个人档案托管合同书范本

PAGE个人档案托管合同书范本甲方（托管方）：姓名：身份证号码：联系地址：联系电话：乙方（受托方）：名称：统一社会信用代码：法定代表人：联系地址：联系电话：鉴于甲方有个人档案托管的需求，乙方具备提供档案托管服务的资质和能力，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，就甲方个人档案托管事宜达成如下协议：一、托管档案内容及范围1.1甲方委托乙方托管的个人档案包括但不限于以下材料：学历证书、学位证书、职业资格证书、工作经历证明材料、社会保险缴纳记录、人事档案相关材料等〔具体档案材料清单可根据实际情况详细罗列〕。1.2双方确认，上述档案材料必须是真实、合法、有效的，不存在任何虚假、伪造或违法违规的情况。甲方应保证所提供档案材料的真实性和完整性，并承担因提供虚假材料而引发的一切法律责任。二、托管期限2.1本合同托管期限自年月日起至年月日止。2.2托管期限届满前，双方如无异议，则本合同自动延续年。如需终止合同，双方应提前日书面通知对方。三、双方权利与义务（一）甲方权利与义务3.1权利3.1.1有权要求乙方按照本合同约定妥善保管个人档案。3.1.2有权在合理时间内查阅、复印本人档案材料，但应遵守乙方的查阅规定。3.2义务3.2.1按照本合同约定向乙方支付档案托管费用。3.2.2如实向乙方提供个人档案材料，并保证材料的真实性、完整性和合法性。3.2.3在档案托管期间，如个人信息发生变更，应及时书面通知乙方进行更新。3.2.4遵守乙方关于档案管理的各项规章制度。（二）乙方权利与义务3.3权利3.3.1有权按照本合同约定收取档案托管费用。3.3.2根据法律法规及本合同约定，对甲方档案进行必要的整理、分类和保管。3.4义务3.4.1配备专业的档案管理人员，按照国家档案管理规定及本合同约定，对甲方档案进行安全、妥善保管。3.4.2建立健全档案管理制度，确保档案的保密性、完整性和安全性，防止档案丢失、损坏、泄露等情况发生。3.4.3按照甲方要求，及时提供档案查阅、复印等服务，并做好相关记录。3.4.4在档案托管期限届满或本合同终止后，按照约定及时将档案返还甲方或按照甲方指示进行处理。3.4.5未经甲方书面同意，不得擅自向第三方提供甲方档案信息，但法律法规另有规定的除外。四、档案保管要求4.1乙方应提供符合档案保管要求的专门场所，具备防火、防潮、防虫、防盗等安全设施。4.2对甲方档案进行分类存放，建立电子和纸质档案目录，便于查询和管理。4.3定期对档案进行检查、核对，如发现档案有损坏、丢失等情况，应及时采取措施并通知甲方。五、档案查阅与复印5.1甲方如需查阅本人档案，应提前日向乙方提出书面申请，说明查阅目的和范围。乙方应在收到申请后的个工作日内给予答复，并安排查阅。5.2查阅档案时，甲方应在乙方指定的场所进行，不得擅自将档案带出。查阅过程中，不得对档案进行涂改、标记、损毁等行为。5.3甲方如需复印档案材料，应按照乙方规定的程序办理，乙方可根据实际情况收取合理的复印费用。复印后的档案材料应与原件一致，并加盖乙方档案管理专用章。六、费用及支付方式6.1档案托管费用为每年人民币元（大写：元整）。6.2甲方应在合同签订之日起日内支付首年托管费用，此后每年的托管费用应在到期前日支付。6.3乙方应在收到甲方支付的费用后个工作日内开具合法有效的发票。七、违约责任7.1若甲方未按照本合同约定支付托管费用，每逾期一日，应按照未支付金额的%向乙方支付违约金。逾期超过日的，乙方有权暂停档案托管服务，并要求甲方支付已产生的托管费用及违约金。7.2若乙方未按照本合同约定妥善保管甲方档案，导致档案丢失、损坏或泄露，乙方应承担因此给甲方造成的全部损失，包括但不限于直接经济损失、因档案问题引发的其他间接损失等。同时，乙方应按照档案托管费用总额的%向甲方支付违约金。7.3若甲方违反本合同约定，擅自要求乙方提供不符合法律法规或本合同约定的档案服务，甲方应承担由此引发的一切法律责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。7.4任何一方违反本合同约定的保密义务，应向对方支付违约金人民币元（大写：元整），并赔偿对方因此遭受的全部损失。如违约行为给对方造成的损失超过违约金金额的，违约方还应继续赔偿对方超出部分的损失。八、合同变更与解除8.1经双方协商一致，可以书面形式变更或解除本合同。8.2若因不可抗力等不可预见、不可避免的原因导致本合同无法履行或部分无法履行，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力对合同履行的影响程度，协商决定是否变更或解除本合同。8.3若一方严重违反本合同约定，另一方有权解除本合同，并要求违约方承担违约责任。九．争议解决9.1本合同在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。9.2在争议解决期间，除涉及争议的部分外，双方应继续履行本合同其他无争议的条款。十、其他条款10.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效