企业信息保密管理与法律责任模板

企业信息保密管理与法律责任模板第一章总则第一条目的与依据为规范企业信息管理，保护企业核心竞争力，维护企业合法权益，防止商业秘密、工作秘密及其他敏感信息的泄露、丢失、滥用，依据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国反不正当竞争法》、《中华人民共和国劳动合同法》、《中华人民共和国数据安全法》、《中华人民共和国个人信息保护法》及其他相关法律法规，结合本企业实际情况，制定本制度。第二条适用范围本制度适用于本企业（以下简称“公司”）及所属各部门、全资及控股子公司的所有员工（包括正式员工、试用期员工、实习生、劳务派遣人员、顾问及其他为公司提供服务的人员，以下统称“员工”）。公司对外合作、交流、服务等活动中涉及的保密事项，亦参照本制度执行或另行签订保密协议。第三条定义1.企业信息：指公司在生产经营、管理、研发等各项活动中形成或获取的，以任何形式存在的各类数据、资料、情报、消息、记录、图像、程序等。2.商业秘密：指不为公众所知悉、具有商业价值并经公司采取相应保密措施的技术信息、经营信息等商业信息。3.保密信息：指公司所有未公开的，一旦泄露可能对公司造成不利影响或损失的信息，包括但不限于商业秘密、工作秘密、内部管理制度、财务数据、客户信息、技术方案、招投标信息等。4.涉密载体：指存储、传递保密信息的各类介质，如纸质文件、磁盘、光盘、U盘、移动硬盘、计算机硬盘、手机、录音笔、摄像机以及其他具有存储功能的设备。第四条基本原则1.依法管理原则：保密管理工作必须遵守国家有关法律法规。2.“谁主管、谁负责”原则：各部门负责人是本部门信息保密工作的第一责任人，对本部门的保密工作负全面责任。3.最小权限与need-to-know原则：保密信息的知悉范围应严格控制在工作所必需的最小范围内。4.全程管控原则：对保密信息的产生、流转、使用、存储、销毁等全过程进行严格管理。5.预防为主原则：保密工作以预防为重点，采取必要的技术和管理措施，防范泄密风险。第二章保密信息的范围与密级划分第五条保密信息范围公司保密信息主要包括但不限于：1.技术信息：如技术方案、工程设计、电路设计、制造方法、配方、工艺流程、技术指标、计算机软件、数据库、研究开发记录、技术报告、检测报告、实验数据、试验结果、图纸、样品、模型、模具、操作手册、技术文档等。2.经营信息：如经营战略、经营规划、经营决策、市场分析、客户名单、营销计划、销售数据、采购信息、供应商名单、价格策略、成本核算、财务数据、利润情况、投融资计划、并购重组方案、招投标中的标底及标书内容等。3.管理信息：如内部管理制度、组织架构、人员编制、薪酬体系、绩效考核、人力资源规划、未公开的重大人事变动、会议纪要（涉密）等。4.其他信息：如依照法律法规或合同约定负有保密义务的第三方信息、公司承诺保密的客户或合作伙伴信息、以及其他公司认为需要保密的信息。第六条密级划分公司保密信息根据其重要程度、泄露后可能造成的损害程度，划分为以下三级：1.绝密级：指一旦泄露，将给公司造成特别严重损害的保密信息。2.机密级：指一旦泄露，将给公司造成严重损害的保密信息。3.秘密级：指一旦泄露，将给公司造成一定损害的保密信息。（注：公司可根据自身特点，对密级名称及具体划分标准进行调整和细化，或增加“内部公开”、“限制公开”等非保密但需控制传播范围的信息类别。）第七条密级确定与调整1.保密信息的密级由产生该信息的部门负责人根据本制度第六条及公司制定的《保密信息密级划分细则》（可另行制定）提出初步意见，报公司保密管理部门（或指定负责人）审核确定。2.对于跨部门产生或使用的保密信息，由主要负责部门牵头，会同相关部门共同确定密级。3.保密信息的密级并非一成不变，随着时间推移和情况变化，其保密价值可能降低或消失。原确定部门或保密管理部门应定期对保密信息的密级进行审核，根据实际情况及时调整或解密。解密程序参照密级确定程序执行。第三章保密组织机构与职责第八条组织领导公司最高管理层（如董事会或总经理办公会）是公司保密工作的领导机构，负责审定公司保密工作的重大方针政策、制度规范，解决保密工作中的重大问题。第九条保密管理部门公司设立或指定专门的保密管理部门（如保密委员会办公室、行政部或法务部兼管），作为保密工作的日常管理和执行机构，履行以下职责：1.组织制定、修订公司保密管理制度和相关细则。2.组织开展保密宣传教育和培训工作。3.监督、检查各部门保密制度的执行情况。4.指导和协调各部门做好保密信息的识别、密级划分、标志、管理等工作。5.组织开展保密检查，督促整改保密隐患。6.受理泄密事件报告，组织或参与泄密事件的调查、处理。7.负责保密设备、设施的统筹规划和管理。8.其他与保密管理相关的工作。第十条部门职责各部门负责人为本部门保密工作第一责任人，其主要职责包括：1.组织本部门员工学习和执行公司保密管理制度。2.负责本部门产生的保密信息的识别、密级初审、登记和管理。3.落实本部门保密措施，确保保密信息的安全。4.对本部门员工进行日常保密教育和监督。5.发现本部门存在的保密隐患，及时采取措施整改并向公司保密管理部门报告。6.发生泄密事件时，立即组织补救，并按规定向公司保密管理部门和公司领导报告。第十一条员工保密义务所有员工均有保守公司秘密的义务，在工作中应严格遵守以下规定：1.认真学习并严格遵守公司保密管理制度和相关规定。2.对在工作中接触、知悉的保密信息负有保密责任，不得泄露、传播、复制、窃取或以其他方式侵犯公司保密信息。3.按照“最小权限”原则接触和使用保密信息，不得擅自扩大知悉范围。4.妥善保管涉密载体，不得随意放置、丢弃。5.严禁使用非涉密计算机、网络、存储设备处理、存储、传输涉密信息。6.发现泄密行为或泄密隐患，应立即采取补救措施并向直接上级或公司保密管理部门报告。7.遵守离岗离职时的保密规定，履行竞业限制义务（如适用）。第四章保密信息的管理第十二条保密标志与标注1.对于确定为保密的纸质文件、电子文档等载体，均应在其首页或显著位置标注密级标志，如“绝密★”、“机密★”、“秘密★”，并注明保密期限（如有）、产生部门、产生日期等信息。2.电子文档的密级标志应易于识别，并可考虑采用技术手段进行加密或权限控制。3.对不便直接标注密级的涉密载体（如实物样品、特殊设备等），应采取专门措施进行管理，并在相关记录中注明其涉密性质和密级。第十三条涉密载体管理1.纸质载体：*涉密文件的制作、打印、复印、分发、传递、借阅、复制、销毁等，均需履行审批登记手续。*涉密文件应在符合保密要求的场所制作和保存，由专人保管。*严禁将涉密文件带离规定的办公区域，确因工作需要带出的，须经部门负责人及保密管理部门批准，并采取严格的保密措施。*涉密文件销毁应使用碎纸机或送指定保密销毁机构处理，严禁随意丢弃或作为废纸出售。2.电子载体及存储设备：*涉密计算机及存储设备应专人专用，并设置开机密码、屏幕保护密码等安全措施。*严禁使用非涉密计算机、网络处理、存储、传输涉密信息。*严禁使用个人计算机、个人移动存储介质（U盘、移动硬盘等）处理、存储、传输涉密信息。*涉密电子文档应加密存储，并根据密级控制访问权限。*报废或停用的涉密存储设备，必须进行彻底的数据清除或物理销毁，确保信息无法恢复。3.其他载体：如录音带、录像带、光盘等，参照纸质和电子载体的管理规定执行。第十四条计算机信息系统安全与保密1.公司计算机信息系统应划分涉密信息系统和非涉密信息系统（或内部办公网络和外部访问网络）。涉密信息系统必须与互联网及其他公共信息网络物理隔离。2.加强网络安全防护，安装必要的防火墙、防病毒软件、入侵检测系统等，定期进行安全漏洞扫描和风险评估。3.严格管理计算机及网络设备的接入、使用权限，实行实名制管理和权限分级授权。4.严禁在非涉密计算机、网络上处理、存储、传输涉密信息；严禁使用未经授权的软件；严禁私自安装、卸载软件或更改系统设置。5.定期对计算机硬盘、服务器数据进行备份，并妥善保管备份介质。第十五条信息发布与对外交流管理1.员工在对外宣传、技术交流、学术研讨、参加展会、接受采访等活动中，不得擅自披露公司保密信息。2.对外提供或发布信息，必须由相关部门负责人审核，并报公司保密管理部门或分管领导批准。涉及重大或敏感信息的，须报请公司最高管理层批准。3.与外部单位或个人进行合作、洽谈时，如涉及公司保密信息，应事先与其签订《保密协议》，明确双方的保密义务和责任。4.禁止使用非公司指定的即时通讯工具（如微信、QQ等）、电子邮件传输公司保密信息，确需使用的，应采取加密等安全措施，并经审批。第五章人员保密管理第十六条入职保密要求1.公司在员工入职时，应向其明确告知公司保密要求，并组织学习本制度。2.对接触或可能接触公司核心商业秘密的员工，公司应与其签订《保密协议》，明确其保密义务、保密范围、保密期限以及违反保密义务的责任。3.对于特定岗位（如核心技术人员、高级管理人员、涉密岗位人员），公司可根据需要与其签订《竞业限制协议》，约定其在离职后的一定期限内，不得在与公司有竞争关系的单位任职或自营同类业务。第十七条在职期间保密管理1.定期组织员工进行保密知识和技能培训，提高员工保密意识和防范能力。2.对涉密岗位人员进行重点管理，可进行背景审查，定期进行保密教育和考核。3.员工发生岗位变动或工作调动时，原部门负责人应督促其办理涉密文件、资料、物品的清退手续，并由保密管理部门进行登记备案。新部门负责人应重新明确其保密责任和要求。第十八条离岗离职保密管理1.员工离职（包括辞职、辞退、解除劳动合同、劳动合同终止等）前，必须办理保密信息、涉密载体、涉密设备的清退手续，并签订《离职保密承诺书》，重申其保密义务和法律责任。2.人力资源部门在办理离职手续时，应会同保密管理部门对离职员工进行保密提醒谈话，明确其离职后的保密义务，特别是《保密协议》和《竞业限制协议》中的相关约定。3.对于签订《竞业限制协议》的员工，公司应按协议约定支付竞业限制经济补偿；员工应遵守竞业限制约定。4.离职员工不得带走任何属于公司的保密信息和涉密载体。第六章泄密事件报告与应急处置第十九条泄密事件报告1.任何员工发现或怀疑发生泄密事件时，应立即采取可能的补救措施，并立即向直接上级和公司保密管理部门报告。2.报告内容应包括：泄密事件发生的时间、地点、涉及的保密信息内容及密级、可能的泄密方式、范围、发现人及联系方式等。3.各部门负责人接到泄密报告后，应立即核实情况，并向公司保密管理部门和公司领导报告，不得隐瞒、拖延。第二十条应急处置与调查1.公司保密管理部门接到泄密报告后，应立即组织评估事件性质、影响范围和危害程度，启动相应的应急预案（如有）。2.迅速采取有效措施，制止泄密行为的继续发生，减少损失和影响，如：回收已泄露的载体、通知相关方采取保密措施、变更涉密信息内容（如密码、方案等）。3.组织成立调查组，对泄密事件进行调查，查明泄密原因、责任人、泄密信息范围、造成的损失等。4.根据调查结果，提出处理意见，报公司领导审批后执行。对涉嫌违法犯罪的，应依法向公安机关或检察机关报案。第七章监督检查与奖惩第二十一条监督检查公司保密管理部门应定期或不定期对各部门的保密工作进行监督检查，重点检查保密制度执行情况、保密措施落实情况、涉密载体管理情况、计算机网络安全情况等。对检查中发现的问题，应下达整改通知书，限期整改，并跟踪整改情况。第二十二条奖励对在保密工作中做出突出贡献，有效防止或挽回泄密损失的部门或个人，公司将给予表彰和奖励。奖励方式包括但不限于：通报表扬、物质奖励、晋升提级等。第二十三条责任追究员工违反本制度规定，泄露公司保密信息的，公司将根据情节轻重、造成损失的大小，对其进行处理：1.情节轻微，未造成实际损失或影响较小的：给予批评教育、警告、记过等行政处分，并可附带经济处罚。2.情节较重，造成一定损失或不良影响的：给予降职、降薪、留用察看等处分，并要求赔偿公司相应损失。3.情节严重，造成重大损失或恶劣影响的：解除劳动合同，并要求其承担全部赔偿责任。4.违反《保密协议》或《竞业限制协议》，给公司造成损失的：公司将依法追究其违约责任和侵权责任。5.行为涉嫌构成犯罪的：公司将移交司法机关处理，依法追究其刑事责任。部门负责人因管理不力导致本部门发生重大泄密事件的，将追究其领导责任。第八章附则第二十四条制度解释本制度由公司保密管理部门（或指定部门，如行政部、法务部）负责解释。第二十五条冲突处理本制度未尽事宜，参照国家有关法律法规执行。如本制度与国家法律法规相抵触，以国家法律法规为准。第二十六条生效日期本制度自发布之日起施行。原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。第二十七条修订本制度根据国家法律法规变化及公司发展需要，可由保密管理部门提出修订建议，按原审批程序修订后发布。---使用说明：1.【