建筑工程进度款催收函范本

建筑工程进度款催收函范本引言在建筑工程领域，进度款的及时支付是保障工程顺利推进、维系合作双方良好关系的关键环节。当发包方未能按照合同约定及时足额支付工程进度款时，承包方有必要采取正式且专业的方式进行催收。一份措辞严谨、依据充分、诉求明确的催收函，不仅能够清晰传达承包方的立场和要求，也为后续可能的进一步行动奠定基础。本范本旨在为建筑行业同仁提供一个专业、实用的进度款催收函参考。建筑工程进度款催收函（范本）致：[发包方全称]（下称“贵司”）发函单位：[承包方全称]（下称“我司”）日期：[XXXX年XX月XX日]函件编号：[例如：GC-CSK-年份-序号]事由：关于[项目名称]第[X]期工程进度款支付事宜的催告尊敬的[发包方具体负责人/相关部门负责人，如：王经理/工程部]：现就我司承建的[项目名称]（合同编号：[合同编号]）第[X]期工程进度款支付事宜，特向贵司致函如下：一、项目概况与合同依据根据双方于[合同签订日期]签订的《[项目名称]建设工程施工合同》（以下简称“合同”）第[X]条“工程进度款支付”约定：1.我方应于达到合同约定的进度付款节点后[X]日内向贵司提交已完工程量报告及相关付款申请资料。2.贵司在收到我方完整的付款申请资料后[X]个工作日内完成审核，并于审核确认后[X]日内向我方支付当期工程进度款，支付比例为[X]%，金额为[人民币大写金额]元（¥[阿拉伯数字金额]元）。二、本期进度款支付情况1.进度节点达成与资料提交：我司已于[XXXX年XX月XX日]完成了合同约定的第[X]期工程进度节点的全部工作内容，并经[监理单位名称，如无则删除或修改为“贵司现场代表”]及贵司相关负责人验收确认。随后，我司于[XXXX年XX月XX日]向贵司提交了完整的第[X]期工程进度款付款申请资料（包括但不限于：已完工程量清单、工程进度报表、质量验收记录等），贵司已于[XXXX年XX月XX日]签收（签收人：[签收人姓名，如有记录]）。2.应付款项与逾期情况：*该期进度款经我方核算，按合同约定应付金额为：人民币[大写金额]元（¥[阿拉伯数字金额]元）。*按照合同约定，贵司应最迟于[XXXX年XX月XX日]前（即审核期[X]个工作日+支付期[X]日，自[资料签收日期]起算）向我司支付该笔进度款。*截至本函发出之日，贵司尚未支付上述到期进度款项，逾期已达[X]日（自[应付款日期]起算至[发函日期]）。三、逾期未支付的影响工程进度款的及时支付是保障工程顺利实施的重要前提。贵司的逾期支付行为，已对项目造成了多方面的不利影响：1.影响工程进度：导致我方无法及时支付材料采购款、劳务工资等，可能造成材料供应延迟、施工人员不稳定，进而影响后续施工计划的按期完成。2.增加我方资金压力：我方为维持工程连续施工，已垫付了大量资金，贵司的逾期支付进一步加剧了我方的资金周转困难。3.潜在的合同风险：长期逾期付款可能导致合同约定的违约责任产生，对双方合作关系亦会造成负面影响。四、我方要求鉴于上述情况，为确保[项目名称]能够按计划顺利推进，避免不必要的损失和纠纷，我司郑重要求：1.请贵司高度重视此事，立即组织相关人员对我司提交的第[X]期工程进度款申请进行最终复核与确认。2.请贵司在收到本函后[X]个工作日内（即最迟于[XXXX年XX月XX日]前）将应付的第[X]期工程进度款，共计人民币[大写金额]元（¥[阿拉伯数字金额]元）支付至我方以下指定账户：*开户名：[承包方银行账户名称]*开户行：[承包方开户银行]*账号：[承包方银行账号]3.请贵司在付款后及时将付款凭证扫描件或复印件发送至我司指定联系人邮箱，以便我司查收确认。五、后续措施我司始终秉持友好合作的态度，致力于与贵司共同推进项目成功。但对于此次进度款的严重逾期，我司亦保留采取包括但不限于：*根据合同约定追究贵司逾期付款的违约责任（包括但不限于支付逾期付款违约金）；*依据《中华人民共和国民法典》及合同相关约定，在合理期限内未获付款时，采取暂停施工等进一步措施的权利。此举非我方所愿，实乃无奈之举，恳请贵司予以理解与配合。六、联络方式若贵司对本期进度款有任何疑问，或需进一步沟通协商，请随时与我司指定联系人联系：*联系人：[承包方联系人姓名]*职务：[承包方联系人职务]*电话：[承包方联系人办公电话]*电子邮箱：[承包方联系人邮箱]期待贵司的积极回应与妥善处理，以便双方继续保持良好的合作关系，共同确保项目的圆满完成。顺祝商祺！[承包方全称]（公司盖章）法定代表人/授权代表人（签字）：[XXXX年XX月XX日]（联系人：[承包方联系人姓名]联系电话：[承包方联系人电话]）---使用说明与注意事项1.【】内填写内容：范本中所有`[]`标记的部分均为提示性内容或需根据实际情况填写的具体信息，请务必替换为准确信息。2.语气调整：本范本语气相对正式、坚定。在实际使用中，可根据与发包方的关系、逾期时间长短、逾期金额大小以及对方态度等因素，适当调整措辞的强硬程度。初期催收可更侧重沟通与提醒，多次催收无果后则需更为明确和严肃。3.证据保留：*发送催收函前，确保已按合同约定完成了相应的工程节点，并已向发包方提交了完整、合格的进度款申请资料。*所有提交给发包方的文件、资料（包括本次催收函），均建议通过书面形式（如快递签收、挂号信回执）或可追溯的电子方式（如企业邮箱发送并要求回执）送达，并妥善保管相关凭证（如签收记录、邮件发送/接收记录截图等），以备后续可能发生的争议。*若进行过口头沟通，建议事后补发书面纪要或邮件确认。4.发送方式：建议采用邮寄纸质版（加盖公章）并辅以电子版发送的方式。邮寄时选择可追踪物流信息的快递，并注明“[项目名称]进度款催收函”。5.法律风险：若涉及金额巨大或发包方恶意拖欠，建议在发送正式催收函前咨询专业法律顾问的意见，评估采取进一步法律行动的可能性和策略。6.内容的灵活性：本范本为通用版本，具体条款需严格对照双方签订的施工合同内容进行调整和修改，确保与合同约