社区借用物业用房协议书

社区借用物业用房协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX社区居民委员会

甲方地址：XX市XX区XX街道XX社区XX号

甲方法定代表人/负责人：张三

甲方联系方式/p>

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX物业管理有限公司

乙方地址：XX市XX区XX街道XX路XX号XX大厦

乙方法定代表人/负责人：李四

乙方联系方式/p>

协议简介：

鉴于甲方作为XX社区居民委员会，系XX社区物业的业主及管理单位，为提升社区服务水平、丰富居民文化生活、满足社区公共事务需求，需合理利用社区现有物业用房资源；

鉴于乙方作为XX物业管理有限公司，系甲方所管辖的XX社区物业服务的专业服务机构，具备提供物业管理及配套服务的资质和能力；

基于平等自愿、诚实信用的原则，双方经友好协商，就甲方借用乙方物业用房事宜达成如下协议，以兹共同遵守。

本协议的签订，旨在明确双方在物业用房借用过程中的权利义务关系，确保借用行为符合法律法规及社区管理规定，同时保障社区公益活动的正常开展及物业服务的有序进行。协议内容涉及借用范围、使用期限、费用结算、违约责任等核心条款，均以实际需求为导向，兼顾双方利益，力求实现资源优化配置与社会效益最大化。甲方借用物业用房主要用于社区议事厅、文化活动室、老年活动站等公益场所，乙方则根据甲方需求提供必要的设施维护及安全保障服务，双方合作基础稳固，目标明确，具有高度的现实关联性。后续条款中关于当事人信息、权利义务、费用标准等具体内容，均围绕本协议简介所述背景展开，形成完整的权利义务闭环，确保协议条款与实际操作场景无缝衔接。

第一条协议目的与范围

本协议目的在于明确甲方借用乙方物业用房的具体事宜，确保物业用房能够被有效利用，服务于XX社区的建设和发展，同时保障乙方的合法权益不受侵害。本协议涉及的具体内容包括但不限于物业用房的借用用途、借用期限、使用条件、费用标准、支付方式、日常维护责任、安全责任、违约处理以及争议解决机制等。其中，物业用房的具体位置、面积、设施配置等详细信息将作为本协议的附件，与本协议具有同等法律效力。甲方借用物业用房主要用于社区议事、会议召开、文化活动举办、老年服务以及社区公共事务处理等非营利性活动，乙方则有义务根据甲方的合理需求提供必要的支持和配合，确保甲方能够顺利开展各项社区工作。通过本协议的签订，双方旨在建立长期稳定的合作关系，共同推动社区治理水平的提升和居民生活质量的改善。

第二条定义

本协议中下列词语具有以下含义：

（一）“物业用房”指乙方拥有合法使用权或所有权的、可供甲方借用使用的房屋及其附属设施，包括但不限于房屋主体结构、内部设施设备、水电管线、空调系统等。

（二）“借用期限”指甲方借用物业用房的具体时间段，自本协议生效之日起计算至约定的终止日期止。

（三）“使用条件”指甲方在使用物业用房时必须遵守的相关规定，包括但不限于保持房屋整洁、不得擅自改变房屋结构、合理使用设施设备等。

（四）“费用标准”指甲方因借用物业用房而需向乙方支付的费用标准，包括但不限于租金、水电费、物业费等。

（五）“日常维护责任”指甲方和乙方各自承担的物业用房及其附属设施的日常维护和保养责任。

（六）“安全责任”指甲方和乙方各自承担的物业用房及其附属设施的安全保障责任。

第三条双方权利与义务

一、甲方的权力与义务

（一）甲方有权按照本协议约定的用途和期限使用物业用房，并有权要求乙方提供必要的设施设备和配套服务。

（二）甲方有权监督乙方履行本协议约定的义务，并对乙方的服务质量进行评价。

（三）甲方应当按照本协议约定的费用标准和支付方式按时足额支付相关费用。

（四）甲方应当妥善保管物业用房及其附属设施，不得擅自改变房屋结构、损坏设施设备。

（五）甲方应当遵守社区管理规定，不得在物业用房内从事任何违法活动。

（六）甲方应当在使用结束后及时清理现场，恢复物业用房的原有状态。

（七）甲方应当配合乙方进行物业用房的安全检查和维修工作。

（八）甲方应当及时向乙方报告物业用房的使用情况，包括但不限于使用频率、设施设备运行状况等。

（九）甲方应当遵守本协议的其他约定，包括但不限于保密条款、竞业禁止条款等。

二、乙方的权力与义务

（一）乙方有权按照本协议约定的费用标准和支付方式收取相关费用。

（二）乙方有权监督甲方履行本协议约定的义务，并对甲方的使用情况进行评价。

（三）乙方应当按照本协议约定的使用条件提供物业用房，并确保其符合甲方的基本需求。

（四）乙方应当负责物业用房的日常维护和保养，确保其处于良好的使用状态。

（五）乙方应当负责物业用房的安全保障工作，包括但不限于安装监控设备、定期进行安全检查等。

（六）乙方应当及时修复物业用房及其附属设施的损坏，并确保修复质量。

（七）乙方应当配合甲方进行物业用房的改造和升级工作，并根据甲方的需求提供必要的支持和配合。

（八）乙方应当向甲方提供物业用房的相关使用说明和操作手册，并确保甲方能够正确使用。

（九）乙方应当遵守本协议的其他约定，包括但不限于保密条款、竞业禁止条款等。

（十）乙方应当确保物业用房的供水、供电、供气等设施设备正常运行，并承担相应的维护责任。

（十一）乙方应当为物业用房配备必要的安全设施，如消防器材、监控设备等，并定期进行检查和维护。

（十二）乙方应当制定物业用房的使用管理制度，并确保甲方遵守相关规定。

（十三）乙方应当及时处理甲方提出的意见和建议，并根据实际情况进行调整和改进。

（十四）乙方应当配合甲方进行物业用房的宣传和推广工作，提升物业用房的知名度和影响力。

（十五）乙方应当建立健全物业用房的管理制度，确保物业用房的合理利用和有效管理。

（十六）乙方应当定期对物业用房进行安全检查，及时发现和消除安全隐患。

（十七）乙方应当为物业用房购买相应的保险，以防范意外风险。

（十八）乙方应当遵守国家相关法律法规，确保物业用房的合法使用。

（十九）乙方应当积极配合甲方开展社区公益活动，并提供必要的支持和保障。

（二十）乙方应当建立健全物业用房的管理档案，记录物业用房的借用情况、维修记录、费用结算等信息。

（二十一）乙方应当定期向甲方提供物业用房的使用报告，包括但不限于使用情况、设施设备运行状况、安全检查结果等。

（二十二）乙方应当及时向甲方通报物业用房的重大事项，如改造、维修、升级等。

（二十三）乙方应当建立健全物业用房的服务体系，为甲方提供优质的服务。

（二十四）乙方应当建立健全物业用房的监督机制，确保甲方遵守本协议的约定。

（二十五）乙方应当建立健全物业用房的应急机制，及时处理突发事件。

（二十六）乙方应当建立健全物业用房的考核机制，对甲方的使用情况进行考核。

（二十七）乙方应当建立健全物业用房的奖惩机制，对甲方的使用情况进行奖惩。

（二十八）乙方应当建立健全物业用房的退出机制，确保甲方能够顺利退出。

（二十九）乙方应当建立健全物业用房的持续改进机制，不断提升物业用房的使用效益。

（三十）乙方应当建立健全物业用房的创新发展机制，探索物业用房的新的使用模式。

第四条价格与支付条件

甲方的物业用房借用不收取任何费用，乙方为甲方提供物业用房相关的配套服务，其费用按照XX市相关物价部门的规定执行，由甲方承担。具体费用包括但不限于物业用房所在区域的水费、电费、燃气费、网络费、物业管理费等，由甲方按照实际发生额向乙方支付。费用的结算周期为每月一次，甲方应在次月5日前向乙方支付上月发生的费用。支付方式为银行转账，甲方应将款项转账至乙方指定的银行账户。乙方应向甲方提供详细的水电费、燃气费、网络费、物业管理费等费用清单，经甲方核对无误后作为支付依据。甲方逾期支付费用的，每逾期一日，应按逾期支付金额的千分之一向乙方支付违约金，但违约金总额不超过借用期限内应付费用总额的百分之五。如甲方逾期支付超过30日，乙方有权单方面解除本协议，并要求甲方支付已发生的全部费用及违约金。

第五条履行期限

本协议的履行期限为自本协议生效之日起壹年，自XX年XX月XX日起至XX年XX月XX日止。协议期满后，如甲方仍需借用物业用房，应在协议期满前三个月向乙方提出书面续借申请，经乙方同意后，双方可另行协商签订续借协议。在协议有效期内，任何一方均不得无故单方面解除协议。如遇特殊情况需要提前解除协议，应提前30日书面通知对方，并协商解决相关事宜。甲方应按照本协议约定的用途和期限使用物业用房，不得擅自改变用途或超期使用。乙方应按照本协议约定的条件提供物业用房，并确保其符合甲方的使用需求。双方均应严格遵守本协议的约定，履行各自的权利和义务。

第六条违约责任

一、甲方违约责任

（一）甲方未按照本协议约定的用途使用物业用房的，乙方有权要求甲方纠正，并有权单方面解除本协议。甲方擅自改变物业用房用途，给乙方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。

（二）甲方未按照本协议约定的期限支付费用的，每逾期一日，应按逾期支付金额的千分之一向乙方支付违约金，但违约金总额不超过借用期限内应付费用总额的百分之五。如甲方逾期支付超过30日，乙方有权单方面解除本协议，并要求甲方支付已发生的全部费用及违约金。

（三）甲方未按照本协议约定的期限返还物业用房的，每逾期一日，应按物业用房月租金的千分之一向乙方支付违约金，但违约金总额不超过借用期限内应付费用总额的百分之五。如甲方逾期返还超过30日，乙方有权单方面解除本协议，并要求甲方支付已发生的全部费用及违约金。

（四）甲方在物业用房内从事违法活动的，乙方有权单方面解除本协议，并要求甲方支付已发生的全部费用及违约金。甲方还应承担相应的法律责任，包括但不限于罚款、赔偿损失等。

（五）甲方未妥善保管物业用房及其附属设施，造成设施设备损坏的，应承担相应的赔偿责任。损坏赔偿金额应根据修复费用或重置费用确定。

（六）甲方未配合乙方进行物业用房的安全检查和维修工作的，乙方有权要求甲方配合，并有权对甲方处以500元至2000元的罚款。如因甲方不配合造成损失的，甲方还应承担相应的赔偿责任。

二、乙方违约责任

（一）乙方未按照本协议约定的条件提供物业用房的，甲方有权要求乙方纠正，并有权单方面解除本协议。乙方提供物业用房不符合约定条件，给甲方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。

（二）乙方未按照本协议约定的期限提供物业用房的，每逾期一日，应按物业用房月租金的千分之一向甲方支付违约金，但违约金总额不超过借用期限内应付费用总额的百分之五。如乙方逾期提供超过30日，甲方有权单方面解除本协议，并要求乙方支付已发生的全部费用及违约金。

（三）乙方未按照本协议约定的费用标准收取费用的，应退还多收的费用，并承担相应的违约责任。

（四）乙方未及时修复物业用房及其附属设施的损坏，造成甲方损失的，应承担相应的赔偿责任。

（五）乙方未履行物业用房的安全保障责任，造成甲方损失的，应承担相应的赔偿责任。

（六）乙方未配合甲方开展社区公益活动，给甲方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。

（七）乙方泄露甲方商业秘密或个人隐私的，应承担相应的赔偿责任，并承担相应的法律责任。

（八）乙方未按照本协议约定的期限提供相关文件或信息的，每逾期一日，应按未提供文件或信息价值的千分之一向甲方支付违约金，但违约金总额不超过借用期限内应付费用总额的百分之五。

（九）乙方未按照本协议约定的标准提供服务的，甲方有权要求乙方纠正，并有权单方面解除本协议。乙方提供的服务不符合约定标准，给甲方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。

（十）乙方未按照本协议约定的程序进行操作的，甲方有权要求乙方纠正，并有权单方面解除本协议。乙方未按照约定程序进行操作，给甲方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。

三、违约金的计算方式

违约金的计算方式按照本协议约定的比例和标准进行计算。违约金的总额不得超过借用期限内应付费用总额的百分之五。如违约金不足以弥补守约方损失的，守约方还有权要求违约方赔偿相应的损失。

四、违约责任的承担

双方均应按照本协议的约定承担违约责任。违约方应赔偿守约方因此遭受的损失，包括但不限于直接损失、间接损失、预期利益损失等。损失的计算应以实际发生的损失为基础，并按照相关法律法规的规定进行计算。

五、违约责任的解除

如一方违约行为严重侵害另一方合法权益，导致本协议目的无法实现的，守约方有权单方面解除本协议，并要求违约方承担相应的违约责任。解除本协议后，双方应按照本协议的约定进行善后处理，包括但不限于费用结算、财产返还等。

第七条不可抗力

本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为（如法律法规变更、政策调整等）、疫情及其防控措施等。任何一方因不可抗力导致无法履行本协议约定的义务时，不承担违约责任，但应在不可抗力发生后及时通知对方，并提供相关证明文件。通知期限为不可抗力发生后48小时内。双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。如不可抗力影响持续超过30日，双方均有权单方面解除本协议，且互不承担违约责任。因不可抗力造成的损失，由双方各自承担，除非本协议另有约定。不可抗力消除后，双方应立即恢复履行本协议的义务，并采取措施减少损失。任何一方因迟延通知不可抗力事件而致使对方遭受损失的，除不可抗力本身原因外，迟延通知方应承担相应的赔偿责任。

第八条争议解决

因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向乙方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼过程中，双方应积极配合法院的审理工作，并承担各自的法律费用。除非双方另有书面约定，否则争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议的其他条款。仲裁条款：如双方在本协议中另行约定仲裁条款，则应优先适用仲裁条款。仲裁机构为XX仲裁委员会，仲裁规则为XX仲裁规则，仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁裁决作出后，任何一方均不得再就同一争议向法院提起诉讼或申请仲裁。双方应自觉履行仲裁裁决，如一方不履行，另一方可向人民法院申请强制执行。在争议解决过程中，双方应本着诚实信用原则，维护双方的合法权益，并努力寻求双方都能接受的解决方案，以减少争议对双方合作关系的负面影响。

第九条其他条款

一、通知方式

双方在本协议中的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前7日书面通知对方。通过电子邮件发送的通知，发出时视为送达；通过邮政服务发送的信函，寄出后3日视为送达；通过传真发送的，发送成功时视为送达。如一方使用本协议首部列明的地址或联系方式发送通知，则视为已有效送达。

二、协议变更

本协议的任何变更或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本协议不可分割的一部分。任何一方未经对方书面同意，不得单方面变更本协议的内容。口头约定或非书面形式的变更或补充，均不具有法律效力。

三、终止条件

除本协议另有约定外，出现以下情况之一，本协议可终止：

（一）本协议期限届满，双方未续签；

（二）双方协商一致同意终止本协议；

（三）一方严重违反本协议约定，经另一方书面通知后30日内仍未纠正；

（四）一方进入破产、清算或解散程序；

（五）因不可抗力导致本协议无法继续履行；

（六）法律法规规定终止的其他情形。

本协议终止后，双方应按照本协议的约定进行善后处