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文档简介

供应商关联关系排查承诺书模板致:[采购方公司全称]为保障双方合作的公平、公正与廉洁,现就我单位(及相关关联方)与贵公司及贵公司其他供应商之间的关联关系事宜,郑重承诺如下:一、本单位郑重承诺,就参与贵公司采购活动(或项目合作,视具体情况调整)所提供的所有关于自身及关联方的信息,均真实、准确、完整,不存在任何虚假陈述、重大遗漏或故意隐瞒。二、本单位充分理解并承诺,已就“关联关系”的定义及范围向贵公司进行充分了解(或:本单位已依据国家相关法律法规及贵公司管理规定,对“关联关系”进行了审慎界定)。本单位所披露的关联关系,包括但不限于与贵公司现有供应商、贵公司员工及其近亲属之间存在的直接或间接控股、参股、实际控制、共同控制、重大影响,以及其他可能被视为关联关系的情形(如:同一实际控制人控制下的其他企业、存在长期合作协议且可能影响交易公允性的其他实体等)。三、本单位承诺,将积极配合贵公司就供应商关联关系进行的各项排查工作,包括但不限于提供必要的证明文件、解释说明、接受访谈等。如在合作期间,本单位(或其关联方)与贵公司或贵公司其他供应商之间的关联关系发生任何新增、变更或终止的情况,本单位将在知悉该等情况后,及时(通常建议为[例如:五个工作日]内,具体时限可由采购方规定)书面通知贵公司。四、本单位确认,如违反上述任何承诺,或在关联关系披露方面存在不实、遗漏或故意隐瞒,贵公司有权根据双方签订的合同或相关规定,采取包括但不限于暂停合作、解除合同、取消供应商资格、追究经济损失等一切必要措施。由此给贵公司造成的任何损失,本单位愿意承担全部赔偿责任,并承担由此产生的一切法律后果。特此承诺!承诺单位(盖章):[供应商公司全称并加盖公章]法定代表人或授权代表(签字):____________________日期:______年____月____日---使用说明与注意事项1.【】占位符替换:模板中所有带【】的内容,均为提示性或待填充内容,请根据实际情况替换或删除。例如,“[采购方公司全称]”应替换为实际的采购方企业名称,“[供应商公司全称并加盖公章]”处需填写供应商自身全称并加盖有效公章。2.关联关系定义的细化:第二条中关于关联关系的描述为通用示例。采购方可根据自身行业特点、管理需求以及相关法律法规(如《公司法》、《企业会计准则》中关于关联方的定义),对关联关系的具体情形进行更明确、更细化的界定,并在模板中予以调整,以确保排查的全面性和针对性。3.“包括但不限于”的理解:此短语旨在强调列举事项的不完全性,以涵盖可能未被穷尽的关联情形,供应商应本着诚实信用原则,主动披露所有可能构成关联关系的情况。4.附件的使用:如供应商关联关系较为复杂,建议可单独制作《供应商关联关系申报表》或《关联方清单》作为本承诺书的附件,详细列明各关联方的名称、与本单位的关系类型、关联方基本信息等,并在承诺书中注明“具体关联方信息详见附件”。5.法律审查:本模板为通用参考格式,具体条款的设定可能因地区、行业、企业具体情况以及法律法规的更新而有所不同。建议在正式使用前,咨询法律专业人士的意见,以确保其合法合规性及与自身管理体系的适配性。6.签署与存档:承诺书应由供应商法定代表人或其正式授权的

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