销售中心开放活动执行方案

点醒沙坪坝点亮沙滨路

活动执行方案

——8月20日财信沙滨城市销售中心首映盛典

2012年7月24日

一、活动主题:点醒沙坪坝点亮沙滨路——财信•沙滨城市销售中心首映盛典

二、活动时间：2012年8月20日

三、活动地点:财信•沙滨城市销售接待中心

四、活动对象

■外卖场接待客户

■渠道客户

■政企事业单位客户

■财信、合作单位、乙方单位客户

以上四类客户均需持有邀请函进入活动现场；如无邀请函，则需置业顾问带入活动现场。

五、活动目的

1.通过此次活动，配合售房部的盛大开放及现场的震撼力，吸引客户办理VIP卡；

2、进行前期客户的意向梳理，对梳理结果后期进行引导，为项百开盘奠定底础；

3.为项目现场聚集更多人气；

4、树立本项目及开发商的良好J碑，提升项目步彖知名度，营造有利的营销态势，升为后续

推广奠定基础。

六、活动时间及形式

■活动范围：

■针对持有遨请函的前期外卖场接待客户、渠道客户以及政企事业单位客户（邀请函发

放方式详见附件一《邀请函发放方案》，邀请函详见附件二《邀请函》）。

活动时间：

2012年8月20日19:30-22:00

活动形式:

■焰火及灯光表演，售房部体验，美食品鉴,客户VIP卡办理

令活动安排：

<报媒、网络、户外、电话、短信通知前期意向客户，在活动当天傍晚19:30-20:00,客户

到达活动现场，由更业顾问指引客户至休息区；

令现场安排以焰火、灯光等为主题的表演；

现场设置冷餐（按现场来访1000人计），供客户取用；

为提升活动现场人气，促进项目后期销售等，现场将安排抽奖活动（抽奖活动安排详见附件

二《抽奖活动方案》）。

七、活动时间安排

时间内容灯光备注

19:30以前所有活动执行工作人员到场

来宾入会休息，等待

嘉宾到场，向邀诗函客户发放肩贴

19:30-20:00仪式开始

19:30-20:00现场演奏暖场舞台灯光

主持人上台开场,介绍嘉宾及项目信息

20:00-20:05追光/LED

20:05-20:10项目VCR欣赏案场/LED财信地产

20:10-20:15项月开放仪式正式启动追光/频闪财信地产及特邀嘉宾

20:15-20:20项目抽奖活动追光三等奖

20:20-20:30灯光表演活动舞台灯光

20:30-20:35项目抽奖活动追光二筝奖

20:35-20:40焰火表演活动暗场、焰火

20:40-20:45项目抽奖活动追光一等奖

20:45-22:00现场演奏暖场

来宾进入售房部进行参观，并办理V1P礼仪引导，笈业顾问

20:45-22:00

卡接待

八、物料准备

类别序号内容数量完成时间配合单位备注

广告/制作公

1工地围挡8月15日

推广司

物料2桁架8月19日活动公司重要路口摆放

3气柱8月20日活动公司活动现场路口

1签到背景18月20日高精度喷绘

2主题墙背景18月20日高精度喷绘

3停车场导视背景18月20日高精度喷绘

4舞台耳幕画面8月20日高精度喷绘

画架导视（指示高精度写真

58月20日

牌）+KT板

活动广告公司、

105钢板纸快

物料6工作证208月19日活动公司

印

7臂贴（客户用）6008月20日不干胶快印

高精度写真

8话筒贴38月20日

+KT板

9主持人手卡28月20日250G哑粉纸

10抽奖箱18月20日

1Apple笔记本电脑38月20日一等奖

奖品

21PAD58月20日营销中心二等奖

物料

3数码相机108月20日三等奖

九、现场功能分区及人员定岗

■外场平面规划图

■来宾入场动向图

■内场平面规划图

销售中心2F,作为贵宾休息区,

■现场人员点位图

安保人员：共15人，其中4人巡查机动；

保洁服务人员：共8人；

引导礼仪：共6人；

置业顾问：共10人；

表演活动结束后，部分工作人员调至内场O

十、前期筹备

组别组长配合职责完成时间

前期筹备及

活动统筹李志王卫活动进程全面把控

活动当天

1、负贵宣传,撰写新闻通稿

伍思博8月19日

宣传组李志

张洪2.负责现场展板及全部宣传物料的设计、制作8月15日

3.负责活动现场的照相、摄影

张洪8月20日

1.电话/短信通知客户到现场参与活动

8月19日

2.负责现场销售人员安排及销讲说词、答疑

销售组李经纬李筱8月15日

3.现场负责办卡

8月20日

王卫、1.确定活动形式、细则及流程

8月1日

伍思博

王卫、2.负责办理合作服务单位的招投标手续

8月10日

伍思博

3.负责活动现场氛围营造物流的准备

活动组李志8月15日

伍思

4.负责走合同审批流程

博、张8月3日

洪

5.负责对公司内部、合作单位内部发布公告

8月19日

财信物

L负责冷粒食品采买、装盘

管、李8月20日

霞

2.8名保洁服务人员负责销售中心内外的清洁

李霞8月15日

财信物

服务组3.15名保安负责外场区域及销售大厅的秩序

管李霞8月15日

4.6名引导礼仪负责内外场区域的接待

李霞8月15日

财信物5.负责卖场相关用电、用水设施、景观用电的

8月20日

管正常运转

6.确保活动当天的临时占道停车位、人群聚

财信物

集、户外宣传设置审批8月15日

管

L负责落实活动所需的电源、电线；保证供水

供电正常

2、组织项百现场安全施工，营造有序的施工

氛围

3、嘱咐施工方文明施工，衣物穿戴整齐，避免

项目组工程部工程部不雅行为8月20日

4、文明施工，且勿大声喧哗

5.坚决制止施工单位人员扰乱秩序

6、材料堆放整齐，注意安全保护措施

十一、活动当天工作人员安排

工作区域定岗具体工作人数定员配合

统筹整体统筹1李志王卫

宣传组总负责（媒体把控）1李志伍思博

销售组总负责（冲突处理）1李经纬李霞

综合管理活动组总负责（服务对接）1李志伍思博

协调

项目组总负责（电源保障）1工程部活动公司

财信物管，李霞

服务组总负责1对信物管

媒体接待1李志营销部

保卫保洁机动管理1财信物管财信物管

活动外场区车管指挥停车、看管车辆

15-20昉信物管财信物管

保卫持续维护现场秩序

提供水果及冷餐服务,现场表

客户服务区客服演3-4否动公司活动公司

前台接听电话1李经纬销售团队

后勤发放相关资料1李经纬销售团队

【活动内

接待客户，讲解沙盘/模型，为

场】

咨询客户办理VIP卡11李经纬销售团队

展示接待区

保洁持续维护环境整洁8昉信物管财信物管

十二、媒体宣传安排

1.媒体推广

利用报媒、户外、轿厢、车身广告及网络软文炒作的形式在活动前进行通知预告，活动后进

行活动结果新闻炒作。

2、网络

利用搜房、大渝网等外部网络论坛；财信内部网络、合作单位网络、沙区企事业单位、财

信乙方单位内网可进行事前事后新闻发布O

3.短信群发

群发短信，告知客户相关活动信息。

4.案场包装

全面利用财信沙滨城市现场的包装，从导视、围挡、展架、桁架等强烈明示本次活动。

十三、活动效果评估

营销中心将于9月1日前提交本次活动效果评估报告（含本次营销活动实际产生的费

用）。

十四、应急方案

1.停电：

在活动现场安排一台大功率发电机，以备不时之需；

2.下雨：

■提前3天询问天气预报，如遇小雨天气，活动以应急各用方案进行，如提供：

■提前配备雨伞；

■搭建雨棚。

3.停车:

由于项目停车场面积有限，如停车场不能满足停车需求，停车可考虑在卓越美丽山水与项月

之间的道路沿途，当天停车需爰通过现场保安引导及指示。

4.客户争吵：

由销售部同事以及现场保安出面协调，安抚客户情绪O

5.现场控制：

活动公司内场和外场的主要负责人员每人配备一个对讲机，统一频率，可使所有人员的沟通

及信息流通非常顺畅。

■6.突发事件:

■现场配备急救箱，预防疾癌或受伤等突发状况；

■活动各环节负责人均有一份活动流程和危机处理方案以确深顺利进行。

十五、费用预算

最终活动公司签约以签定实际合同金额为准。

另附：

附件一：《遨请函发放方式》

附件二：《邀请函》

附件三：《抽奖活动方案》

财信沙滨城市项目组

2012年7月24日

附件一：

邀请函发放方案

一、邀请函发放时间

2012年8月10日——2012年8月20日

二、邀请函针对客群

■外卖场接待客户

■渠道派单客户

■政企事业单位客户

■财信、合作单位、乙方单位客户

三、邀请函发放数量

共计:600份

其中：外卖场接待客户、渠道客户：350份

政企事业单位客户：200份

财信、合作单位、乙方单位客户：50份

四、邀请函发放方式

外卖场接待客户：外卖场发放

前期到访客户：通过电话、短信以及媒体推广通知到外卖场领取遨请函；

后期到访客户（8月10日-8月20日到访客户）：置.业顾问可结合客户的意向，选择性发

放。

渠道派单客户：外卖场发放

通过电话、短信以及媒体推广通知到外卖场领取邀请函。

政企事业单位客户，财信、合作单位、乙方单位客户：渠道派发

通过渠道工作人员，根据客户意向，选择性发放。

五、邀请函的使用方式

1.邀请函可转送；

2.邀请函复印无效；

3.活动现场需持邀请函入场，如无邀请函，需置业顾问带入场；

4、一张遨请函可带多人入场,但仅发放一张肩贴，参与抽奖活动。

财信沙滨城市项目组

2012年7月24日

附件二:

点醒沙坪坝点亮沙滨路

财信•沙滨城市销售中心首映盛典

邀请函

尊敬的客户：

您好！

2012年8月20日，财信•沙滨城市销售中心将盛大开放，为感谢您及您家人对本项目长期以

来的关注与支持，在财信•沙滨城市销售中心开放之际，我们将在销售中心举办财信•沙滨

城市首届焰火节笈销售中心开放盛典,我们诚挚地邀请您及您的家人莅临现场！

届时，我们将向您及您的家人展示极具宸撼力的现代声光也、焰火盛宴，并有神秘大奖等您

拿！

活动地点：财信•沙滨城市销售中心

活动时间：2012年8月20日（星期一）19:00

联系电话：，65360999

奖品设置：数码相机、IPAD3,另有丰厚神秘大奖

活动安排：

活动内容

时间

19:30-20:00嘉宾签到入场

主持人上台开场，介绍嘉宾及项目信息

20:00-20:05

ZU:U5-ZU:1U项目VCK欣赏

20:10-20:15项目开放仪式正式启动

20:15-20:20项