定制化办公设备租赁协议

定制化办公设备租赁协议甲方（出租方）与乙方（承租方）根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，就乙方租赁甲方定制化办公设备事宜达成如下协议：一、租赁设备详情1.设备清单：甲方为乙方定制的办公设备包括但不限于以下内容（具体以双方确认的《定制设备确认单》为准）：-名称：[例如：定制款多功能一体机]，型号：[XXX-2024]，数量：[X台]，技术参数：[例如：打印速度30页/分钟、支持A3/A4幅面、内置扫描模块]；-定制要求：①预装乙方指定的XX办公管理软件V3.0版本（软件授权由乙方提供）；②设备外壳印刷乙方公司LOGO（LOGO文件由乙方于合同签订后3日内提供，甲方需在收到文件后5日内完成印刷）；③配备乙方专属的设备管理后台账号，支持远程监控设备状态。2.设备所有权：租赁期间，设备所有权归甲方所有，乙方仅享有使用权，不得将设备抵押、质押、转租或转借第三方。二、租赁期限1.本协议租赁期限自[YYYY年MM月DD日]起至[YYYY年MM月DD日]止，共计[X]个月。2.租赁期满前30日，乙方如需续租，应书面通知甲方，双方协商一致后签订续租协议；未书面通知的，视为乙方不再续租，需在期满后3日内返还设备。三、租金及支付方式1.租金标准：定制化办公设备每月租金为人民币[X]元/台，总租金为人民币[X]元（大写：[XXX]）。2.支付方式：乙方按季度支付租金，每季度首月5日前将当季租金转入甲方指定对公账户（账户名称：[甲方公司名称]，开户行：[甲方开户行]，账号：[甲方账号]）。3.押金：乙方需在合同签订后3日内支付押金人民币[X]元（大写：[XXX]），租赁期满且设备无损坏、无欠费的，甲方于10日内无息退还押金。4.滞纳金：乙方逾期支付租金的，每逾期一日按应付金额的0.5%支付滞纳金；逾期超过30日的，甲方有权解除合同并要求乙方赔偿损失。四、设备交付与验收1.交付时间：甲方需在收到乙方LOGO文件及软件授权后[X]日内完成设备定制并交付至乙方指定地点（[乙方办公地址]）。2.验收标准：乙方应在收到设备后3个工作日内进行验收，验收内容包括：①设备外观及定制标识是否符合要求；②软件预装是否完整、功能是否正常；③设备性能是否达到约定参数。3.验收异议：乙方如对设备有异议，需在验收期内书面通知甲方，甲方应在24小时内到场核查并于3日内整改完毕；逾期未提出异议的，视为设备验收合格。五、双方权责甲方责任1.保证定制设备符合国家质量标准及本协议约定的定制要求，提供设备操作手册及基础培训（培训时间为交付后1个工作日内）。2.对设备非人为故障提供免费维修服务，接到乙方报修通知后24小时内到场处理；维修期间如需替代设备，甲方应在48小时内提供同类型临时设备。3.不得擅自收回设备或干扰乙方正常使用，除非乙方出现严重违约情形。乙方责任1.正确使用设备，遵守操作手册规定，不得擅自改装、拆卸设备或更改定制设置。2.负责设备日常清洁与保养（如定期清理打印头、更换耗材等），耗材费用由乙方承担。3.妥善保管设备，如因乙方保管不善导致设备丢失、损坏（非正常磨损），需按设备原价（或评估价）赔偿甲方损失。4.租赁期满后，按设备正常使用状态返还甲方（正常磨损除外），如设备存在损坏，需在返还前修复或承担修复费用。六、设备维护与维修1.日常维护：乙方负责设备的日常清洁、耗材更换（如toner、纸张）及简单故障排查（如卡纸处理）。2.故障维修：-非人为故障：甲方免费维修，维修费用由甲方承担；-人为故障（如液体泼洒、摔落、擅自改装）：乙方承担维修费用，甲方可提供维修服务或委托第三方维修，费用实报实销。3.维修期间，如设备无法正常使用超过3日，甲方应减免该期间的租金（按日计算）。七、违约责任1.甲方未按约定时间交付设备或设备不符合定制要求的，每逾期一日按总租金的0.3%支付违约金；逾期超过10日的，乙方有权解除合同并要求甲方双倍返还押金。2.乙方未按约定返还设备的，每逾期一日按日租金的2倍支付占用费；逾期超过15日的，甲方有权自行收回设备，并扣除押金作为赔偿。3.乙方擅自转租设备的，甲方有权解除合同，扣除押金，并要求乙方支付相当于3个月租金的违约金。八、合同解除1.双方协商一致可解除本协议。2.一方严重违约且经催告后仍未改正的，另一方有权解除合同。3.合同解除后，乙方需在3日内返还设备，甲方需在10日内结算剩余租金（多退少补）及押金（扣除违约金或损失后）。九、争议解决因本协议产生的争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。十、其他条款1.本协议附件《定制设备确认单》为本协议不可分割的部分，与本协议具有同等法律效力。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。（以下无正文）甲方（盖章）：____________________法定代表人/授权代表（签字）：____________________日期：______年______月