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文档简介
PAGE委托代理合同采购范本甲方(委托方):名称:法定代表人:地址:联系方式:乙方(受托方):名称:法定代表人:地址:联系方式:鉴于甲方拟进行采购活动,需要委托乙方作为代理人处理相关事宜,经双方友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,达成如下委托代理合同:第一条委托事项1.1甲方委托乙方作为代理人,代为处理与[具体采购项目名称]相关的采购事宜,包括但不限于市场调研、供应商筛选、采购谈判、合同签订、货物验收、款项支付等全过程。1.2乙方应按照甲方的要求和本合同约定,勤勉尽责地履行代理职责,维护甲方的合法权益,确保采购活动的顺利进行。第二条委托权限2.1乙方在处理委托事项过程中,享有以下权限:(1)代表甲方与供应商进行沟通、协商,就采购项目的各项条款进行谈判,并有权签署相关文件,但涉及实质性变更采购合同主要条款的文件除外。实质性变更包括但不限于采购标的、数量、质量、价格、履行期限、履行地点和方式、违约责任和解决争议方法等内容的变更。(2)根据甲方的指示,对采购项目的相关文件进行审核、修改,并提出专业意见。(3)在甲方授权范围内,处理与采购项目有关的其他事项。2.2未经甲方书面同意,乙方不得超越上述委托权限行事。如乙方超越权限行事给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任。第三条双方的权利和义务3.1甲方的权利和义务(1)有权要求乙方按照本合同约定履行代理职责,并对乙方的工作进行监督和检查。(2)向乙方提供与采购项目有关的文件、资料和信息,协助乙方了解采购项目的背景和要求。(3)按照本合同约定向乙方支付代理费用。(4)对乙方在处理委托事项过程中提出的合理建议和意见予以采纳。(5)在乙方履行代理职责过程中,因甲方原因导致乙方遭受损失的,甲方应承担相应的赔偿责任。例如,因甲方提供的信息不准确或不完整,导致乙方在与供应商谈判过程中出现失误,给乙方造成损失的,甲方应赔偿乙方因此遭受的直接经济损失。3.2乙方的权利和义务(1)有权按照本合同约定收取代理费用。(2)根据本合同约定和甲方的指示,独立处理委托事项,不受其他任何单位和个人的非法干涉。(3)在处理委托事项过程中,应遵守法律法规的规定,诚实守信,勤勉尽责,维护甲方的合法权益。(4)定期向甲方汇报委托事项的进展情况,及时反馈处理过程中出现的问题和风险,并按照甲方的要求提供相关报告和文件。(5)保守在处理委托事项过程中知悉的甲方商业秘密和其他机密信息,不得向任何第三方泄露。未经甲方书面同意,不得将委托事项转委托给第三方。(6)如因乙方故意或重大过失导致甲方遭受损失的,乙方应承担全部赔偿责任。例如,乙方在与供应商签订采购合同过程中,因疏忽未对合同条款进行严格审核,导致合同存在重大漏洞,给甲方造成损失的,乙方应赔偿甲方因此遭受的全部损失。第四条代理费用及支付方式4.1甲方应向乙方支付的代理费用为人民币[具体金额]元(大写:[大写金额])。4.2支付方式:(1)合同签订后[X]个工作日内,甲方向乙方支付代理费用的[X]%作为预付款,即人民币[预付款金额]元(大写:[大写预付款金额])。(2)在采购项目完成并经甲方验收合格后[X]个工作日内,甲方向乙方支付剩余代理费用,即人民币[剩余金额]元(大写:[大写剩余金额])。4.3乙方应在收到甲方支付的款项后,向甲方开具合法有效的发票。第五条保密条款5.1双方应对在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密和其他机密信息予以保密。未经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用。5.2本条款的保密期限为自本合同生效之日起[X]年。第六条违约责任6.1若甲方未按照本合同约定向乙方支付代理费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的,乙方有权解除本合同,并要求甲方支付已完成工作对应的代理费用及违约金。6.2若乙方未按照本合同约定履行代理职责,给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任。乙方应按照损失金额的[X]%向甲方支付违约金。如乙方的违约行为导致甲方遭受重大损失,甲方有权解除本合同,并要求乙方返还已收取的代理费用,同时乙方应赔偿甲方因此遭受的全部损失。6.3任何一方违反本合同的保密条款,应向对方支付违约金人民币[具体金额]元(大写:[大写金额])。如因违约行为给对方造成损失的,违约方还应承担赔偿责任。第七条合同的变更与解除7.1本合同的任何变更或补充需经双方书面协商一致,并签订书面协议。变更或补充协议作为本合同的组成部分,与本合同具有同等法律效力。7.2在履行本合同过程中,若一方提出解除合同,需提前[X]日书面通知对方,并经对方书面同意。因解除合同给对方造成损失的,提出解除合同方应承担相应的赔偿责任。7.3若出现下列情形之一,本合同自动解除:(1)本合同约定的委托事项完成。(2)因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致本合同无法继续履行。(3)双方协商一致解除本合同。第八条争议解决8.1本合同在履行过程中如发生争议,双方应首先友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。8.2在争议解决期间,除涉及争议的部分外,双方应继续履行本合同其他无争议的条款。第九条其他条款9.1本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至委托事项完成之日止。9.2本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律
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