房屋建筑工程文件归档范围

房屋建筑工程文件归档范围一、建设工程基建文件材料1、立项文件①项目建议书批复文件及项目建议书②可研报告批复文件及可研报告②有关立项的会议纪要、领导批示③专家论证意见及项目评估文件2、用地、征地、拆迁文件①建设用地批准书②建设用地规划许可证及附件③建设用地证明文件（出让、划拨、拍卖等）④拆迁安置意见、协议、方案3、勘察、设计文件①工程地质、水文地质勘察报告②初步设计图纸和说明③图审合格证、意见书、回复4、招投标文件①勘察、设计中标通知书及合同②施工中标通知书及合同③监理中标通知书、监理委托合同⑤其它分包项目中标通知书、施工合同5、开工审批文件①建设工程规划许可证及其附件②测量放线位置图③建设工程开工审查表④施工许可证⑤工程质量监督手续⑥安全施工监督注册表⑦有关行政主管部门（人防、消防、环保、交通、园林、市政、文物等）。二、建设工程监理文件材料1、监理人员结构及负责人名单、机构营业执照、资质证书复印件，相关责任人员身份证、执业资格证、岗位证书复印件，机构法人对项目负责人的授权书和项目负责人接受授权书的意见书2、监理合同备案3、监理规划4、实施细则5、监理月报6、会议纪要7、各专业监理更换通知8、见证单位及见证人授权书9、旁站监理记录10、抽检记录11、监理通知及回复12、基础质量评估13、主体质量评估14、节能质量评估15、单位工程质量评估16、监理工作总结三、建设工程施工管理技术文件材料1、施工人员机构及负责人名单2、建设、勘察、设计、施工、图审、检测等机构营业执照、资质证书复印件，相关责任人员身份证、执业资格证、岗位证书复印件3、建设、勘察、设计、施工、图审、检测等机构法人对项目负责人的授权书和项目负责人接受授权书的意见书4、图纸会审记录5、设计变更6、技术核定单7、施工技术交底记录8、工程会议记录9、现场质量管理检查记录表10、开工报告四、建设工程材料合格证、进场试化验报告(要求按批次、报验程序.，并且按进场日期排列)l、钢筋、钢板合格证、试化验报告①钢筋进场材料送试报审表、委托单、见证取样记录②材料进场检验记录③钢材出厂合格证(材质证明)④进场钢材试化验报告2、水泥合格证、试化验报告①水泥进场材料送试报审表、委托单、见证取样记录②材料进场检验记录③水泥出厂合格证(检验报告)④进场水泥试化验报告3、焊件合格证、试化验报告①焊工上岗证件②焊条(剂)合格证③焊件进场材料送试报审表、委托单、见证取样记录④焊接试件连接试件试验报告⑤焊缝无损检测报告4．防水材料合格证、试化验报告①各类防水材料出厂合格证②进场防水材料送试报审表、委托单、见证取样记录③进场防水材料试化验报告④各类胶结料出厂合格证⑤进场胶结料试化验报告⑥隔热保温、防腐材料、轻集料出厂证明⑦新型防水材料鉴定检测报告(省级)5、砖(砌块)合格证、试化验报告1）砖块合格证、试化验报告①进场送试报审表、委托单、见证取样记录②材料进场检验记录③进场砖块试化验报告④砖出厂合格证(检验报告)2）砌块合格证、试化验报告①砌块出厂合格证(检验报告)②进场送试报审表、委托单、见证取样记录③进场砌块试化验报告④材料进场检验记录6、砼、砂浆试块、试验报告1）砼试件合格证、试验报告①砼试件强度等级评定汇总表②砼试块抗压强度统计评定表（基础、主体工程）③砼试块送试报审表、委托单、见证取样记录④砼试件抗压强度试验报告⑤见证取样登记台帐⑥结构实体同条件养护砼试件强度试验报告⑦抗渗砼试件试验报告2）砂浆试块合格证、试验报告①砂浆试块强度等级评定汇总表②砂浆试块抗压强度统计评定表③砂浆试块送试报审表、委托单、见证取样记录④砂浆试块抗压强度试验报告⑤见证取样登记⑥结构实体同条件养护强度试验报告7、砂、石子、外加剂进场试验报告、砼、砂浆配合比报告①砂子试验报告②石子试验报告③砂子报审表、委托单、试化验报告单④石子报审表、委托单、试化验报告单⑤预制砼构件进场合格证（检测报告）⑥外加剂合格证(检测报告)、复试报告⑦砼配合比委托单试验报告、掺入外加剂混凝土配比报告⑧砂浆配合比委托单试验报告、掺入外加剂砂浆配比报告⑨商品混凝土合格证、配比单⑩砼开盘鉴定记录11见证取样记录8、装饰材料合格证、检测报告①各类门窗(木、钢、塑、铝)出厂合格证、检测报告②各类油漆、涂料、玻璃合格证、检测报告③各类饰面砖、地面砖、板块合格证、检测报告、饰面板后置埋件拉拔力检测报告④地面用材、胶粘剂、涂料检测报告⑤外墙饰面砖粘结强度检测报告、性能进场检测报告⑥吊顶材料人造板检测报告⑦住宅通风烟气道合格证⑧建筑门窗性能检测报告⑨室内环境质量检测报告9、水、暖、卫等设备材料合格证、检测报告①进场水、暖、卫材料设备汇总签证表、报审表②各类管材材质合格证(检测报告)③散热器合格证④卫生洁具合格证⑤闸阀、管件合格证⑥水表合格证10、电气设备材料质量合格证、检测报告①进场电气材料、设备汇总签证表、报审表②线管合格证③各类电缆、电线合格证(检测报告)④配电箱(盘)、电表合格证⑤电气设备合格证五、建设工程地基（桩）处理、现场试验报告1、建筑材料试化验委托单、土壤(灰土、素土)干密度试验报告2、建筑材料试化验委托单、砂、石类土干密度试验报告3、击石试验报告4、地基承载力检测报告5、桩的试验报告、施工记录、验收记录6、桩基检测报告六、建设工程地基、基础工程质量控制资料1、基础结构工程验收记录2、基础工程验收会议纪要、整改措施、整改结果3、地基基础分部工程质量控制资料核查记录4、地基基础分部工程安全和功能检验和抽样检测记录5、地基基础分部工程观感检查记录6、地基钎探记录7、地基处理验收记录8、地基验槽记录9、地基灰土隐验记录10、地下防水隐蔽工程验收记录11、地下防水效果检查试验记录12、钢筋隐蔽工程验收记录13、砖砌体隐蔽工程验收记录14、混凝土隐蔽工程验收记录15、混凝土浇灌申请16、混凝土施工记录17、混凝土养护测温记录18、地基基础定位测量放线记录21、基槽及各层测量放线记录22、地基基础质量问题处理记录23、结构实体检验记录24、地基基础自评报告七、建设工程主体工程质量控制资料1、主体结构工程验收记录2、主体工程验收会议纪要、整改措施、整改结果3、主体结构分部工程质量控制资料核查记录4、主体结构分部工程安全和功能检验和抽样检测记录5、主体结构分部工程观感质量检查记录6、钢筋工程隐验记录7、砌体工程隐验记录8、混凝土浇灌申请9、混凝土施工记录10、混凝土养护测温记录11、抽气(风)道检查记录12、基槽及各层测量放线记录13、建筑物垂直度标高全高测量记录14、结构沉降观测记录15、主体质量问题处理记录16、钢筋保护层厚度检验记录17、后置埋件拉拔力检测报告18、混凝土结构子分部工程结构实体钢筋保护层厚度检验记录19、主体工程自评报告钢（网）结构工程施工技术文件材料一、施工管理1、企业资质、营业执照2、项目经理及质量管理人员名册3、中标通知书4施工合同5、开工报告6、工程设计变更7、施工方案二、材料出场合格证、进场检（试）验记录、检测报告1、钢材出场合格证、复试报告2、焊接出场合格证、复试报告3、防腐、防火涂料出场合格证、复试报告4、高强度大六角头螺栓连接副扭矩系数检测报告、复试报告5、扭剪型高强螺栓连接副预拉力检测报告、复试报告三、施工记录1、钢结构（网架、索膜）施工记录2、预检工程记录3、构件吊装记录4、中间交接检验记录5、焊接材料烘焙记录四、施工检（试）验记录1、焊缝射线探伤报告2、焊缝超声波探伤报告3、高强螺栓连接摩擦面抗滑移系数试验报告4、钢结构焊接工艺评定5、网架节点承载力试验报告6、钢结构防腐、防火涂料厚度检测报告7、防腐涂料涂层附着力测试报告8、分部（子分部）工程资料验收记录9、分部工程质量控制资料核查记录10、分部工程安全功能检测和抽样检测记录11、分部工程观感质量检查记录12、自评报告13、竣工验收记录、质量问题整改记录五、竣工图八、建设工程装饰、屋面施工技术文件材料1、建筑装饰装修分部工程质量控制资料核查表2、建筑装饰装修分部工程安全和功能检验抽样检测记录3、建筑装饰装修分部工程观感检查记录4、建筑屋面分部工程质量控制资料核查表5、建筑屋面分部工程安全和功能检验抽样检测记录6、建筑屋面分部工程观感检查记录7、屋面工程隐验记录8、屋面淋水、蓄水雨后观察记录、观感记录9、地下室防水效果检查试验记录10、厕、厨防水、闭水试验记录11、各类吊顶隐验记录13、地面工程隐蔽验收记录14、建筑外窗框隐蔽记录幕墙（玻璃、、石材、金属）工程施工技术文件材料一、施工管理、竣工文件1、企业资质、营业执照2、项目经理及质量管理人员名册3、中标通知书4、施工合同5、开工报告6、工程设计变更7、施工方案二、材料出场合格证、复试检报告、检测报告1、铝塑板、石材、玻璃、结构胶、粘接剂、五金配件等出场合格证2、硅酮结构胶相容性、粘结强度，铝塑板剥离强度，石材弯曲强度，吸水率、耐冻性，花岗岩放射性，石材用结构胶的粘结强度等3、后置埋件的现场拉拔强度检测报告4、三性性能试验检测报告三、施工记录1、隐蔽验收记录2、检验批、分项工程、子分部工程资料验收记录3、分部工程质量控制资料核查记录4、分部工程安全功能检测和抽样检测记录5、分部工程观感质量检查记录四、竣工验收1、自评报告2、竣工验收记录、质量问题整改记录五、竣工图九、建设工程水、暖、卫、电气、智能建筑工程施工技术文件材料l、水、暖、卫①给排水、采暖工程观感质量检查记录②管道隐蔽验收记录③管道(上水、采暖、供气)闸阀强度、压力试验记录、严密性试验记录④散热器严密性试验、压力试验记录⑤管道通水、通球、渗漏试验记录、系统清洗记录⑥卫生器具满水试验记录、饮用水检验报告⑦地热幅射施工隐蔽记录⑧质量问题处理记录2、电气①建筑电气分部工程观感检查记录②管线敷设隐验记录③设备安装、调试记录④电气绝缘电阻测试记录⑤电气照明、动力试运行记录⑥重复接地隐验、电阻测试记录⑦避雷系统接地隐验记录、电阻测试记录⑧线路、插座、开关接地检验记录3、智能建筑工程①施工技术管理资料（同土建）②原材料、硬件设备、软件产品、各种系统接口质量证明文件③施工检(试)验记录④竣工验收文件⑤竣工图纸十、建筑节能工程质量验收记录（专项）1、节能设计认定书、图纸会审记录、设计变更。2、施工方案3、主要材料、设备和构件的质量证明文件，进场检验记录、进场核查记录、进场复检报告、见证试验报告。4、隐蔽工程验收记录和相关施工记录。5、建筑节能分部工程质量验收记录6、建筑围护结构节能构建现场实体检验记录。7、建筑外窗气密性现场检测报告。8、风管及系统严密性检验记录。9、现场组装的组合式空调机组的漏风量测试记录。10、设备单机试运转及调试记录。11、系统联合试运转及调试记录。12、系统节能性能检验报告。13、分项工程、检验批质量验收记录。14、观感质量综合检查记录15、节能专项自评报告16、节能验收会议纪要17、节能验收备案表（热计量）、备案证书、十一、消防工程施工技术文件材料1、监理文件2、中标通知书3、施工合同4、施工技术管理文件①开、竣工报告②企业资质、项目负责人、专业人员岗位证书③施工现场质量管理检查记录④施工方案⑤施工技术交底⑥图纸会审、设计变更5、消防水材料、配件出厂合格证、进场检（试）验报告应急照明疏散系统材料、消火栓系统原材料、自动喷淋系统材料、防排烟系统材料等施工记录（安装记录、隐蔽工程验收记录：报警系统、防排烟系统、自动喷淋系统、检验批质量验收记录等）7、施工检（试）验记录（测试记录：）8、消防电气、设备检测报告、竣工报告、消防验收意见书9、竣工图纸十二、通风与空调工程施工技术文件材料1、监理文件2、招标文件3、中标通知书4、施工合同5、施工技术管理文件①开工报告②企业资质、项目负责人、专业人员岗位证书③施工现场质量管理检查记录④施工方案⑤施工技术交底⑥图纸会审、设计变更⑦施工日志6、原材料、设备、产品质量合格证、质量证明文件7、施工检（试）验记录（管道试验、设备运行调试）8、隐蔽工程验收记录9、施工记录（管道安装、设备安装等）10、检验批、分项工程、子分部工程资料验收记录11、自评报告12、竣工验收记录、质量问题整改记录13、竣工图十三、电梯工程施工技术文件材料一、施工管理、竣工文件1、购买、安装合同2、开工报告3、分部（子分部）工程资料验收记录4、分部工程质量控制资料核查记录5、分部工程安全功能检测和抽样检测记录6、分部工程观感质量检查记录7、电梯安装自检报告8、竣工报告9、电梯监督检验报告10、井道布置图二、材料进场合格证1、电梯设备开箱检验记录、型式检验报告2、主要设备、材料及附件出厂合格证及试验证书、型式证书（曳引机、门锁装置、缓冲器、限速器、自动扶梯梯级或踏板等）三、施工记录1、电梯电气装置安装记录2、自动扶梯、自动人行道电气装置安装记录3、电梯机房、井道预检记录4、自动扶梯、自动人行道安装与土建交接预检记录5、轿厢支架安装记录6、对重支架安装记录7、轿厢导轨检测记录8、对重导轨检测记录9、层门安装记录四、施工检（试）验记录1、电气接地电阻测试记录2、电气绝缘电阻测试记录3、电梯电气安全装置检验记录4、电梯空载、满载、超载运行试验记录5、轿厢平衡系数及静压试验检测记录6、电梯噪声测试记录7、曳引机检查与测试记录8、轿厢平层准确度测量记录9、电梯层门安全装置检验记录10、电梯整机功能检验记录11、电梯主要功能检验记录12、自动扶梯、自动人行道电气装置检验记录13、自动扶梯、自动人行道整机性能、运行试验记录五、隐蔽工程验收记录1、电梯承重梁，起重吊环埋设隐蔽工程验收记录2、电梯钢丝绳头灌注隐蔽工程验收记录3、电梯导轨、层门支架、螺栓埋设隐蔽工程验收记录六、质量验收记录1、分部工程质量验收记录表2、分部（子分部）质量验收记录表3、电梯安装工程设备进场质量验收记录表4、电梯安装与土建交质量验收记录表5、电梯驱动主机安装工程质量验收记录表6、电梯导轨安装工程质量验收记录表7、电力电梯整机安装工程质量验收记录表8、电梯安全部件安装工程质量验收记录表9、电梯门系统安装工程质量验收记录表10、电梯轿厢对重安装工程质量验收记录表11、电梯悬挂装置、随机电缆、补偿装置安装工程质量验收记录表12、电梯电气装置工程质量验收记录表十四、建设工程分项、分部工程质量验收记录1、检验批、分项、分部质量验收汇总表2、地基与基础分部(子分部)工程、分项工程质量验收记录3、主体结构分部(子分部)工程、分项工程质量验收记录4、建筑装饰装修分部(子分部)工程、分项工程质量验收记录①地面分项工程质量验收记录②门窗分项工程质量验收记录③抹灰分项工程质量验收记录5、建筑屋面分部工程、分项工程质量验收记录6、建筑给水、排水及采暖分部(子分部)工程、分项工程质量验收记录7、建筑电气分部(子分部)工程、分项工程质量验收记录十五、建设工程竣工验收文件材料1、竣工验收证明书2、竣工报告3、单位工程质量竣工验收记录表4、单位工程竣工验收纪要、整改记录、整改结果5、单位工程质量控制资料核查记录6、单位工程安全和功能检验资料检查及主要功能抽查记录7、单位工程观感质量检查记录8、单位(验收)工程验收程序监督表9、建筑物沉降观测移交记录10、工程竣工总结（建设、施工、监理、勘察、设计）11、房屋建筑工程质量保修书12、工程使用说明书13、工程概况14、建设工程竣工备案资料(表1--表7)15、工程决算书16、工程规划认可证十六、建设工程建筑竣工图十七、建设工程结构竣工图十八、建设工程给排水竣工图十九、建设工程采暖竣工图二十、建设工程电气竣工图二十一、建设工程声像、缩微、电子档案1、声像档案（工程照片、录音、录像材料）2、电子档案（光盘、磁盘）工程文件的整理（一）整理的原则和内容1、整理原则建设工程文件立卷应遵循建设工程施工文件的自然形成规律，按时间先后分专业排列,并保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用。2、整理内容（1）立卷（2）案卷排列（二）立卷1、立卷原则(1)遵循工程文件材料的形成规律，最大限度地保持卷内文件材料的完整、正确和系统;(2)卷内不应有重复文件，不同载体的文件应分别立卷。(3)案卷不宜太厚，一般不超过20mm。(4)文件材料与图纸分别立卷。2、立卷方法（1）一个建设工程项目由多个单位工程组成时,工程文件应按单位工程组卷.如有两个或两个以上施工单位承建的,在立卷时应将各自形成的文件单独立卷.（2）工程文件按建设工序划分为工程基建文件、监理文件、施工文件、竣工验收文件、竣工图五部分，分别立卷。（3）工程基建文件可按建设程序、形成单位立卷。（4）监理文件可按管理资料、质量控制、进度控制等立卷。（5）施工文件可按工程管理、材料合格证及试化验、基础工程、主体工程、装饰工程、水暖卫等专业、阶段、分部工程立卷。（6）竣工验收文件可按验收文件、备案文件、形成单位立卷。（7）竣工图可按单位工程、专业等立卷。（8）每一部分可根据工程文件的数量多少组成一卷或多卷。（9）建设工程文件材料与图纸分别立卷。（三）、卷内文件的排列1、卷内文件排列应依据卷内文件构成而定，一般可采用下列方法：（1）同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开，并按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的顺序排列；（2）按时间顺序排列；（3）按文件材料所反映的对象在工程程序上的衔接关系排列；（4）卷内图纸按专业排列，同一专业图纸按图号顺序排列。（5）卷内如有多类文件时，同类文件按时间或自然形成的顺序排列，不同文件之间的排列顺序按卷内组成顺序排列。工程案卷的编目（一）、卷内页号的编写1、卷内文件均按有书写内容的页面编号。每卷单独编号，页号用阿拉伯数字从“1”开始。用铅笔逐张连续标注。卷与卷之间页号不能连续。2、页号编写的位置：单面书写的文件在右下角；双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角。折叠后的图纸一律在右下角。3、成套图纸或印刷成册的工程文件材料，原目录可代替卷内目录，不必重新编定页码。4、案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。（二）、卷内目录的编写卷内目录包括序号、文件编号、责任者、文件题名、日期、页次、备注。1、序号：以一份文件为单位，用阿拉伯数字从1依次标注。2、文件编号：填写工程文件原制发文件机关的发文号或图纸的原图号。3、责任者：填写文件的直接形成单位和个人。如有多个责任者时，选择两个主要责任者，其余用“等”代替。4、文件题名：填写文件和图纸的全称，无标题的资料应根据内容拟写标题。5、日期：填写原文件形成的日期，竣工图的编制日期。6、页次：填写文件在卷内所排的起始页号。7、备注：填写需要说明的问题。8、卷内目录排列在卷内文件首页之前。（三）、卷内备考表的编写卷内备考表包括文件材料的总页数、各类文件的页数、卷内文件的说明、完整情况等。1、主要标明卷内文件的总页数、文件、图纸、照片等各类文件页数，以及立卷单位对案卷情况的说明。2、说明应填写立卷时资料的完整和质量情况。3、完整情况填写应当归档而缺少的文件材料名称和原因。4、立卷单位的立卷人、审核人应签字。年月日按立卷、审核时间分别填写。5、卷内备考表排列在卷内文件的尾页之后（四）、案卷封面的编写案卷封面包括总登记号、分类号、档号、案卷题名、编制单位、案卷形成年代、文件起止日期、归档日期、密级、保管期限、共几卷、第几卷、存放号。1、案卷封面可采用外封面和内封面两种形式。外封面排列在卷皮正面，内封面排列在卷内目录前。2、总登记号：填写依据接收时间先后顺序编定的案卷号。3、分类号：填写依据分类大纲给定的案卷分类编号。4、档号：由分类号、项目号和案卷号组成。档号由档案保管单位填写。5、案卷题名：应简明、准确地揭示卷内文件的内容。6、编制单位：填写卷内文件图纸的形成单位或主要责任者。7、案卷形成年代：填写卷内文件图纸的最早到最晚的年代。8、文件起止日期：填写卷内文件图纸形成的起止日期。9、归档日期：案卷移交到档案馆的日期。10、密级：按其划定的密级填写。11、保管期限：填写其划定的保管期限。12、共几卷：用阿拉伯数字填写本工程的总卷数。13、第几卷：用阿拉伯数字填写本卷在整个工程案卷中的顺序。工程案卷的装订案卷可采用装订与不装订两种形式。本馆采用不装订的保管形式。但必须剃除金属物。工程档案的著录（一）、著录级别建设工程档案著录划分为工程项目级、案卷级、文件级。1、工程项目级著录是对一个工程项目的所有档案的内容及形式特征进行分析、记录。2、案卷级著录是对一个案卷的档案内容和形式特征进行分析、记录。3、文件级著录是对一个文件的内容和形式特征进行分析、记录。（二）、著录文字要求1、著录用文字必须规范化2、文件编号、时间项、载体与数量项、专业记载项、排检与编号项中的数字一律用阿拉伯数字。3、其他语种文字档案著录时必须依照其语种文字书写规则。（三）、著录信息源1、著录信息来源于被著录的档案。2、单份文件著录时,主要依据文头、文尾。3、一个案卷著录时,主要依据案卷封面、卷内文件目录、备考表等。4、被著录的档案信息不足时,参考其他有关的档案、资料。(四)、著录格式本馆采用表格式著录。档案装具1、案卷装具采用卷（袋）的形式。2、卷（袋）的外表尺寸为297mm×210mm，厚度为20mm。3、卷（袋）应采用无酸纸制作。4、档案盒尺寸：外观尺寸为310mm×220mm，厚度尺寸为50mm。档案盒要用2.7mm（36#）以上的黄板纸制作，外裱牛皮纸或漆纸、漆布。工程档案的归档与移交（一）、工程档案的归档1、工程档案必须真实、准确、完整，能够系统地反映工程建设活动的全过程。2、工程档案必须经过分类整理，并应组成符合要求的案卷。3、归档时间应符合下列规定：①根据建设程序和工程特点，归档可以分阶段分期进行，也可以在单位或分部工程通过竣工验收后进行。②勘察、设计单位应当在任务完成时，施工、监理单位应当在工程验收前，将各自形成的有关工程档案向建设单位移交归档。③勘察、设计、施工单位在收齐工程文件并整理立卷后，建设单位应根据城建档案管理机构的要求对档案进行审查并向城建档案管理机构移交；地下管线工程档案应在工程竣工验收备案前向城建档案管理机构移交；④工程档案一般不少于两套，一套由建设单位保管，一套（原件）移交城建档案馆。（二）、工程档案的移交1、各类城乡建设工程档案在工程竣工验收后3个月内，必须按工程档案归档范围及要求移交一套完整的符合规定要求的建设工程档案。（包括声像档案）2、各类地下管线工程档案应在工程竣工验收后3个月内向城建档案馆移交。3、停建、缓建建设工程的档案，暂由建设单位保管。4、对改建、扩建和维修工程，建设单位应当组织设计、施工单位据实修改、补充和完善原工程档案。对变更的部分，应当重新编制工程档案，并在工程竣工验收3个月内向城建档案馆移交。5、建设单位向城建档案馆移交工程档案时，应按归档内容进行立卷、编目,打出卷内目录、卷内备考表、移交总目录，并使用建设工程档案移交系统报送电子目录。核对无误后在移交书上签字盖章，办理交接手续。工程声像档案的归档范围与归档要求一、工程声像档案的范围房屋建筑工程声像档案拍摄范围1、工程项目开工阶段（1）工程项目开工前的地形、地貌（2）原有建筑的旧貌（3）拟建工程项目的用地界及周边临界关系（4）开工（奠基）仪式（5）拆迁情况2、基础施工阶段（1）地基验槽情况（2）桩基施工（测量、打桩、桩基处理等）（3）基础及地下室隐蔽前后情况3、主体施工阶段（1）主体承重柱、梁、板的钢筋尺寸及混凝土用料情况（2）主体结构及主体验收情况（3）建筑物层高尺寸4、安装施工阶段（1）主要材料（管材、线材等）（2）管道走向、埋设情况（3）电缆、光缆、光纤等走向、敷设情况（4）电梯安装（5）消防安装反应工程中采用的各种新技术、新材料、新工艺5、竣工验收阶段（1）建筑物全貌（正面、侧面、背面）（2）绿化及附属设施（3）竣工验收情况6、质量事故记录工程事故第一现场、事故指挥和处理措施、处理结果等（二）市政工程声像档案拍摄范围1、工程项目开工前的地形、地貌2、原有建筑的旧貌3、拟建工程项目的用地界及周边临界关系4、开工（奠基）仪式5、拆迁情况6、市政工程高程、轴线、重要的坐标等情况7、关键部位的隐蔽情况8、竣工验收情况（包括竣工后的面貌）9、质量事故发生的部位以及处理情况（三）园林绿化工程声像档案拍摄范围1、工程项目开工前的地形、地貌2、原有建筑的旧貌3、拟建工程项目的用地界及周边临界关系4、开工（奠基）仪式5、拆迁情况6、地形整理、种植穴（槽）验收记录7、苗木进场、移植记录8、苗木种植情况9、竣工验收情况（包括竣工后的面貌）10、园林绿化土建拍摄范围参照房屋范围二、建设工程声像档案拍摄要求照片档案：1、使用专业的单反照相机拍摄，数码照片应采用RAW、JPEG、或TIFF格式，像素不能低于500万。

2、照片要求主题明确，画面清晰完整，色彩还原准确。3、拍摄的照片不得经过后期加工。4、照片应根据拍摄内容要求，对每个工序的拍摄有全景、中景和局部特写，全景要求要有周边建筑或环境为参照。5、照片数量视工程项目规模或性质而定，不能少于10张。（二）录像档案1、拍摄必须使用专业的数字摄像机，采用PAL制式、MPEG-2或AVI格式。2、拍摄过程中