企业管理规范工程管理规章制度

第五章工程管理制度

第一节管理原则

1、企业行政部工程管理原则

1.1各地项目竣工后，组织企业发展部及行政部、当地企业与项目企业和商管企业工程

方面进行移交及确认，同步必须就竣工工程召动工作总结会议，并将总结汇报报企业总经理

立案；

1.2每年度必须召开已开店工程工作会议，针对各店工程方面所出现的问题进行处理；

1.3制定各地企业工程部员工培训计划，定期对员工进行业务技能、服务意识、基本素

质的培训；

1.4充足贯彻执行企业各项决策，对的处理上下级之间、部门之间的关系，并能组织和

指挥各地分企业工程部各项工作计划H勺实行，保证各地分企业工程部的正常运转。

2、各地企业工程部工程管理原则

2.1各地企业工程部经理负责制定本部门的组织机构和管理运行制度，使其操作快捷合

理，

并能有效地保隙设备、设施安全经济地运行和建筑、装潢的完好；

2.2总结和归纳设备、设施运行和维修实践，制定设备、设施及建筑装潢的防止性维修

年度计划，更新改造计划且督促执行，保证设施不停完善，一直处在正常、完好状态;

2.3倡导节支运行，跟踪、控制所有水、电、等的消耗并严格控制维修费用，保证运行

的最大程度的节能、节支；

2.4做好筹建期和后期改造及各厂商施工管理工作；

2.5负责协调有关的市政工程等业务部门FI勺关系，以获得良好H勺外部环境；

2.6配合有关部门搞好消防、安全工作：

2.7建立完整的设备设施技术档案和维修档案；

2.8随时接受并组织完毕上级交办的其他工作事项。

第二节甲、乙装工程项目管理

1、施工期的介入与质量控制

各地企业工程部在甲乙装工程施工期间应做到下述监管工作：

1.1按照工程设计图纸和施工技术原则施工，不得价工减料•，不得私自修改工程设计；

1.2按照工程设计规定、施工技术原则和协议F向约定，对施工材料、各配件和设备进行

检查，不合格的不得使用；

1.3屋顶、地下室、墙面、不得留有渗漏、开裂等质量缺陷。对已发现的质量缺陷，协

调项目企业和施工单位应当修复；

1.4搜集设备的订货资料，和项目企业、监理单位共同做好设备开箱验收工作，并保留

验收单据，搜集设备技术资料、使用阐明书;

1.5高下压、空调、消防、弱电系统、给排水等设备设施安装位置与否合适，安装次序、

质量与否合格；

1.6卫生间、污水处理间、阀门、给排水管道的功能设计、安装质量；

1.7空调设备安装调试阶段重要关注设备安装，管道安装，电气安装质量，安装状况与

否满足使用需求，如水管材质、管径、坡度、排水地漏等；锅炉房H勺设备和燃气管道安装到

位及通气时间状况，烟道安装及排水状况；

1.8在强电安装调试阶段重要关注配电房和楼层电井设备的安装，电缆和预留配电箱等。

2、在甲乙装工程管理过程中，各地企业工程部必须履行如下职责：

2.1项目施工过程中，各地企业工程部均需明确固定人员为部分与项目企业代I指定联络

人，并报企业行政部立案；

2.2项目施工过程中，各地子企业工程部要将工程进度周报报企业行政部立案，工程进

度周报包括：工程进度照片、工程进度计划比对完毕状况、工程进度形象描述；

2.3工程质量监督管理：各地企业工程部在项目施工过程中，必须保证对整个项目U勺工

程质量进行监督并跟进，争取将所有影响到此后使用的工程质量问题在施工过程中处理，并

形成文献报企业立案，作为此后其他项目的工程验收监管根据。

3、工程交接验收

3.1验收前的介入

在项目企业和施工单位对变电站、消防系统、空调机房、水泵房、锅炉房等机电设备投

入调试及试运行时，各地企业安排技工进站值班，介入设备设施及对性能日勺理解;

4、遗留工程问题确实认

各地企业有关工程人员必须仔细阅读交房条件、施工图纸，深入现场充足查找发现问题,

搜集整顿、同步要有根据后来实际运行条件的变化有预见性做出合理推断并及时拍照取证。

对影响商场营业但又无法在保证开业前完毕整改的问题由各地企业组织项目企业、施工单位

到现场核算、签字确认，并将所有遗留问题要进行归类上报企业行政部，由企业行政部联合

发展部负责协调处理。

阐明：

甲装：建筑基础装修、外墙装修、机电及设施设备安装

乙装：商场内部装修

第三节供应商装修及改造项目工程管理

1、各地企业工程部针对一般供应商进场装修施工前，均须按照供应商装修手册进行；

对于一线国际品牌或在施工过程中牵涉到商场构造和布局改动的供应商进场装修，各地企业

须上报企业行政部，经同意后实行；

2、原则，商场内口勺基础装修及构造不容许变动，如原基础装修或构造存在使用功能_L

的缺陷，供应商提出对此部分进行改造，波及到基础装修部分，供应商所提改造方案必须经

各地企业工程部审核通过报企业行政部立案后施工；波及到构造部分，供应商所提改造方案

必须由具有资质FI勺构造工程师及设计院审核并签章确认后，经各地企业工程部审核报企业行

政部同意后施工;

3、对于需要毛坯交房H勺供应商，在供应商进场施工前要先将交付使用的设备清单及维

修范围进行确认后，方可按装修手册规定进行下一步工作；

4、店招、导视系统方案设计由企业企划部负责，工程施工由企业定标的集中采购供应

商实行，各地企业工程部对施工过程中U勺施工质量负有监督管理职责，企业行政部负有监督、

检查、验收职责；

5、为保证企业连锁经营H勺统一性和原则化，所有店招、户内及户外广告凡波及到企业

标识及logo的部分必须按照企业所确定H勺VI原则手册进行方案设计，如遇当地门店进行促

销活动或作其他推广，需要对企业标识或log。进行变形处理，须将设计方案报企业行攻部

和企划部审核，并企业总经理同意后实行；

6、后期改造的单项工程实行立项，均由各地企业提出；立项内容包括：工程方案、资

金预算、预期效果、施工周期等，上报行政部审批。审批通过后，由各地企业工程部负责改

造方案的详细实行，施工单位日勺选定参照招投标制执行；

7、施工完毕后，评估使用效果，做出评估并形成文献立案，作为此后其他项目的施工

根据；

8、工程质量监督管理，在项目施工过程中，各地企业工程部必须全程对整个项目的工

程质量进行监督并跟进，争取将影响到此后使用的工程质量问题在施工过程中处理，并形成

文献立案，作为此后其他项目口勺开发根据。

第四节能耗管理

1、各地企业每月记录专柜、办公区、各分系统设施设备、水电气能耗数据，并在每月

经营分析中以报表形式上报企业行政部：

2、各地企业根据能花费用数据，做出月度、年度同期对比图，分析能耗使用。并根据

分析成果，找出微弱环节，有针对性"勺制定改善措施；

3、各地企业必须针对我司运行的实际状况开展节能技术改造，对牵涉资金投入必须由

当地企业出具技改汇报以书面方式上报企业行政部，由行政部报总经理同意后实行；

4、各地企业工程部人员要对•商场平常运行所需设备耗材进行记录、分类，并据此制定

季度及年度采购计划，报企业行政部审核，经企业总经理同意后执行。

第五节设施设备管理

1、各地企业应建立设施设备清单，详细列明商场物业的多种设施设备，并针对重要设

施设备分别建立台帐；

2、多种设备技术资料应由工程部指定专人集中保管，并建立设备技术清单；

3、各地企业应建立工程值班管理制度，明确规定工程人员值班安排、责任范围和值守

规定，并做记录存档；

4、各地企业应当根据商场运行需要，对各类公共设施设备H勺运行（启动、关闭）时间

和控制原则进行系统规定，形成我司口勺设施设备运行方案，并上报企业立案;

5、各地企业设施设备运行管理必须严格执行企业的统一规定、制度、规范、原则、流

程等书面文献；做出设备、设施更新、维修年度计划，报企业行政部立案；

6、设施设备操作人员必须做好设备操作和运行巡视记录，并由工程部主管人员检查确

认。

第六节安全生产管理制度

I、各地企业工程部制定本部门安全生产工作计划，并定期检查计划的完毕状况，认真

做好多种安全生产管理记录，并做存档；

2、各地企业工程部制定或完善各级安全生产岗位责任制和多种机械设备的安全操作规

程，并对这些制度、规程的贯彻执行状况定期进行监督检查；

3、发生重大设备事故和因工工伤事故各地企业工程部要及时汇报上级主管部门，并第

一时间协助有关人员参与调查和处理，同步要提出防止事故的措施，按期实现；

4、各地企业工程部要做好季节性的安全生产、劳动保护工作，并按规定督促职工合理

使用个人防护用品：认真做好防汛防台、防暑降温、防寒保暖和安全用电等工作；

5、各地企业工程部要制定安全例会和安全隐患整改防止制度，并做存档。

第七节工程改造管理

1、工程改造立项流程

PI54(0842)

2.工程改造施工招标流程

沈住勒建：描述各地百货工程改造招标流程

就用2

3、改造工程施工费用支付流程

PI55(0843)

淘程篇述：描述各地百旅改造工程施L皆支付流杵

流程:

座：流程中的“金期”指”合同◎金，后鼓支N必维在审批OA中附分公司工程部基鲁的丁姓■用单♦线的I

程就支忖必缙依丁桂的收合格后支付.

注：流程中H勺“金额”指“协议总金额”。工程款支付必须在审批OA中附分企业工程

部签订的工程量清单。最终的工程款支付必须经工程验收合格后支付。

4、改造工程验收流程

PI56(0844)

5、改造效果评估汇报形成流程

PI57(0845)

流程旭述:描述番地百货工程改增效果评佑影成雨丹

流程:

表1:****工程改造申清表（用于改造）

附表一：****工程改造申请表（用于改造）

日期：年月日

P158（0846）

附表一：万千百货工程改造申请袤（用于改造）

B期£F月日

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表2：****工程竣工验收表（用于改造）

附表二：****工程竣工验收表（用于改造）

口期:年月口

P159(0847)

附表二：万千百货工程蝮工裳收亵（用于改造）

日期，年月日

工程名称工

建设中位总工面根

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开工日副完工日期

项目内容