方更新授权信息。

（七）在服装道具保管期满或双方另有约定的情况下，甲方应按时办理服装道具的出库手续，如有未使用完的服装道具，甲方应按原标准或双方协商的价格支付相应费用。

（八）如因甲方特殊需求需变更保管条件或延长保管期限，应提前与乙方协商并签订补充协议，变更后的权利义务以补充协议为准。

**2.乙方的权力和义务**

（一）乙方有权要求甲方提供服装道具的详细清单、规格参数及特殊保管要求，并有权对甲方提供的服装道具进行必要的检查，以确认其状态及信息准确性。如发现服装道具存在瑕疵、损坏或信息不符，乙方有权拒绝接收或要求甲方在入库前完成修复或补充信息。

（二）乙方有权按照本协议约定及内部管理制度，对服装道具进行分类存放、标识管理，并采取必要的物理及环境防护措施，如防潮、防虫、防鼠、防火、防盗等，确保服装道具在保管期间不受损坏或丢失。

（三）乙方应建立完善的服装道具保管记录制度，详细记录每件服装道具的入库时间、出库时间、保管期间的状态变化、维修保养情况等信息，并妥善保管相关凭证（如入库单、出库单、维修单等），以备双方核查。保管记录应至少保存至保管期满后两年。

（四）乙方应根据甲方提出的合法、合理的出库申请，及时、准确地办理服装道具的出库手续，并确保出库服装道具的状态符合入库时记录或甲方要求。在出库过程中，乙方应指定专人负责，确保交接清晰、责任明确，并留存出库凭证。

（五）对于甲方提出的维修、清洁或特殊处理请求，乙方应在不影响服装道具本身价值和安全的前提下，提供力所能及的服务，但费用承担原则及服务标准应遵循本协议约定或双方事先协商一致。如维修需委托第三方进行，应事先征得甲方书面同意，并告知维修方案及费用预估。

（六）乙方应建立应急预案，针对火灾、水灾、盗窃等突发事件制定处置措施，并在事件发生后第一时间通知甲方，并积极配合甲方的查证及索赔工作。乙方应确保其员工了解并遵守相关安全操作规程，防止因人为疏忽导致服装道具损失。

（七）乙方应妥善保管甲方提供的服装道具，不得擅自使用、转借、出租或用于任何与甲方约定目的不符的用途。如因乙方员工故意或重大过失造成服装道具损坏、丢失或状态改变，乙方应承担赔偿责任，赔偿金额应不低于服装道具的市场价值或修复费用，具体标准由双方根据实际情况协商确定。

（八）在服装道具保管期满或甲方办理出库手续前，如出现服装道具损坏、丢失等情况，乙方应积极配合甲方进行查勘、鉴定，并根据责任认定结果承担相应责任。对于非乙方责任造成的损耗，应提供充分证据予以证明，双方可依据行业惯例或协商确定合理的损耗率，超出部分由责任方承担。

（九）乙方应定期（至少每季度一次）向甲方提供保管报告，内容包括服装道具出入库统计、保管状态检查结果、维修保养记录、费用结算明细等，甲方应予审阅确认。如甲方对报告内容有异议，应自收到报告之日起十个工作日内提出，双方应友好协商解决。

（十）乙方应对其员工在履行本协议项下的行为承担管理责任，并应保证所有参与服装道具保管、维护、交接的员工均经过必要培训，具备相应的专业技能和安全意识。如因乙方员工违反操作规程或失职行为导致甲方损失，乙方应承担全部赔偿责任。

第四条价格与支付条件

乙方的保管费根据服装道具的种类、数量、保管期限、保管条件等因素综合确定。具体收费标准如下：

（一）普通服装道具：每月每件人民币XX元；

（二）高档或特殊服装道具：每月每件人民币XX元；

（三）需要特殊保管条件（如恒温恒湿、防尘防霉等）的服装道具：在上述基础上另行加收XX%的服务费。

保管费按月结算，自服装道具实际入库之日起计算，不足一个月按实际天数比例计算。甲方应在每月结束后十个工作日内，根据乙方提供的结算单据核对无误后，将当月应付款项支付至乙方指定的银行账户。逾期支付的部分，甲方应按日向乙方支付未付金额千分之二的违约金，逾期超过三十日，乙方有权暂停保管服务或解除协议，并要求甲方赔偿由此造成的全部损失。

如甲方需要乙方提供额外的增值服务（如服装道具的清洗、熨烫、维修、紧急出库等），双方应另行协商确定费用，并在书面补充协议中明确。此类费用应在服务完成后立即支付或按照双方约定的分期付款计划执行。

乙方的收款账户信息如下：

开户名称：XX仓储管理有限公司

开户银行：XX银行XX支行

银行账号：XX

甲方应确保其支付能力，并按本协议约定履行付款义务。所有银行转账凭证均应作为收款凭证，乙方应在收到款项后及时向甲方出具等额发票。

第五条履行期限

本协议的履行期限自双方签字盖章之日起生效，至最后一批服装道具保管期满且甲方办妥所有出库手续之日止。具体保管期限由双方在协议附件或出库申请中明确约定，最短不得少于一个月。

在协议有效期内，如服装道具需要继续保管，甲方应在保管期满前十五个工作日向乙方提出书面延期申请，并重新签订保管协议或补充协议，明确新的保管期限及费用。如甲方未提前提出延期申请，则本协议在保管期满后自动终止。

协议履行期间，任何一方均可提前终止本协议，但应提前三十日书面通知对方，并支付至通知之日止的保管费用。因乙方原因导致协议无法继续履行的，乙方应承担相应责任并赔偿甲方损失；因甲方原因导致协议提前终止的，甲方应结清所有应付费用，并不得要求乙方退还已支付的未使用保管费。

协议终止后，乙方应在本协议约定的保管期限结束后十个工作日内，向甲方完整返还所有服装道具，并提交最终保管报告及结算单据。甲方应在收到服装道具及报告后十个工作日内，根据结算单据支付所有剩余费用。如双方对服装道具状态或费用结算存在争议，应按照本协议争议解决条款处理。

第六条违约责任

**一、甲方的违约责任**

（一）甲方未按本协议约定支付保管费的，每逾期一日，应按应付未付金额的千分之二向乙方支付违约金。逾期超过三十日，乙方有权暂停提供保管服务，并要求甲方支付全部应付费用及违约金。逾期超过六十日，乙方有权单方解除协议，并要求甲方赔偿由此造成的全部损失，包括但不限于乙方为追讨欠款产生的合理费用。

（二）甲方提供的服装道具信息不真实、不完整或存在权利瑕疵，导致乙方产生损失的（如被第三方追索、被没收等），甲方应承担全部赔偿责任，赔偿金额应足以弥补乙方遭受的全部损失。

（三）甲方未按约定办理出库手续或提供虚假出库申请，导致乙方无法及时履行出库义务的，甲方应承担由此给乙方造成的直接经济损失，包括但不限于因延误出库产生的额外仓储费用、客户索赔费用等。

（四）甲方要求乙方提供超出协议约定范围的服务（如紧急维修、异地送检等），且未事先与乙方协商并书面确认服务内容与费用的，甲方应承担额外的服务费用，并可能因服务不当导致的损坏而承担相应责任。

（五）甲方在服装道具出库后，因使用不当导致服装道具损坏或丢失的，甲方应承担赔偿责任。乙方有权要求甲方按服装道具的市场价值或修复费用进行赔偿，但乙方已尽到合理保管义务的，不承担责任。

**二、乙方的违约责任**

（一）乙方未按本协议约定或行业标准对服装道具进行妥善保管，导致服装道具发生损坏、丢失、虫蛀、霉变等非正常损耗的，乙方应承担全部赔偿责任。赔偿金额应按受损或丢失服装道具的市场价值或甲方提供的有效凭证确定。对于可修复的损坏，乙方应负责修复并承担相应费用；对于不可修复的损坏或丢失，乙方应赔偿等值损失。

（二）乙方擅自使用、转借、出租或用于任何与甲方约定目的不符的用途，导致服装道具损坏、丢失或状态改变的，乙方应承担全部赔偿责任，并可能构成侵权行为，需承担相应的法律责任。

（三）乙方未按约定提供保管服务，或因保管设施设备故障、管理疏忽、自然灾害等原因导致服装道具无法正常存放或遭受损失的，乙方应承担相应责任。对于因不可抗力造成的损失，乙方应采取措施减少损失，并在事件发生后及时通知甲方，但仍需承担因其管理不善导致的额外损失责任。

（四）乙方未按约定提供出入库服务，或因操作失误、交接不清导致服装道具延误、错发或状态改变，乙方应承担由此给甲方造成的直接经济损失，包括但不限于客户索赔费用、替代服装道具费用等。每延误一日，乙方可向甲方支付每日XX元的违约金，但累计违约金不超过合同总金额的XX%。

（五）乙方提供的维修、清洁等服务不符合甲方要求或造成服装道具进一步损坏的，乙方应承担修复费用或赔偿责任，并退还已收取的相关服务费用。如因乙方服务导致服装道具价值贬损，甲方有权要求乙方赔偿差额部分。

（六）乙方未妥善保管服装道具保管记录或因记录错误、遗失导致责任无法认定或甲方无法索赔的，乙方应承担相应的赔偿责任，并赔偿甲方因此遭受的间接损失。

**三、违约金的调整与减免**

双方同意，本协议项下的违约金标准并非最终上限，如有任何一方违约行为给对方造成损失超过违约金数额，守约方有权要求违约方赔偿全部损失，包括直接损失和间接损失（如利润损失、商誉损失等）。双方在签订本协议时，可对违约金比例或计算方式进一步协商确定。在发生不可抗力事件时，非不可抗力导致的部分，违约责任仍按本协议约定执行。如因不可抗力导致协议无法履行或部分无法履行，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方并采取措施减少损失。

**四、违约处理程序**

如一方发生违约行为，守约方应在知晓违约事实后七个工作日内向违约方发出书面通知，要求其在合理期限内纠正违约行为并承担相应责任。违约方应在收到通知后十五个工作日内回复并提出解决方案。如双方无法达成一致，守约方可直接采取法律行动，要求违约方承担违约责任。所有因违约产生的费用（如律师费、诉讼费、保全费等）均由违约方承担。

第七条不可抗力

本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律变更、政策调整）、疫情及其防控措施、罢工、网络中断、电力供应中断等。任何一方因不可抗力事件直接或间接导致本协议部分或全部无法履行时，受影响方不承担违约责任，但应在不可抗力事件发生后七个工作日内书面通知对方，并提供相关证明文件。通知内容应包括不可抗力事件的性质、影响范围、预计持续时间以及预计对协议履行的影响。

不可抗力事件发生后，双方应立即采取合理措施，尽最大努力减轻不可抗力事件对协议履行造成的影响，包括但不限于将服装道具转移到更安全的场所、采取保护措施防止进一步损坏等。双方应在不可抗力事件消除或其影响减轻至可接受程度后，协商决定是否继续履行协议、延期履行或解除协议。如不可抗力事件持续超过三十日，双方均有权单方解除本协议，但应在解除前通知对方，并就服装道具的处理、费用的结算等事宜进行协商。因不可抗力导致协议解除的，双方互不承担违约责任，已产生的费用按实际履行情况结算。

如不可抗力事件仅影响协议部分条款的履行，受影响方仅需就受影响部分免除责任，协议其他条款仍继续有效。双方应积极协商，寻求替代履行方案，尽量减少不可抗力事件带来的损失。任何一方在不可抗力事件发生后，未能及时通知对方或未采取合理措施减轻损失的，仍需承担相应责任，其免责权利将受到限制。

第八条争议解决

因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商应本着公平、合理、高效的原则进行，双方可指定授权代表进行谈判，力争在合理期限内达成书面和解协议。如协商不成，双方同意将争议提交至服装道具所在地有管辖权的人民法院通过诉讼解决。双方在诉讼过程中应遵守法院的传唤和判决，并承担各自的法律诉讼费用。

在诉讼期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议其他未受争议影响的条款，保持合作关系的稳定。双方均应保证，在本协议争议解决期间，不会采取任何可能损害对方利益的行为，包括但不限于泄露对方商业秘密、恶意损害对方商誉、干扰对方正常经营等。

如双方在本协议签订时另有争议解决方式约定（如指定仲裁机构或仲裁规则），则应优先适用该约定。但无论采用何种争议解决方式，双方均应遵守相关法律法规，并寻求公平、合理的解决方案，以维护双方的合法权益和服装道具租赁行业的良好秩序。任何一方在争议解决过程中支付的合理费用（如律师费、诉讼费、仲裁费等），如经法院或仲裁机构认定由对方承担，败诉方应承担胜诉方的实际支出。

第九条其他条款

（一）通知方式：双方在本协议首部载明的联系信息为有效联系方式。任何一方变更联系方式，应提前七个工作日书面通知对方。通过书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件、快递服务）发送至本协议载明的地址或对方书面确认的新地址，视为有效送达。电子邮件发送视为送达之日起三日后送达，信函或快递寄出后五个工作日视为送达。

（二）协议变更：本协议的任何变更或补充，均需经双方协商一致，并以书面形式作出，经双方授权代表签字盖章后生效。任何一方不得单方变更本协议内容，未经书面确认的口头承诺或行为不产生法律效力。

（三）保密条款：双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密（包括但不限于客户信息、价格体系、运营模式、服装道具清单及价值等）承担保密义务。未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露、使用或允许他人使用。此保密义务不因本协议的终止而解除，持续有效期限为本协议终止后两年。

（四）完整协议：本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。本协议的任何条款均不