公章使用授权书

公章使用授权书授权方（以下简称“甲方”）：公司名称：________________________统一社会信用代码：________________法定代表人：______________________注册地址：________________________联系电话：________________________被授权方（以下简称“乙方”）：姓名：____________________________职务：____________________________身份证号码：______________________联系电话：________________________所在部门：________________________鉴于甲方业务发展需要，为规范公章使用流程，明确权责，确保公章使用的合法性、安全性与有效性，依据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国公司法》及甲方内部《公章管理制度》等相关规定，甲方经审慎研究，决定授权乙方在特定范围内使用甲方公章。为明确双方权利义务，特签订本授权书，以资共同遵守。一、授权公章信息1.授权使用的公章名称：________________________（如：XX有限公司公章、XX有限公司合同专用章等）2.公章样式（可附印模）：________________________3.公章保管主体：□甲方指定专人保管（保管人：__________，联系电话：__________）；□乙方负责保管（乙方需严格按照甲方《公章管理制度》履行保管职责）二、授权范围本授权书项下的授权范围包括但不限于以下具体事项，乙方仅可在本条款明确的范围内使用公章，超出范围的使用行为均属无效，由此产生的一切法律责任由乙方自行承担。1.业务合同类（1）授权乙方代表甲方与符合甲方业务合作标准的第三方签订日常经营所需的业务合同，包括但不限于产品销售合同、服务采购合同、委托代理合同、合作协议等；（2）合同标的额上限为人民币__________元（大写：____________________），超出该金额的合同，乙方需提交甲方管理层审议通过后，方可按审批流程使用公章；（3）不包括涉及甲方重大权益的合同，如股权交易合同、资产重组合同、知识产权转让/许可合同（除日常业务配套的普通许可外）、对外担保合同、借款合同等，此类合同需经甲方股东会或董事会决议通过后，由法定代表人或其另行授权的人员办理公章使用事宜。2.行政事务类（1）授权乙方办理甲方日常行政手续所需文件的盖章事宜，包括但不限于工商登记变更所需的非核心文件（如经营范围变更中的基础说明材料）、税务申报中的常规备案文件、银行账户维护中的普通申请材料（如预留印鉴更新申请）等；（2）不包括涉及甲方主体资格、重大资产处置的行政文件，如公司注销申请、不动产产权变更登记文件、商标/专利等知识产权的注册/转让文件等，此类文件的公章使用需经甲方法定代表人书面审批。3.对外函件类（1）授权乙方代表甲方出具日常经营所需的对外函件并使用公章，包括但不限于业务往来中的催告函、确认函、对账函、介绍信（用于普通业务洽谈）、授权委托书（用于权限范围内的业务对接）等；（2）不包括涉及甲方重大法律责任或权益主张的函件，如律师函、诉讼/仲裁相关文件（起诉状、答辩状、证据材料等）、债权债务重组函件、放弃权利声明函等，此类函件需经甲方法务部门审核并报法定代表人批准后，方可使用公章。4.内部管理类（1）授权乙方办理甲方内部管理所需文件的盖章事宜，包括但不限于员工劳动合同（不含高管劳动合同）、内部规章制度的发布文件（经民主程序通过后的普通制度）、部门间工作协调文件、绩效考核相关证明材料等；（2）不包括涉及甲方重大人事决策或财务管理的文件，如高管任免文件、薪酬调整方案、财务预算/决算报告、利润分配方案等，此类文件的公章使用需经甲方股东会或管理层会议决议通过。三、授权期限本授权书的有效期自______年______月______日起至______年______月______日止。授权期限届满前30日，若甲方未向乙方出具书面《授权延续通知》，则本授权书自期限届满之日起自动失效；若甲方出具《授权延续通知》，则授权期限按通知内容延续，且延续后的授权范围、权利义务等内容仍适用本授权书约定（除通知中明确变更的条款外）。在授权期限内，若出现本授权书第七条约定的“授权终止情形”，则本授权书自该情形发生之日起立即失效，乙方需立即停止使用授权公章，并按要求办理公章交还及相关资料移交手续。四、甲方权利与义务1.权利（1）有权对乙方使用公章的行为进行监督、检查，包括查阅公章使用登记台账、调取盖章文件的副本或复印件、询问盖章事宜的具体情况等，乙方需予以配合，不得拒绝或隐瞒；（2）有权要求乙方定期（如每月/每季度）提交公章使用情况报告，报告内容应包括盖章文件名称、份数、用途、对接方信息、审批情况等，甲方可根据报告内容评估乙方是否合规使用公章；（3）在乙方存在违规使用公章行为时，有权根据情节严重程度采取警告、暂停授权、终止授权等措施，并追究乙方相应的责任（包括但不限于赔偿损失、纪律处分等）；（4）若发现乙方使用公章的行为可能损害甲方利益或违反法律法规、公司章程，有权立即通知乙方停止该行为，并要求乙方采取补救措施（如收回已盖章文件、发布澄清声明等）。2.义务（1）向乙方提供授权公章的正确样式及使用规范，明确公章使用的审批流程、登记要求等，确保乙方了解并掌握合规使用公章的相关要求；（2）若授权公章由甲方指定专人保管，甲方应确保保管人按规定及时配合乙方在授权范围内使用公章，不得无理解除或拖延（因乙方未按审批流程申请的除外）；（3）在授权期限内，若甲方需变更授权范围、授权期限或其他重要条款，应提前15日向乙方出具书面《授权变更通知》，明确变更内容及生效时间，保障乙方的知情权；（4）对乙方在授权范围内正常履行职责过程中遇到的合理问题，应及时予以解答或提供必要的支持，确保公章使用工作顺利开展。五、乙方权利与义务1.权利（1）在本授权书约定的授权范围及期限内，有权按甲方规定的审批流程申请使用授权公章，甲方及公章保管人不得无正当理由拒绝；（2）有权要求甲方提供与公章使用相关的必要支持，如提供盖章文件的标准模板、解释审批流程中的疑问等，确保自身能够合规、高效地完成公章使用工作；（3）若因甲方未明确授权范围、未提供必要支持或公章保管人无理解除等原因，导致乙方无法正常履行职责或面临风险，有权要求甲方予以纠正并承担相应责任。2.义务（1）严格在本授权书约定的授权范围内使用公章，不得超越范围使用，不得将公章转借他人使用，不得利用公章从事任何违法、违规或损害甲方利益的活动（如伪造文件、签订虚假合同等）；（2）严格遵守甲方《公章管理制度》及相关审批流程，在使用公章前，需按要求填写《公章使用申请表》，经相关负责人审批通过后，方可使用公章；同时，需详细登记公章使用台账，记录内容包括使用日期、文件名称、份数、用途、审批人、对接方信息等，确保台账真实、完整、可追溯；（3）妥善保管经其盖章的文件，对文件内容的真实性、合法性进行初步核查（因专业能力限制无法核查的，需及时向甲方相关部门反馈），避免因文件内容存在问题导致甲方受损；若发现文件存在错误或疑问，应立即停止使用公章，并向甲方汇报；（4）若授权公章由乙方负责保管，乙方需采取必要的安全措施（如存放于保险柜、设置专人看管等），防止公章遗失、被盗或被滥用；若发生公章遗失、被盗情况，需立即向甲方报告，并按甲方要求采取公告、报案等补救措施；（5）在授权期限届满或授权终止后，需立即停止使用授权公章，并在3个工作日内将授权公章（若由乙方保管）及公章使用台账、已盖章文件的副本/复印件等相关资料移交甲方指定人员，办理移交手续时需签订《公章移交确认书》，明确移交内容及责任划分；（6）接受甲方对公章使用行为的监督、检查，如实提供相关资料和说明，不得拒绝、隐瞒或提供虚假信息；若因自身违规使用公章导致甲方遭受损失（包括但不限于经济损失、名誉损失、行政处罚等），需承担全部赔偿责任，若构成犯罪的，还需依法承担刑事责任。六、公章使用审批流程为确保公章使用的合规性，乙方在使用授权公章时，需严格遵循以下审批流程，未按流程审批的，不得使用公章：1.申请阶段乙方需根据拟盖章文件的类型及用途，填写甲方统一制定的《公章使用申请表》，表格内容需包括申请日期、文件名称及编号、文件用途、对接方名称及联系方式、文件份数、申请盖章的公章名称、乙方签字等信息，并附拟盖章文件的原件或清晰副本。2.审核阶段（1）对于业务合同类文件（标的额在人民币__________元以下）、日常行政事务类文件、普通对外函件及内部管理类文件（不含重大人事、财务文件），由乙方所在部门负责人进行初审，审核内容包括文件内容是否符合甲方业务需求、是否在授权范围内、文件条款是否存在明显风险等；部门负责人审核通过后，在《公章使用申请表》上签字确认；（2）对于标的额在人民币__________元（含）至__________元（不含）的业务合同，或涉及甲方重要权益的行政文件、对外函件（如大额采购合同、重要客户合作协议等），除部门负责人初审外，还需提交甲方法务部门进行合规审核，法务部门需审核文件条款的合法性、合规性及风险点，提出修改建议或审核意见，审核通过后在《公章使用申请表》上签字确认；（3）对于特殊情况（如紧急业务需立即盖章、异地办公无法现场审批等），乙方可通过邮件、即时通讯工具等方式向相关审批人申请加急审批，但需在审批通过后2个工作日内补齐书面审批材料，确保审批流程的完整性。3.审批阶段（1）经初审或合规审核通过的《公章使用申请表》，需提交甲方指定的审批人（如分管副总经理、总经理等，具体根据甲方内部规定确定）进行最终审批；（2）审批人需对申请材料进行全面审查，确认文件内容合规、在授权范围内且审批流程完整后，在《公章使用申请表》上签字批准；若审批人认为文件存在问题，有权要求乙方修改或补充材料，待符合要求后再行审批。4.用印阶段乙方凭经最终审批通过的《公章使用申请表》，到公章保管人处办理用印事宜；公章保管人需核对《公章使用申请表》的审批签字是否完整、拟盖章文件是否与申请表描述一致，确认无误后，方可为乙方加盖公章，并在公章使用台账上记录用印信息；用印完成后，乙方需将《公章使用申请表》及已盖章文件的副本/复印件交甲方指定部门（如行政部、档案室）存档。七、授权终止情形出现下列情形之一的，本授权书自动终止，乙方应立即停止使用授权公章，并按本授权书第五条第2款第（5）项的约定办理相关移交手续：1.本授权书约定的授权期限届满，且甲方未出具书面《授权延续通知》；2.乙方因辞职、被辞退、劳动合同到期终止等原因与甲方解除劳动关系；3.乙方因工作调动、岗位调整等原因，不再负责本授权书项下的相关工作，甲方已指定其他人员接替；4.乙方存在严重违反本授权书约定或甲方《公章管理制度》的行为，如超越授权范围使用公章、转借公章、伪造文件盖章、未按审批流程用印等，甲方已出具书面《终止授权通知》；5.甲方因经营不善、注销、破产等原因终止经营活动；6.法律法规规定或双方约定的其他导致授权终止的情形。八、责任承担1.若乙方在授权范围内合规使用公章，因第三方原因或不可抗力导致甲方遭受损失的，乙方不承担责任，相关责任由甲方或第三方依法承担；2.若乙方超越授权范围使用公章、违规使用公章（包括但不限于未按审批流程用印、转借公章、利用公章从事违法活动等），或未履行保管、登记、移交等义务，导致甲方遭受经济损失、名誉损害、行政处罚或被追究刑事责任的，乙方需承担全部赔偿责任（包括但不限于甲方的直接损失、间接损失、为挽回损失支出的律师费、诉讼费、差旅费等）；若乙方的行为构成犯罪，甲方有权移交司法机关处理，追究乙方的刑事责任；3.若甲方未按本授权书约定提供必要支持（如未明确授权范围、公章保管人无理解除用印等），导致乙方无法正常履行职责或乙方遭受损失的，甲方需承担相应的赔偿责任；4.若公章保管人（无论由甲方指定还是乙方担任）因故意或重大过失导致公章遗失、被盗或被滥用，进而造成甲方损失的，保管人需承担赔偿责任；若保管人是甲方指定的其他人员，甲方在向第三方承担责任后，有权向该保管人追偿。九、争议解决因本授权书的订立、履行、解释、变更或终止而发生的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行本授权书其他条款约定的义务，确保公章使用相关工作的正常开展（若授权仍在有效期内）。十、其他条款1.本授权书是甲方与乙方之间关于公章使用授权的正式法律文件，取代双方此前就同一事项达成的口头或书面协议、约定；本授权书未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本授权书具有同等法律效力；若补充协议与本授权书内容不一致，以补充协议为准。2.本授权书的任何条款被有权机关认定为无效、可撤销或不可执行的，不影响其他条款