2026年场地租赁续约商洽函5篇

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE2026年场地租赁续约商洽函[5篇]2026年场地租赁续约商洽函第（1）篇尊敬的XXX公司：您好！感谢贵公司在2025年对我司场地租赁服务的持续支持与信任。为保证合作的稳定性和延续性，我司拟于2026年继续与贵公司就场地租赁事宜进行商洽，现就相关事项函告一、租赁场地信息我司拟租赁贵公司位于______（联系地址）的场地，用于______（具体用途，如办公、仓储、会议等）。该场地建筑面积为______平方米，目前由我司占有使用，租赁期限自______年____月____日至______年____月____日。二、续约意向与协商内容我司现拟与贵公司就上述场地租赁事宜进行续约，续约期限为______年，即自______年____月____日至______年____月____日。续约期间，我司将按照原租赁合同约定履行相关义务，包括但不限于租金支付、场地使用规范、安全责任等。三、租金与支付方式根据原租赁合同约定，租金为每月人民币______元（大写：______元），按季度支付。续约期间，我司将按约定时间支付租金，并承诺按时足额缴纳相关费用。如遇特殊情况，双方将另行协商解决。四、其他事项为保障合作的顺利推进，我司希望与贵公司就以下事项进行进一步沟通：1.场地使用规划及管理要求；2.租金调整及付款方式；3.约定期限的确认与调整；4.本合同的签署与生效时间。五、后续安排我司将安排专人与贵公司对接，就上述事项进行详细商洽，并在______日前提供相关资料及补充信息。如贵公司对上述内容有异议或提出其他建议，我司将积极配合，协商达成一致。敬请贵公司予以重视，并于______日前回复确认函，以便我司及时做好续约准备工作。如有任何疑问，欢迎随时与我司联系。此致敬礼！公司名称：______日期：______联系人：______联系方式：______地址：______2026年场地租赁续约商洽函篇2尊敬的XXX公司：您好！感谢贵司对我司在2026年场地租赁项目中的长期支持与信任。为保证合作的持续性和稳定发展，我司诚挚地向贵司发出续约商洽函，恳请贵司予以考虑并回复相关意见。根据双方此前签订的《场地租赁合同》（合同编号：XXXXXX），我司将于2026年3月31日到期。鉴于当前市场环境及双方业务发展的需求，我司计划于2026年10月15日前完成场地租赁续约事宜。为保障合作顺利推进，现就续约相关事项具体说明1.租赁面积与用途我司拟续租贵司位于______（具体地址）的场地，总面积为______平方米，用途为______（如办公、仓储、展示等）。该场地目前仍在有效租赁期内，符合合同约定。2.租金及支付方式本次续约租金为人民币______元/月，合计人民币______元（金额需根据实际合同约定填写）。租金支付方式为______（如月付、季付等），支付周期为______。3.续约期限我司拟将租赁期限续至2027年12月31日，如贵司同意，我司将按合同约定签署续约协议，并配合贵司完成相关手续。4.其他条款除上述条款外，双方仍延续此前合同中关于租约解除、违约责任、押金、保险等条款的约定，具体条款以正式续约协议为准。我司高度重视与贵司的合作关系，期待在双方共同努力下，进一步优化合作模式，提升运营效率。若贵司有意向，我司将安排专人对接，就续约细节进行深入沟通，并尽快提交正式协议。敬请贵司于2026年10月15日前回复书面意见，以便我司及时推进续约工作。感谢贵司对我司的支持与信任，期待与贵司携手共进，共创美好未来。此致敬礼！公司名称______日期______联系人：XXX联系方式：XXXXXXXXXXX电子邮箱：XXX@company地址：XXX省XXX市XXX区XXX路XXX号2026年场地租赁续约商洽函第（3）篇尊敬的______：本函旨在就2026年场地租赁事宜进行商洽，就租赁合同的续约事项进行正式沟通，并明确后续合作安排。1.背景与目的说明鉴于我方与贵方在2025年已签署《场地租赁合同》，现根据合同约定，双方同意于2026年1月1日开始履行新租赁合同，以延续现有合作。为保证双方权益，现就续约事宜进行商洽，以明确租赁期限、租金标准、使用条件及后续管理要求。2.具体事项详细描述根据《场地租赁合同》约定，原租赁场地位于______（具体地址），面积为______平方米，用途为______（如办公、仓储、会议等）。现双方同意续签合同，续签期限为2026年1月1日至2027年12月31日，共计一年。租金标准为每年人民币______元（大写：______元），按年支付，首期租金于2026年1月10日前支付，后续租金于每季度首月10日前支付。租赁期间，贵方需保证场地符合相关法律法规，包括但不限于消防、安全、环保等要求，并配合我方进行定期检查与维护。3.数据事实支撑根据我方财务部门统计，2025年场地使用情况为：年使用次数：______次年使用时长：______小时年度支出：人民币______元（大写：______元）4.明确的行动建议或要求为保障租赁合同的顺利履行，贵方须于2026年1月10日前完成以下事项：提交书面续约合同一份，加盖公章；退还我方已收取的2025年度租金；与我方签订《场地使用管理协议》一份，明确双方权利义务；保证场地在续约期间的正常使用，并配合我方进行安全检查。5.时间节点和后续安排续约合同签订后，双方将进入正式履行阶段，我方将安排专人负责场地管理，贵方须配合提供场地使用证明及相关文件。6.联系信息我方联系人：______（姓名），联系方式：______（电话），电子邮箱：______（邮箱）。贵方联系人：______（姓名），联系方式：______（电话），电子邮箱：______（邮箱）。本函一式两份，双方各执一份，以资证明。此致敬礼公司名称：______姓名：______职位：______日期：______2026年场地租赁续约商洽函第（4）篇尊敬的____：本公司为____（公司名称），现就2026年场地租赁事宜与贵方商洽续约事项，特此函达，以确认租赁合同的延续及相关事宜。根据现有租赁合同，贵方于____年____月____日与我方签订的场地租赁合同（合同编号：____），约定由贵方于____年____月____日前支付租金，租期至____年____月____日止。现我方拟于____年____月____日与贵方进行续约商洽，以保证租赁关系的持续有效。鉴于贵方在租赁期间的使用情况及双方合作的顺利推进，我方现正式确认，自____年____月____日起，原租赁合同续期至____年____月____日，并延续原合同条款。关于租金及支付方式，我方同意按原合同约定的金额及支付周期执行，具体金额为____元/月，支付方式为____（银行转账/现金/其他），支付时间仍为每月____日前。贵方需在____年____月____日前提供场地使用证明及相关资质文件，以保证租赁场地的合法性与合规性。我方亦将积极配合，提供必要的资料支持。为保证续约工作的顺利推进，双方建议于____年____月____日前签署正式续约合同，以明确双方权利义务及后续合作事项。敬请贵方在接到本函后，于____日内予以书面确认，以便我方及时安排相关事宜。如贵方有其他意见或特殊要求，敬请随时与我方联系，以便协商解决。此致敬礼____（公司名称）____（姓名）____（职位）____年____月____日____（电子邮箱）____（联系地址）____（联系方式）2026年场地租赁续约商洽函篇5尊敬的____公司：背景与目的说明鉴于我方与贵公司于2026年1月1日签订的《场地租赁合同》（合同编号：_________）已履行至2026年12月31日，双方就租赁事宜达成一致，现拟就合同续租事宜进行商洽，以保证租赁关系的持续稳定运行。具体事项详细描述根据《场地租赁合同》约定，我方已合法占有并使用租赁场地，目前场地使用状况良好，符合合同约定用途。鉴于我方业务发展需求及市场环境变化，拟于2026年6月15日前与贵公司就续租事宜进行正式商洽，明确续租条件、租金标准、租期及相关责任条款。数据事实支撑根据我方财务报表及实际使用情况，截至2026年3月31日，租赁场地年租金为人民币_________元（大写：_____________元），目前我方已全额缴纳租金至2026年3月。根据合同约定，租金标准应按年支付，且不存在任何拖欠或违约情况。明确的行动建议或要求为保证租赁关系的合法合规，我方建议贵公司于2026年6月15日前书面确认续租意向，并签署《场地租赁续租协议》（合同编号：_________），明确续租租期、租金金额、租赁用途、违约责任及双方权利义务。若贵公司不同意续租，我方将依据合同条款终止租赁关系，并妥善处理相关事宜。时间节点和后续安排我方将于2026年6月15日前发送续租商洽函，并附上相关资料供贵公司参考。贵公司须于收到函件后10个工作日内书面回复，如无异议，我方将正式签署续租协议。如贵公司同意续租，双方应于2026年7月1日前完成协议签署及租金支付。对于以下填写项：公司名称：_________人员姓名：____