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文档简介
初步协议书是预约合同1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX房地产开发有限公司。
甲方地址:XX省XX市XX区XX路XX号。
甲方法定代表人/负责人:张三。
甲方联系方式
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX商业投资管理有限公司。
乙方地址:XX省XX市XX区XX大道XX号。
乙方法定代表人/负责人:李四。
乙方联系方式
协议简介:
本协议书由甲方XX房地产开发有限公司(以下简称“甲方”)与乙方XX商业投资管理有限公司(以下简称“乙方”)本着平等互利、诚实信用的原则,就XX商业综合体租赁项目达成初步合作意向。甲方拟开发XX商业综合体项目,计划将其中的XX商铺出租给乙方用于商业经营。乙方具备相应的商业运营能力和资金实力,有意向租赁该商铺用于品牌展示及销售业务。基于双方对合作前景的共识,特订立本协议书作为预约合同,明确双方的基本权利义务,为后续正式合同的签订奠定基础。
本协议的签订基于以下前提条件:
(1)甲方已取得XX商业综合体项目的合法开发及出租资质,并已完成项目初步规划设计。
(2)乙方具备完整的营业执照及商业运营资质,能够满足商铺租赁后的运营需求。
(3)双方通过前期协商,已初步确定租赁商铺的位置、面积、租金标准等核心条款。
(4)本协议的签订不构成双方任何一方的法律义务,双方仍保留在正式合同阶段对条款进行调整或解除的权利。
本协议书作为预约合同,其核心目的在于锁定双方的合作意向,并推动后续正式合同的谈判与签订。协议内容虽不构成最终合同条款,但双方均应本着严肃态度履行相关承诺,确保合作流程的顺利进行。后续正式合同的签订时间、地点及具体条款以双方另行协商为准,但不得违背本协议书的基本合作框架。双方均确认,本协议的签订不产生任何强制履行的法律后果,仅作为双方合作的前置程序安排。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是确认甲乙双方就XX商业综合体租赁项目的初步合作意向,并作为双方后续谈判及签订正式租赁合同的基础。协议范围包括但不限于:双方对租赁标的(XX商业综合体特定商铺)的基本确认、租赁意向性条款的初步约定、以及为推进正式合同签订所必需的前置性安排。具体内容涉及商铺的位置与面积、租赁用途、租金框架、付款方式、合同签订前提条件等核心要素的意向性确认,但不包含最终具有法律约束力的所有细节条款。本协议旨在搭建合作框架,促成双方进入实质性谈判阶段,最终正式合同的条款以双方另行签署的文件为准。
第二条定义
本协议中,除非上下文另有明确说明,下列词语具有以下含义:
“商业综合体”指由甲方投资开发并拥有或有权出租的,包含零售、餐饮、办公等多元功能的XX商业综合体项目。
“商铺”指位于该商业综合体内的特定租赁单元,具体位置及面积以双方后续正式合同载明为准。
“预约合同”指本协议作为双方达成最终租赁合意的阶段性协议,其本身不直接产生租赁关系的法律效果,但双方应本着诚信原则履行相关附随义务,推动最终合同的形成。
“正式合同”指甲乙双方就租赁事项经充分协商后签署的,具有完全法律约束力的最终协议文件。
“合作意向”指双方基于本协议表达出的在未来达成正式租赁协议的意愿,该意愿受双方后续谈判结果的影响。
“前置性安排”指为促成正式合同签订而进行的必要准备工作,如资料交换、条件磋商等。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)权力:
a.对乙方的合作意向及资信状况进行初步审查,并有权决定是否进入正式合同谈判阶段。
b.在本协议框架内,就租赁商铺的基本条件向乙方提供必要的说明与信息。
c.保留在本协议签订后任何时间点,基于合理理由调整或撤销合作意向的权利。
(2)义务:
a.向乙方披露其所掌握的与租赁商铺相关的必要信息,包括但不限于产权证明、规划许可、以及已知的潜在限制条件。
b.如双方达成一致,甲方有义务积极配合乙方进行正式合同的谈判,并根据乙方合理要求提供必要的协助。
c.在本协议有效期内,不得擅自将拟出租商铺另作他用或租赁给第三方,除非获得乙方书面同意。
d.对在本协议履行过程中获悉的乙方商业秘密承担保密义务。
2.乙方的权力和义务:
(1)权力:
a.有权了解甲方提供的与租赁商铺相关的初步信息,并有权基于这些信息决定是否继续推进合作。
b.在本协议框架内,就租赁用途、租金标准等核心条款向甲方提出初步意见。
c.保留在本协议签订后任何时间点,基于合理理由撤回合作意向或调整合作条件的权利。
(2)义务:
a.向甲方提供真实、有效的营业执照、身份证明及其他甲方要求的资信证明文件,并对文件内容的真实性负责。
b.如双方达成一致,乙方有义务积极参与正式合同的谈判,并根据甲方合理要求提供必要的协助。
c.在本协议有效期内,不得泄露甲方在本协议履行过程中获悉的商业信息,包括但不限于项目细节、租金方案等。
d.对租赁商铺的使用必须符合国家法律法规及商业综合体的整体运营管理规定,不得从事非法活动。
e.如乙方决定撤回合作意向或无正当理由拖延正式合同谈判,应给予甲方合理的通知期,并配合甲方处理已进行的合作准备工作。
第四条价格与支付条件
双方就租赁商铺的意向性价格条款达成初步理解。商铺的最终租赁价格、租金支付方式(如月付、季付、年付)、支付周期、支付时间和具体日期、以及可能包含的押金金额及支付方式等细节,均作为正式合同的核心条款,由双方在正式合同谈判中协商确定。本协议不构成任何价格承诺或最终定价依据。双方同意,在签订正式合同前,可依据市场情况及双方谈判进程对价格条款进行重新协商。任何一方均无义务就意向性价格条款承担任何法律责任或违约责任,除非双方另行签署具有约束力的价格确认书。
第五条履行期限
本协议自双方授权代表签字盖章之日起生效,有效期为六个月。自本协议生效之日起三十日内,若双方未能就正式合同的核心条款达成一致并签署正式合同,本协议自动失效。双方同意,在协议有效期内,应积极进行沟通与协商,争取在有效期内完成正式合同的谈判与签署。若协议有效期届满前三十日,双方均未明确表示不再续约或已签署正式合同,本协议自动延长六个月。任何一方均有权在协议有效期内的任何时间提前终止本协议,但应提前十五日书面通知对方,并说明合理理由。
第六条违约责任
6.1甲方违约责任:
(1)若甲方在本协议有效期内,无正当且充分理由单方面撤销合作意向或拒绝与乙方进行正式合同谈判,且该行为导致乙方已投入合理成本(包括但不限于市场调研、方案设计、前期咨询等),甲方应赔偿乙方因此遭受的直接经济损失,赔偿金额不超过乙方实际损失总额,但最高不超过人民币XX万元。
(2)若甲方违反本协议第四条关于披露信息的义务,向乙方提供虚假或误导性信息,导致乙方在正式合同谈判或签订后遭受损失,甲方应承担相应的赔偿责任,包括但不限于直接经济损失和精神损害赔偿。
(3)若甲方在正式合同签订前,擅自将拟出租商铺出租给第三方或用于其他非约定用途,构成根本违约,甲方应向乙方支付相当于意向租金总额XX%的违约金,并赔偿乙方因此遭受的一切损失。若违约金不足以弥补乙方实际损失,甲方还应补足差额。
(4)甲方未按本协议约定配合进行正式合同谈判,或设置不合理的谈判条件,经乙方书面催告后XX日内仍未纠正,视为甲方违约,甲方应承担由此导致乙方合理时间损失的补偿,具体标准由双方协商确定。
6.2乙方违约责任:
(1)若乙方在本协议有效期内,无正当且充分理由单方面撤销合作意向或拒绝与甲方进行正式合同谈判,且该行为导致甲方已投入合理成本(包括但不限于项目推广、方案调整等),乙方应赔偿甲方因此遭受的直接经济损失,赔偿金额不超过甲方实际损失总额,但最高不超过人民币XX万元。
(2)若乙方违反本协议第四条关于提供资信证明文件的真实性义务,提供虚假文件或信息,给甲方造成声誉损害或经营障碍,乙方应承担相应的赔偿责任,包括但不限于调查费用、律师费、以及甲方因此遭受的经济损失。
(3)若乙方违反本协议第五条约定,未按通知要求提供正式合同谈判所需材料,或无正当理由拖延谈判进程,经甲方书面催告后XX日内仍未履行,视为乙方违约,乙方应承担由此导致甲方合理时间损失的补偿,具体标准由双方协商确定。
(4)乙方违反保密义务,泄露甲方在本协议履行过程中获悉的商业秘密,给甲方造成直接经济损失的,乙方应全额赔偿甲方的损失,包括但不限于直接经济损失、调查费用和律师费。若泄露行为对甲方造成严重后果,甲方还有权要求乙方支付相当于泄露信息价值X倍的惩罚性违约金。
6.3不可抗力导致的违约:
若任何一方因不可抗力(定义见本协议第X条)导致无法履行本协议或正式合同约定的义务,该方不承担违约责任,但应在不可抗力发生后XX日内书面通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响,协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。因不可抗力造成的损失,双方各自承担。
6.4违约金的调整:
本协议约定的违约金条款,双方均有权在正式合同谈判中提出调整建议。最终违约金数额以正式合同的规定为准。若正式合同未约定违约金,则违约方仍应赔偿守约方因此遭受的直接损失。
6.5连带责任与独立责任:
本协议项下的违约责任,是指因违反本协议本身直接产生的后果。若一方同时违反了本协议及后续正式合同的规定,则应根据违约性质和严重程度,分别承担相应的违约责任,不受本条前款限制。
6.6赔偿范围:
除本协议明确约定的违约金外,任何一方违约给对方造成其他损失的(包括但不限于直接经济损失、预期利益损失、商誉损失、为处理违约事宜支付的合理费用如律师费、差旅费等),违约方应予以赔偿。赔偿计算应以实际发生且可证明的损失为依据,包括合理的预期利益损失。
第七条不可抗力
1.定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:自然灾害(如地震、台风、洪水、海啸等)、战争、动乱、政府行为(如法律、法规的变更、行政命令等)、流行病疫情以及其他类似无法预见、无法避免的意外事件。
2.通知与证明:任何一方因不可抗力而无法履行本协议或正式合同项下任何义务时,应立即通知对方,并在不可抗力发生后XX日内,向对方提供有效的事故证明文件(如政府公告、新闻报道、保险单据等),以便对方核实。
3.责任免除:遭遇不可抗力的一方,根据不可抗力的影响,可部分或全部免除违约责任。若不可抗力持续超过XX日,双方应协商是否继续履行本协议或正式合同。协商不成的,可解除协议。
4.不可免除的责任:因不可抗力导致履行延迟或无法履行,虽可免除相应违约责任,但遭遇不可抗力一方仍需尽力采取措施减少损失,并应及时告知对方实际或预期的履行影响。因迟延履行扩大损失的,不可抗力一方不承担赔偿责任。
5.不可抗力终止:不可抗力影响消除后,遭遇不可抗力的一方应及时通知对方,并恢复履行本协议或正式合同项下的义务。双方应就因不可抗力造成的履行障碍及后续安排进行协商。
第八条争议解决
1.协商:凡因本协议或双方基于本协议达成的任何后续合同所发生的或与本协议有关的一切争议,双方应首先通过友好协商解决。协商应本着公平合理、互谅互让的原则进行,力争在XX日内达成一致解决方案。
2.调解:若协商未能解决争议,双方同意可在协商不成后XX日内,共同选择一方所在地或双方同意的第三方所在地的人民调解委员会进行调解。调解达成协议的,制作调解协议书,经双方签字盖章后具有约束力,调解不成的,任何一方均有权采取仲裁或诉讼方式解决。
3.仲裁:若协商和调解均无法解决争议,双方应将争议提交至XX仲裁委员会(或根据届时有效的仲裁规则选择其他仲裁机构),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点为XX市。仲裁语言为中文。仲裁过程中产生的仲裁费由败诉方承担,或按仲裁规则约定分担。
4.诉讼:若双方未选择仲裁,且未能就仲裁机构达成一致,任何一方均有权将争议提交有管辖权的人民法院诉讼解决。诉讼应向XX市有管辖权的人民法院提起。除非双方另有书面约定,法院应根据其现行有效的法律和司法解释进行判决。诉讼期间,不影响双方在本协议项下未履行或未完全履行义务的责任,但双方同意应暂缓履行争议标的相关的义务,直至争议解决完毕。
5.法律适用:所有争议的解决均适用中华人民共和国法律。本协议中的仲裁条款独立存在,不因本协议其他条款的无效或未履行而失效。任何一方均不得以对方存在违约行为为由拒绝履行仲裁或诉讼义务。
6.保密:双方同意,在争议解决过程中,所有披露给对方的人员(包括律师、代理人等)均应遵守保密义务,未经对方书面同意,不得向任何第三方泄露与争议相关的保密信息,但法律规定的例外情况除外。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式(包括但不限于专人递送、挂号信、传真、电子邮件)发送至本协议首页载明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前XX日书面通知对方。通过电子邮件发送的,发出时视为送达;通过专人递送的,送达时视为送达;通过挂号信发送的,寄出后XX日视为送达。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表书面签署补充协议后方能生效。补充协议与本协议具有同等法律效力,构成本协议不可分割的一部分。
3.协议转让:未经对方事先书面同意,任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。
4.完整协议:本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。双方后续就本协议标的事项进行的任何沟通或文件,均不构成对本协议的背离,除非已形成书面补充协议。
5.法律适用与管辖:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,按照本协议第八条的约定解决。本协议的任何条款如被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力。
6.可分割性:若本协议任何条款被有管辖权的法院或仲裁机构认定为无效、非法或不可执行,该条款应被视为从本协议中删除,但本协议的其他条款仍然有效,双方应尽最大努力达成一项内容基本一致的替代条款,以取代无效条款。
7.不独立存在:本协议仅为预约合同,其目的在于促成双方后续正式合同的谈判与签订,本身不产生直接的法律约束力,不设立任何合同权利义务,除非双方另行签署正式合同
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