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文档简介

百家超市供应商合作协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):

**名称**:百家超市(以下简称“甲方”)

**地址**:中国北京市朝阳区建国路88号百家超市连锁总部大厦

**法定代表人/负责人**:张伟

**联系方式**/p>

甲方是一家大型连锁超市企业,成立于2005年,总部位于北京市朝阳区。经过十余年的发展,甲方已在全国30多个省市建立了200余家连锁超市门店,年营业额超过50亿元人民币。甲方以提供高品质、安全、新鲜的商品为核心经营理念,致力于打造中国领先的零售品牌。甲方通过严格的供应链管理体系,与众多优质供应商建立长期稳定的合作关系,以确保商品的质量和供应稳定性。为进一步完善商品结构,提升市场竞争力,甲方与乙方就超市商品供应事宜达成合作协议。

**背景**:

随着市场竞争的加剧,超市行业对商品品质和供应链效率的要求日益提高。甲方为满足消费者多样化需求,持续优化商品组合,并积极拓展与优质供应商的合作。乙方作为一家专业的商品供应商,拥有完善的供应链体系和丰富的产品资源,能够为甲方提供高品质、具有竞争力的商品。基于双方的共同利益和发展目标,甲方与乙方本着平等互利、长期合作的原则,签订本协议,明确双方的权利与义务,确保商品供应的稳定性和合规性。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

**名称**:盛世贸易(以下简称“乙方”)

**地址**:中国广东省深圳市福田区深南大道100号盛世贸易大厦

**法定代表人/负责人**:李明

**联系方式**/p>

乙方是一家专业从事商品贸易的企业,成立于2010年,总部位于广东省深圳市。公司主要经营食品、日用品、生鲜产品等超市常用商品,产品涵盖国内外知名品牌,年销售额超过20亿元人民币。乙方凭借其强大的采购能力、完善的物流体系和严格的质量控制体系,为众多零售企业提供了稳定的商品供应。乙方始终坚持以客户需求为导向,以高品质、高效率的服务为核心竞争力,赢得了市场的高度认可。

**合作前提**:

乙方在多年的经营过程中,积累了丰富的商品资源和供应链管理经验,具备为甲方提供高品质商品的能力。甲方作为国内领先的零售企业,对商品质量和供应稳定性有极高的要求。双方在前期已进行多次沟通和洽谈,就商品供应的合作模式、价格体系、质量标准等达成初步共识。为明确双方的权利与义务,保障合作顺利进行,甲方与乙方签订本协议,建立长期稳定的合作关系。乙方的商品将按照本协议约定,供应至甲方的连锁超市门店,满足消费者需求,提升甲方的市场竞争力。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确百家超市(甲方)与盛世贸易(乙方)在商品供应方面的合作事宜,建立长期、稳定、互利的合作关系。具体范围包括但不限于:乙方根据甲方需求,向甲方指定的百家超市门店供应符合约定的商品;双方在商品质量、价格、交付、售后服务等方面的权利与义务;以及合作期间的监督管理和争议解决机制。通过本协议,双方旨在提升商品供应效率,保障商品质量,满足消费者需求,共同促进零售市场的繁荣发展。本协议涵盖的商品种类、供应数量、价格标准、交付方式等均依据协议具体条款执行。

第二条定义

1.**商品**:指乙方根据甲方需求供应至百家超市门店的各类食品、日用品、生鲜产品等,具体品类及规格以本协议附件一《商品清单》为准。

2.**订单**:指甲方根据市场销售情况向乙方下达的商品采购指令,包括商品名称、规格、数量、交付时间及门店信息等。

3.**质量标准**:指国家及行业对商品质量的相关规定,以及本协议约定的特定质量要求,如生产日期、保质期、检验报告等。

4.**交付**:指乙方按照甲方订单要求,将商品运送至甲方指定的超市门店,并完成交接手续的过程。

5.**售后服务**:指商品交付后的质量问题处理、退换货、补货等事宜的协调与管理。

6.**不可抗力**:指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争、政府行为等,导致协议无法履行或延迟履行。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

(1)**权力**:甲方有权根据市场情况和消费者需求,制定商品采购计划并向乙方下达订单;甲方有权对乙方供应的商品进行质量检验和监督,对不符合约定标准的商品有权要求乙方更换或退货;甲方有权根据乙方商品供应的表现,对乙方进行考核和评价。

(2)**义务**:甲方应按照本协议约定,向乙方提供准确的商品需求信息,包括品类、规格、数量、交付时间及门店分布等;甲方应按照协议约定的价格和支付条件,及时足额支付乙方货款;甲方应提供必要的交付条件和协助,确保乙方能够顺利将商品运送至指定门店;甲方应配合乙方进行商品销售数据的反馈和市场信息的交流,以优化商品供应结构。

2.乙方的权力和义务:

(1)**权力**:乙方有权根据甲方订单要求,安排商品的生产、采购和运输;乙方有权要求甲方提供明确的商品需求信息和交付地址,以确保商品供应的准确性;乙方有权按照协议约定收取货款;乙方有权对甲方提供的交付条件进行必要的检查和确认,以确保商品交付的安全性。

(2)**义务**:

①**商品质量保证**:乙方承诺向甲方供应的商品必须符合国家及行业质量标准,且符合本协议约定的特定质量要求。乙方应提供每批次商品的生产日期、保质期、检验报告等相关证明文件,并确保商品在运输过程中不受损坏。如商品出现质量问题,乙方应承担全部责任,并负责更换或退货,由此产生的费用由乙方承担。

②**按时交付**:乙方应严格按照甲方订单约定的交付时间和地点,将商品运送至百家超市门店。如因乙方原因导致交付延迟,乙方应承担相应的违约责任,并向甲方支付违约金。违约金计算标准为延迟交付商品价值的千分之五,累计不超过订单总价值的10%。

③**价格承诺**:乙方应按照本协议约定的价格体系,向甲方供应商品。乙方应保证所供商品的价格具有市场竞争力,并避免恶意提价。如市场行情发生变化,乙方应在提前30日向甲方书面通知并提供价格调整依据,经甲方确认后方可执行价格调整。

④**售后服务**:乙方应建立完善的售后服务体系,及时处理甲方提出的退换货、补货等请求。对于因商品质量问题导致的退换货,乙方应承担全部运输费用,并确保在收到甲方退货后3个工作日内完成退款手续。如因乙方售后服务不及时或不当,导致甲方或消费者权益受损,乙方应承担相应的赔偿责任。

⑤**信息保密**:乙方应保守甲方的商业秘密,包括商品需求信息、价格体系、门店布局等,不得向任何第三方泄露。如乙方违反保密义务,应向甲方支付违约金,违约金金额为甲方因泄密造成的直接经济损失的1倍。若泄密行为对甲方造成严重后果,乙方还应承担相应的法律责任。

⑥**合规经营**:乙方应遵守国家法律法规,确保商品来源合法、资质齐全。乙方应积极配合甲方的合规审查,提供必要的证明文件和协助。如因乙方经营不合规导致甲方受到政府处罚或消费者投诉,乙方应承担全部责任,并赔偿甲方因此遭受的损失。

⑦**供应链协同**:乙方应积极配合甲方进行供应链管理,包括商品库存管理、销售数据分析、市场趋势反馈等。乙方应定期向甲方提供商品销售报告和市场分析报告,以帮助甲方优化商品结构和库存管理。双方应建立顺畅的沟通机制,定期召开合作会议,协商解决合作中遇到的问题。

第四条价格与支付条件

1.**价格条款**:乙方供应的商品价格按照本协议附件二《商品价格表》执行。该价格表约定的价格为含税价格,包含商品成本、运输、保险等费用。价格表适用于协议有效期内,除非双方另行书面约定或市场行情发生重大变化导致成本变动超出合理范围,双方应协商调整价格。

2.**支付方式**:甲方采用银行转账方式支付乙方货款。乙方应在每批次商品交付并完成甲方验收后10个工作日内,向甲方开具等额发票。甲方在收到发票并核对无误后,于次月10日前将对应货款支付至乙方指定的银行账户。

3.**支付时间**:甲方应按照约定时间及时足额支付货款,不得无故拖延。如甲方因故需要延迟支付,应提前15日书面通知乙方,并协商确定新的支付时间。延迟支付的,甲方应按每日万分之五的标准向乙方支付逾期付款违约金。

4.**付款账户**:乙方指定的收款银行账户信息如下:

开户名称:盛世贸易

开户银行:中国工商银行深圳市福田支行

银行账号:6222020100123456789

甲方付款前有权要求乙方提供发票及其他相关财务凭证。

第五条履行期限

1.**协议有效期**:本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为三年,自2024年1月1日至2026年12月31日止。协议期满前三个月,如双方无书面异议,本协议自动续延三年,续延次数不限。

2.**订单交付周期**:乙方应在收到甲方订单后,根据商品库存情况和运输条件,在2个工作日内完成商品备货,并在4小时内安排运输车辆将商品运送至甲方指定门店。特殊情况需延迟交付的,乙方应提前24小时通知甲方,并说明原因。

3.**年度订单计划**:每年12月1日至12月31日为年度订单计划制定期。双方应在计划期内根据市场预测和过往销售数据,协商制定下一年度的商品供应计划,并签订补充协议确认。

4.**关键时间节点**:

-每月5日前,甲方应向乙方提供上月商品销售数据及市场反馈信息。

-每季度末,双方应召开业务review会议,总结合作情况,协商调整商品结构及供应策略。

-协议任何一方提出终止合作的,应提前六个月书面通知对方,并完成所有未完成订单的交付及货款结算。

第六条违约责任

1.**甲方违约责任**:

(1)**延迟付款**:如甲方无正当理由延迟支付货款,每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过30日的,乙方有权暂停供货,直至甲方付清全部货款及违约金。逾期付款导致乙方产生额外费用(如催收费用),由甲方承担。

(2)**拒绝验收**:如甲方无正当理由拒绝验收符合约定标准的商品,应承担由此造成的商品损坏或额外仓储费用,并按商品价值的20%向乙方支付违约金。

(3)**泄露信息**:如甲方违反保密义务,泄露乙方商业秘密,应赔偿乙方直接经济损失的1-2倍,且违约金上限不超过100万元人民币。

2.**乙方违约责任**:

(1)**商品质量不合格**:如乙方供应的商品不符合本协议约定的质量标准,甲方有权要求乙方更换或退货,并要求乙方承担因此造成的直接损失(包括退换货运输费、商品积压损失等)。每批次商品出现质量问题的比例超过5%的,甲方有权解除该批次订单,并要求乙方支付订单总额10%的违约金。

(2)**延迟交付**:如乙方无正当理由延迟交付商品,每逾期一日,应按延迟交付商品价值的千分之五向甲方支付违约金。延迟交付超过7日的,甲方有权解除部分或全部订单,并要求乙方支付已交付商品价值30%的违约金。因延迟交付导致的甲方额外采购成本或商誉损失,经甲方书面确认后,乙方应予赔偿。

(3)**价格欺诈**:如乙方在协议期内进行恶意提价或虚报价格,甲方有权解除协议,并要求乙方退还已支付的全部货款及支付总额20%的违约金。

(4)**发票问题**:如乙方未能按时提供合规发票,导致甲方无法报销或产生税务风险,乙方应承担甲方因此遭受的罚款或滞纳金,并支付5000-20000元的行政罚款。

3.**不可抗力免责**:因地震、洪水、战争等不可抗力导致协议无法履行的,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方并提供相关证明文件,协商调整履行期限或解除协议。

4.**赔偿上限**:除本协议另有约定外,任何一方因违约行为给对方造成的间接损失或预期利益损失,违约方不承担赔偿责任。但违约金累计不超过协议总价款的30%。

5.**违约金调整**:如市场行情或政策发生重大变化,导致原约定违约金标准不合理的,双方可协商调整,但调整后的违约金标准不得低于法定最低标准。

第七条不可抗力

1.**定义**:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害(如地震、洪水、台风、干旱)、战争、动乱、政府行为(如法律修订、政策调整、征收)、疫情及其防控措施、罢工、暴乱、运输中断(如港口封锁、铁路停运)等,且该等情况的发生及持续妨碍了本协议任何一方履行其在本协议下的全部或部分义务。

2.**通知义务**:任何一方在发生或预见到不可抗力事件可能影响本协议履行时,应立即通知对方,并在合理期限内(不迟于事件发生后5日)向对方提供不可抗力事件的详细情况及可能持续的时间的证据文件,包括但不限于政府公告、新闻报道、事故报告等。若不可抗力事件持续超过30日,双方应再次协商,确认事件影响及后续处理方案。

3.**后果**:

(a)因不可抗力导致本协议任何一方无法履行其在本协议下的全部或部分义务的,该义务的履行在不可抗力影响期间应予中止。

(b)不可抗力影响消除后,受影响方应立即恢复履行本协议下的义务,但已因不可抗力未能履行的义务,双方应根据事件影响程度协商决定是否继续履行、部分履行或解除协议。

(c)任何一方因不可抗力不能履行本协议的,根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任,但法律另有规定的除外。因不可抗力影响,导致协议目的无法实现的,双方均有权解除协议,并互不承担违约责任。

4.**损失承担**:因不可抗力造成的直接损失(如仓储费、合理的额外采购成本),由各方自行承担。任何一方因不可抗力事件获得政府补贴或赔偿的,应将相应金额用于弥补因该事件造成的自身损失,若有结余,应返还给对方;若赔偿不足,对方应自行承担不足部分。双方应尽善意合作,共同应对不可抗力事件带来的影响,并努力减少损失。

第八条争议解决

1.**协商解决**:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商方式解决。协商应本着公平、诚信的原则,在合同履行地的商务场所进行,尝试在30日内达成书面和解协议。

2.**调解程序**:若双方协商不成,可共同向合同履行地(即北京市朝阳区)的有管辖权的工商行政管理部门或行业协会申请调解。调解委员会应依据相关法律法规和商业惯例,提出调解方案。经调解达成一致并签订调解协议的,该协议具有法律约束力,双方应自觉履行。调解不成的,或双方不同意调解的,应进入仲裁或诉讼程序。

3.**仲裁程序**:对于协商、调解不成的争议,任何一方均有权向百家超市(甲方)所在地(即北京市朝阳区)的中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC)申请仲裁。仲裁适用该会现行有效的仲裁规则,仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁过程中,除提交仲裁的争议事项外,双方应继续履行本协议的其他条款。

4.**诉讼程序**:若双方明确约定选择诉讼方式解决争议,或仲裁规则允许将未决事项提交法院,任何一方均有权向百家超市(甲方)所在地(即北京市朝阳区)有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼应适用中华人民共和国法律。在诉讼期间,除争议标的事项外,双方应继续履行本协议的其他义务,以减少争议带来的不利影响。

5.**法律适用与专属管辖**:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。与争议相关的所有事项,均以本协议为准。无论采用仲裁或诉讼方式,凡与本协议有关的任何争议,均由百家超市(甲方)所在地(即北京市朝阳区)的法院或仲裁机构专属管辖。任何一方在本协议履行过程中就同一争议事项向其他法院或仲裁机构提起诉讼或仲裁的,该法院或仲裁机构应驳回其诉讼或仲裁申请。

第九条其他条款

1.**通知方式**:双方在本协议首部载明的地址、联系人及联系方式为有效联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前10日书面通知对方。通过书面形式(包括但不限于快递、挂号信、传真、电子邮件)发送至本协议载明的地址或对方书面确认的新地址,视为有效送达。电子邮件通知以对方签收或发送成功回执为准。

2.**协议变更**:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本协议不可分割的一部分。任何一方单方面提出的变更建议,若对方未在收到后15日内提出异议,视为同意。未经双方书面确认的口头约定或往来函件,均不作为协议变更依据。

3.**保密义务**:除法律规定或本协议约定外,双方应对在本协议签订及履行过程中知悉的对方商业秘密(包括但不限于商品价格、采购计划、客户信息、经营数据等)承担保密义务。该保密义务不因本协议的终止而解除,持续有效期限为本协议终止后三年。任何一方不得泄露、使用或允许第三方使用该保密信息,但因法律法规要求或为履行本协议所必需的除外。违反保密义务的,应向对方支付违约金50万元人民币,并赔偿因此造成的全部损失。

4.**完整协议**:本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解和承诺。本协议的任何条款均不可分割,部分无效不影响其他条款的效力。

5.**可分割性**:若本协议任何条款被有管辖权的法院或仲裁机构认定无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、

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