幼儿园固定资产管理与使用规程

幼儿园固定资产管理与使用规程一、总则（一）目的与依据为规范我园固定资产管理，提高资产使用效益，保障幼儿园各项工作的顺利开展，防止国有资产流失，依据国家相关财务管理规定及幼儿园自身发展需要，特制定本规程。（二）适用范围本规程适用于幼儿园内所有固定资产的购置、验收、登记、领用、使用、维护、盘点、处置等管理环节。凡由幼儿园经费购置、接受捐赠、调拨或其他方式取得的，符合固定资产定义的物品，均纳入本规程管理范畴。（三）定义本规程所称固定资产，是指使用期限较长、单位价值在规定标准以上，并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。包括房屋建筑物、教学仪器设备、办公设备、图书、玩教具、交通工具、炊事设备、医疗器械等。具体价值标准及分类参照上级主管部门及幼儿园财务制度执行。（四）管理原则固定资产管理遵循“统一领导、分级负责、责任到人、物尽其用”的原则，坚持资产管理与预算管理相结合、资产管理与财务管理相结合、实物管理与价值管理相结合。二、管理机构与职责（一）领导小组幼儿园成立固定资产管理领导小组，由园长任组长，分管后勤副园长任副组长，成员包括后勤、财务、保教等部门负责人。领导小组负责审定固定资产管理规章制度，审批重大资产购置、处置等事项，协调解决管理中出现的重大问题。（二）后勤部门职责后勤部门是幼儿园固定资产管理的日常工作部门，具体职责包括：1.组织实施固定资产的购置、验收、登记、建卡、标签粘贴工作；2.负责固定资产的领用、借用、调拨、维护、维修、盘点及处置的具体办理；3.建立健全固定资产台账，定期与财务部门进行账账核对，确保账实相符；4.监督各部门固定资产的使用情况，对违规行为提出处理建议。（三）财务部门职责1.负责固定资产的价值核算与管理，建立固定资产总账和明细账；2.参与固定资产的购置论证、验收及处置工作；3.定期与后勤部门进行固定资产账账、账实核对，确保财务信息的准确性；4.负责固定资产折旧的计提工作（如适用）。（四）使用部门及个人职责各班级、科室等使用部门负责人是本部门固定资产管理的第一责任人，其主要职责是：1.教育和督促本部门人员爱护固定资产，正确使用并做好日常维护；2.配合后勤部门做好本部门固定资产的领用、盘点、维护等工作；3.发现固定资产损坏、丢失或存在安全隐患时，应立即向后勤部门报告。固定资产领用人或直接使用人为资产保管的直接责任人，对资产的安全、完整负直接责任。三、固定资产的购置与验收（一）购置计划固定资产购置应遵循“统筹规划、合理配置、注重效益”的原则。各部门根据工作需要，于规定时间前提出下一年度固定资产购置申请，经后勤部门汇总、财务部门审核预算后，报园领导审批。突发性、紧急性购置，需提交专题报告说明理由，按审批权限报批。（二）采购实施固定资产采购应严格遵守国家及地方政府的采购规定。达到规定金额的采购项目，应按程序进行招标或竞争性谈判；小额采购可采用比价等方式，确保采购过程公开、公平、公正，力求质优价廉。（三）验收登记固定资产到货后，由后勤部门组织使用部门、财务部门（必要时）共同进行验收。验收内容包括：数量是否准确、规格型号是否与合同一致、质量是否合格、相关技术资料是否齐全等。验收合格后，由后勤部门及时办理入库手续，登记固定资产台账，粘贴资产标签，并录入资产管理信息系统。财务部门凭验收单、发票等相关凭证办理入账手续。四、固定资产的日常管理（一）资产登记与标签后勤部门应为每一项固定资产建立卡片，详细记录资产名称、规格型号、购置日期、价值、使用部门、责任人、维修记录等信息。同时，在固定资产显著位置粘贴统一制作的资产标签，标签内容应包含资产编号、名称、责任人等基本信息。资产标签如有损坏或脱落，应及时申请补领。（二）领用与借用固定资产领用实行“谁领用、谁负责”制度。使用部门或个人需填写《固定资产领用单》，经部门负责人签字、后勤部门审核后，办理领用手续。领用人在使用期间应对资产妥善保管。因临时工作需要借用固定资产，应填写《固定资产借用单》，明确借用期限、事由及责任人，经相关负责人批准后，方可借出。借用期满应及时归还，如需续借，需重新办理手续。外单位借用固定资产，须经园长批准。（三）维护与保养各使用部门及个人应按照设备使用说明书或相关规定，对所使用的固定资产进行日常维护和保养，保持资产的良好状态。对于需要专业维护的设备，由后勤部门联系专业机构进行。固定资产发生故障或损坏时，使用人应立即向后勤部门报修。后勤部门接到报修后，应及时组织维修。维修费用较大或涉及重要部件更换的，需履行审批手续。（四）内部调拨因工作需要在园内各部门之间调拨固定资产时，应由调入或调出部门提出申请，填写《固定资产调拨单》，经双方部门负责人签字、后勤部门审核、分管园长批准后，办理调拨手续。后勤部门应及时更新资产台账及标签信息。（五）盘点清查幼儿园应定期组织固定资产盘点清查工作，每年至少进行一次全面盘点。盘点工作由后勤部门牵头，财务部门、各使用部门配合进行。盘点时应对照台账，逐一核对实物，对盘盈、盘亏、毁损、闲置的固定资产，应查明原因，形成书面报告，按规定程序报批后进行账务处理和资产调整。五、固定资产的处置（一）处置范围固定资产处置包括报废、报损、出售、捐赠、调拨（对外）等。凡达到规定使用年限且无法继续使用、或虽未达到使用年限但因技术落后、损坏无法修复、或长期闲置无使用价值的固定资产，均可申请处置。（二）处置程序1.使用部门提出处置申请，填写《固定资产处置申请表》，说明处置原因、资产现状等。2.后勤部门组织技术鉴定，提出处置意见。3.财务部门对处置资产的价值进行审核。4.按审批权限报园领导或上级主管部门审批。重大资产处置需经园务会集体研究决定。5.经批准后，由后勤部门负责组织处置。处置过程应遵循公开、公正、公平原则，处置收入（如出售）应及时上缴财务部门，纳入单位预算管理。6.后勤部门和财务部门根据批准文件及时进行资产台账和账务处理。（三）报废资产处理报废固定资产中，尚有残值的部分，应尽量回收利用或按规定程序进行变卖，严禁随意丢弃。涉及国家秘密或敏感信息的资产，在处置前必须进行数据清除或物理销毁，确保信息安全。六、责任追究对于在固定资产管理和使用过程中，因责任心不强、管理不善、违反操作规程等原因造成固定资产损坏、丢失、被盗的，幼儿园将根据情节轻重和损失大小，对相关责任人进行批评教育、经济赔偿