合同协议管理管控规章制度

*********有限公司合同协议管理管控规章制度

第一条为加强公司经济合同协议管理管控，保障公司合法权益，

预防合同协议纠纷，促进本公司依法经营管理管控，根据《合同协议法》、

《民法通则》等国家有关法律、法规、制定不规章制度。

第二条本规章制度适用于本公司内部各部门机构和外部经济合同

协议的管理管控。

第三条合同协议管理管控机构的设置与职责

一、本公司合同协议管理管控实行合同协议管理管控部门机

构管理管控和承办部门机构管理管控相结合的原则，由所涉及公司内

部相关部门机构设专人相关相关项目合同办议的管理管控工作。本公

司内部设立经济合同协议管理管控部。

二、成立公司经济合同协议管理管控部

1、组成

相关相关项目人：

合同协议审查：

合同协议管理管控员：

办事机构：

2、职责：

⑴严格遵守国家有关经济合同协议的各项方针、政策、法律、

法规;

⑵相关相关项目对本公司内部在履行经济合同协议过程中所发

生拖欠的有关资金划拨的裁决（经济合同协议管理管控部会以书面形

式发出通知）；

⑶相关相关项目对本公司内部在履行经济合同协议纠纷时进行

仲裁；

⑷相关相关项目对合同协议管理管控部门机构进行业务指导；

⑸相关相关项目处理外部经济合同协议纠纷；

三、合同协议管理管控部门机构职责

1、宣传贯彻国家有关合同协议的法律、法规和规章；

2、相关相关项目拟定本公司的合同协议管理管控规章制度并

组织实施；

3、组织制定本公司的标准合同协议文本；

4、参与本公司特殊合同协议、涉外合同协议的可行性研究、

谈判和文本起草工作；

5、对合同协议的合法性、有效性进行审查，向本公司法定代

表人提出意见；

6、监督、检查、考核合同协议的履行情况；

7、参与处理对外合同协议纠纷、相关相关项目本公司内部各

单位之间合同协议争议的协调工作；

8、相关相关项目合同协议报表的统计、综合分析和报送工作;

9、相关相关项目对合同协议承办部门机构进行业务指导，对

相关相关人员进行法律知识培训。

四、合同协议承办部门机构的职责

1、相关相关项目合同协议相对方资信情况、履约能力的调查;

2、相关相关项目所承办合同协议的谈判；

3、相关相关项目按照本公司标准合同协议文本起草合同协议

文本，保证合同协议的可行性、合法性和有效性；

4、相关相关项目合同协议的履行，解决履行中出现的问题；

5、按时按要求向合同协议管理管控部门机构报送合同协议统

计报表及有关资料•，反映合同协议履行中出现的重要问题；

6、相关相关项目本部门机构合同协议档案的管理管控。

五、合同协议管理管控相关人员的职责

1、学习、宣传国家有关法律、法规及政策，学习并推广其它

单位合同协议管理管控工作的先进经验，收集经济合同协

议管理管控方面的资料,提高经济合同协议管理管控水平;

2、了解掌握本部门机构合同协议签订及履行情况，及时总结

经验教训，并向领导人提出合理化建议；

3、建立合同协议管理管控台帐规章制度；

4、相关相关项目本部门机构合同协议文本和合同协议专用章

的保管及使用。

第四条合同协议的审批

一、严格履行合同协议审批规章制度，特殊合同协议和涉外合

同协议文本，应在总裁办、经营财务部、技术管理管控部

等部门机构进行必要的专业审查后，送合同协议管理管控

部门机构审查核定，由主管总裁审批同意，方可签订。

三、对资信不明或资信状况不好，又无可靠担保单位的，不得

与之签约。

四、合同协议签定时，应验证对方相关证明文件，核对无误后

方可正式签订合同协议，对方交验的证明文件要妥善保管。

五、合同协议文件的各相关项目要认真填写齐全、明确，特殊

要求应在关键备注中注明，字迹要清楚，形式符合法定要

求。

六、本公司质量本合同支付资金服务对外销售所签订的合同

协议要一式四份，合约甲方机构二份，合约乙方机构二份

（合同协议管理管控部门机构一份复印件、财务部门机构

一份、归档一份）。

七、本公司相关部门机构和单位在签订采购合同协议时，要收

回一式三份（采购合同协议管理管控部门机构一份、财务

部门机构一份、归档一份）。

八、合同协议本相关项目联系相关公司正式正式生效方法或

盖章时需双方同时进行，因特殊情况与对方不能同时本相

关项目联系相关公司正式正式生效方法或盖章时，需在对

方本相关项目联系相关公司正式正式生效方法或盖章后，

并查对无误的情况下我方方可本相关项目联系相关公司

正式正式生效方法或盖章。

九、法律、法规规定或者本公司认为需要公证的合同协议，应

当办理公证手续。

第六条合同协议的履行

一、合同协议签订后，本公司应全面履行合同协议。在合同协

议履行中，如出现不能或者不能完全履行时，应采取紧急

措施，争取对方的同意和谅解，将损失减少到最低程度；

若需要变更或解除合同协议的，应按法律规定的程序进

行。

二、经济合同协议的履约率应达到95%以上（合同协议执行中如

有问题应征得对方同意和谅解）。履约率就是已完成合同协议的金额

与应完成合同协议金额的比率。

第七条合同协议文本及用章的规定

一、本公司对外签订的所有经济合司协议必须统一示范文本，

严禁使用不符合要求的合同协议书。

二、本公司内部各单位之间的经济活动也要签订经济合同协议。

内部合同协议文本格式要统一、规范，由合同协议管理管控部门机构

按有关法律、法规和规章的规定，结合本公司内部具体情况进行设计、

印制。

三、合同协议专用章由合同协议管理管控部门机构统一编号、

发放。使用单位须专人保管，并在合同协议管理管控部门机构办理备

案手续。

四、对本公司未出台的相应标准合同协议文本或合同协议条款,

应经市场总部审批后，方可使用。

第八条合同协议归档

一、建立合同协议管理管控档案，对已签订的合同协议要逐份

进行分类、编号、登记，并装订成册。

二、合同协议签定完毕，合同协议承办人要在三个工作日内及

时将合同协议材料（如：合同协议文本及分合同协议文件、合同协议

评审记录、审批文件、合同协议纠纷仲裁结果、合同协议变更等与合

同协议有关的资料）交给合同协议管理管控员进行统一管理管控。

三、对已执行完毕的合同协议要注明“存档”标记，并注明日

期，按本公司档案管理管控规定进行归档。

四、建立健全合同协议台帐。

五、建立合同协议档案、台帐借阅手续。

六、经济合同协议文本为长期保存。

第九条合同协议纠纷的解决

一、内部合同协议发生纠纷承办人无法解决时，由合同协议管

理管控部门机构相关相关项目协调，合同协议承办部门机

构应积极配合。若协调无效，由本公司经济合同协议管理

管控委员会仲裁。

二、对外签订合同协议的经济合同协议发生纠纷，承办人无法

解决时，应及时向本单位领导人汇报，单位领导人依据有关法律规定

与对方协商解决，协商不成的，可直接向经济合同协议仲裁机关申请

调解或仲裁，或向人民法院起诉。

三、向经济合同协议仲裁机关或人民法院递交的申请书、起诉

书或答辩书等材料须经主管副总裁审阅同意。

四、合同协议纠纷解决后，应将发生纠纷的原因、承担的责任

以及今后防范的具体措施写成书面报告存入档案，对于关系重大的，

通过各种正式正式生效在本公司内公告。

第十条合同协议承办相关人员必须经过合同协议法和有关法律知

识的培训，掌握有关业务知识。

合同协议承办相关人员在工作中，必须坚持原则，遵守纪律，

杜绝各种不正之风，维护国家和本公司的利益。

第十一条奖励与惩罚

一、本公司对在合同协议管理管控中成绩显著和为本公司避

免、挽回重大经济损失的部门机构和个人，给予表扬或一

定奖励。

二、违反国家法律、法规和本规定，在签订、履行合同协议和

合同协议管理管控中失职、渎职或以权谋私，损害国家和本公司利益

的，应视情节轻重，依据有关规定追究责任人的行政、经济责任；构

成犯罪的，移交司法机关依法追究形式责任。

第十二条常规合同协议与特殊合同协汉

一、常规合同协议系指：同时满足以下内容的合同协议。

1、本公司现有的生产能力能满足合同协议的技术质量要求；

2、正常的供货周期能满足合同协议的供货期要求；

3、结算正式正式生效符合本公司的有关规定；

4、合同协议金额在50万元以内或合同协议金额在50万元以上

并且最终质量本合司支付资金服务只由本公司内部一个部门机构提

供。

二、特殊合同协议：不符合常规合同为议内容的合同协议

合同协议管理管控部门机构根据具体情况确定。

第十三条本规章制度由本公司市场总部相关相关项目解释。

第十四条本规章制度经本公司董事会审议通过后自下发之日

起实施。

一月二月三月

质量本合质量本合质量本合

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