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文档简介
医院品管圈实施方案
篇一:医院品管圈实施方案
医院品管圈实施方案
为进一步加强医疗质量管理,提高医疗服务能力,推动各项工作
不断取得新的发展,医院决定在全院推行“品管圈”活动,为确保活
动顺利实施并取得实效,特制定本实施方案。
一、活动的目的和意义
开展“品管圈”活动,是提升医院医疗服务品质管理,持续改进
医疗质量的重要举措。通过全院职工参预品管圈活动,激发工作主动
性和创造性,发挥每一位成员的聪明才干,从“要我做”变“我要做”,
创建愉快的工作环境,增强工作责任感,进一步提高工作人员积极的
工作态度以及解决问题的能力,提高患者满意度、提高医院的整体管
理和服务水平。
二、活动内容及形式
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动员培训。的成立与登记注册:
(1)医院所有人员均可报名参加QCC活动。
(2)各QCC小组由同一工作场所或者工作性质相近人员312人
组
成。
(3)决定圈名圈徽。由全体圈员共同选定,选择决定有一定代
表意义的圈名圈徽,填写品管圈注册登记表(附表1),经科室负责
人确认,报品管办登记备案;跨科室跨部门的攻关型课题,须经分管
领导认可方可进行注册登记。未注册登记的品管圈视为无效。
(4)选出圈长。圈长由圈员民主选举产生,可连任。圈长职责:
了解圈员,整合全体圈员的意志、观念、作法,建立圈内良好的人际
关系,鼓励圈员踊跃发言及养成自动自发的精神,领导圈员积极参预
QCC活动。拟定与执行QCC活动计划,向品管办报告QCC活动状况,
与辅导员研讨活动开展事宜。参加圈长会议,提出并研讨QCC活动推
进时所遇到的问题。
(5)确定辅导员,原则上由各科室负责人推荐担任。
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辅导员职责:协助各圈选定QCC活动目标及拟定计划书,辅导圈
员应用QCC手法,开展QCC日常活动,协助解决圈内问题,以及质量
改善问题。
(6)圈员的职责:主动参预QCC活动。参加圈会,积极发言,
提出个人创意及构想,并配合主题提供改善意见及措施,服从群体意
见,从事改善活动。接受QCC教育,提升质量改善的能力。通过QCC
活动,建立良好的人际关系,完成圈长交办事项。
(7)确定一位记录员,担任圈会记录工作。
(8)QCC注销须经所属科室负责人认可,填写品管圈注销表(附
件9),说明原因,报送品管办注销。
(9)圈员名单有变动时,圈长应及时通知品管办更新备案。
2.主题选择来源。各科室可从医疗管理、护理管理、医护一体化、
设备物资的管理、就医环境秩序的改进、病人教育、医患沟通、流程
再造等各方面工作内容入手进行选择,确定主题。可关注:各科室年
度工作计划中有关业务项目;各部门中所有业务工作程序;群众或者
媒
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体反映的问题事项等等,如选择创新事项及其他选定的主题应以品管
圈活动在5个月摆布能解决为原则。根据科室工作的实际情况运用脑
力激荡法、强制表决法或者评价法来选择最急需改善的主要问题。选
定
主题后填写品管圈主题审核表(附表2),上报品管办进行审核。
3.活动流程:
(1)制定活动计划。环绕确定的主题,结合工作实际,按照提
出问题、分析问题、提出对策的步骤制定活动的完成计划表(附表4),
并明确每一个圈员的职责和分工。
(2)目标设定。目标值应与主题一致,目标值尽量量化,不设
定太多的目标值,最好是一个,最多不超过两个。目标值应从实际出
发,不能太高也不能太低,既有挑战性,又有可行性。
(3)调查数据采集与整理。环绕选定的主题,采集需要的相关
数据,并对数据进行分析整理。采集问题需要做好采集时间、采集方
式、责任人等记录。
(4)原因分析。在圈会上通过对采集数据、现状资料等进行分
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析,找出影响的主要因素,并根据这些因素落实各圈员负责研究、分
析、提出对策,在下一次圈会时提出。
(5)对策制定及上报审核(附表5)。一是根据上次圈会分析的
主要影响因素和各圈员实际观察、分析、研究的结果,听取每一个圈
员
的汇报并讨论,以集思广益的方式,吸收好的意见,形成一致认可的
对策方案。如对策需涉及圈外人员,普通邀请他们来参加此次圈会,
共同商议对策方法和实施进度。二是对所制定的具体对策方案进行分
析,定出具体的步骤、目标、日程和负责人。对制定的对策上报至医
院品管办审核通过后才干进行实施。
(6)对策实施及检讨。对所实施的对策,由各圈员就本身负责
的工作作出报告,顺利者赋予奖励,有艰难者加以分析并提出改进方
案和修改计划,对前几次圈会做整体性的自主检查,特别对数据采集、
实施对策、圈员向心力、热心度等,必须全盘分析并提出改善方案。
(7)效果确认。每一个对策实施的效果,通过验证后,由圈长
最后总结编制成合理化建议实施绩效报告书,进行效果确认。对无效
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的对策需开会研讨决定取销或者重新提出新的对策。
(8)活动总结。在每一期品管圈活动结束时,制定“品管圈活
动成果报告书”,并经全体圈员讨论后形成。
(9)标准化。把每一期品管圈的有效对策经医院品管办核定,
质量管理委员会审批后,形成制度,纳入医院或者科室标准化体系中。
(10)各品管圈完成活动主题选定及活动计划表后,报送到品管
办。品管
圈活动结束后,需完成书面成果报告,并组织开展QCC成果我告
发布会。
(11)品管办要定期召开圈长会议,其任务为以下三点:一是按
照质量管理委员会制定的方针决策,拟定医院QCC的活动计划。二是
QCC活动推行时,问题点的提出及研究改进。三是QCC活动检讨和成
效评估。
四、品管圈活动经费申请与管理:
(一)经费申请:品管圈一经注册登记,即可填写《QCC活动经
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费申请表》(附表3)向品管办申请活动经费。
(二)经费种类和额度:品管圈活动经费分为二类,一是日常活
动经费,主要用于会议活动、办公用品、图书资料等支出,根据品管
圈课题大小或者重要性每圈提供300元、500元,800元(由品管办
核
实后报质量管理委员会批准);二是专项经费,用于购置各种耗材、
设备设施等,经品管办允许,报分管院长、院长批准,由医院相关部
门按相应流程采购。
(三)经费管理:活动经费的使用由圈长负责,专款专用,每笔
支出都须经圈长允许并建立台帐,品管办负责抽查与核实。
五、品管圈成果评审及奖励:
(一)原则:
1.从大处着眼,找主要问题;
2.要客观并有依据;
3.避免在专业技术上钻牛角尖;
4.不单纯以经济效益为依据评选优秀品管圈。
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(二)奖励种类:
1.优秀品管圈活动成果奖;
2.优秀辅导员奖;
篇三:关于印发医院品管圈活动实施方案的通知1
关于印发医院品管圈活动实施方案的通知
院内各科室:
为进一步提高医疗护理服务质量,增强员工发现、分析、解决问
题的能力,推进三级妇幼保健院创建工作顺利进行,经研究决定,在
全院范围内开展品管圈活动。为确保品管圈活动的扎实有序开展,特
制定《品管圈活动实施方案》,现印发给你们,望结合工作实际,认
真组织实施。
XXXXXXXX2022年1月8日
附件:XXXXXX.KX品管圈活动实施方案
XXXXXXXX品管圈活动实施方案
一、目的
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运用全面质量管理的思想、方法,自下而上地开展群众性的品管
圈(QCC)活动,是调动全院职工的积极性和创造性,发挥其聪明才
智与经验,提升发现、分析、解决问题能力,增强团队精神和质量意
识,不断提高医院质量管理水平和医院服务品质的有效方法之一。为
了广泛、深入、扎实地开展品管圈活动,更好地发挥品管圈的作用,
实现全面、全员、全过程质量管理,借鉴兄弟医院开展品管圈活动的
做法,并结合我院工作实际,特制定本实施方案。
二、合用范围
本办法合用于全院各科室推行品管圈活动的管理。三、组织机构
(一)医院品管圈活动领导小组组长:副组长:XXX成员:XXXo
品管圈活动领导小组职责:制定医院开展品管圈活动的实施方案,
审定、指导及检查医院品管圈活动,定期进行医院品管圈活动成效评
估,负责医院品管圈活动的其它指导工作。
(二)医院品管圈活动办公室主任:XXX成员:XXX。
品管圈活动办公室职责:负责品管圈活动方案的具体实施,落实
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品管圈领导小组的各项决议,医院品管圈的登记及品管圈活动的日常
辅导,协助各科室推动品管圈活动,定期开展工作交流会议,总结活
动经验,落实奖励措施,推广品管圈活动,拟定医院有关品管圈教育
训练计划及筹办品管圈成果发表会。
四、实施步骤及时间
(一)理论培训。(2022年1月5—1月10日)
由品管圈活动领导小组对全院各科室进行品管圈相关知识培训,
并指定专人进行有针对性的辅导和咨询。
(二)实操培训。(2022年1月H日-3月30日)
在品管圈办公室的指导下各科室自行组圈,按照品管圈实施步骤
开展品管圈活动,此阶段目的是让医务人员能熟练使用品管圈活动实
施步骤,注重培训效果。
1、组圈、主题选定。(2022年1月5-1月20日)在品管圈办公
室的指导下,各科室成立相应的品管圈领导小组,由工作性质相近的
科室员工初步组成7-9个圈,并环绕有关问题开展品质管理活功,
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选定主题。
2、实施。(2022年1月20日-3月31日)各品管圈活动小组按
照实施步骤制定详细的计划书,环绕主题开展品管圈活动,组织实施。
3、成果汇报。2022年4月中旬,医院组织召开品管圈活动成果
汇报会,由各圈以多媒体形式汇报完成情况、取得成绩和体味,医院
品管圈活动领导小组进行现场打分评价。
(三)品管圈应用。各科室从4月开始根据自身实际开展品管圈
活动,并遵从以下实施流程。
实施管理流程图
实施实施流程图
五、基本要求
1
、品管圈由医院各科室职工自动自发组建或者相关领导引导组建,
并经民主选举产生品管圈圈长,确定品管圈名称。
2、填写品管圈注册登记表,经科室主任确认,报品管办登记备
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案;跨部门的攻关型课题,须经主管领导认可方可进行注册登记。未
注册登记的品管圈视
为无效。
3、注册登记后,连续三个月未开展活动,应予以注销;一年没
有成果的小
组应视为自动解散;已注册的品管圈每年进行一次登记确认。
4、品管圈每次活动都必须认真、如实、及时记录,注重各种基
础资料的采集、整理和保管,取得成果后应写出成果报告书。
5、品管圈每年至少选定一个课题开展活动,课题难度要适当,
普通以半年之内能结束为宜。大课题可分解为若干小专题,力求一年
能完成1-2个专题。
6、品管圈每开展一项专题研究、改善活动,都应严格遵循“计
划、实施、检查、处理”即PDCA循环的科学程序,注重数据和信息
的搜集、整理、处理和数据统计工具等各项科学方法的应用。
7、活动中充分运用脑力激荡法深挖问题根源,拿出科学解决问
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题的措施,最终形成规范、标准。
8、开展品管圈活动必须注重民主性。六、品管圈考核评估机制
1、品管圈项目按照医院科研项目管理,并纳入科室目标管理考
核,表现积极并具成效的圈员,医院将作为晋升、晋级、评优等的重
要参考依据之一。参预两次组圈并担任圈长的,可晋升担任辅导员工
作。
2、奖励:
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