××公司员工异动借调和离职管理制度

XXX公司

企业员工异动、借调和离职管理管控规章制

度

第一章总则

第一条目的

为规范XXX公司企业员工异动、借调、离职管理管控，理顺

企业员工异动、离职相关流程，保证分公司人力资源的合理流动,

激发企业员工工作热情，优化人力资源配置，特制定本规章制度。

第二条原则

1、企业员工的异动、借调、离职应本着客观公正的原则，慎重

处理。

2、相关人员调整应以任职资格为标准，以绩效考核为依据，并要

兼顾个人的发展潜能和现任职务。

第三条异动、借调和离职组织管理管控

相关相关项目分公司部门机构相关相关项目人（不含）以下

级别企业员工异动、借调和离职的草拟、审核、审批，并报集团

公司人力资源部备案。

第四条名词解称

1、单位内部异动：是指企业员工在同一工作单位内部从一个工

作岗位被调整到另一个工作岗位的行为，在此过程中，企业员工

的劳动关系不发生变更修改。

2、跨单位异动：是指因工作需要，企业员工在集团公司、分公司、

相关项目公司等独立法人之间进行异动，而产生的跨公司工作调

整行为。

3、借调：为完成某项特殊工作，企业员工从某公司或部门机构

被临时借调到其他公司或部门机构，借调相关人员的劳动关系等

仍保留在分公司，当该工作完成后，企业员工仍回到分公司的行

为。

4、离职：是指企业员工与工作单位之间解除或终止劳动关系的

行为。

第五条适用范围

本规章制度适用于XXX公司部门机构相关相关项目人（不

含）以下级别企业员工。

第二章企业员工异动管理管控

第一节企业员工单位内部异动管理管控

第六条分公司相关人员的单位内部异动

1、综合部相关相关项目填写《企业员工异动审批单》（详见附表

1）及其他相关材料，经分公司领导人审核同意后，报集团人力

资源部备案；

2、综合部发出《企业员工异动通知单》（详见附表2）,通知被

异动企业员工；

3、被异动企业员工按《企业员工异动、借调交接单》（详见附表

3）上的内容，办理企业员工的异动相关手续（工作交接、资料

清单、结清借款、应扣款、报账单据等）；

4、被异动企业员工持《企业员工异动通知单》到新部门机构报

到。

第二节企业员工跨单位异动管理管控

第七条企业员工跨单位异动

1、综合部相关相关项目填写调出企业员工《企业员工异动审批

单》（详见附表1）及其他相关材料，经分公司领导人审核同意

后并报集团公司人力资源部，送交调入单位人力资源部门机构；

2、综合部收到调入企业员工的《企业员工异动审批单》并审核

后，经分公司领导人审核同意，报集团人力资源部备案；综合部

向被异动企业员工发放《企业员工异动通知单》并通知调出些位

人力资源部门机构。

3、被异动企业员工持《企业员工异动通知单》到新单位的人力

资源部报到并办理入职手续；

4、按《企业员工跨单位异动交接单》（详见附表4）上的内容，

办理企业员工的跨单位异动相关手续（工作交接、资料清单、办

公用品归还、结清借款、应扣款、报账单据等）。

第八条因工作需要，企业员工被跨单位异动到集团所属其他公

司，均应办理跨单位异动手续。

第九条在跨单位异动企业员工办完原岗位交接手续后的七个

工作日内，综合部应将该企业员工的人事副档转入该企业员二调

入单位人力资源部门机构。

6、被借调企业员工享受借调单位的企业福利，同时停止享受原

单位企业福利；

7、被借调企业员工在办理完毕审批手续和工作交接后，方可到

借调单位报到，否则不得离开原单位；

第十四条企业员工借调补助

企业员工若被借调到现工作地以外地区（城市）工作的，可

享受借调补助。借调补助标准详见附表5：

附表5借调补助标准表

岗位级别

分（子）公司、相关项目公司部门机构相关相关关键备

补助相嚏疏目项目人（不含）以下级别企业员工注

住宿按借调单位标准执行

餐饮按借调单位标准执行

借调补助标准500元/月

第十五条分公司企业员工的借调

1、综合部相关相关项目填写借调企业员工的《企业员工借调审

批单》（详见附表6）及其他相关材料，经分公司领导人审核同

意后，送交综合部；

2、综合部审核《企业员工借调审批单》，并经分公司领导人审核

同意后，报集团人力资源部；发出《借调通知函》（详见附表7）；

3、按《企业员工异动、借调交接单》（详见附表3）上的内容，

办理企业员工的借调相关手续（工作交接、资料清单、办公月品

归还、结清借款、应扣款、报账单据等），综合部向被借调企业

员工开具《企业员工借调报到通知书》（详见附表8）；

4、被借调企业员工持《借调通知函》和《企业员工借调报到通

知书》到借调单位的人力资源部门机构报到；

5、被借调企业员工应与借调、调出单位分别签署《借调协议》

（详见附表9）。

第四章离职管理管控

第一节企业员工辞职

第十六条正式企业员工辞职，应提前一个月提交书面申请；试

用期企业员工应提前3天提交书面申请并交于综合部。部门机构

相关相关项目人和综合部应在企业员工提出辞职申请后的两个

工作日内进行离职面谈，并做好谈话记录，填写《企业员工离职

面谈表》（详见附表10）o

第十七条部门机构相关相关项目人填写《企业员工离职亩批

单》（详见附表11）审核后转交综合部。

第十八条综合部将《企业员工离职审批单》、《企业员工离职面

谈表》及相关资料报分公司领导人审核、审批，并报集团人力资

源部备案。综合部将批复结果及时通知相关部门机构和企业员工

本人，并按规定相关流程办理企业员工离职手续0

第十九条离职申请书未经分公司领导人批准同意前，企业员工

应坚守岗位，正常上班。因私自离岗或消极怠工，给公司造成亘接

或间接损失者，由企业员工承担责任。

第二节辞退企业员工

第二十条公司辞退企业员工应以国家法律法规及分公司人事

管理管控规章制度为依据。企业员工所在部门机构相关相关项目

人应与综合部协商企业员工辞退相关事宜，并形成统一意见c经

请示分公司领导人同意后，共同与被辞退企业员工进行面谈，并

填写《企业员工离职面谈表》。

第二十一条综合部将《企业员工离职审批单》、《企业员工离职

面谈表》及相关资料报分公司领导人审核、审批，并报集团人力

资源部备案。综合部将批复结果及时通知相关部门机构，同时向

被辞退企业员工本人发出《辞退通知单》（详见附表12）。并按

规定相关流程办理企业员工离职手续。

第二十二条授权领导人审批后的《企业员工离职审批单》，综

合部存入该企业员工的人事副档。

第三节离职手续

第二十三条离职手续包括但不限于以下内容：

1、工作交接、物品交接；

2、人事档案提转；

3、各类社会保险、住房公积金转移。

第二十四条企业员工的离职、辞退应经分公司领导人批准后，

综合部通知相关部门机构和企业员工本人方可办理离职手续。

第二十五条离职企业员工在接到办理离职手续通知后，应到综

合部领取《企业员工离职交接单》（详见附表13）。

第四节工作交接

第二十六条在接到综合部通知办理离职手续后，企业员工应同

本部门机构指定的相关人员进行工作交接，并由部门机构相关相

关项目人监督工作交接。企业员工应对交接内容书写详细，日交

接双方、监交人及相关领导人本相关项目联系相关公司正式巳式

生效方法确认。

第二十七条综合部收到离职企业员工的离职手续并依据分公

司领导人签批的审计报告，进行离职工资核算。

第二十八条《企业员工离职交接单》经分公司领导人审批后，

由离职企业员工本相关项目联系相关公司正式正式生效方法确

认。综合部应将《企业员工离职交接单》及工作交接详细清亘存

入该企业员工的人事副档。

第五节其它要求

第二十九条离职企业员工应在两周内完成离职手续，离职企业

员工的人事档案存档费由公司缴存至企业员工离职当月。

第三十条离职企业员工若不能按照公司规定办理离职手续，公

司有权追究相关责任，并待该企业员工离职手续办理完毕后方可

核算离职工资。

第五章附则

第三十一条本规章制度由内蒙古分公司综合部相关相关项目

解释和修订。

第三十二条本规章制度自下发之日起开始实施，此前相关管理

管控规章制度同时废止。

附表1

企业员工异动审批单

姓名入职规定时间

单位单位

异异

动动

部门机构部门机构

-XZ-

刖后

职务职务

工资工资

异

动

原

因

异动正式生效日期：年月日

企业员工本人意见：

调入单位意见：

调出单位意见：

附表2

企业员工异动通知单

____________女士/先生：

因工作需要，经过公司领导人批准，您的工作由

部门机构（公司）的岗位，异动到部门机

构（公司）的岗位。请您在年月日

前将工作同原部门机构（公司）指定相关人员进行交接，并于年

月日前至部门机构（公司）报到。希望您能继续努力

工作，尽快适应新的岗位，取得新的成绩。

特此通知！

本人本相关项目联系相关公司正式正式生效方法：

XXX公司综合部

年月日

附表3

企业员工单位内部异动、借调交接单（存根）

领表日期：年月日NO：

企业员工姓名部门机构及职务入司日期批准异动日期备注

编号

企业员工单位内部异动、借调交接单

领表日期：年月日NO：

姓名部门机构及入司日期批准异动日期备注备注

职务

部门手续办理情况接收入部门机构经

理

工作及电脑资料交接：

本部门机对外签定合同协议移交：

构办公桌钥匙：

考勤截止日期：

借款：

财务部

其它：

电脑及附属设备：

内网及公司邮箱：

门禁系统：

企业员工卡

宿舍：

餐卡：

综合部

档案借阅：

人事档案委托在栏：

社会保险及住房公积金：

工资核算：

其它：

附表4

企业员工跨单位异动交接单（存根）

领表日期：年月日NO：

企业员工姓名部门机构及职务入司日期批准异动日期备注

编号

企业员工跨单位异动交接单

领表日期:年月日NO：

姓名部门机构及入司日期批准异动日期备注备注

职务

部门手续办理情况接收入部门机构经

理

工作及电脑资料交接：

本部门机对外签定合同协议移交：

构办公桌钥匙：

考勤截止日期：

借款：

财务部

其它：

电脑及附属设备：

内网及公司邮箱：

门禁系统：

企业员工卡

宿舍：

餐卡：

综合部

档案借阅：

人事档案委托在栏：

社会保险及住房公积金：

工资核算：

其它：

附表6

企业员工借调审批表

申请公司/部门

申报日期

机构

借调企业员工所属公司/部门

姓名机构

□借调（期望到岗日期：年月日）

借调类别

□借调（借调期限：从年月日起至年月日止）

原工作岗位新工作岗位

借调原因：

企业员工本人意见

调入单位领导人意见

调出单位领导人意见

附表7

借调通知函

编号:

（调出相关人员部门机构/单位）、（调入相关人员部门机构/单

位）（借调人）:

关于同志的《企业员工借调审批表》已审批完毕。

经领导人研究决定，先生/女士从借调

至,并于年月日（前）到报到,

担任岗位工作。

接到本函后，调出、调入相关人员单位人力资源部请严格按照《中国风电集

团内蒙古分公司企业员工异动、借调和离职管理管控规章制度》办理。

特此通知

XXX公司综合部

年月日

附表8

企业员工借调报到通知书

编号:

先生/女士:

请您于年月日携带“企业员工借调审批表”到

公司综合部报到。

报到地点_________________

联系人：联系相关公司正式正式生效方法（办公室）：（手

机）：_____________

XX公司综合部

年月日

附表9

借调协议

合约甲方机构：（调入相关人员单位）

合约乙方机构：（调出相关人员单位）

丙方：（被借调人）

合约甲方机构因工作需要，向合约乙方机构借调丙方o三方就此

借调事项达成如下协议：

一、合约甲方机构借调丙方的期限为自年_____月一日起至一年

——月一日止，共一个月。

二、合约甲方机构的权利和义务：

1、借调期间合约甲方机构可根据需要安排该丙方的工作岗位和任务；

2、借调期间合药甲方机构承担丙方的企W福利：

3、合约甲方机构可根据工作需要和丙方工作表现，决定将丙方退回合约

乙方机构，但应提前15日通知合约乙方机构。

三、合约乙方机构的权利和义务：

1、借调期间合约乙方机构仍承担丙方的工资、各项社会保险费用和公积

金；

2、合约乙方机构可根据工作需要，决定将丙方撤回，但应提前15日通

知合约甲方机构。

四、丙方的权利和义务：

1、丙方在借调期间与合约乙方机构的劳动关系继续有效；

2、丙方在借调期间遵守合约甲方机构的各项规章规章制度，服从合约

甲方机构的管理管控和教育。

五、本协议期满即行终止，丙方应在3日内返回合约乙方机构原工作岗位。

六、本协议一式三份，三方各执一份。

合约甲方机构（或本相关项目联系相关公司正式正式生效方法或盖章）

合约乙方机构（或本相关项目联系相关公司正式正式生效方法或盖章）

丙方（或本相关项目联系相关公司正式正式生效方法或盖章）

日期:日期:日期:

附表10

企业员工离职面谈表

姓名：部门机构：职位：

级别：入职日期：最后工作日：

公司正式正式生效方法：联系电

话：_________________

部门机构面谈（建议在企业员工提出辞职当天）

面谈日期：面谈人：

面谈记录：_____________________________________________________________

建议今后是否重新聘尺：口是口否

简短理由：_____________________________________________________________

所在部门机构经理本相关项目联系相关公司正式正式生效方

法：_______________________________

综合部面谈

面谈日期：面谈人：

主要离职原因：

公司原因：

□不满意工资口工作量少和枯燥口与同事关系不融洽口不满意公司的政策和

措施

□福利不够口工作量太大口与领导人关系不融洽口没有事业发展机会

□工作环境LI加班太多LI不认同企业文化口缺少培训和没有学习机会

外部原因：

口找到更好的工作公司：职位：薪资：

□自己经营生意口家庭原因口回校深造口转换行业

其他原因：

□回家乡口健康原因□其他

离职原因总结：_________________________________________________________

建议今后是否重新聘住：口是□否

简短理由：_____________________________________________________________

综合部本相关项目联系相关公司正式正式生效方

法：_______________________________

注：请将此表随同企业员工辞职信一起递交综合部。

附表11

企业员工离职审批单

部门入职

姓名职务

机构日期

性质口终止试用口辞职□辞退口合同协议期满

离/辞

职原因

本人本相关项目联系相关公司正式正式生效方法：日期：

年月日

综合部

意见

分公司

领导人

意见

附表12

辞退