委托参展代理合同范本

PAGE委托参展代理合同范本甲方（委托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方有意参加[展会名称]（以下简称“展会”），并委托乙方作为其参展代理，乙方同意接受甲方委托，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方代理参展事宜达成如下协议：第一条委托事项1.1甲方委托乙方作为其在本次展会上的代理，负责展会相关事务的策划、组织、实施及协调等工作，包括但不限于展位设计搭建、展品运输、人员安排、宣传推广等。1.2乙方应按照本合同约定及甲方要求，勤勉尽责地履行代理职责，确保甲方在展会上的展示效果达到预期目标，提升甲方品牌形象和市场影响力。第二条双方权利与义务2.1甲方权利与义务2.1.1甲方有权对乙方的代理工作进行监督和检查，提出合理的意见和建议。2.1.2甲方应向乙方提供参展所需的相关资料和信息，包括但不限于企业简介、产品资料、宣传资料等，并确保所提供资料的真实性和准确性。2.1.3甲方应按照本合同约定及时向乙方支付代理费用。2.1.4甲方应配合乙方完成展会期间的各项工作安排，如安排参展人员、提供展品等。2.2乙方权利与义务2.2.1乙方有权按照本合同约定收取代理费用。2.2.2乙方应按照本合同约定及甲方要求，制定详细的参展方案，并提交甲方审核通过后实施。2.2.3乙方应负责展位的设计搭建工作，确保展位设计符合展会要求及甲方品牌形象，搭建质量符合相关标准和规范。2.2.4乙方应负责展品的运输、保管及展示工作，确保展品安全、完好地抵达展会现场，并按照甲方要求进行展示。2.2.5乙方应负责展会期间的宣传推广工作，包括但不限于制作宣传资料、邀请客户参观、组织现场活动等，提升甲方在展会上的知名度和关注度。2.2.6乙方应安排专业人员负责展会期间的各项工作，确保工作顺利进行，并及时向甲方汇报工作进展情况。2.2.7乙方应遵守展会主办方的各项规定和要求，确保甲方参展活动的合法性和合规性。第三条代理费用及支付方式3.1代理费用双方经协商确定，甲方应向乙方支付的代理费用为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。此费用包括但不限于展位设计搭建费用、展品运输费用、宣传推广费用、人员费用等与参展相关的所有费用。[如有其他费用明细，可在此处详细列出，如展位租赁费用[X]元、设计费用[X]元、搭建费用[X]元等]3.2支付方式甲方应在本合同签订之日起[X]个工作日内支付代理费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）；在展位设计搭建完成并经甲方验收合格后[X]个工作日内支付代理费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）；在展会结束后[X]个工作日内支付剩余代理费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。乙方应在收到甲方每笔款项后[X]个工作日内开具合法有效的发票给甲方。第四条展位设计与搭建4.1乙方应根据甲方提供的资料和要求，结合展会特点和目标受众，设计出符合甲方品牌形象和参展需求的展位方案，并提交甲方审核。4.2展位设计方案应包括展位布局、展示内容、色彩搭配、灯光效果等详细内容，确保展位具有吸引力和独特性。4.3甲方应在收到乙方提交的展位设计方案后[X]个工作日内进行审核，并提出修改意见。乙方应根据甲方意见及时进行修改和完善，直至甲方审核通过。4.4展位搭建工作应按照经甲方审核通过的设计方案进行，确保搭建质量符合相关标准和规范，按时完成搭建任务。4.5展位搭建完成后，乙方应通知甲方进行验收。甲方应在接到通知后[X]个工作日内进行验收，如发现问题应及时提出，乙方应负责整改直至验收合格。第五条展品运输与保管5.1乙方应负责展品的运输工作，确保展品安全、完好地抵达展会现场。运输方式及运输路线由乙方根据实际情况确定，但应提前告知甲方。5.2乙方应在展品运输前对展品进行妥善包装和固定，防止在运输过程中损坏。5.3展品抵达展会现场后，乙方应负责将展品搬运至展位，并按照甲方要求进行摆放和展示。5.4在展会期间，乙方应负责展品的保管工作，确保展品安全。如发生展品丢失、损坏等情况，乙方应承担相应的赔偿责任。5.5展会结束后，乙方应负责将展品按照甲方要求进行运输和保管，或根据甲方指示进行处理。第六条宣传推广6.1乙方应制定展会期间的宣传推广方案，包括但不限于制作宣传资料、邀请客户参观、组织现场活动等，提升甲方在展会上的知名度和关注度。6.2宣传资料应包括企业简介、产品资料、宣传册、海报等，内容应真实、准确、清晰，突出甲方品牌形象和产品优势。6.3乙方应通过多种渠道邀请客户参观展会，如发送邀请函、电话邀请、邮件邀请等，并及时向甲方反馈邀请情况。6.4乙方应在展会上组织现场活动，如产品演示、技术交流、抽奖活动等，吸引客户关注，增加甲方与客户的互动和沟通。6.5宣传推广费用由乙方承担，但费用应控制在本合同约定的代理费用范围内。第七条人员安排7.1甲方应安排参展人员参加展会，参展人员应具备相关专业知识和技能，熟悉甲方产品和业务。7.2乙方应协助甲方对参展人员进行培训，包括展会礼仪、产品知识、沟通技巧等方面的培训，提高参展人员的综合素质和业务能力。7.3在展会期间，乙方应负责参展人员的工作安排和协调，确保参展人员能够按时、高效地完成各项工作任务。第八条保密条款8.1双方应对在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息等予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。8.2本条款的保密期限为本合同履行期间及合同终止后[X]年内。第九条违约责任9.1若甲方未按照本合同约定按时支付代理费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停代理工作，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。9.2若乙方未按照本合同约定履行代理职责，导致甲方遭受损失的，乙方应承担赔偿责任。赔偿范围包括但不限于甲方因此遭受的直接经济损失、预期利益损失等。9.3若一方违反本合同的保密条款，应向对方支付违约金人民币[X]元，并赔偿对方因此遭受的全部损失。9.4如因不可抗力等不可预见、不可避免、不可克服的原因导致一方无法履行本合同约定的义务，该方不承担违约责任，但应及时通知对方并提供相关证明。第十条合同变更与解除10.1本合同的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。10.2在履行本合同过程中，若一方提出解除合同，需提前[X]日书面通知对方，并经对方书面同意。因解除合同给对方造成损失的，提出解除合同方应承担赔偿责任。10.3若发生下列情形之一，一方有权解除本合同：（1）因不可抗力致使本合同无法继续履行的；（2）一方严重违反本合同约定，经另一方书面通知后在合理期限内仍未改正的。第十一条争议解决本合同在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。第十二条其他条款12.1本