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文档简介
项目实施总流程
书目
一、工程项目人员职责.........................4
二、人员具体职责.............................4
三、项目实施流程(详见流程图)...............6
四、项目实施记录表...........................7
概述:项目实施流程
项目中标
采购计划工程施工外包
外包合同__
不
合
格
不
合
格
部、库房按时进货和发货。
4.目标分解,划分出主要工作内容和工作量:提出人员需求支配。对项目阶段性目标和项
目总体目标进行限制,确定项目阶段性目标的实现标记。
5.项目决策:包括实施方案、人事任免奖惩、重大技术措施、设备选购方案、资源调配、
进度支配支配、合同及设计变更、索赔等。
6.履行合同义务,监督合同执行,处理合同变更,对分包方进行质量、进度、协作协调限制,
把项目各方统一到项目目标和合同条款上来。
7.做好工程日志记录、制作和管理工程文档。项目阶段性目标的实现标记须经用户签字确认。
8.协调解决工程实施过程中出现的不行预料的问题。
9.向部门和公司领导汇报工作进度。
10.负责监督和考核工程参与人员的工作。
II.保讦项目按合同期限和技术要求完成,担当完成T程目标的责仔.
12.担当用户满足度责任。
(二)、项目经理的权力
I.生产指挥权:
项目经理有权按合同的规定,在保证总目标不变的前提下对人、财、物等资源进行指
挥调度进行优化和调整。
2.人事权:
项目班子的组成人员的选择、考核、聘任和解聘,定班子成员的任职、奖惩、调配、指
挥、辞退,在有关政策和规定的范围内选用和辞退劳务队伍等是项目经理的权力。
3.财权:
有权在规定范围内确定项目参与人员的奖惩奖金安排。
4.技术决策权:
主要是审查和批准重大技术措施和技术方案,以防止决策失误造成重大损失。必要时
召集技术方案论证会或外请询问专家,以防止决策失误。
5.设备、物资、材料的选购与限制权:
在公司有关规定的范围内,确定设备进场时间,布工程材料的进场有权按质量标准检
验后确定是否用于本项目。
(三)、项目小组职责
1.依照本规定,完成项目经理支配的任务。
2.向项目经理汇报工作进展状况,反馈用户的要求与看法。
3.负责任务打算期和实施期与用户的协调工作。
4.支配本任务小组成员的安排实施工作。
5.制作更新与任务相关的工程文档。
6.解决工程实施过程中出现的不行预料、阻碍进度的因素。
7.担当完成所接受任务的责任。
8.担当用户满足度的责任。
(四)、工程参与人员的主要职责:
1.依照本规定,与任务小组负责人协同完成工程支配的任务。
2.刚好反馈用户的要求与看法。
3.在任务实施期与用户的协调工作。
4.制作更新与任务相关的工程文档。
5.解决工程实施过程中出现的不行预料、阻碍进度的因素。
6.担当完成所接受任务的责任。
7.担当用户满足度的责任。
三、项目实施流程(详见流程图)
1.系统集成项目的实施流程依次包括立项、支配、打算、实施、验收五个依次阶段。
2.在立项阶段,依据公司签订的合同,明确项目背景和技术方案,由部门负责人任命项目
经理,下达《工程任务书》。
3.在支配阶段,由项目经理制订出的工程项目支配,划分工程任务,人员配备要求,分包
方要求,工程预算,并报部门负责人批准。
4.在打算阶段的主要工作包括:设备选购、人员支配、机房和配线间等现场环境打算、
设备安装位置确定、电源及配件确定、装修、布线等刁算。
5.在实施阶段的主要工作包括:设备及材料运输、设冬到货验收、机房装修、布线施T、
网络设备安装调试、工作站安装调试、服务器等安装调试、应用系统安装调试、其他设备
安装调试、项目变更限制、人员培训、文档整理等。
6.验收阶段则包括设备安装验收、项目初验、项目终验及工程总结、文档交接等。
项目实施记录表
项目立项(申请)单
编号:申请日期:2(X)7年月日
用户名称联系人电话
用户地址业务代表工程师
项目类型口网络口服务器、小机、存储口综合□其它合同金额
□招标文件口投标文件口特别承诺:
交接文档
□其它说明;
项目
项目经理:商务负责人:业务负责人:
人员
外包方负责人:项目其它成员:
支配
项目
成员
职责
用户沟通
记录
施工支配
选购
支配
变更确认
审核确认
开工协调会记录表
会议时间:年月口
用户参与人员:
会议地址:
公司参与人员:
内容概要:
用户代表监理业务
注:项目经理要在工前协调会上和用户一起制定《工程进度支配表》。
项目进度支配表
序设备工程类别施1.计划时间工程已完成支配
号步骤准备完成时间
新建改造扩容开始结束
用户代表签字:项目经理签字:
项目联系人信息表
公司联系人名单
单位名称姓名职位电话手机电子邮件负货区域
用户联系人名单
单位名称姓名职位电话手机电子邮件备注
设备到货签收单
编号类型外包装完好加电正常
注明:是(否()表明外包装完好或加电正常,其它则否
(本验收单一式两份,甲乙双方各保留一份)
验收单位签章:
甲方:乙方:
负责人:负责人:
日期:日期;
网络设备安装记录表
设备1简要描述
设备名称设备型号
安装记录
部件名称安装位置
留意事项留意防止静电损坏设备
操作结果安装工程师
加电记录
加电后设备运行状况:
安装工程师签字:____________________年一月―日
设备配置记录(按实际配置调试依次具体记录)
配置内容
操作目的
留意事项
设备2简要描述
设备名称设备型号
安装记录
部件名称路由器安装位置
留意事项
操作结果安装工程师
加电记录
加电后设备运行状况:
安装工程师签字:_______________年月日
设备配置记录(按实际配置调试依次具体记录)
配置内容XXX高校网络改造
操作目的完成本次工程实施方案中规定的配置任务
留意事项
配置步骤、输入吩咐、配置后设备状态:
具体配置见设备配置附件
单机调试结论
设备安装结论:
设备正常安装至机柜、设备OS系统运行正常。
客户人员签字(盖章):__________________安装工程师签字:__________________
年月日
(本验收单一式两份,甲乙双方各保留一份)
网络设备互联调试表
互联设备1连
接简要描述
设备名称设备型号
设备端口号端口类型
IP地址子网掩码
互联设备2连
接简要描述
设备名称设备型号
设备端口号端口类型
IP地址子网掩码
调试测试记录
操作内容Ping指令执行
操作目的测试设备互通
留意事项
操作步骤:
调试测试结论
设备互联结论:
各设备互联互通正常
客户人员签字(盖章):__________________安装工程师签字:__________________
年月日
(本验收单一式两份,甲乙双方各保留一份)
网络项目供应设备配置清单
项目实施日报
项目实施工程师项目实施地点
报告提交日期
当上午
日
工
作
下午
内
容
当R项目实施结果
工程实施中遇到的问题(具体说明)
问题的处理方法(具体说明)
下一个工作日的工程实施支配(简要)
客户签字确认日期2005-3-4
项目初验合格报告
一、项目名称:
二、验收测试时间:年月日
三、验收测试单位:
甲方:_______________________________________
乙方:_______________________________________
四、验收测试内容:
具体内容参见(XXX高校工程一工程初验测试方案》。
五、工程遗留问题
具体工程遗留'可题参见“工程遗留问题汇总表”,这些遗留问题应不会对
系统的试运行产生不良影响。由乙方造成的遗留问题,乙方保证将在系统试
运行结束之前全部解决。
六、验收测试结论:
XXX高校工程项目实施己经完成并通过系统联调和初验
测试工作,达到了《XXX高校工程一工程初验测试方案》的设
计目标,可以进行系统试运行。
七、本初验报告经双方签字后,基于合同卖方供应产品及集成的整体系统试运行
期将起先计时。
八、本验收报告壹式贰份,甲乙双方各执一份。
甲方:乙方:
负责人签字:负责人签字:
佥早:佥早:
日期:日期:
项目文档移交单
项目实施工程师
填表人填表时间
文档状况文档移交状况
-《项目经理任命书》□
-《,程概述》□
-《工程联系人列表》□
-《软件及硬件到货验收表》□
-《工程实施手册》□
-《工程实施培训教材》□
-《设备安装调试合格报告》□
-《网络设备安装表》□
-《网络设备互联调试表》□
-《工程实施每日进度报告》□
-《工程实施报告》□
-《系统测试方案》□
-《系统初验合格报告》□
-《系统终验合格报告》□
-《系统维护指南》□
-《技术支持服务手册》□
-《工程档案移交清单》□
结论
文档齐全可以移交。
项目经理签字部门经理签字
文档管理签字
日期
工程遗留问题统计表
序号遗留问题描述及状况说明问题类别是否已反馈用户是否已知道
1
2
3
4
5
注:I该表是公司内部报表,不留给用户,在工程总结时运用,交公司维护组。
2问题类别定义:A、用户打算、协作问题B、工程师问题C、产品缺陷问题D、
货物问题E、其它(请说明)
项目终验报告
项目名称:_____________________________________________________________
合同号:验收时间:
参与验收的部门、单位:
验收内容:
验收报告
验收项目验收学校系统集成公司备注
结果测试者测试者
初验时遗留问题是否已
解决
系统试运行工作状态是
否正常
系统试运行期间所出现
问题是否已解决
相关工程文档是否已交
付
注:该终验报告经双方签字后,基于合同供应商供应的技术支持服务将起先计时。
验收结论:
验收人员名单:
序号姓名部门职务签字
1
2
3
4
验收单位签章:
用户代表:系统集成公司代表:
日期:日期:
(本验收单一式两份,甲乙双方各保留一份)
项目总结报告
总结要点:(1、遇到的疑难问题及解决方法。2、影响工期拖延的因素(公司
方面)。3、建议及阅历介绍(可附页)4、在今后维护该设备时有何特别
之处及留意事项。5、心得、体会)
巡检报告
巡检实施工程师
巡检地点巡检时间
巡检缘由
巡检状况
用户签字巡检工程师签字
时间
故障处理报告
故障处理工程师项目实施工程师
故障申报者申报时间
设备状况
故障现象回顾
故障处理
结论
用户签字日期
项目实施评价表
编号:日期:2007年月日
用户名称用户负责人电话
用户地址业务代表项目经理
进场时间2007年月日完工时间2007年月日
项目详细内容
任
务
详
述
已解
决的
问题
待解
决的
问题
下一步工
作支配
敬重的客户:您好!感谢贵方长期以来对我公司的大力支持和帮助。为了不断提高我公司的
服务质量,更好地为您服务,特制该表,调查您对我公司项目执行状况的看法,惠请您在百
忙中不吝赐教!
(填写说明:请您依据实际状况在下列问题后选择相应的评分等级,其中A-满足、B-比较满足、C-一般、
D-不满足)
1.您对项目前期沟通、实施确认等状况的满足度A□B□C□
D□
2.您对设备交接摆放、安装、环境清洁的满足度A□B□C□
D□
3.您对系统配制、调试完成状况的满足度A□B□C□
D□
用户4.您对现场培训完成状况的满足度A□B□C□
满足度D□
5.您对系统割接、初验完成状况的满足度A□B□C□
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