涉密人员管理制度

陕西存信数码科技有限责任公司保密制度

涉密人员管理制度

编制：日期：年月日

审核：日期：年月日

批准：日期：年月日

涉密人员管理制度

1范围

本制度对涉密岗位及人员的界定、变动等作出了规定。

本制度适用于公司涉密人员的管理。

2引用文件

《中华人民共和国保守国家秘密法》

《军工涉密业务咨洵服务安全保密管理办法》

《军工涉密业务咨询服务安全保密监督管理办法实施细则》

3术语和定义

3.1涉密岗位

是指能够依法产生、传递、管理、使用国家秘密的岗位。

3.2涉密人员

是指有知悉一定范围国家秘密的权力，承担保密责任和义务，在涉密

岗位上工作的人员。

3.3脱密期

是指涉密人员与公司约定的，限定其脱离涉密岗位后仍需承担保密责

任，不泄露已知国家秘密事项的时期。

3.4出国（境）证件

主要指出国（境）所必须的护照、港澳通行证等。

4内容

4.1涉密岗位的界定

据公司军工涉密业务咨询服务的分解事项，保密办会同保密工作领导

小组确认涉密岗位。公司涉密岗位均为一般涉密岗位。界定原则如下：

4.1.1一般涉密岗位

4.1.1.1军工涉密业务咨询服务中的一般服务岗位。

4.1.1.2涉密部门计算机管理、保密（兼职）、定点复印密级载体的岗位。

4.1.1.3其他能够依法经常产生、传递、管理、使用秘密级涉密载体的岗

位。

4.1.1.4兼职保密管理员。

4.2涉密人员的基本条件与确定方法

4.2.1涉密J2作人员必须保守国家和公司秘密，维护国家、公司安全和利

益，并符合下列基本条件：

4.2.1.1具有中华人民共和国国籍，无其他国家或地区的永久或长期居留

权，在中华人民共和国内居住，与境外人员无婚姻关系。

4.2.1.2具有良好的政治素质和品行。

4.2.1.3掌握安全保密基本知识和技能。

4.2.1.4参加安全保密教育培训，年度累计不少于15学时。

4.2.2各部门按业务提出申请，对拟作为涉密人员进行审查，拟作为涉密

人员应认真填写《涉密人员审查审批表》（附录A）,由人事部门会同保密办

公室进行审查，由保密工作领导小组审批。通过资格审查后再填写《涉密

人员涉密等级审定表》（附录D）,由部门负责人确定涉密等级，经保密办公

室与保密工作领导小组进行审查和审批，经审批的涉密人员与公司签订《涉

密人员保密责任书》（附录E）。

4.3涉密人员的动态管理

4.3.1进入涉密岗位的员工，必须经过人事部门组织的政治审查和保密部

4.4.4涉密人员未经公司同意，也未办理脱密手续，擅自离岗、离公司的,

公司将上报省国防工办，及国家安全机关追究责任。

4.5涉密人员出境管理

公司涉密人员护照由保密办统一保管，因事需要出国（境）的，经公

司有关部门审查同意，保密办公室审核，报送保密工作领导小组审批同意,

并签订《涉密人员出国（境）保密承诺书》后，方可到保密办公室领用护

照出国（境）。

4.6其他事项

建立涉密人员保密自查制度。对涉密人员的保密义务和责任情况，应

当进行监督考核。涉密人员违反保密法律法规未造成后果的，应当调离涉

密岗位，而对违反保密法律法规造成后果的涉密人员，上报国家安全局按

国家有关规定依法惩处。

5附录

附录A涉密人员审查审批表

附录B涉密岗位界定表

附录C涉密岗位定员登记表

附录D涉密人员涉密等级审定表

附录E涉密人员保密责任书

附录F涉密人员涉密等级变更审批表

附录G涉密人员变动登记表

附录H涉密人员出国出境审批表

附录I涉密人员出国出境保密承诺书

附录J涉密人员年度考核表

附录K涉密人员离岗保密审批表

附录L涉密人员涉密载体移交登记表

附录M涉密离职人员保密承诺书

附录A

陕西存信数码科技有限责任公司

涉密人员审查审批表

姓名曾用名性别民族

出生年月政治面貌文化程度

毕业学校毕业时间

身份证号码籍贯

部门工作职务

家庭住址技术职称

现在住址联系电话

学习与工作

简历

家庭成员及主要社会关系

配偶姓名民族学历身份证号政治面貌工作单位职务（涉外应标明国别）

姓名与本人关系政治面貌工作单位职务（涉外应标明国别）

涉密人员审查的基:条件：

,拥护［国共产党的领导；拥护社会主义制度；2、恪守保密守则，明

1、热爱祖国,

晰涉密人员责任而1义务；3、如有境外亲友关系，其亲友关系清楚；4、遵纪守法，无犯

罪记录；5、忠于工只守，有较强的责任心和事业心；6、工作严谨，态度认真；7、生活作

风正派，无不良喈f好。

综合部门意见

签字：年月日

保密办公室

审核意见

签字（盖章）：年月日

保密工作领导小

组审批意见

签字（盖章）：年月日

附录B陕西存信数码科技有限责任公司涉密岗位界定表

序号岗位名称部门涉密事项涉密等级定密依据定员备注

附录c

陕西存信数码科技有限责任公司

涉密岗位定员登记表

涉密人员

姓名性别部门职务备注

分类

附录D

陕西存信数码科技有限责任公司

涉密人员涉密等级审定表

部门:

姓名性别年龄

政治面貌职务

参加

身份证号码

工作时间

岗位名称密级

部门负责人

意见

签字（盖章）：年月日

保密办公室

审核意见

签字（盖章）：年月日

保密工作

领导小组

审批意见

签字（盖章）：年月日

附录E

陕西存信数码科技有限责任公司

涉密人员保密责任书

为了确保国家秘密的安全，维护国家的安全和利益，根据《中华人民

共和国保守国家秘密法》及其实施办法和相关保密法律法规，特签订保密

责任书。

本责任书所称甲方为陕西存信数码科技有限责任公司

,乙方为涉密人员。

一、甲方责任：

1.对乙方是否具备从事涉密事项工作的资格进行审查，确定乙方涉密

岗位和密级；。

2.负责组织对乙方进行保密法律法规、规章制度的宣传、教育和培训I；

3.对乙方遵守保密法律法规、保密制度以及履行保密义务和开展保密

工作的情况进行监督、检查和指导；

4.为乙方开展保密工作提供必要的支持和保障；

5.对乙方在保密工作中的突出表现和重大贡献，给予一定的表彰奖励;

6.对乙方违反保密法律法规和管理制度的行为，给予相应的惩处。

二、乙方责任：

1.遵守国家有关保密法律法规、上级机关保密要求和公司保密制度，

自觉履行涉密人员义务；

2.积极参与公司组织的保密教育和培训，增强自身保密意识、提高保

密技能；

3.在保密工作中认真履行岗位保密职责，严格执行保密制度，认真细

致做好各项保密工作，自觉接受公司的监督、检查和指导；

4.不得以任何方式泄露所知悉、掌握和管理的国家秘密事项；

5.不得擅自记录、存储、复制、留存国家秘密信息和载体；

6.未经审查审批，不擅自发表涉及未公开工作内容的文章、著述；

7.脱离涉密岗位时，自觉清退所管理和持有的涉密载体、信息设备，

自觉接受离岗审查和脱密期管理，继续履行保密承诺。

三、甲方如有违反责任书内容的，乙方可向甲方上级机关举报；乙方

如有违反本责任书内容的，甲方可根据《公司保密监督检查制度》的有关

条件给予奖惩。

四、本责任书一式两份，自签字之日起生效。甲方、乙方各持一份。

甲方（盖章）：乙方（签字）:

年月日年月日

附录F陕西存信数码科技有限责任公司

涉密人员涉密等级变更审批表

部门:

姓名性别年龄

政治面貌职务（职称）

进入涉密

参加工作时间

岗位时间

原岗位名称原密级

拟变更岗位拟变更密级

变更原因

部门负责人

意见

签字（盖章）：年月日

保密办公室

审核意见

签字（盖章）：年月日

附录G

陕西存信数码科技有限责任公司涉密人员变动登记表

序号姓名部门职务原密级现密级变动原因备注

附录H

陕西存信数码科技有限责任公司

涉密人员出国（境）审批表

姓名部门

涉密等级时间

事由

部门负责人

意见

签字（盖章）：年月日

保密办公室

审核意见

签字（盖章）：年月日

保密工作领

导小组审批

意见

签字（盖章）：年月日

附录I

陕西存信数码科技有限责任公司

涉密人员出国（境）保密承诺书

姓名性别出生年月

部门政治面貌

职务密级

住址联系电话

前往国家（地区）出国（境）类别

本人于________年______月______日至________年______月______日前往

_______________（国家、地区）口旅游口探亲口留学口访问□参加会议

□其它________________（须注明），在出国（境）期间，本人承诺遵守以下事项：

1、不携带任何形式的奢靡国家载体和信息存储设备；

2、不以任何方式向国（境）外传递国家秘密信息以及工作中尚未公开的信息；

3、在国（境）外期间，不以任何方式向任何人泄露接触、知悉、掌握和经管的

国家秘密信息以及工作中尚未公开的信息；

4、自觉遵守外事纪律，防止发生危害国家安全的行为或涉及国家安全的事件•；

遇到危害国家安全的情况时，及时向有关部门报告，并积极采取相应措施；

5、回国后及时向单位和公司保密部门报告出国（境）期间的情况，同时交回因

私出国（境）证件。

承诺人：

年月口

附录J陕西存信数码科技有限责任公司

涉密人员年度考核表

姓名所在部门

考核人考核时间

1.是否每月进行保密工作自查？是口否口

2.是否清楚本人工作中的保密重点？是口否口

3.是否清楚涉密人员的权利、义务及责任？是口否口

.年度内是否违反过保密制度？是口否口

考4

核

记5.年度内是否认真履行了保密责任书规定的义务？

录

是口否口

6.年度内是否参加过保密教育培训？

保密教育培训时间—学时，是否满足要求？

保密培训成绩是否合格？是口否口

保密办

审核合格口不合格口

意见签字：年月日

保密工

作领导

小组审

组长签字：年月日

批意见

附录K

陕西存信数码科技有限责任公司

涉密人员离岗保密审批表

姓名性别民族

出生年月文化程度

照片

籍贯政治面貌

工作时间单位

身份证号脱密期

行政职务技术职称岗位密级

从事具体M匕务工作及利吸程度：

离岗原因及方向：

涉密载体、设备清理情况：

1.清理移交涉密文件资料份页，电子文档份。（附目录清单）

2.清理移交涉密计算机台，便携式计算机台，移动硬盘件，U盘只；

3.清理移交实物件。

接收人：

所在部门

意见

签名（盖章）：年月日

保密办审

核意见

签名（盖章）：年月日

保密工作

领导小组

审批意见

签名（盖章）：年月日

附录L

陕西存信数码科技有限责任公司

离岗人员涉密载体移交登记

部门：移交人：格交时间:

物物品名称物品编号密级类型数量移交时间接收人（签字）

品

移

交

记

录

部门

负责人

意见

签字：