某某物业公司行政人事表格全集

某某物业公司行政人事表格全集

InviteApplication

申请部门：聘用时间：

聘用职位：人数：招聘类型：

此职位是否在本年度预算内：是口否口

如否请列出要求职位理由：

要求资格

年龄：性别：学历：教育内容：

经验：技能：专业证明：

部门主管审查意见：

签名：日期：

管理中心经理意见：_____________________________________________________

签名:日期：

行政人事部意冢

签名：日期：

招聘方式：招聘费用：列入预算：是口否口

招聘计划批准

总经理签批:

签名:日期:

表格号：A1

面试表

InterviewList

面试次数:

日期：

人数：

面试知会到达是否推荐

姓名性别年龄应聘职位时间

联系电话否时间下次面试

表格号：A2

求职申请表

EmploymentApplication

填表日期：年月日

姓名（中文）：英文姓名：申请职位：要求薪金：

出生日期：体重：身高：民簇：性别：

照

户口属地:身份证号：可到职日期：

片

现住址：联系电话：婚姻状况：

教育及培训

毕业或者肆

期间学校名称学历所修专业备注

教业

育

时间培训单位培训内容备注

培训

工作经历

期间公司名称职位要紧业绩离职原因

工作

履历

表格号：A3

家庭成员情况（配偶、子女、父、母、兄、弟、姐、妹）

姓名关系年龄职业单位名称/电话及地址

其他

个人爱好及特长：紧急通知人姓名：关系：

住址：电话：

在本公司任职之亲戚或者（朋友）姓名职位关系

原单位是否同意调出？口是口否您会否因行为或者工作不佳被解雇？口是口否

□会计□出纳□电工执照口仓务管理受雇前说明：本人在此申请书内所填写之一切均属真实，如有隐瞒

□电脑编程口打字字/分口速记字/分或者虚报，原同意公司之无偿立即解雇处分。

是否要申请宿舍：是口否口申请人签署：日期：

自我分析

（在你认为符合的地方画“V”标记）（在你认为符合的地方画“标记）

优良通常差优良通常差

口口口口□口口□

领导能力社交能力

口口口□□口□□口

工作积极性能个人性格

口

工作协作性口口口□工作态度口口

表格号：A4

面试人员评估表

ReviewsforApplicants

姓名：应聘职位：

5极优3较好1较差

4优良2通常。极差

评核项目第一次面试第二次面试1每三次面

评分评语及结果评分评语及结果评分评语及结果

仪表仪容

态度/礼貌

语言及表达能力

教育水平

工作经验

岗位专业知识

英文水平

写作能力

习惯环境能力

兴趣

口推荐第一□推荐第二□合适

灵敏程度(―1人匕4»1

督导能力次面试次面试□候补

口不适合口不适合□不适合

考核员签名签名日期签名日期签名日期

其它考评项目：

(1)(3)

(2)⑷

公司同意录用请填写下表：

部门职位到职日期

试用转正试用期____________

基本工资

绩效工资所属部门主管____________

行政人事部意见：

签名：日期：

总经理意见：

签名：日期：

表格号:A5

转正申请表

InductionRequisition

姓名员工编号职务

所属部门到职日期

岗前培训考核成绩：

自我签定：

签名：日期：

部门主管意见：

主管签名：日期：

管理中心经理意见：

签名：日期；

总评估：

1.试用期间事假_____次，病假_______次，旷工_________次，

迟到_______次，漏打工卡______次。

2.试用期间奖励_______次，惩处________次。

行政人事部意见：

行政人事主管签名：日期：

总经理批示：

总经理签名：日期：

下列由行政人事部填写：

转正职位：延长试用期限：

试用工资转正工资执行日期：

基本工资：

绩效工资：

表格号：A6

员工在职名单表

EmployeeList

员工入职日期

中文姓名英文姓名身份证号码所属部门职位试用薪金转正薪金合同编号工作证号离职日期离职原因备注

编号

表格号：A7

人事资料卡

EmployeeDataCard

员工编号：入职日期：年月日

姓名：性别：出生日期：年月日学历：婚姻状况：配偶姓名:

籍贯：户口所在地：邮编：紧急联系电话：

现住地址：邮编：

身份证：失业证/就业卡：婚育证：健康证：

暂住证：投保人资料：年假

人事变动记录:

性质部门职薪金生效n期备注

入职

奖罚记录:

日期口头警告事由书面警告事由表扬事由开除事由

培训记录:

日期培训内容毕业证书报销金额备注

表格号：A8

员工资料变更表

EmployeeDataAlterationSchedule

姓名：员工编号：

职位：填表日期：

仄先月一日起本人的个人资料详情将作/已作如下变更：

地址;

电话:

婚姻状况：已婚口离婚口丧偶口

配偶姓名：身份证号码：

子女姓名：性别：出生日期：

职位：所属部门：

其它资料：

员工签署：

行政人事部专用

人事档案更换日期:

行政人事部签署:日期:

表格号：A9

人事调动申请表

PositionChangeApplication

姓名：员工编号：

部门：到职日期：

调动理由：

生效日期：（请附人事档案、评估表及有关材料）

由至

部门：

职位：

级别：

原属部门意见：新属部门意见：

主管签名：日期：主管签名：日期：

原属管理中心经理意见：新属管理中心经理意见：

签名：日期：签名：日期：

行政人事部意见：总经理批示：

签名：日期：签名：日期：

TO财务部：---------------------

灶石:品T编品.

由至

部门：

职位：

薪金：

表格号:A10

员工晋升推荐书

EmployeePromoteRecommendation

部门:

本人推荐本部_________先生/小姐由一月一日起晋升为___________，并建

议同时调整基本工资______绩效工资________O该员工自_____年一月一日加入

本公司，现时在本部担___________,每月基本工资_________绩效工资_______。

晋升该员工之理由：

核准部门主管：日期：

管理中心经理：日期：

该员工薪金及考勤资料（由行政人事部填写）

（一）最近之薪金记录

日期基本工资绩效工资备注

去年十二月底

目前

（二）考勤记录

1.迟到次分，病假天,事假天

2.漏打工卡次。

3.奖惩记录：奖励次，惩处次。

行政人事部意见

□建议晋升口薪金暂时维持不变口薪金调整至

□不建议晋升，理由：______________________________________________________

日期：

总经理批示

□准予晋升口薪金暂时维持不变口薪金调整至

□不予晋升，理由：

日期:

表格号：AlI

员工评估表

ReviewsforEmployees

姓名：部门：职位：员工编号：

评估期：年月日至年月日

一、工作评估目的。

工作评估是一个连续的考核表现过程，是对员工的工作能力与潜力，与工作

成绩的评估，是员工将来晋升及发放薪金的根据.

二、评估员工表现时，应使用之指引。

1.评估员工工作表现分为五个层次，工作评定实行“五分制”，假如该

项是介于两个层次之间，可用该分数加上“十”或者“一”表示，标准

如下：

优异（5分）：工作表现突出。

甚好（4分）：工作能达到要求，并经常超出完成。

良好（3分）；工作达到要求及期望。

普通（2分）：可达到工作期望，但有的时候达不到要求。

不满意（1分）：不能达到工作期望。

不同意：（（）分）：不能胜任工作。

2.如受到公司公开奖励者，可获加5分。

3.扣罚标准如下所列：

a）工作质经常达不到要求得0分。

b）工作量经常不达标得0分。

c）工作态度恶劣得0分。

d）无故旷工一天或者迟到早退五次得0分。

e）被书面警告一次得（）分。

f）文明品行低劣得0分。

4.员工评核平均得分等于诸项评估项目的得分相加之与除以评估项目数。

A12

第一部分普通职员

First-PartRankandFiler

部门主管理中心主人事部副总经

项目评估内容范围

管评分任评分评分理评分备注

应尽的岗位职责，及超额完

工作量

成的工作数量

以工作性质、难度、衡量工

工作质

作完成的质量

服从领导、团结、合作性、

工作态度严于职守、认真负责、积极

进取

工作常识业务理论常识、专业水平等

工作条理性、技巧性、专业

工作技能

性、与工作能力等

考勤迟到、早退、请假、旷工等

纪律遵守国家法规、社会或者职

业道德规范、公司规章制

度、爱护公司财物等

衣冠整洁、佩戴工作卡、个

仪容仪表

人卫生、行为举止等

承受工作压力的能力，对困

受压能力

难工作的迎接态度

有创新意识，能提出有效的

创新能力改革新意见，并能提高工作

效率及工作质量

个人能力能独立开展工作

在课堂中对培训内容的熟

悉、掌握情况，及笔试、实

培训考核操等的培训考核综合成绩，

另业余自发地进修专业知

识，提高业务技术水平等

总分

平均分

级另IJ

按首页之指引填写0，1,2,3,4或者5

表格号：AI3

第二部分主管以上附加评估表（部门经理或者总经理填写）

Secondary-PartGovernorEvaluatingSchedule

项目评估内容范围行政人事部评分副总经理评分备注

能有效组织领

导下周开展匚

作，具相应的

领导策划

策划能力，能

训练与发挥员

工的潜能。

有效操纵公司

成本，改进或

控制者提出合理化

建议，取得显

著效益，节约

公司资金，及

充分利用现有

的人力资源

与各部门沟通

协调能力协调良好。

总分

平均分

级另IJ

按首页之指引填写0,1,2,3,4,或者5。

表格号：A14

员工奖励通知

EmployeeEncouragementInform

致：行政人事部由:

一、详情

二、根据上述情况建议给员工如下奖励:

□口头奖励口晋升奖励

□书面奖励□加薪奖励

□管理处奖励□现金奖励

□其它______________________________________

部门主管签名：一

日期：

三、管理中心主任意见：_____________________________

签名：_

日期：—

四、行政人事部意见:

部门主管签名：一

日期：一

五、总经理批示:

总经理签名:

日期:

表格号：A15

员工过失单

EmployeeDefectList

日期:

员工姓名：部门：

员工证号：职位：

违规时间：年月日时分

该员工曾违法下列规则而被警告，而此项记录将被存入其个人档案。

违反事项详列如下:

口擅离工作岗位□睡觉

口未有穿着整齐制服□饮酒

□赌博□其它:

详述违反事项：

员工签名:或者见证人签名:

部门意见：口甲类过失口乙类过失口丙类过失口开除

意见：

部门主管签名：

管理中心意见：口甲类过失□乙类过失□丙类过失"""□开除

意见：_____________________________________________________________________

管理中心经理签名：____________________

审批：口甲类过失口乙类过失口丙类过失口开除

意见：

行政人事部：总经理

表格号：A16

月份考勤登记表

MonthRollBook

部门：制表日Hl：

编|)»|123456789N)111213M151617181921223第25352729303出物

号史期天数例4加中林迟V3?|

说明：出勤一/早退一EL迟到一LC例『一DO法定假一HO病假一SL年假一AL产假一MV事假一L加班一OT补休一P0出差一B0有薪公假一PL旷工一OFF

早班——A中班——B夜班——C

表格号：AI7

月份员工排班表

Monthtabular

部门：$表日期：

1刑12345678910111213141516171819202122232425262728293031

辫号姓名

说明；出勤一/早退一EL迟到一LC例假一DO法定假一HO病假一SL年假一AL产假一MV小假一L加班一OT扑休一PO出差一RO有薪公假一PL旷工一OFF

早班一一A中班一B夜班一一C

表格号：AI8

员工加班申请表

EmployeeOvertimeApplication

姓名所属部门职位加班口期申请加班起止时间

加班原因：

日期：实际加班时数

日期：

日期：

总经理批准：FI期：

注：实际加班时数以工卡起止时间为准

表格号：A17

员工加班申请表

EmployeeOvertimeApplication

姓名所属部门职位加班E期申请加班起止时间

加班原因：

日期：实际加班时数

口期；

日期：

总经理批准：日期：

注：加班时数以工卡起止时间为准

表格号：AI9

假期申请表

VacationApplication

姓名：---------------员工证号：-----------------入职日期：------------

部门：职位:联系电话：

申请由:年/月/口至：年/月/□W合计工作口备注

□有薪假期

□病假

口事假

□无薪假

口其他

（请说明）

员工签名：日期：

备注：□有薪口无薪口假期记录登记

部门主管：日期：

管理中心主任：日期：行政人事部主管：日期：

总经理签署：E期：

表格号：A18

假期申请表

VacationApplication

姓名：---------------员工证号：------------入职日期：------------

部门：职位：联系电话：

申请由：年/月/日至：年/月/日水合计工作日备注

□有薪假期

□病假

口事假

口无薪假

□其他

（请说明）

员工签名：日期：

备注：□有薪□无薪□假期记录登记

部门主管：日期：

管理中心主任：日期：行政人事部主管：日期：

总经理签署：E期：

同时呈交医疗证明文件**出示有关证件

第一联：行政人事部存第二联：申请人存

表格号：A20

调更/休申请

VacationAVorkingDatechangingform

部门:姓名:

员工编号:对调人（签名）:

调更日期:更/休时间:

调至日期:更/休时间:

原因：

部门主管批准:日期:

管理中心主任批准:日期:

行政人事部批准:日期:

注：因调更/休而导致的失更，由调更/休双方申请人负责。

（1：部门存档）

表格号:A19

调更/休申请

Vacation/WorkingDatechangingform

部门:姓名:

员工编号:对调人（签名）:

调更日期:更/休时间:

调至口期:更/休时间:

原因:

部门主管批准:口期:

管理中心主任批准:日期:

行政人事部批准:日期:

注：因调更/休而导致的失更，由调更/休双方申请人负责。

（2：送人事部）

表格号：A21

制服领用记录

RegisterofTakingDress

月份:

领用制服领用退还

员工

姓名归还签

证号日期长袖村杉短袖衬衫西装外套西裤因祐工程连身衣长袖毛衣军大衣领吹领花精神带皮带皮鞋

日期署

制表人:

表格号：A22

制服每月存货表

DressStockofEachMonth

月份:

长袖短袖西装工程长袖正精神

其它项目西裤西裙领吠领花皮带皮鞋其它

衬衫衬衫外套连身衣毛衣大衣

A上月结存

B本月退回

C本月购入

D合计（A+B+C）

E本月领用

F本月结存

仓管签名：n期：

部门主管签名：口期：

表格号：A23

制服物品退回

ReturningofDress

本人于年月日领用的

现已损坏不能继续使用，现将原物品退回仓库。

物品损坏原因：

a）由于使用时间长物品自然损坏；（）

b）工作时，操作不小心所致；（）

c）本人不慎造成；（）

d）其它原因。（）

领用未足一年的，需按物品的折旧率赔偿RMB元。

退料人签名:

仓管员签名:

年月日

正本:行政人事部副本：财务部

表格号：A24

员工辞职访谈记录

TheTalkstotheResignMetmbary

姓名：________________学历:______________

部门：________________入职日期：______________

职位：________________离职日期：______________

辞职原因：

□1、对工作不满意或者专业不对口口8、对现职厌倦

□2、对公司管理体制不满意口9、与同事关系不融洽

□3、工作环境压抑，气氛沉闷口10、与上司相处不融洽

□4、工作压力太大口11、进修深造

□5、另谋进展口12、受不公平对待

□6、对现有工资不满意口13、工作环境不安全

□7、工作时间太长

其它原因：_____________________________________________________________

对公司下列方面的个人看法：

要紧方面满意不满意具体表现方面（可具体举例说明）

工作环境

工作待遇

住宿

伙食

社会福利

公司形象

其他建议或者看法:

约见人：雇员：日期：

表格号：A25

录用通知书

AdmissionNotice

叶书平先生/女士:

1、您应征本公司一职，经公司审核决定录用，指任豪园绿化部

门花工职位。正式通知您于2002年1月22日早上8：30时

到本公司人事部报到。

2、凭录用通知书准时到达本公司报到，并携带下列有关资料：

◎身份证复印件、学历证复印件、职称证、计划生育证、外出劳务证原证件。

◎健康体检表

◎一寸免冠照片2张（人事资料•、培训记录各用一张）

◎其他：______________________

3、薪金标准及食宿安排

0试用期三个月,试用薪金600元/月。（其中基

本工资为元，职务津贴为元）

。转正薪金一600元/月。（其中基本工资为元，

职务津贴为元）

。公司免费提供住宿，水电费均摊。免费提供一餐中餐，伙食标准为

4元/餐。宿舍安排：E座709房

4、如有特殊情况，不能按时报到者，请在收到此录用通知书两天内与我

公司行政人事皆联系。

联系人：曾转兴电音：6117204

公司地址：广东省东莞市石龙新城市中心方正大道正龙科技园

入职人员签名：_______________

行政人事部

2002年」月21日

表格号：A26

试用期满通知函

AchievementofProbationInformation

部门：日期：

试用期评定（请打J）

序号姓名职位入职日期转正日期不一致

同意延长试用期

意

注：1、通知函需与“试用期评价表”一齐交与行政人事部。请附上身份证复印件。

2、延长试用期为一个月。

3、转正日期为每月的16日。

试用期满通知函

AchievementofProbationInformation

部门：日期：

试用期评定（请打J）

序号姓名职位入职日期转正日期不i致

同意延长试用期

意

注：1、通知函需与“试用期评价表”一齐交与行政人事部。请附上身份证复印件C

2、延长试用期为一个月。

3、转正日期为每月的16日。

表格号：A27

一一月份入职人员与流失人员报表

---AbouttheAccessionsandDimission

一、流失率与离职类型（每月最后一个工作日人数为准）

在职人数

入职人数

离职人数

流失率

离职类型人数占总人数%

解雇

辞职

自离