医院公务接待管理制度

XXXX医院

公务接待管理制度

一、管理总则

二、接待管理

三、接待标准

四、经费控制

五、监督管理

六、附则

一、管理总则

1.为规范医院公务接待管理，厉行勤俭节约，反对铺张浪费，加强

党风廉政建设，根据《厉行节约反对浪费条例》实施细则、《公务接待

管理规定》等有关规定，结合我院实际，制定本办法。

2.本办法适用于全院公务接待。接待范围包括：来院检查工作的上

级领导和工作人员；外地来我院参观考察的人员和外地医疗单位；被邀

来院讲学授课的专家学者；商谈与医院业务发展有关事宜的来宾。来自

本市区单位人员，原则上不安排就餐。

3.医院公务接待应当执行上级有关规定，坚持有利公务、务实节俭、

严格标准、简化礼仪、高效透明和对口接待的原则。

二、接待管理

1.医院公务接待是因医院工作而必要的对外接待，由院办公室统一

管理，院长审批，特殊嘉宾可以安排招待餐一次。原则上，无公函的公

务活动和来访人员，医院不予接待和报销相关经费。

2.建立公务接待申请制度。接待科室应当如实填写钉钉申请，经分

管领导审签，作为财务报销凭证之一并接受审计。申请中应当包括接待

对象的单位、姓名、职务，公务活动项目、时间、场所、费用等明细。

3.规范接待程序。院内接待就餐流程：科室负责人在钉钉内填写

“用餐申请”分管院领导审批一院办审批并根据安排就餐一餐厅反

馈实际用餐情况；接待住宿流程：科室负责人在钉钉内填写“住宿申

请”一分管院领导审批一院办审批并根据安排入住一酒店反馈实际入

住情况。

4.建立公务对口接待制度。实行对口接待，院领导及各科室按照分

工和工作职能，坚持“谁主管谁接待"、“谁接待谁埋单”的原则，分

层对口接待相应客人。一般情况由院办负责接待，其他如学术活动、专

项检查等由相关职能科室负责接待。

(1)省领导、市局主要领导、区级领导干部和外地领导，由我院

主要领导招待接待。

(2)综合性会议、综合性接待和大型专业性会议及其他特殊情况，

由我院主要领导招待接待。

(3)局各分管领导，分别由分管院长对口接待。

(4)因工作需要,有关部门领导及其工作人员来院检查指导工作，

由各科空对口接待。

(五)小型专业性会议由分管领导和相关科室共同接待，如会议时

间持续时间较长，可安排茶点。

5.建立公务接待信息公开制度。办公室根据钉钉申请，建立招待费

分类台账，并定期分析招待费使用情况，每月一汇总，每季度一小结。

院办应当会同财务科公开医院接待制度规定、标准、经费开支、接待场

所、接待项目等有关情况，接受职工监督。

三、接待标准

1.医院公务接待执行省、市规定的公务接待标准。

2.来宾就餐采用工作餐和招待餐两种形式，上级领导来院指导工作

的专家等，经申请批准，可安排招待餐。就餐遵循节俭原则上在医院食

堂，应当供应家常菜和当地特色菜，不得提供鱼翅、燕窝等高档菜肴和

用野生保护动物制作的菜肴，不得提供香烟和高档酒水。严格控制陪餐

人数，接待对象在10人以内的，陪餐人数不得超过3人；超过10人

的，不得超过接待对象人数的三分之一。

3.接待住宿应当严格执行差旅、会议管理有关规定，用房标准以标

准间为主，接待省部级干部可以安排普通套间，执行协议价格。（协议

酒店名单后附）

四、经费控制

1.公务接待经费实行预算管理，财务科核定接待经费，严格预算执

行，实行总额控制。

2.接待赛用由财务科按规定列支，并按规定严格履行相关审批、签

字手续。

3.公务接待实行一事一结制度。每月公务接待活动汇总后，应当按

规定及时结算。费用报销凭证应当包括费用支出申报表、派出单位公函

和钉钉申请表（以下简称"三单”）“三单”不齐全或者内容不一致的,

财务科不得报销。

4.会议用餐需先在钉钉上向教育科提交“学术会议举办申请”，经

批准后，再向院办提交钉钉“用餐申请”；会议结束后，将会议签到表

复印件（科主任、教育科主任签字）送至院办留存。

5.公务接待活动每半年接受一次内审，内审工作由审计科执行。

五、监督管理

1.简化公务接待形式，不得在机场、车站和辖区边界组织迎送活动,

不得跨地区迎送，不得张贴悬挂标语横，不得安排职工迎送，不得铺设

迎宾地毯。

2.公务接待中严禁下列行为：

（1）没有实质内容的一般性学习交流、考察调研活动；

（2）以各种名义和方式变相公款旅游；

（3）用公款报销或者支付应当由个人负担的费用；

（4