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文档简介
石家庄放开学生请假制度一、石家庄放开学生请假制度
(一)总则
为规范石家庄市各级各类学校学生请假管理,保障学生身心健康,维护正常教育教学秩序,根据《中华人民共和国教育法》《中华人民共和国义务教育法》《中华人民共和国高等教育法》及相关法律法规,结合本市实际,制定本制度。本制度适用于石家庄市所有中小学、中等职业学校、普通高等学校及特殊教育学校的学生请假管理。本制度旨在建立科学、规范、人性化的请假管理体系,确保学生在特殊情况下能够得到合理处理,同时维护学校教育教学的严肃性和纪律性。
(二)请假原则
1.合法合规原则。学生请假必须符合国家法律法规及学校规章制度,不得以虚假、伪造等手段骗取请假批准。
2.公平公正原则。学校在审核学生请假申请时,应坚持公平公正原则,不得因学生个人背景或其他因素歧视请假申请。
3.人性化关怀原则。学校应关注学生身心健康,在符合规定的前提下,尽量满足学生的请假需求,提供必要的帮助和支持。
4.严格管理原则。学校应建立健全请假管理制度,对请假流程、审批权限、监督机制等进行严格规范,确保请假管理工作的规范化、制度化。
(三)请假种类
1.病假。学生因病需就医或休养,凭医疗机构证明或诊断证明办理病假手续。
2.事假。学生因个人或家庭重要事务需暂时离开学校,凭相关证明材料办理事假手续。
3.公假。学生因参加学校组织或批准的各类活动、比赛、考察等,需暂时离开学校,凭活动通知或批准文件办理公假手续。
4.旷课请假。学生因特殊情况无法按时上课,需提前向教师和学校请假,经批准后方可生效。
5.其他请假。除上述请假种类外,学生因其他特殊情况需请假,应向学校提出申请,经审核批准后可办理相关手续。
(四)请假流程
1.提交申请。学生需提前向所在班级教师提交请假申请,填写请假申请表,并说明请假原因、时间及联系方式。
2.教师审核。班级教师对学生请假申请进行初步审核,重点关注请假事由的真实性和合理性,并在申请表上签署意见。
3.学校审批。班级教师将审核后的请假申请表报送给年级组长、德育处或学生处,根据请假种类和学校规定进行审批。
4.登记备案。学校批准后,学生需在请假申请表上签字确认,并报送给班级教师、年级组长及德育处备案。
5.请假期间管理。学生在请假期间,应保持与学校和教师的联系,及时汇报请假情况,并在返校后主动销假。
(五)请假期限
1.病假。学生因病请假,应根据医疗机构证明或诊断证明确定请假期限,一般不超过一周。特殊情况需延长病假,应重新提交医疗机构证明或诊断证明,经学校审核批准后方可延长。
2.事假。学生因个人或家庭重要事务请假,一般不超过三天。特殊情况需延长事假,应补充相关证明材料,经学校审核批准后方可延长。
3.公假。学生因参加学校组织或批准的各类活动、比赛、考察等请假,根据活动时间确定请假期限,活动结束后应主动销假。
4.旷课请假。学生因特殊情况无法按时上课,请假期限根据具体情况确定,一般不超过一天。特殊情况需延长请假期限,应重新提交请假申请,经学校审核批准后方可延长。
5.其他请假。除上述请假种类外,学生因其他特殊情况请假,请假期限根据具体情况确定,一般不超过三天。特殊情况需延长请假期限,应重新提交请假申请,经学校审核批准后方可延长。
(六)请假监督
1.学校应建立健全请假监督机制,对请假管理全过程进行监督,确保请假工作的规范性和公正性。
2.学校应定期对请假管理工作进行评估,及时发现和纠正问题,不断完善请假管理制度。
3.学校应加强对学生的请假教育,提高学生的自我管理能力,引导学生合理规划时间,减少请假现象的发生。
4.学校应建立请假信息公开制度,将请假管理制度、流程、期限等信息公开透明,接受学生和社会的监督。
5.学校应设立投诉举报渠道,鼓励学生和社会对请假管理工作进行监督,对违规行为进行调查处理,维护学生和学校的合法权益。
二、请假所需材料与证明
(一)病假材料与证明
学生因病需请假时,应向学校提交相关医疗证明材料,以证实其病情及请假必要性。医疗证明材料主要包括以下几种:
1.医疗机构诊断证明。学生因病就诊,应由就诊医疗机构出具诊断证明,明确病情、诊断结果及建议的休息时间。诊断证明应包含患者姓名、性别、年龄、病史、诊断结果、治疗建议、医生签名及医疗机构盖章等内容。诊断证明应真实有效,不得伪造或篡改。
2.医疗费用清单。学生因病产生医疗费用,可向学校提交医疗费用清单,作为病假的辅助证明材料。医疗费用清单应包含医疗机构名称、患者姓名、就诊日期、费用项目、费用金额等信息,并加盖医疗机构公章。
3.长期病假证明。学生因病需较长时间休养,一般超过一周,应提交长期病假证明。长期病假证明应由市级以上医疗机构出具,包含详细病情分析、治疗计划、预计休养时间等内容,并加盖医疗机构公章。
4.传染病证明。学生因患有传染病需隔离治疗或休学,应提交传染病证明。传染病证明应由疾控中心或定点医疗机构出具,明确传染病名称、诊断结果、隔离或休学建议等内容,并加盖相关机构公章。
学校在审核病假材料时,应严格把关,确保材料的真实性和有效性。对于材料不全或存在疑问的情况,学校应要求学生补充或进一步核实,必要时可联系医疗机构进行核实。
(二)事假材料与证明
学生因个人或家庭重要事务需请假时,应向学校提交相关证明材料,以证实其请假事由及必要性。事假证明材料主要包括以下几种:
1.婚丧嫁娶证明。学生因结婚、离婚、丧亲等家庭重大事件需请假,应提交相关证明材料。结婚证明可提交结婚证或结婚登记申请书;离婚证明可提交离婚判决书或调解书;丧亲证明可提交死亡证明或讣告等。证明材料应包含当事人姓名、关系、事件时间、相关机构名称及公章等信息。
2.家庭成员重大疾病证明。学生因家庭成员患重大疾病需照顾,可提交家庭成员重大疾病证明。重大疾病证明应由医疗机构出具,明确疾病名称、诊断结果、治疗情况等内容,并加盖医疗机构公章。
3.家庭紧急事件证明。学生因家庭发生紧急事件需请假,如火灾、地震、事故等,应提交相关证明材料。紧急事件证明可提交公安部门出警记录、消防部门火警记录、医院急救记录等。证明材料应包含事件时间、地点、经过、相关机构名称及公章等信息。
4.社会活动证明。学生因参加社会活动需请假,如志愿者服务、社会调查等,应提交社会活动证明。社会活动证明可提交活动组织单位开具的活动通知或证明,包含活动名称、时间、地点、内容、参与人员等信息,并加盖活动组织单位公章。
学校在审核事假材料时,应综合考虑事由的紧急性和必要性,确保材料的真实性和有效性。对于材料不全或存在疑问的情况,学校应要求学生补充或进一步核实,必要时可联系相关机构进行核实。
(三)公假材料与证明
学生因参加学校组织或批准的各类活动、比赛、考察等需请假时,应向学校提交相关证明材料,以证实其公假性质及安排。公假证明材料主要包括以下几种:
1.活动通知。学生参加学校组织或批准的各类活动,如运动会、文艺汇演、学术竞赛等,应提交活动通知。活动通知应包含活动名称、时间、地点、参与人员、活动内容、组织单位等信息,并加盖学校公章。
2.比赛报名表。学生参加校外比赛,如体育比赛、学科竞赛等,应提交比赛报名表。比赛报名表应包含比赛名称、时间、地点、参赛项目、参赛人员、报名单位等信息,并加盖学校或相关机构公章。
3.考察计划。学生参加学校组织或批准的各类考察,如实地考察、研学旅行等,应提交考察计划。考察计划应包含考察主题、时间、地点、考察内容、参与人员、组织单位等信息,并加盖学校公章。
4.实习安排。学生参加学校安排的实习,应提交实习安排。实习安排应包含实习单位、实习时间、实习内容、实习导师、学校意见等信息,并加盖学校公章。
学校在审核公假材料时,应严格核对活动通知、比赛报名表、考察计划、实习安排等材料的真实性和有效性,确保学生参与活动的真实性,并合理安排学生的学习任务,避免因公假影响学生的学习进度。
(四)旷课请假材料与证明
学生因特殊情况无法按时上课,需提前向教师和学校请假,经批准后方可生效。旷课请假材料主要包括以下几种:
1.请假申请表。学生因特殊情况无法按时上课,应提前向教师提交请假申请表,填写请假原因、时间及联系方式,并说明预计返校时间。
2.简要说明。学生需对请假事由进行简要说明,如因病需就医、因事需处理家庭事务等,并承诺返校后主动补上所缺课程内容。
3.相关证明材料。根据请假事由,学生可提交相关证明材料,如医疗机构诊断证明、家庭事件证明等,以增强请假的合理性。
学校在审核旷课请假材料时,应综合考虑事由的紧急性和必要性,确保材料的真实性和有效性。对于材料不全或存在疑问的情况,学校应要求学生补充或进一步核实,必要时可联系相关机构进行核实。
(五)其他请假材料与证明
除上述请假种类外,学生因其他特殊情况需请假,应向学校提出申请,并提交相关证明材料。其他请假证明材料主要包括以下几种:
1.个人事务证明。学生因个人事务需请假,如办理证件、参加培训等,应提交相关证明材料。个人事务证明可提交相关机构开具的证明,如身份证件办理回执、培训报名表等,包含事务名称、时间、地点、参与人员、办理单位等信息,并加盖相关机构公章。
2.家庭成员出国证明。学生因家庭成员出国需请假,应提交家庭成员出国证明。家庭成员出国证明可提交护照、签证、邀请函等,包含当事人姓名、关系、出国时间、目的地、出国原因等信息,并加盖相关机构公章。
3.社会实践证明。学生因参加社会实践需请假,应提交社会实践证明。社会实践证明可提交实践单位开具的实践证明,包含实践单位名称、实践时间、实践内容、实践导师、学校意见等信息,并加盖学校公章。
学校在审核其他请假材料时,应综合考虑事由的紧急性和必要性,确保材料的真实性和有效性。对于材料不全或存在疑问的情况,学校应要求学生补充或进一步核实,必要时可联系相关机构进行核实。
学校应建立健全请假材料审核机制,对各类请假材料进行严格审核,确保材料的真实性和有效性,维护请假管理工作的严肃性和公正性。
三、请假审批权限与流程
(一)审批权限划分
学校应根据学生所处学段、请假种类及请假期限,设定不同的审批权限,明确各级管理人员在请假审批中的职责,确保请假审批工作的规范化、制度化。
1.学段差异。不同学段的学生请假审批权限应有所区别。中小学阶段学生自律能力相对较弱,请假审批权限应相对集中,主要由班主任和学校德育处负责;高等教育阶段学生自主管理能力较强,请假审批权限可适当下放,主要由学生本人和辅导员负责,学校层面进行宏观管理和监督。
2.请假种类。不同请假种类的审批权限应有所侧重。病假审批权限应侧重于病情核实和医疗证明审查,主要由班主任、校医和德育处负责;事假审批权限应侧重于事由合理性和必要性审查,主要由班主任和年级组长负责;公假审批权限应侧重于活动安排和参与确认,主要由活动组织部门和学生处负责。
3.请假期限。不同请假期限的审批权限应有所区分。短期请假(一般不超过三天)审批权限可下放至班主任和年级组长;中长期请假(超过三天)审批权限应上收到学校德育处或学生处;长期病假(超过一周)审批权限应上收到学校领导层,必要时可报上级教育主管部门备案。
学校应制定详细的请假审批权限表,明确各级管理人员在请假审批中的职责和权限,并定期进行更新和完善,确保请假审批权限的合理性和有效性。
(二)审批流程规范
学校应建立科学、规范的请假审批流程,明确每个环节的职责和时限,确保请假审批工作的高效性和公正性。
1.提交申请。学生需提前向所在班级教师提交请假申请,填写请假申请表,并说明请假原因、时间及联系方式。学生应合理安排请假时间,尽量减少对学习的影响,并提前与教师沟通,避免临时请假造成的不便。
2.教师审核。班级教师对学生请假申请进行初步审核,重点关注请假事由的真实性和合理性,并在申请表上签署意见。教师应耐心了解学生的请假情况,并给予必要的指导和帮助,引导学生合理安排时间,减少请假现象的发生。
3.权限审批。根据请假种类和期限,申请表将流转至相应的审批权限部门或人员。班主任负责短期请假的审批;年级组长负责中长期请假的初步审批;德育处或学生处负责中长期病假和长期请假的审批;学校领导层负责特殊情况下的最终审批。每个审批环节应在收到申请后规定时限内完成审批,避免拖延影响学生的正常学习和生活。
4.登记备案。学校批准后,学生需在请假申请表上签字确认,并报送给班级教师、年级组长及德育处备案。学校应建立电子请假管理系统,将学生的请假信息录入系统,实现请假信息的实时更新和共享,方便各级管理人员进行监督和管理。
5.请假期间管理。学生在请假期间,应保持与学校和教师的联系,及时汇报请假情况,并在返校后主动销假。学生可通过电话、短信、微信等方式与教师保持联系,汇报病情恢复情况、事假进展情况或公假活动情况,确保请假信息的透明和沟通的顺畅。
6.请假销假。学生返校后,应主动向班级教师销假,并说明请假期间的情况。教师应核对学生的请假信息,并在请假申请表上签署销假意见。对于病假,学生应提交返校后的医疗证明或康复证明;对于事假,学生应简要说明请假期间的情况;对于公假,学生应汇报公假活动的收获和体会。学校应建立请假销假制度,确保学生的请假情况得到妥善处理,并做好相关记录,作为学生综合素质评价的参考依据。
学校应定期对请假审批流程进行评估和优化,及时发现和纠正问题,确保请假审批流程的科学性、规范性和高效性,为学生提供更加便捷、高效的请假服务。
(三)特殊情况处理
学校应建立特殊情况请假处理机制,针对特殊情况下的请假申请,制定特殊的审批流程和标准,确保学生的请假需求得到合理满足。
1.突发事件。学生因突发疾病、家庭意外等突发事件需请假,应第一时间向班主任报告,并说明情况。班主任应立即核实情况,并根据情况紧急程度,启动应急审批流程,先行批准请假,后续补交相关证明材料。学校应建立突发事件应急联系机制,确保班主任能够及时联系到学生家长或监护人,并了解事件的详细情况,做好学生的心理疏导和帮助工作。
2.重大疾病。学生因患重大疾病需长期休养,应提交市级以上医疗机构的诊断证明和治疗方案,并经学校德育处或学生处审核,报学校领导层批准。学校应建立重大疾病学生帮扶机制,为患病学生提供必要的帮助和支持,如安排特殊课程、提供心理辅导、协调医疗资源等,确保患病学生能够得到妥善的治疗和照顾。
3.家庭特殊困难。学生因家庭特殊困难需请假,如家庭成员重病、家庭经济困难需学生返乡打工等,应提交相关证明材料,并经班主任、年级组长和德育处审核,报学校领导层批准。学校应建立家庭特殊困难学生帮扶机制,根据学生的实际情况,提供必要的帮助和支持,如减免学费、提供勤工助学岗位、协调社会资源等,帮助学生克服困难,完成学业。
学校应定期对特殊情况请假处理机制进行评估和优化,确保特殊情况下学生的请假需求得到合理满足,并做好相关记录,作为学生综合素质评价的参考依据。
四、请假监督与管理
(一)日常监督机制
学校应建立健全请假日常监督机制,对学生的请假行为、请假流程、请假审批等进行全过程监督,确保请假管理工作的规范性和有效性。
1.班级监督。班主任作为学生请假管理的第一责任人,应加强对学生的请假教育和管理,引导学生合理规划时间,减少请假现象的发生。班主任应认真审核学生的请假申请,确保请假事由的真实性和合理性,并及时将学生的请假情况报送给年级组长和德育处。班主任应定期与家长沟通,了解学生的请假情况,并共同做好学生的思想教育工作,引导学生养成良好的请假习惯。
2.年级监督。年级组长应加强对本年级学生的请假管理,定期收集和审核班主任提交的请假申请,并对请假情况进行汇总和分析,及时发现和纠正问题,并向德育处报告。年级组长应定期组织年级会议,通报请假情况,并加强对学生的请假教育,引导学生合理安排时间,减少请假现象的发生。
3.德育处监督。德育处应加强对全校学生的请假管理,负责中长期请假和长期请假的审批工作,并对全校的请假情况进行汇总和分析,及时发现和纠正问题,并向学校领导层报告。德育处应定期组织全校性的请假教育,加强对学生的请假纪律教育,引导学生养成良好的请假习惯,并做好学生的思想教育工作,确保学校教育教学秩序的稳定。
4.学生处监督。学生处应加强对高等教育阶段学生的请假管理,负责中长期请假和长期请假的审批工作,并对全校的请假情况进行汇总和分析,及时发现和纠正问题,并向学校领导层报告。学生处应定期组织全校性的请假教育,加强对学生的请假纪律教育,引导学生养成良好的请假习惯,并做好学生的思想教育工作,确保学校教育教学秩序的稳定。
学校应建立请假监督网络,将班级、年级、德育处、学生处等各级管理人员纳入请假监督网络,明确各级管理人员的职责和权限,形成齐抓共管的请假管理格局,确保请假管理工作的规范性和有效性。
(二)信息化管理平台
学校应积极利用信息化技术,建立请假信息化管理平台,实现请假申请的在线提交、审批的在线进行、请假信息的在线查询和统计,提高请假管理工作的效率和透明度。
1.在线提交。学生可通过学校官方网站或手机APP在线提交请假申请,填写请假原因、时间及联系方式,并上传相关证明材料。在线提交方式方便快捷,可减少学生跑腿次数,提高请假效率。
2.在线审批。各级管理人员可通过信息化管理平台在线审批学生的请假申请,并根据请假种类和期限,设定不同的审批权限,确保请假审批的规范性和公正性。在线审批方式可减少审批时间,提高审批效率,并可实现请假审批的实时监控,便于各级管理人员进行监督管理。
3.在线查询。学生、教师、管理人员可通过信息化管理平台查询请假信息,了解学生的请假情况,并做好请假信息的统计和分析工作。在线查询方式可提高请假信息的透明度,便于各级管理人员进行监督管理。
4.在线统计。信息化管理平台可自动统计学生的请假情况,生成请假统计报表,为学校进行请假数据分析提供依据。在线统计方式可提高请假数据分析的效率和准确性,为学校改进请假管理工作提供参考。
学校应加强对信息化管理平台的维护和管理,确保平台的稳定运行和数据的安全,并定期对平台进行更新和完善,提高平台的实用性和易用性,为学生、教师、管理人员提供更加便捷、高效的请假服务。
(三)数据分析与改进
学校应定期对请假数据进行分析,了解学生的请假规律和特点,找出请假管理工作中存在的问题,并提出改进措施,不断完善请假管理制度,提高请假管理工作的科学性和有效性。
1.请假规律分析。学校应分析学生的请假规律和特点,如请假种类分布、请假时间分布、请假人数分布等,找出请假的高发时段、高发种类和高发人群,并分析造成请假的主要原因,为学校改进请假管理工作提供依据。
2.问题诊断。学校应分析请假管理工作中存在的问题,如请假流程不顺畅、审批权限不明确、监督机制不完善等,并找出问题的根源,为学校改进请假管理工作提供方向。
3.改进措施。学校应根据请假数据分析结果和问题诊断结果,提出改进措施,如优化请假流程、明确审批权限、完善监督机制等,并制定具体的实施方案,确保改进措施能够落到实处。
4.持续改进。学校应定期对改进措施的实施效果进行评估,并根据评估结果,对改进措施进行进一步完善,形成持续改进的请假管理工作机制,不断提高请假管理工作的科学性和有效性。
学校应建立请假数据分析制度,定期对请假数据进行分析,并将分析结果作为改进请假管理工作的依据,不断优化请假管理制度,提高请假管理工作的科学性和有效性,为学生提供更加优质的教育教学服务。
五、请假纪律与违规处理
(一)请假纪律要求
学校应建立健全请假纪律制度,明确学生在请假过程中的行为规范和纪律要求,引导学生自觉遵守请假纪律,维护正常的教育教学秩序。
1.诚实守信。学生请假必须诚实守信,不得虚构请假事由或伪造证明材料,不得以请假为借口逃避学习或从事其他不良活动。学生应如实向学校报告请假情况,并积极配合学校的调查核实,如发现弄虚作假行为,学校将严肃处理。
2.提前申请。学生请假应提前向学校提出申请,并说明请假原因、时间及联系方式。学生应合理安排请假时间,尽量减少对学习的影响,并提前与教师沟通,避免临时请假造成的不便。
3.规范流程。学生请假应按照学校规定的请假流程进行,不得跳过任何环节或绕过任何审批权限。学生应认真填写请假申请表,并提交相关证明材料,积极配合学校的审批工作。
4.及时销假。学生返校后应主动向学校销假,并说明请假期间的情况。学生应按时返校,积极参加学习活动,并补上所缺课程内容。
5.遵守规定。学生应遵守学校关于请假的各项规定,不得擅自延长请假时间,不得擅自更改请假事由,不得擅自替他人请假或接受他人替自己请假。
学校应加强对学生的请假纪律教育,通过班会、年级会议、全校大会等形式,向学生宣传请假纪律要求,引导学生自觉遵守请假纪律,维护正常的教育教学秩序。
(二)违规处理措施
学校应建立健全请假违规处理机制,对违反请假纪律的学生,应根据情节轻重,给予相应的教育批评或纪律处分,确保请假管理工作的严肃性和权威性。
1.教育批评。对于情节较轻的请假违规行为,如未提前请假、请假时间较短、未及时销假等,学校应给予学生教育批评,帮助学生认识错误,改正错误。教育批评应以教育为主,以帮助学生改正错误为目的,不得进行人身攻击或侮辱学生。
2.纪律处分。对于情节较重的请假违规行为,如虚构请假事由、伪造证明材料、擅自延长请假时间、擅自更改请假事由、擅自替他人请假或接受他人替自己请假等,学校应给予学生纪律处分,如警告、严重警告、记过、留校察看、开除学籍等。纪律处分的轻重应根据违规行为的情节轻重、造成的影响大小等因素进行综合考量。
3.情节认定。学校在处理请假违规行为时,应认真调查核实,查明事实真相,并根据违规行为的情节轻重进行综合认定。情节认定应考虑以下因素:违规行为的性质、情节轻重、造成的影响大小、学生的认错态度、学生的既往表现等。
4.处理程序。学校在处理请假违规行为时,应遵循以下程序:调查取证、告知学生、听取申辩、作出处理决定、送达处理决定、申诉处理。学校应将处理决定书面送达学生,并告知学生申诉的权利和途径。
5.处分解除。对于受到纪律处分的学生,如果其在处分期间表现良好,可以申请解除处分。学校应根据学生的表现,定期对学生的处分情况进行复查,并根据复查结果,决定是否解除处分。
学校应建立健全请假违规处理制度,明确请假违规行为的种类、情节认定标准、处理措施等,并定期对制度进行评估和完善,确保制度的科学性、规范性和有效性,维护学校的教育教学秩序。
(三)预防与教育
学校应加强请假的预防与教育工作,通过多种形式,向学生宣传请假纪律要求,引导学生自觉遵守请假纪律,减少请假违规行为的发生。
1.诚信教育。学校应加强对学生的诚信教育,引导学生树立诚实守信的观念,认识到诚实守信的重要性,自觉抵制弄虚作假行为。
2.时间管理教育。学校应加强对学生的时间管理教育,引导学生合理安排时间,提高时间利用效率,减少因时间安排不合理导致的请假现象。
3.健康教育。学校应加强对学生的健康教育,引导学生关注自身健康,及时就医,避免因生病导致的请假现象。
4.家庭教育。学校应加强与家长的沟通,共同做好学生的请假教育工作,引导家长配合学校,监督学生的请假行为,共同维护正常的教育教学秩序。
5.心理健康教育。学校应加强对学生的心理健康教育,引导学生正确处理学习压力和生活压力,避免因心理问题导致的请假现象。
学校应将请假预防与教育
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