设备管理系统需求解析

1.1业务模型

设备管理系统的业务管理功能包括设备档案管理、维保规程管理，供应商管

理，备品、备件及辅材日勺采购管理，库存管理，设备运行状态的监控管理、点检

管理、维修管理、保养管理、润滑管理、事故的处理，以及成本-收靛网络管理

等。

设备管理波及的信息如下图所示:

设备信息采购信息

设备部门►■采购部门

设

运行信息备折旧信息

生产部门A管,财务部门

理

检修信息设备档案

维修部门A<—档案部门

设备管理信息流动图

1.2功能模型

设备管理系统功能的设计是围绕设备管理活动而进行的，整体上基于如下

原则：

I.以设备管理为中心，建立设备的构成构造，提供对设备的点检、维修、

润滑等原则信息的维护功能；

2.以业务流程为根据，实现围绕这些原则展开的设备运行、维修、故障

处理等方面的管理活动所需功能；

3.以客户需求为出发点，提供便捷、精确、实用、及时口勺分析、监视、

告知、查询、报表机制。

设备管理系统整合、运用企业目前既有的信息系统来抵达最大的效益、最

小的成本。

121总体功能模型

系统重要包括如下子系统：设备原则子系统、备件管理子系统、采购管理

子系统、供应商管理子系统、预算/成本管理子系统、维修计划管理子系统、点

检诊断管理子系统、润滑管理子系统、运行监视管理子系统、工程管理子系统、

评价分析管理子系统等。

系统总体功能模型

1.2.2功能描述

1、设备原则子系统

实现设备编码、设备档案管理、备件编码、设备原则状态参数设置、故障

模式编码、故障原因编码、供应商编码、顾客编码、权限设置等基础数据字

典定义功能，各编码定义包括多种基本参数设置。

设备原则子系实现设备管理系统的基础信息管理，提供对这些基础信息

欧I维护功能。详细包括如下模块：

⑴设备编码

设备编码模块定义设备编号、设备名称、设备功能、设备供应商、设备

使用年限、设备所属分厂、设备产能、设备BOM表、设备日勺其他资料等;

⑵设备档案管理

对设备的技术资料、运行资料、供应商资料、备品备件更行资料等进行

增长、修改、删除等管理；

（3）备件编码

备件编码模块定义备件编号、备件名称、备件规格、备件材质、备件供

应商等信息；

（4）设备原则状态参数设置

设备原则状态参数设置定义设备编号、设等原则参数编号、设备原则参

数名称、设备原则参数原则值等信息；

⑸故障模式编码

故障模式编码模块定义设备编号、设备故障模式编号、设备故障模式名

称、设备故隙模式描述等信息；

（6）故障原因编码

故障原因编码模块定义设备编号、设备故障模式编号、设备故障原因编

号、设备故障原因名称、设备故障原因描述等信息；

故障模式编码和故障原因编码用于设备故障原因与设备故障类型关联管

理，指导设备日勺维修工作；

⑺供应商编码

供应商编码模块定义供应商编号、供应商名称、供应商地址、供应商注

册资金等供应商档案基本信息，此外还定义供应商提供日勺备件编码、生

产能力、单价等信息；

2、维修计划子系统

实现维修计划编制、审批及维修计划实行过程的I跟踪、评价功能。

该子系统根据生产计划、设备维修周期规定，制定大修提议计划；根

据设备点检记录、设备原则状态参数、实行状态数据记录及预定义的I维修

方略条件进行维修预警和告知，并给出参照维修方略。

详细包括如下模块：

⑴维修方略设置

提供设备维修方略定义功能，建立与故障严重程度相对应欧J维修方略：

⑵维修预警

根据设备运行状况、点巡检记录及设备原则状态参数，按照预定的预警

流程进行维修预警告知:

点检记录维修琅瞽模块根据,入的设备运行标准

弁效、设备点检记录、设冬运行状杳记

录信息，判断设备/备件是否需要雉修.

若设备存在故障MMB.则发出维修报警

信息，提同需求部门提出对故障进行分

析，并针对故障严重程度和引发原因进

维修预警

行雉修策略情助决策.

运行a监控系统

备件对设备运

「行影响分析

设备运行

标准参数维修策略备件对全流程

故障预警--运行影响分析

辅助决策►

融修策略*助决策模块根据设备・

备件残存寿命

要程度、备件对设备影响严工程

度、故障原因等信息做出♦优僮修预测

策略，为雉修计划提供基础维修计划缜制

对维修过程、结果进行殴收评价，并对

设备维修前后状态、无故障运行时间等

进行分析评价.

维修活动验收分析维修效果评价

设备管理系统维修预警、处理流程

⑶维修方略辅助决策

根据设备不同样的I运行状态及故障严重程度，定义对应H勺维修方略及维

修措施，如设备轻微故障则进行维护保养，中度故障则进行防止性维修,

严重故障则修改大修计划，提前进行大修等；

（4）大修计划编制

提供大修计划的编制功能，并根据大修计划编制要素进行计划日勺编制控

制和提醒，以便计划的编制过程；

⑸大修计划调整

对大修计划提供调整的功能；

（6）大修计划审批

按大修计划审批流程实现电子化审批流转，目前审批节点完毕后按流程

流转到下一审批节点；

⑺大修计划查询

提供对大修计划时按设备、准时间、按参与人员等日勺查询功能；

（8）大修计划进度跟踪

对大修计划执行状况的查询；

（9）大修计划执行评价

对大修计划执行状况的评价功能：

（10）维修计划编制

提供维修计划的编制功能，并根据维修计划编制要素进行计划的编制控

制和提醒；

（11）维修计划调整

对维修计划提供调整的功能；

（12）维修计划审批

按维修计划审批流程实现电子化审批流转，目前审批节点完毕后按流程

流转到下一审批节点;

（13）维修计划查询

提供对维修计划时按设备、准时间、按参与人员等日勺查询功能；

（14）维修计划进度跟踪

对维修计划执行状况的查询；

（15）维修计划执行评价

对维修计划执行状况的评价功能；

3、点检诊断子系统

本子系统提供将点检业务流程、点检部位及原则、点检计划、点检成

果等信息输入设各管理系统的功能。同步，系统及时把输入日勺点检成果与

原则进行比对，进行倾向管理和残存寿命预测，辅助维修决策和修正维修

计划。详细包括如下模块：

（1）设备点检参数原则设置

定义设备点检项目及点检原则侑：

（2）设备点检信息录入

提供设备点检信息记录功能；

（3）设备点检查询

对设备点检记录提供查询功能；

（4）点检信息诊断

对历史点检记录进行记录分析、控制图分析等功能，判断设备运行与否

存在异常或异常趋势；

⑸倾向管理及残存寿命预测

对点检记录与原则值进行比对，结合控制图分析等记录分析工具，而设

备有重点日勺进行管理，并预测设备、备件残存寿命，为维修计划制定提

供根据；

4、运行监视子系统

此系统对设备运行状态进行监视，与点检诊断系统结合，实时发现设备状

态异常，并启动告知预警流程，及时告知有关部门/人员，采用对应的I措施。

详细包括如下模块：

（1）设备运行状态看板

以看板形式展示重要设备运行参数、检查状况等信息，并提供有关信息

日勺查询功能；

⑵库存信息看板

以看板形式展示备品备件实际库存、安全库存上下限、及各分厂备品备

件实际库存与安全库存上.下限，并提供库存信息及出入库信息杳询功能:

5、工程管理子系统

此系统包括工程申请日勺审批、确定、劳力安排、作业计划、检查、成绩评

价及作'业效率评估等。详细包括如下模块：

（1）工程（维修活动）申请审批

按工程计划审批流程实现电子化审批流转，目前审批节点完毕后按流程

自动流转到下一审批节点；

⑵工程作业计划进度展示

参照大修或维修计划时间表，根据工程实际实行记录进行工程进度状况

欧I展示，提供进度完毕状况甘特图等；

⑶过程记录及监视

按照大修或维修流程，记录维修过程，实现维修工作票电子化；根据大

修或维修计划，对计划进行监视；

（4）验收评价

提供设备使用部门对设备维修效果定量与定性评价记录功能

⑸事故处理

提供对设备事故、故障及设备维修过程日勺记录功能；

6、备件管理子系统

根据维修计划制定备品备件供应计划，进行备品备件收支管理、库存盘点、

备品备件使用追溯。应用合适的库存模型，优化库存量以抵达减少库存、节

省开支的目的。详细包括如下模块：

（1）备品备件安全库存设置

提供设置各备品备件的库存上限和库存下限功能和根据安全库存模型计

算库存上限和库存下限功能；

（2）备品备件需求计划编制

提供根据维修计划、实际库存、库存上下限信息及物资采购周期，系统

提出生成备品备件需求提议计划功能；也可对编写日勺或修改的备品备件

需求计划按照维修计划、实际库存、库存上下限信息及物资采购周期进

行评价;

库存预警模块根据储入的维修计划中备

件需求量、备件现有库存信息、维修计

划执行前未来到货入库信息、安全库存

量、已进行的维修尚未出座备件信息、

备件采购周期计算备件需求量，判断是

否需要采购.若库存备件数量不足，则

发出备件库存报警信息，提B!需求部门

提出需求计划。

备件需求计划由计算结果自动生成，可

根据实际情况进行更改，但更改需做说

明.

备件需求计划审批按照审批流程进行.

用户登录后，系统自动提醒该用户未处

理的流程，审批后系统将工作自动转入

下游审批岗位。系统对用户开放流程进

度杳询功能，但用户只能操作已到所属

岗位但未作操作的计划，禁止流程跳跃

操作

采购计划编制根据已审批的需求计划进

行汇总，根据供应商信息，可由系统自

动选择最优供应商或最优供应商群，或

由编制人员自主选择供应商.

采购计划若选择多个供应商，系统定不

同的供应商组合计算量优采购方案，并

采购计划审批

给出每种采购方案的颈算。

采购计划审批功能同需求计划审批，若

采购计划选择多个供应商，则由价格/供

采购计划执行应商选择审批岗位确定供应商及采购单

价.

库存预警通知、预警处理流程图

库存信息报警界面

it大轴化工收Q府X公司分厂绩交雷用“我中谈东立治耗为划♦

中推复位：■♦♦一指祢砂度：♦一♦♦中报威：—♦♦审批税：~"2切M芟别：♦—

上月二5K存本月祭用a供应率fl依H及执行

林U名际说明

浓总单价公族救a金徽领心一号穆第基堂

B拈隼位主管：—♦♦材M员：—♦♦机3：――供段计勉员：­♦♦

II

需求计划编制界面

⑶备品备件需求计划审批

按备品备件计划审批流程实现电子化审批流转，目前审批节点完毕后按

流程流转到下一审批节点；

⑷备品备件入库管理

采购件、调拨件、废旧物资入库管理；

（5）备品备件出库管理

采购件、调拨件、废旧物资出库管理；

（6）库存盘点

提供对各类库存备品备件账目盘点、货位管理及帐物盘点对帐功能；

（7）备品备件查询

提供入库及出库单据查询、库存查询、入库及出库记录查询等功能；

（8）库存信息看板

以看板形式展示备品备件实际库存、安全库存上下限、及各分厂备品备

件实际库存与安全库存上下限，井提供库存信息及出入库信息查询功能;

对各分厂二级库提供货位存量展示功能;

（9）备品备件使用追溯

提供根据供应商信息、备品备件编号•、入库信息追溯备品备件来源功能;

提供根据备品备件编号、出库信息、维修安装信息追溯备品备件使用状

况功能；

（10）备品备件质量评价

提供维修人员充更换的备品备件质量状况评价功能；

7、采购管理子系统

与生产计划、维修计划和备件管理子系统结合，进行采购计划评审，采购

实行过程监视，并与供应商管理子系统进行对接，将采购实行、入库验收过

程作为供应商管理子系统的I输入条件。详细包括如下模块：

⑴采购计划编制

提供汇总各分厂需求计划编制采购计划功能，并可讲行供应商优诜功能:

米灼计用

视隼

设多名称技术要充需求单位供应信名称意注

格价

设备A

财2设和B

眄3设率:

采购H划中的供应商选界

叵）8动0奔爆皮带:广芹动0彝浜龙19

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采购计划编制界面

供应商选择界面

⑵采购计划审批

按采购计划审批流程实现电子化审批流转，目前审批节点完毕后按流程

流转到下一审批节点；

机动处采购科长审It采购计划

采购计划审批界面

⑶采购进度跟踪

提供采购数量、到货数量、采购计划执行进度跟踪等功能;

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采购计划跟踪界面

⑷入库验收管理

提供入库验收功能，包括入库数量、入库日期、入库备品备件质量验收

记录功能，并作为供应商管理数据支持；

8、供应商管理子系统

以采购管理子系统和备品备件使用评价管理作为输入，根据系统设置日勺供

应商准入/评价原则、措施，进行供应商准入、供应商评价管理。详细包拈如

下模块：

⑴供应商档案管理

提供供应商基本信息管理、供应商评价资料分类管理等功能；

⑵合格供方查询

提供合格供方档案查询功能；

⑶供应商准入管理

提供定义供应商准入评价措施、评价指标及供应商准入审批流程功能，

系统按供应商准入评价审批流程实现电子化审批，目前审批节点完毕后

按流程流转到下一审批节点；

（4）供应商评价管理

提供定义供应商评价措施、评价指标及供应商分级管理审批流程功能，

以采购管理子系统和备品备件使用评价管理作为输入，系统按供应商评

价审批流程实现电子化审批，目前审批节点完毕后按流程流转到下一审

批节点；

9、预算成本管理子系统

以维修计划和备件管理子系统为基础，系统生成未来周期的预算方案。对

设备维护维修成本-收益讲行跟踪、评估分析，并对设备维护保障关键成本费

用进行管理。详细包括如下模块：

⑴采购预算分析

根据采购计划及供应商选择信息，确定不同样口勺选择方案预算成本；

⑵维修预算分析

根据维修计划，确定维修需投入的多种成本预算；

⑶采购预算执行评价

对实际采购执行成本与采购预算成本进行差额分析，分析成本节省或超

支原因;

（4）维修预算执行评价

对实际维修执行成本与维修预算成本进行差额分析,分析成本节省或超

支原因；

⑸设备维护保障成本管理

提供记录维修保障活动实际消耗成本功能，并提供定义成本分类、成本

项抽取分离方式功能，定义设备维护保障直接成本与间接成本分类，设

备维修直接成本，设备故障导致的）停机降负荷等间接成本，将维修保障

活动实际成本归户；

（6）设备维护保障收益管理

提供记录设备维护保障活动收益功能，包括废旧物资回收收益，同期/

同类型设备的维修成本纵向/横向对比，维修前后设备运行效率对比等对

比；

⑺关键备件消耗成本分析

提供对重点部位关键备件日勺消耗与备件质量、安装质量、维护质量有关

性分析功能；备件消耗数量异常波动分析功能；

（8）关联成本-收益分析

提供设备维护保障投入直接成本、间接成本对设备运行效率影响分析；

间接成本投入充维修总成本影响分析；管理原因对直接、间接成本与总

成本口勺定性影响分析；

10、润滑管理子系统

此系统将润滑点信息、润滑工作计划信息录入系统，记录润滑工作记录，

根据润滑油品、脂品质量信息及设备点检记录信息，制定、修改润滑计划，

进行润滑工作效率评价、润滑油品、脂品供应商评价。详细包括如下模块：

(1)设备润滑点设置

提供设备润滑点设置功能；

⑵设备润滑计划

提供编制润滑计划及润滑计划提醒功能；

⑶设备润滑规定套询

提供对润滑管理制度、规定、操作手册等查询展示功能；

(4)设备润滑记录管理

提供对润滑工作记录功能，包括记录润滑剂使用、润滑点、润滑时间等

内容；

11、评价分析子系统

该系统对维修活动成果讲行分析评价，维修时间评价、维修间隔时间评价、

维修