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文档简介
青浦区服装仓储托管协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:上海青浦服装市场发展有限公司,地址:上海市青浦区朱家角镇珠定路888号,法定代表人/负责人:张明,联系方式
甲方是一家专业从事服装仓储及物流服务的综合性企业,成立于2005年,注册资本1亿元人民币。公司总部位于上海市青浦区朱家角镇,占地面积约50000平方米,拥有现代化的仓储设施、专业的物流团队以及完善的智能管理系统。甲方依托上海作为国际航运中心的地理优势,致力于为客户提供高效、安全、便捷的服装仓储托管服务,服务范围涵盖服装生产企业的原材料仓储、成品中转、销售分拨等全链条物流需求。近年来,随着国内电商行业的快速发展,甲方不断优化仓储网络布局,引进自动化分拣设备,提升服务响应速度,先后与国内外数十家知名服装品牌建立了长期合作关系。
甲方选择乙方提供仓储托管服务,是基于乙方在青浦区拥有占地面积达30000平方米的现代化标准仓库,以及具备10年以上服装行业仓储管理经验的专业团队。乙方的仓储设施符合国家消防安全及标准化要求,配备温湿度控制系统、RFID智能追踪系统等先进设备,能够满足甲方对服装仓储的精细化管理需求。此外,乙方位于青浦区工业园区,交通便利,周边配套完善,可大幅降低甲方物流运输成本,提高供应链响应效率。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:上海优储仓储管理有限公司,地址:上海市青浦区赵巷镇嘉松中路999号,法定代表人/负责人:李强,联系方式
乙方成立于2010年,是一家专注于服装及纺织品仓储物流服务的专业公司,注册资本5000万元人民币。公司总部位于上海市青浦区赵巷镇,拥有两处现代化仓储基地,总存储面积达60000平方米,其中一处位于青浦区工业园区,另一处位于上海虹桥综合交通枢纽附近,均配备专业的服装分拣中心、包装车间及冷链仓储区。乙方团队由多名服装行业资深物流专家组成,具备丰富的行业经验及行业资源,服务客户包括耐克、阿迪达斯、优衣库等国际知名品牌。
乙方具备为甲方提供全方位仓储托管服务的综合能力,其仓储设施采用模块化设计,可灵活调整存储空间,满足甲方不同季节、不同批次的服装存储需求。乙方的智能管理系统支持实时库存监控、自动订单处理,能够实现从入库到出库的全流程数字化管理。此外,乙方在青浦区拥有完善的物流网络,与多家物流公司建立了战略合作关系,可为客户提供覆盖全国的干线运输及最后一公里配送服务。
双方基于长期合作共赢的原则,经友好协商,决定签订本协议,由乙方为甲方提供服装仓储托管服务,甲方支付相应服务费用。本协议的签订,旨在明确双方的权利义务,保障合作顺利进行,促进双方在服装物流领域的深度合作。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲方委托乙方提供服装仓储托管服务的具体内容、标准及双方权利义务,确保乙方能够按照甲方的要求,安全、高效、规范地完成仓储托管任务。本协议涉及的具体内容包括:乙方根据甲方提供的仓储需求清单,在约定的仓储期内,为甲方提供指定区域的服装入库、存储、保管、分拣、打包、出库等服务;乙方负责维护仓储设施的正常运行,保障存储货物的安全;乙方按照甲方指令执行出入库操作,并定期提供库存数据报表;甲方按照约定向乙方支付仓储托管服务费用及可能产生的其他费用。通过本协议的签订与履行,双方旨在建立稳定、高效的仓储合作关系,优化甲方服装供应链的物流环节,降低运营成本,提升市场竞争力。
第二条定义
在本协议中,除非上下文另有明确说明,下列术语具有以下含义:
“仓储托管服务”指乙方根据甲方的要求,在约定的期限和区域内,为甲方提供的包括但不限于服装入库验收、存储保管、分拣整理、打包贴标、出库配送等全方位仓储管理服务。
“仓储设施”指乙方用于提供仓储服务的建筑物、库区、货架、温湿度控制设备、监控设备、消防设备以及相关的智能管理系统等。
“存储货物”指甲方委托乙方存储的各类服装产品,包括但不限于成衣、半成品、面料、辅料等。
“出入库单据”指甲方或其授权人员提交的用于办理货物出入库手续的凭证,包括电子或纸质形式。
“服务费用”指甲方根据本协议约定向乙方支付的全部仓储托管服务费用,可能包括基础仓储费、管理费、分拣费、包装费等。
“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、洪水、战争、政府行为等。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方有权要求乙方按照本协议约定提供专业的仓储托管服务,并对乙方的服务过程及结果进行监督和评价。
(2)甲方有权根据自身经营需要,向乙方提出合理的仓储需求变更,包括存储货物的种类、数量、存储区域、出入库频率等,但应提前不少于7日书面通知乙方,并承担由此可能产生的额外费用。
(3)甲方有权定期或不定期查阅乙方的仓储管理记录、库存数据及相关的账务资料,乙方应予以配合,提供真实、完整的资料。
(4)甲方应向乙方提供准确、完整的存储货物信息,包括但不限于货物名称、规格、数量、生产日期、材质、存储要求等,并对信息的真实性负责。如因信息错误导致货物损坏或丢失,甲方应承担相应责任。
(5)甲方应按照本协议约定按时足额支付服务费用及其他应付款项,逾期支付的,每逾期一日,应按应付未付款项的千分之五向乙方支付违约金。
(6)甲方应确保其委托存储的货物不侵犯任何第三方的合法权益,如因此引发纠纷或索赔,由甲方自行负责解决,并承担全部责任及由此产生的费用。
(7)甲方在货物入库前,应自行完成货物的检验工作,入库后乙方仅承担保管责任,不对货物的内在质量负责。如需乙方协助检验,相关费用由甲方承担。
(8)甲方应指定专人负责与乙方的沟通协调,所有对乙方的指令及变更应以书面形式(包括但不限于邮件、传真、扫描件)确认,以确保指令的准确性和可追溯性。
(9)甲方应遵守乙方的仓储管理规定,包括但不限于出入库流程、货物堆放规范、消防安全要求等,不得有损坏仓储设施、干扰正常运营等行为。
(10)在仓储服务结束后,甲方有权要求乙方按照约定时间和方式返还存储货物,乙方应在收到甲方完整的出库指令及相应款项后,及时、完好地办理出库手续。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方有权按照本协议约定收取服务费用及其他应付款项,并有权要求甲方提供必要的配合以保障仓储服务的顺利进行。
(2)乙方应按照本协议约定的服务范围和标准,为甲方提供安全、规范、高效的仓储托管服务,确保存储货物的完好与安全。乙方的保管责任自货物入库时起至出库时止,但贵重物品应双方另行约定保险方案,保险费用由甲方承担。
(3)乙方应配备专业的仓储管理团队,负责货物的收发、存储、养护、盘点等工作,并建立完善的出入库管理制度和操作流程。乙方的管理人员应接受相关培训,具备处理突发事件的能力。
(4)乙方应保证仓储设施符合国家及行业的安全标准,定期进行设施设备的检查、维护和保养,确保其正常运行。如因设施设备故障导致货物损坏,乙方应承担相应责任,但不可抗力导致的除外。
(5)乙方应根据甲方的指令及出入库单据,及时、准确地办理货物的收发手续,并做好相应的记录。每日应进行库存盘点,确保库存数据的准确性,并定期向甲方提供库存报表及数据分析,甲方应予以核对确认。
(6)乙方应设立专门的客服部门,负责处理甲方的咨询、投诉及需求变更,确保沟通渠道的畅通。对于甲方的合理需求,乙方应在能力范围内积极协助解决。
(7)乙方应采取必要的措施防范货物丢失、损坏、被盗等风险,包括但不限于实施视频监控、限制非授权人员进入、配备消防设施、定期进行安全检查等。如发生货物意外,乙方应在第一时间通知甲方,并积极配合调查处理,根据责任认定承担相应赔偿责任。
(8)乙方应保护甲方的商业秘密和货物信息,未经甲方书面同意,不得向任何第三方泄露。乙方应建立严格的数据安全管理制度,防止信息泄露或被篡改。
(9)乙方应配合甲方进行货物的盘点、质检等工作,提供必要的场地和人员支持。如甲方需要乙方提供增值服务(如清洗、熨烫、修改等),双方应另行签订补充协议,明确服务内容、标准和费用。
(10)在仓储服务结束后,乙方应根据甲方的出库指令,及时、完好地返还存储货物。货物出库前,乙方有权要求甲方结清所有应付费用,甲方应予以配合。如甲方未结清费用,乙方有权拒绝办理出库手续,并有权对存储货物采取保管措施,相关费用由甲方承担。
第四条价格与支付条件
1.服务费用:乙方提供仓储托管服务的价格根据甲方的具体需求,包括存储面积、货物种类、存储期限、出入库频率、增值服务等因素综合确定。基础仓储费按月计算,单价为人民币每平方米每月50元(不含税),实际使用面积以甲方每月最后一天现场实际占用的面积为准,每月初5日内双方核对确认。管理费按存储货物的总价值千分之五收取,最低不少于人民币1000元/月。出入库操作费根据操作类型和数量另行约定,具体标准见附件二《收费标准明细》,该附件为本协议不可分割的一部分。
2.支付方式:甲方应通过银行转账方式向乙方支付服务费用。甲方应在每月10日前支付上一个月的服务费用,乙方应向甲方开具等额的增值税发票。如涉及出入库操作费等其他费用,应在相关服务完成后15日内支付。
3.付款账户:甲方应将款项支付至乙方以下账户:
开户名称:上海优储仓储管理有限公司
开户银行:中国建设银行上海青浦支行
银行账号:0223456789012345678
4.付款调整:若因存储货物数量、存储期限等发生变化,导致服务费用需要调整的,双方应在每月盘点后10日内协商确定新的收费标准,并书面确认。
5.逾期付款:甲方未按约定时间支付服务费用的,每逾期一日,应按应付未付款项的千分之五向乙方支付违约金,逾期超过30日,乙方有权暂停提供仓储服务,并要求甲方一次性付清所有欠款及违约金。
第五条履行期限
1.协议有效期:本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为贰年,自2024年1月1日起至2025年12月31日止。协议期满前三个月,如双方均未提出书面终止要求,本协议自动续展壹年。
2.短期租赁:在协议有效期内,如甲方需要临时增加存储空间或延长存储期限,应提前15日书面通知乙方,双方协商确定临时费用及新的存储期限,并签订补充协议。
3.入库期限:甲方应按照双方约定的时间将货物运至乙方指定仓库办理入库手续,最晚不应晚于每月5日。如因甲方原因导致入库延迟,产生的仓储费用应照常计算。
4.出库期限:甲方应提前5日向乙方提供出库计划及数量清单,乙方在收到甲方指令及相应款项后,应在2个工作日内完成出库准备工作。如甲方未按时提供指令或支付款项,乙方有权根据库存情况优先安排其他客户的出库需求。
5.关键时间节点:每年1月31日前,双方应完成上一年度的库存盘点及费用结算;每年6月30日前,双方应完成本年度上半年的库存盘点及费用结算。如遇特殊情况需要调整时间节点,双方应书面协商确定。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)甲方未按约定支付服务费用的,除按第四条第5款约定支付违约金外,乙方还有权要求甲方提供等值担保,否则可暂停仓储服务直至费用结清。逾期超过60日,乙方有权解除本协议,并要求甲方赔偿由此造成的经济损失,包括但不限于空仓期的租金损失、乙方为追讨欠款产生的费用等。
(2)甲方提供虚假货物信息或隐瞒货物存在权利瑕疵(如侵权、抵押等)的,导致乙方承担赔偿责任或遭受损失的,甲方应承担全部赔偿责任,包括但不限于赔偿第三方损失、支付行政罚款等,并承担乙方为处理该事件产生的所有费用。
(3)甲方违反仓储管理规定,造成仓储设施损坏、环境污染或干扰乙方正常运营的,应负责修复或赔偿损失,并支付乙方相应的违约金,违约金标准为实际损失的1.5倍。
(4)甲方擅自改变存储货物的用途或进行分装、改装等行为的,乙方有权制止,并要求甲方支付违约金,违约金标准为该批货物价值的5%。情节严重的,乙方有权解除协议并要求赔偿损失。
(5)甲方未按时提供出库指令或相关单据,导致货物无法及时出库产生的仓储费用或运输延误损失,由甲方承担。
2.乙方违约责任:
(1)乙方未按约定提供仓储服务,或因保管不当导致存储货物发生毁损、灭失的,应根据毁损、灭失情况承担赔偿责任。非因甲方原因造成的货物损失,乙方应按照保险理赔标准进行赔偿;未投保或保险不足的,乙方应承担全部赔偿责任,但最高不超过该批货物价值的10万元人民币。
(2)乙方擅自挪用、调换或泄露甲方存储货物的,应承担全部赔偿责任,包括但不限于货物价值损失、甲方商誉损失等,并支付违约金,违约金标准为该批货物价值的10倍,最高不超过100万元人民币。情节严重的,应承担刑事责任。
(3)乙方因设施设备故障、管理疏忽或操作失误导致货物延误、错发或丢失的,应承担直接经济损失赔偿责任,并支付违约金,违约金标准为该批货物价值的5%。但如损失系不可抗力、第三方责任或甲方原因造成的,乙方不承担责任。
(4)乙方未按时提供库存报表或数据,导致甲方无法及时掌握库存情况,产生的经济损失由乙方承担。
(5)乙方未遵守保密义务,泄露甲方商业秘密或货物信息的,应承担违约责任,并赔偿甲方因此遭受的全部经济损失,包括但不限于商业秘密价值损失、商誉损失等,并支付违约金,违约金标准为50万元人民币。
3.违约金限制:双方约定的违约金条款不影响守约方寻求其他法律救济的权利。如违约金不足以弥补守约方实际损失的,守约方有权要求违约方赔偿全部损失,包括直接损失和间接损失。
4.解除协议:任何一方严重违约,经守约方书面催告后30日内仍未纠正的,守约方有权解除本协议,并要求违约方赔偿由此造成的全部损失。解除协议后,乙方应协助甲方取回存储货物,但甲方应结清所有费用。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律法规变更、征收、征用等)、流行病疫情、网络攻击或系统故障等。不可抗力事件发生后,直接影响或阻止任何一方根据本协议履行其全部或部分义务。
2.通知义务:任何一方在发生或预见发生不可抗力事件时,应在合理期限内(不晚于事件发生后5日)通知对方,并提供不可抗力事件的证明材料(如政府公告、新闻报道、损失评估报告等)。如不可抗力事件持续超过15日,双方应再次协商,根据事件影响决定是否延期履行、部分履行或解除协议。
3.责任免除:因不可抗力事件导致本协议无法履行或延迟履行的,受影响一方不承担违约责任。但受影响一方应采取一切合理措施减轻不可抗力事件造成的损失,并在事件消除后立即恢复履行协议义务。
4.协议解除:如不可抗力事件持续超过60日,双方无法就协议变更或解除达成一致,本协议可自动解除。解除后,双方应协商处理善后事宜,包括货物返还、费用结算等。因不可抗力导致的直接损失由双方各自承担,间接损失和可得利益损失除外。
5.不可抗力声明:任何一方不得利用不可抗力事件作为拖延履行义务或推卸责任的借口。如一方故意隐瞒或歪曲不可抗力事件的事实,另一方有权解除协议并要求赔偿损失。
第八条争议解决
1.争议类型:本协议履行过程中发生的任何争议,包括但不限于协议解释、权利义务纠纷、违约责任认定等,双方应首先通过友好协商解决。协商应本着公平、合理的原则进行,由双方授权代表在书面记录上达成一致意见。
2.协商不成:如协商在协议签订之日起30日内未能解决争议,双方应将争议提交至乙方所在地(上海市青浦区)有管辖权的人民法院通过诉讼方式解决。双方应共同遵守法院的判决或裁定,并承担相应的诉讼费用。
3.仲裁选择:作为替代诉讼的争议解决方式,双方应在协商不成的15日内,将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为上海,仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,除非仲裁规则另有规定。
4.争议解决期间:在争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议其他未受争议影响的条款,任何一方不得单方面中止或终止协议,也不得就争议事项达成不利于对方的承诺。
5.专属管辖:如选择诉讼或仲裁,双方应明确选择其中一种方式,且一旦选定,不得随意变更。选择诉讼的,应明确约定管辖法院;选择仲裁的,应明确约定仲裁机构和仲裁规则。任何一方不当选择或试图选择两种以上争议解决方式,不影响对方依法主张权利。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式(包括但不限于专人递送、挂号信、电子邮件、传真)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前10日以书面形式通知对方。通过电子邮件或传真发送的,发出时视为送达;通过专人递送的,签收时视为送达;通过挂号信发送的,寄出后3日视为送达。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须由双方授权代表签署书面文件,方能生效。任何口头约定或非书面形式的变更均无效。
3.法律适用:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律(为本协议之目的,不包括香港特别行政区、澳门特别行政区和台湾地区法律)。
4.完整协议:本协议及其附件构成双方就本协议标的达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。
5.分离性:本协议任何条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。如任何条款被认定为无效或不可执行,双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。
6.转让:未经乙方事先书面同意,甲方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给任何第三方。乙方有权将其在本协议项下的权利或义务转让给其关联公司或承继人,但应提前30日书面通知甲方。
7.利益冲突:双方应确保在本协议履行过程中,不存在可能影响其履行义务的利益冲突。如发现或预见到利益冲突,应立即通知对方,并采取必要措施避免或解决冲突。
8.不可分割性:本协议各条款应被视为相互关联、不可分割的整体。任何条款的违反均不影响其他条款的效力。
9.通知与送达:所有根据本协议发出的通知或文件,均应按照本协议约定的地址或联系方式送达。如通过电子邮件发送,发出时视为送达;如通过专人递送,签收时视为送达;如通过挂号信发送,寄出后3日视为送达。
10.未成年人排除:本协议不向未成年人提供。
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