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文档简介

承办机构代表承办政府业务的启动会发言稿尊敬的各位领导、各位监管部门同志、各位政务服务战线的同仁:大家好!今天我们在这里召开XX市2024-2026年度政务服务帮办代办一体化运营政府购买服务项目启动会,我代表中标承办单位XX公共服务运营集团有限公司,首先感谢市委编办、市政务服务管理局、市财政局对我们的信任,感谢各区县、各乡镇街道政务服务部门前期给予的支持配合,接下来我代表承办单位就项目落地筹备情况、核心运营方案、质量保障机制、预期服务成效作详细汇报,请各位领导和同仁批评指正。一、项目前期筹备工作已全部就绪,具备启动实施条件我们自中标通知书发出之日起,就第一时间成立了项目专项工作组,由集团总经理担任组长,抽调了运营、人力、技术、质控等各条线18名骨干人员全职投入项目,提前15天启动了全领域调研摸查工作。我们组建了3支调研小组,分片区覆盖全市11个区县、47个乡镇(街道)便民服务中心、212个行政村(社区)便民服务站,累计访谈政务服务窗口工作人员112名、办事企业群众217名,发放调研问卷350份,回收有效问卷329份,梳理总结出当前我市帮办代办服务体系存在的4大类17项突出问题:一是人员专职化程度不足,全市现有帮办代办人员中,专职人员占比仅36%,乡镇街道一级专职率仅18%,村一级基本为村社干部兼职,人均兼岗5.2项政务服务工作,能投入帮办代办的时间每周不足8小时,抽样显示38%的办事群众曾遇到帮办人员脱岗找不到人的问题;二是专业能力不达标,现有帮办人员对137项高频涉企便民帮办事项的政策熟悉率仅41%,27%的群众反映因帮办人员不熟悉流程,导致办事多跑1次以上;三是服务覆盖存在盲区,全市126个省市重点项目中,配备专属帮办员的仅48个,覆盖率38.1%,全市8.7万名65周岁以上空巢老人、持证残疾人等特殊群体中,享受过主动上门帮办服务的仅2.52万人,渗透率仅28.9%,跨省跨市异地帮办事项连通率不足47%;四是管理机制不规范,11个区县中有7个未建立统一的帮办代办台账和评价闭环,官方统计的群众满意度为91.2%,我们抽样测评实际仅为82.3%,涉及多部门的联合帮办事项平均响应时长为3.2个工作日,远超政务服务1个工作日响应的要求,超时率达到220%。基于调研发现的问题,我们严格按照招标文件和政府采购合同的要求,完成了各项前期筹备:一是完成了人员招聘和预培训,目前已招录到位专职帮办人员198名,全部符合岗位资质要求,其中有2年以上政务服务相关工作经验的占比72%,持有社工证、手语证等专业资质的占比26%,完成了40学时的岗前预培训,考核合格率达到98%;二是完成了信息系统建设,我们按照要求完成了帮办代办运营管理系统的本地化开发,已经完成与市政务服务一体化平台、12345热线平台、跨省通办平台的接口对接,接口适配完成率达到95%,系统等保三级认证已经取得,具备上线运行条件;三是完成了标准体系编制,我们联合市政务服务管理局相关科室,编制完成了《XX市帮办代办服务规范》《帮办代办事项流程手册》《人员管理考核办法》等12项内部管理制度和服务标准,印发了人手一册的服务手册;四是完成了配套保障准备,我们已经落实了市级运营指挥中心的600平米办公场地,配齐了办公设备、15台上门服务专用车辆,为一线帮办人员配齐了工作证、工作服、5G移动办公平板,所有保障全部到位,项目今天启动后即可全面铺开服务。二、核心运营方案严格落实合同要求,构建全链条一体化帮办服务体系我们围绕项目要求,针对调研发现的痛点问题,设计了“人员专职化、服务标准化、协同高效化”的运营方案,具体从四个维度推进落地:(一)构建“市统筹、区县落地、片区覆盖村社”的专职人员架构我们建立了“1+N+X”的三级人员架构,从根本上解决兼职脱岗、能力不足的问题:“1”即市级运营指挥中心,配置12名专职工作人员,分为统筹调度组、质量管控组、投诉处理组、技术保障组4个小组,负责全市帮办代办工作的统筹协调、质量抽检、投诉处置、系统维护,7*24小时响应基层和群众的需求;“N”即区县、乡镇专职帮办队伍,11个区县每个区县配置6-10名专职帮办员,总共92名,47个乡镇街道每个配置2名专职帮办员,总共94名,实现市、区县、乡镇三级帮办岗位100%专职人员覆盖,彻底杜绝兼职脱岗问题;“X”即村社帮办联络体系,全市212个村(社区)各设1名兼职帮办员,由现有村社干部担任,我们配套配置12名片区联络员,每个片区覆盖17-18个村(社区),片区联络员每周至少2天下沉片区,上门处理村社提交的帮办需求,培训村社兼职帮办员,解决村一级帮办能力不足的问题。在人员管理上,我们建立了“岗前培训-在岗轮训-季度考核”的全周期管理体系,岗前培训不少于40学时,其中政策法规16学时、实务操作20学时、廉政教育4学时,考核合格颁发上岗证,持证方可上岗;每月开展不少于8学时的在岗轮训,及时更新最新政策和流程,确保帮办人员掌握最新要求;每季度组织一次综合考核,考核内容包括政策熟悉度、办件质量、群众评价,考核不合格的离岗培训,补考仍不合格的予以淘汰,我们承诺项目全周期人员年流失率控制在10%以内,保证队伍稳定性。(二)构建统一标准化的帮办服务体系,实现全品类事项规范服务我们按照“一类事项一个标准、一个环节一套流程”的要求,对全市帮办代办事项进行了梳理规范,总共梳理出三大类247项帮办代办事项,全部编制了统一的服务指南和流程,让群众不管在全市哪个地方办同一件事,都能享受统一标准的服务:第一类是重点投资项目帮办,共72项,覆盖从项目立项、土地审批、规划许可、施工许可到竣工验收、不动产登记的全流程,我们为每个重点项目配备1名专属帮办员,提供“提前介入、全程代办、协同推进”的一对一服务,承诺所有帮办事项办理时限比法定时限压缩60%以上,今年全市126个省市重点项目将实现100%专属帮办覆盖,提前对接企业需求,梳理审批节点,协调解决堵点问题,推动项目早落地早投产。第二类是高频便民服务帮办,共135项,覆盖企业开办、公积金提取、社保医保参保缴费、户口迁移、不动产过户、高龄补贴申请等群众日常办件最多的事项,我们在各级政务服务大厅都设立专门的帮办代办窗口,线上在政务服务APP、微信公众号开通帮办预约入口,实现15分钟内响应,群众可以线上预约、线下上门,也可以电话预约帮办员上门,实现“群众不动腿、帮办来跑腿”。第三类是特殊群体专属帮办,共40项,针对老年人、残疾人、孕产妇等特殊群体推出“上门办、预约办、延时办”专属服务,我们已经对接市民政局、市残联拿到了全市特殊群体的基础信息,建立了专门的服务台账,对8.7万名重点服务对象每年至少主动上门回访2次,帮办各类事项,实现特殊群体帮办需求响应率100%,按时办结率98%以上。所有帮办服务严格执行免费政策,我们明确要求所有人员不准以任何名义向服务对象收取任何费用,不准接受服务对象的礼品宴请,一旦违反立即严肃处理。同时我们推行全流程留痕管理,所有帮办事项从受理、派单、办理、协调、办结到评价,全部录入运营管理系统,全过程可追溯可查询,方便监管和核查。(三)构建高效协同的联动机制,打通跨部门跨区域服务堵点针对当前帮办代办存在的部门协同不畅问题,我们建立了三项联动机制:第一是分级会商机制,我们实行“周调度、月通报、季会商”,每周由市级运营指挥中心汇总全市帮办代办遇到的难点堵点问题,梳理需要部门协同的事项,第一时间推送对应职能部门对接;每月向市政务服务管理局、各区县政府报送运营情况通报,晒出办件量、满意度、存在问题;每季度联合市委编办、市政务服务管理局、相关职能部门召开季度会商会议,集中解决跨部门的共性难点问题。第二是快速响应机制,针对涉及多部门的联合帮办事项,我们明确由专属帮办员作为总协调人,1个工作日内发出协调函,3个工作日内组织相关部门开展联合对接,最长不超过5个工作日给出明确解决方案,力争把联合帮办平均响应时长从原来的3.2个工作日压缩到1个工作日以内,压缩比例超过70%。第三是跨区域协同机制,我们已经提前对接了全国政务服务跨省通办平台,和周边5市17个区县签订了帮办代办互认协同协议,实现异地事项“一地受理、两地协同、全程帮办”,群众不用再跑到异地办事,在家门口就能完成所有帮办流程,解决了异地办事“多头跑、来回跑”的问题。三、健全质量管控和廉政保障体系,守住服务底线,打造放心工程作为承接政府购买服务的机构,我们始终把质量安全和廉洁合规放在首位,建立了全链条的保障机制,确保项目合规运行、服务达标:(一)严格质量管控,建立三级质检体系我们建立了“片区抽检、市级复检、监管抽查”的三级质检体系,一级质检由片区质量检查员每日对当日办结的帮办事项进行抽检,抽检比例不低于20%,抽检做到100%回访办事对象,核实办件情况和满意度;二级质检由市级运营中心质控部每月对全市办件进行抽检,抽检比例不低于10%,做到所有抽检办件100%电话回访,凡是群众提出不满意的办件,24小时内跟进整改,给群众反馈处理结果;三级质检主动接受市政务服务管理局、市财政局等监管部门的抽查考核,我们在政府采购合同约定的刚性指标基础上,自我加压提出了更高的服务标准:群众满意度不低于95%,事项按时办结率不低于98%,投诉办结率100%,投诉整改率100%。如果月度群众满意度低于95%,我们10个工作日内完成全面整改;如果季度群众满意度低于90%,我们自愿接受合同约定的服务费用扣减;如果年度考核不达标准,我们主动承担违约责任,自愿终止合同。内部考核上,我们推行绩效薪酬挂钩机制,帮办员的绩效薪酬占总薪酬的比例达到40%,绩效直接和办件数量、办件质量、群众评价挂钩,每月评选“星级帮办员”,给予500元现金奖励,对出现差评的帮办员,第一次给予警告,第二次扣减10%月度绩效,第三次予以淘汰,充分调动一线帮办人员的服务积极性。(二)严格廉政风险防控,守住廉洁底线所有项目工作人员在上岗前都签订了《廉政承诺书》,明确六条禁令:不准接受服务对象的礼品、礼金、宴请,不准利用帮办便利谋取个人私利,不准指定中介服务机构,不准违规收取任何费用,不准泄露服务对象的个人信息和企业商业秘密,不准推诿扯皮、拖延办件。我们在所有帮办窗口都公布了双重投诉电话,一是我们集团内部的24小时投诉电话,二是市政务服务管理局的监督电话,方便群众随时监督举报。我们每季度组织一次全员廉政教育,建立了个人廉政档案,一旦发现违规违纪问题,我们第一时间开除当事人,主动上报监管部门,配合调查处理,承担相应责任。经费使用上,我们严格按照财政管理要求和合同约定列支项目经费,所有经费全部用于人员薪酬、培训、系统运营、服务保障,不截留不挪用,每月向市财政局、市政务服务管理局报送经费使用情况,主动接受审计监督,确保经费使用规范透明。(三)严格信息安全管理,筑牢数据安全防线帮办代办过程中会收集大量服务对象的个人身份信息、企业经营信息,我们严格遵守《中华人民共和国个人信息保护法》《中华人民共和国数据安全法》等法律法规,已经和市政务服务管理局签订了《数据安全保密协议》,所有接触隐私信息的工作人员都签订了《保密承诺书》。系统建设上,所有帮办数据全部存储在政务云,我们不存储任何原始隐私数据,系统权限实行分级管理,不同岗位不同权限,所有数据调取操作全程留痕,可追溯可核查。我们已经完成了系统信息安全等级保护三级认证,建立了数据安全应急预案,每年开展不少于2次的数据安全应急演练,定期对系统进行安全漏洞扫描和升级,坚决防止数据泄露、信息滥用等问题,保障服务对象的信息安全。四、明确预期服务目标,助力全市政务服务高质量发展我们预期通过两年的项目运营,实现四个方面的显著成效:一是助力营商环境提质升级,预计通过全程专职帮办,全市重点项目审批时限平均压缩65%以上,每个重点项目从立项到竣工验收平均节省30个工作日以上,每年可为全市企业减少时间成本、办事成本超过2000万元,实现全市重点项目帮办覆盖率100%,涉企高频事项帮办覆盖率100%,推动我市政务服务营商环境指标从目前的全省第三位提升到全省第一梯队,助力我市打造“办事不求人、审批不见面、最多跑一次”的一流营商环境。二是提升群众获得感幸福感,预计特殊群体主动帮办渗透率从目前的28.9%提升到90%以上,实现特殊群体帮办需求“随叫随到、上门服务”,群众帮办办事跑腿次数平均减少80%以上,原来需要跑3-4次的事项,现在帮办员全程代办,群众一次不用跑,群众满意度从目前的82.3%提升到95%以上,12345热线中帮办代办相关投诉占比从目前的18%降到3%以内,切实解决群众办事难、办事跑的问题。三是切实为基层减负松绑,原来帮办代办工作主要由基层乡镇街道、村社干部兼职承担,我们测算,全市乡镇街道平均每月处理帮办事项约25件,每件平均耗时2个工时,全年每个乡镇累计投入600个工时,47个乡镇加上区县一级,全年累计投入帮办工作时间超过12万工时,相当于50名全职工作人员的年工作量,我们承接项目后,全部帮办事务由我们的专职人员承担,把基层干部从繁琐的帮办事务中解放出来,让基层干部可以把更多时间和精力投入到乡村振兴、基层治理、民生保障等核心工作中,切实为基层减负。四是形成可复制推广的帮办代办标准体系,我们将在项目实施过程中不断总结经验,优化服务流程,形成一套可复制、可推广的政府购买帮办代办服务运营标准,为全省政务服务市场化运营提供X

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