人才引进管理制度

人才引进管理制度

第一章总则

第一条为规范公司人事档案及人才信息库的管理，确保公司人才

信息库的完整性、芍效性和人力配置的及时性，满足公司人力需求,

特制订本制度C

第二条综合管理部为公司人事档案及人才信息库的归口管理部

门。

第二章人事档案管理

第三条公司所有正式员工的人事档案：由综合管理部负责统一在

人才交流中心办理托管。

第四条综合管理部为公司所有员工建立临时人事档案，临时人事

档案应一人一档，主要内容包括个人简历、应聘人员基本情况登记表;

身份证、毕业证、职称证及各类学历、证明文件或其复印件；员工录

用审批表、试用期工作总结、员工转正审批表、考核材料、考勤记录、

培训记录、奖惩证明、职务任免文件等。

第五条临时人事档案应存放于专用档案柜，由综合管理部负责保

管，并定期检查，注意防火、防盗、防潮、防蛀等，确保档案安全。

第六条综合管理部对员工的临时档案材料，不得擅自删除或销毁,

应注意保密，并根据临时档案内容的具体情况，不定期向员工的正式

档案补充材料r以确保员工正式档案的完整性。

第七条有关人员因需要查阅或复印档案时，应经综合管理部负责

人批准后，由人事档案管理员负责承办。如需借离档案，须由综合管

理部负责人签署意见，经人事分管领导批准。

第八条离职员T的临时人事档案资料原则上不退还员工本人，由

综合管理部存放，以备查询。

第九条离职员工的正式人事档案原则上应根据其新单位的调档

函办理转移手续。

第三章人才信息库管理

第十条综合管理部负责建立后备人才信息库，以确保人力配置的

及时性。

第十一条综合管理部根据公司人力的需求状况有计划地组织参

加大型招聘*、络和其他招聘活动，多种渠道收集人力信息，不断充

实公司后备人才信息库。

第十二条综合管理部应根据每次招聘活动的报名情况，将符合公

司用人条件但暂未录用的人员纳入后备人才信息库。

第十三条综合管理部应将员工推荐的‘、人才中介机构推荐的，

以及通过其他各种渠道获得的适用人才信息纳入公司的后备人才信

息库。

第十四条综合管理部应对人才信息库中的人员资料进行合理分

类，并编制《后备人才信息统计表》。

第十五条综合管理部应根据人才信息库中后备人才的具体情况,

不定期与后备人才保持联络，了解其工作状态等信息，为以后的招聘

T作奠定基础c

第十六条综合管理部应定期对人才信息库进行整理.，将不符合公

司要求的人员信息及材料从信息库中删除。

第十七条原则上超过2年仍未被公司录用的人员，经综合管理部

经理确认后可从信息库中删除。

第十八条综合管理部应为所有应聘人员保密，不得扩散应聘者的

个人资料及其应聘信息。

第四章附则

第十九条本制度由综合管理部负责解释与修订。

人才引进管理制度

1、总则

、为加强集团公司专业人才的管理，充分调动他们的积极性和创

造性，促进集团公司生产经营的发展，提高企业管理水平,根据国家、

中铁工程总公司有关政策、法规，制定本办法，人才管理制度。

、各子公司、全资公司以下简称子公司。

、专业人才系指取得专业职称的员工、从事管理工作的员工及经

过国家或国家授权的社会企事业单位正式考评获得技师、高级技师任

职资格的人员（以下简称高技能人员）。

2、主要管理职责

、集团公司人力部是专业人才管理的主要部门，主要职责：研究

制定专业人才管理的有关办法和细则、专业人才开发与配置、专业人

才及专家队伍建设、集团本部专业人才的日常管理等。集团各单位均

应设有专、兼职人员负责本单位专业人才的日常管理。

3、专业人才交流与引进

、集团公司人力部负责集团内部专业人才交流的协调工作，并开

展旨在促进专业人才交流的供求信息服务工作。

、专业人才在集团内部交流时，各子公司之间可自行签订使用协

议并办理相关手续，其他单位由集团公司人力部办理。

、从集团公司外部引进专业人才时，各子公司报集团公司人力部

审核批准后办理,其他单位由集团公司人力部统一办理相关手续。

、集团各单位应根据中长期发展规划和企业实际制定每年的人才

需求计划及招聘实施方案。

、集团公司人力部负责集团大中专毕业生招聘活动的组织和实施,

各子公司在集团公司协调下落实本单位的‘招聘计划，其他单位由集

团公司人力部负责落实招聘计划，管理制度《人才管理制度》。

、本科及以上学历毕业生的定职工作由各单位自行办理，集团公

司本部的毕业生定职工作由集团公司人力部办理。大专及以下学历原

则上不实行定职，直接参加专业任职资格的评审或社会考试。

、除博士、硕士、应届本科毕业牛以外的各类应聘人员，由集团

公司人才市场根据各单位需求情况进行招聘。

、卫生系统引进的专业人才一律实行人事代理。用人单位负责人

员日常管理，档案、保险等统一交由地方人才交流中心办理。

、各单位出现专业人才缺员时，应首先在集团内部进行公开招聘。

集团内部无法满足需求时，由用人单位提出申请，报集团公司人才市

场面向社会公开招聘。

、根据企业发展、施工生产的需要，各单位可自主同国内外知名

专家、急需的专业人才进行多种形式的合年。

、中级职称（或技师）及以上专业人才的调出需报集团公司人力部

审批同意后办理相关手续。

、集团公司人力部负责集团公司本部专业人才的退休、辞职、辞

退、除名、调出、开除等变更、解除合同的相关手续（《劳动用工管

理办法》）。

4、技术职称的评审和技术职务的聘任

、集团公司根据国家人事部、中铁工程总公司关于任职资格考试

及评审的有关规定开展任职资格的评审工作并结合集团实际制订实

施细则，组建工程、中教、小教、技校系列中级评审委员会及其它系

列的评审推荐小组，并授权各子公司组建工程系列初级评审委员会。

、集团公司中级评委会负责工程、中教、小教、技校系列的中、

初级技术职称的评审及无评审权的技术职称的推荐上报。下发本级评

委会或转发上级评委会的任职资格通知，办理专业技术职称证书。

人才引进管理制度

第一章总则

第一条为规范公司人才招聘与录用工作，特制订本制度。

第二条公司招聘与录用坚持’任人唯贤、公开选聘・、择优录用’

原则。第三条综合管理部为公司人才招聘录用的归口管理部门。

第二章人才招聘

第四条各部门有人员需求时，须填报《人员需求审批表》，经业

务分管领导确认，公司综合管理部及人事分管领导审核，公司总经理

审批后，在公司内部不能调配的情况下，由综合管理部负责组织对外

招聘。

第五条综合管理部对外招聘，可通过人才信息库选择推荐或集中

对外招聘两种途径进行，集中对外招聘须由综合管理部制订招聘计划,

明确招聘的时间、渠道、任职资格、人数及成本预算等。一般情况下，

公司招聘的员工最低学历要求为大专，主管及以上职位最低学历为本

科。

第六条招聘计划获准后，综合管理部通过职业介绍中心、媒体、

互联、员工推荐、学校及猎头公司等渠道组织实施招聘。

第七条应聘资料可通过电子邮件、邮寄、现场交递等形式收集。

应聘人员的个人资料一般包括身份证、学历证及职称证等复印件，个

人简历、近期免冠证件照等。综合管理部进行初步筛选，以确定笔试

人选。资料初选主要考察学历、职称、年龄、工作经历等是否达到基

本要求。

第八条应聘人员应填写《应聘人员情况登记表》。综合管理部根

据不同岗位和专业，原则上统一组织笔试，并组织公司各部门专业人

员组成考评小组进行阅卷工作，将考试成绩进行汇总。

第九条对于通过考评小组认可的笔试者，综合管理部应将其《应

聘人员情况登记表》及试卷报用人部门负责人及人事分管领导审核，

以确定面试人选。对于笔试不合格者，综合管理部应及时辞谢。

第十条面试i般情况下需集体进行，面试评价小组成员主要包括

综合管理部负责人、用人部门负责人及分管领导、人事分管领导或总

经理等。每个成员须填写《面试人员评价表》，分别对应聘人员的专

业知识、表达能力、形象气质等做出评价，并经集体讨论后填写《面

试评价小组意见汇总表》，得出面试结果。

第十一条根据面试结果，综合管理部组织拟录用人员到公司指定

医院进行体检。对于不录用人员，综合管理部应及时辞谢并视情况将

其纳入公司人才信息库。

第十二条综合管理部应对拟录用人员进行资格及证书审核、人员

背景核查等工作，主要是核查身份证、学历证、职称证等原件，以及

在原工作单位工作表现等。

第十三条部门经理及以下人员可按照公司录用审批权限逐级审

批，确定录用人选。

第十四条对于总经理助理及以上人员的招聘，须事先向集团公司

人力部提交《人员需求审批表》，由集团公司人力部负责组织实施。

第十五条公司对于突破编制的招聘，须报**集团公司人力部备案。

第三章人员背景核查

第十六条工作内容及程序

1.综合管理部须对应聘人员工的身份证、学历学位证书、职称证

书等基本资料进行核对和查实。对财务及资金管理、审计管理、成本

控制、材料设备采购、人力管理、站维护及信息系统管理等特殊岗位，

以及部门负责人及以上职级人员，还须对工作经历、离职原因、品行

及工作表现等进行专项背景核查。

2.专项背景核查原则上应在应聘人面试通过后，正式办理录用审

批手续前进行。应聘人已声明要求延后核查，以及在录用报批前较难

核实的内容，可在试用期间补充核查，但须在转正前完成全部核查内

容。

3.专项背景核查的主要内容及基本方法：

(1)身份核查。包括身份证、家庭情况的真实性等，主要通过联

络和确认家属以及核对本人身份证等形式进行核查。

(2)学历及相关证书的核查。包括毕业学校、专业、毕业时间及

各类证书的真实性等，主要通过络核查或学校学籍管理部门核查。

(3)工作经历及离职原因核查。包括工作单位、岗位、工作时间

及离职原因的真实性等，主要通过外调、联系其人事部门进行核对和

了解，以及借助社会侧面核实等。其中，对于离职原因的核查，应重

点考查此前两家单位的离职原因。

(4)品行及工作表现核查。包括上下级关系、同事关系，以及为

人处事、行为特点等，主要通过正式联系单位人事部门进行了解或借

助社会侧面核实等。

第十七条第十六条中第3项所指背景核查内容中，若(1)(3)项核

查属实，第⑷项内容较难获得信息，但对应聘人的面试评价良好的，

可办理录用，但须由综合管理部和用人部门在试用期间重点关注其作

风和品行，并继续侧面补充核查第⑷项内容。

第十八条第十六条中第3项所指的背景核查内容中，若核实

(1)(3)项内容有较大偏差，有虚假、伪造嫌疑，或在对第(4)内容的

核查时存有重大疑问、疑点的，应暂缓录用或不予录用。

第十九条通过试用期补充核查，若有品行疑问，工作表现不佳,

以及主要事实有偏差的，应不予转正。

第二十条应聘人员背景核查由综合管理部负责，用人部门进行辅

助核查。综合管理部主要通过《应聘人员情况登记表》中已提供的线

索进行正面核查，并辅以其他社会关系的侧面核查，用人部门主要通

过其他社会关系进行辅助核查。

第二十一条综合管理部对应聘人员的专项背景核查，须填写《应

聘人员专项背景核查记录》，并作为录用报批的基本材料。试用期补

充核查情况，应在转正报批时予以说明。

第四章人才录用

第二十二条人员录用审批的'权限为:

1.部门经理（含主持工作的部门副经理）的录用和任命，经集团公

司相关职能部门同意后，由总经理审批并聘任，其余人员的录用和任

命直接由公司总经理审批并聘任。

2.公司总经理助理及以上人员的录用和任命，须经公司经营班子

讨论通过，并报集团公司审批后，再按公司章程的有关规定办理聘任

手续。

第二十三条人员录用审批流程

综合管理部完成背景核查后，对拟录用人员，应填制《员工录用

审批表》进行逐级审批。在《员工录用审批表》中应明确新员工辅导

员人选、录用人员的试用岗位、试用期期限及待遇等内容。

第二十四条录用通知与体检

拟录用人员审批通过后，综合管理部应及时通知录用人员、并组

织录用人员到指定医院进行体检。对体检通过人员及时发放《录用通

知书》，确定报到时间，提醒录用人员报道时应携带的资料;对在体检

中发现有重大疾病或传染病等体检不合格不予录用人员，综合管理部

要做好解释工作。

第二十五条新员工报到

新员工报到当日，综合管理部应及时向用人单位填发《新员工入

职通知书》，并配合用人单位负责人、新员工辅导员和新员工进行入

职谈话。

第二十六条新员工入职培训

新员工在转正前须参