企业数据安全管理体系协议2025年数据主权

企业数据安全管理体系协议2025年数据主权本协议由以下双方于____年____月____日在中国签署：甲方（数据控制方）：公司名称：________________________法定代表人：____________________注册地址：________________________统一社会信用代码：________________乙方（数据处理方/相关方，根据实际情况选择）：公司名称：________________________法定代表人：____________________注册地址：________________________统一社会信用代码：________________鉴于：1.甲方为处理其持有的数据（以下简称“数据”）而建立了数据安全管理体系（以下简称“体系”），并希望确保该体系符合包括2025年预期数据主权要求在内的相关法律法规要求；2.乙方在数据处理活动中将参与或支持甲方数据的管理，并应遵守甲方的数据安全要求和体系；3.双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，就建立和运行企业数据安全管理体系，以保障数据安全并落实数据主权原则，达成如下协议，以资共同遵守。第一条定义除非本协议上下文另有解释，下列词语具有以下含义：1.1数据：指任何以电子或者其他方式记录的与自然人均有关或者可能识别特定自然人的各种信息，包括但不限于个人信息、商业秘密、经营信息及其他敏感或非敏感数据。1.2个人信息：指以电子或者其他方式记录的与已识别或者可识别的自然人有关的各种信息，不包括匿名化处理后的信息。1.3数据安全管理体系：指为建立、实施、运行、监视、维护和持续改进组织的数据安全风险控制而制定的一套相互关联或相互作用的政策、程序和规程。1.4数据主权：指数据控制者对其数据享有的所有权、管理权、使用权以及相关安全责任的控制和决定权，包括数据的存储、处理、传输等活动受到控制者依据相关法律法规行使的主导和约束。1.5数据控制方：指确定处理目的和方式，并对个人信息处理活动拥有决策权的组织或个人。1.6数据处理方：指为数据控制方或受其委托处理个人信息的组织或个人。1.7数据安全事件：指因人为原因、技术原因或其他原因导致的数据泄露、篡改、丢失、非法访问等造成或可能造成数据安全的风险事件。1.8跨境传输：指数据传输至数据控制方所处国境之外的行为。1.9不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、流行病疫情等。第二条适用范围2.1本协议适用于甲方拥有的所有数据，以及乙方根据本协议约定或甲方的指示处理的数据。2.2本协议适用于甲方及其体系覆盖的所有业务场景、部门、员工，以及乙方在履行本协议约定的数据处理职责相关的活动。2.3本协议的适用范围不因数据的类型、格式、存储位置或处理方式的改变而发生变化，直至相关数据的处理活动终止。第三条数据安全管理体系要求3.1甲方承诺建立、维护并持续改进一个符合本协议约定及2025年预期数据主权相关法律法规要求的数据安全管理体系。3.2甲方的体系应至少包括但不限于以下内容：(1)制定清晰的数据安全方针和策略，明确数据安全目标和管理原则，并确保其得到有效传达和遵守。(2)建立数据分类分级制度，根据数据的敏感程度和重要性采取相应的保护措施。(3)实施严格的访问控制措施，遵循最小权限原则，确保只有授权人员才能在授权范围内访问数据。(4)采用必要的技术措施，包括但不限于数据加密、安全审计、入侵防范、数据备份与恢复等，保障数据的机密性、完整性和可用性。(5)建立健全的数据安全运营流程，包括日常监控、风险评估、安全事件应急响应、供应链安全管理等。(6)加强数据安全意识培训和考核，提高全体员工的数据安全意识和技能。(7)对数据处理活动进行记录和监控，确保处理活动的可追溯性。(8)定期对其数据安全管理体系进行内部审核和管理评审，确保其持续适用性和有效性。(9)遵守有关数据跨境传输的法律法规要求，建立相应的管理机制。3.3乙方同意：(1)遵守甲方建立的数据安全管理体系和相关数据安全政策、流程。(2)确保其处理数据的行为符合本协议约定及甲方的数据安全要求。(3)对在履行本协议过程中接触到的甲方数据及甲方的数据安全信息承担保密义务。(4)根据甲方的要求，提供其数据处理活动的相关信息，并协助甲方进行数据安全风险评估和合规审计。(5)及时向甲方报告任何可能影响数据安全的事件或风险。第四条数据主权相关义务4.1甲方作为数据控制方，承担最终的数据安全责任，并确保其数据处理活动符合数据主权原则及相关法律法规要求。4.2在数据处理活动中，甲方和乙方应采取措施保障数据存储、处理活动符合2025年预期数据主权要求，例如：(1)对于法律或协议约定的需在特定地域存储和处理的数据，双方应确保相关活动符合该地域的法律规定。(2)在进行跨境数据传输时，双方应确保传输活动符合相关法律法规的要求，可能包括但不限于进行必要的安全评估、采用标准合同条款、获得数据主体同意或相关授权等。(3)双方应建立机制，确保在数据主权要求发生变化时，能够及时调整数据处理活动以符合新的要求。第五条双方权利与义务5.1甲方的权利与义务：(1)有权监督乙方数据处理活动的合规性，并要求乙方提供相关信息和记录。(2)有权对乙方违反本协议的行为采取纠正措施，包括但不限于要求停止处理、赔偿损失等。(3)应按照本协议约定和适用的法律法规要求，保障数据主体的合法权益。(4)应对乙方人员进行数据安全背景审查（如必要且合理）。(5)应及时通知乙方发生可能影响数据安全的重大安全事件。(6)应按照本协议约定向乙方提供必要的数据安全管理体系文件和指导。5.2乙方的权利与义务：(1)有权要求甲方提供清晰的数据安全要求和相关的体系文件。(2)有权获得履行本协议所必需的资源和支持。(3)应按照本协议约定和甲方的指示，仅为约定的目的处理数据。(4)应采取不低于甲方同等标准（或双方约定的标准）的安全措施保护数据安全。(5)应建立内部管理制度，确保其员工了解并遵守本协议约定及甲方的数据安全要求。(6)应在发生数据安全事件时，立即通知甲方，并协助甲方进行调查和处理。(7)应按照本协议约定和法律法规要求，配合监管机构的检查。第六条监督、审计与评估6.1甲方有权根据需要，对乙方的数据处理活动进行不定期的现场或非现场检查。6.2甲方或双方同意的第三方机构可以定期或根据需要进行独立的数据安全审计，评估甲乙双方数据安全管理体系的符合性和有效性，特别是对数据主权相关要求的符合性。审计结果应书面记录，双方对审计结果有异议的，可以通过协商解决。6.3双方应定期（例如每年）对数据安全管理体系的运行情况和有效性进行评估，并根据评估结果和内外部环境变化进行必要的调整和改进。第七条保密义务7.1甲乙双方应对在本协议履行过程中获知的对方的商业秘密、技术信息、数据安全策略、流程、措施以及本协议内容等一切非公开信息（以下简称“保密信息”）承担保密义务。7.2未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露保密信息，但法律法规另有规定或监管机构要求的除外。披露给己方员工的保密信息，该员工仅能为了履行本协议之目的使用。7.3本保密义务不因本协议的终止而失效，持续有效期限为本协议终止后____年。第八条违约责任8.1任何一方违反本协议的约定，应承担相应的违约责任，赔偿因其违约行为给对方造成的直接经济损失；若违约行为造成对方重大损失或恶劣影响的，还应承担赔偿责任。8.2若甲方未能履行其数据安全管理体系的相关义务，导致数据安全事件发生，甲方应承担相应责任。8.3若乙方未能遵守甲方的数据安全要求或本协议的约定，导致数据安全事件发生或甲方数据安全受到损害，乙方应承担相应责任，并可能包括但不限于支付违约金（违约金金额不超过乙方从甲方处获得的年度总收入的____%，且不超过人民币____元）、赔偿甲方损失等。具体违约金计算方式和损失认定由双方另行协商确定或依据法律规定。8.4若一方违反保密义务，应向对方支付违约金人民币____元，并赔偿因此给对方造成的全部损失。第九条协议期限与终止9.1本协议自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效，有效期为____年，自____年____月____日起至____年____月____日止。9.2协议期限届满前____日，若双方均有意续签，应另行协商签订新的协议。9.3除非双方另有约定，协议期限届满后自动终止。9.4发生以下情况之一，本协议可提前终止：(1)双方协商一致同意终止。(2)一方严重违反本协议约定，经另一方书面通知后____日内未能纠正。(3)一方进入破产、清算或解散程序。(4)因不可抗力导致协议目的无法实现，且不可抗力影响持续超过____日的。9.5协议终止时，双方应按照以下方式进行数据处理：(1)乙方应立即停止一切未完成的数据处理活动，并按照甲方的要求安全地返回或销毁其持有的甲方数据副本及包含甲方数据的任何其他形式的信息，除非法律法规另有规定要求乙方保留。(2)双方应在协议终止后____日内，就数据返还或销毁事宜进行确认，并签署书面文件。(3)保密义务、争议解决、法律适用等条款在本协议终止后仍然有效。第十条不可抗力10.1因不可抗力导致任何一方无法履行本协议全部或部分义务的，该方不应承担违约责任，但应在不可抗力发生后____小时内通知对方，并在____日内提供不可抗力发生的有效证明文件。10.2双方应在不可抗力消除后，尽快恢复履行本协议。如不可抗力影响持续超过____日，双方有权协商解除本协议。第十一条通知11.1与本协议有关的任何通知或通讯应以书面形式，通过专人递送、挂号信、传真或双方确认的电子邮件地址发送至本协议首页所列的地址或邮箱。11.2通知在专人递送情况下，送达时视为送达；在挂号信情况下，寄出后____日视为送达；在传真或电子邮件情况下，发送时视为送达（若发送时已超过正常工作小时，则视为下一个工作小时送达）。第十二条法律适用与争议解决12.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。12.2因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权将争议提交至____（选择仲裁或诉讼）：(1)仲裁：提交____（具体仲裁委员会名称）按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。(2)诉讼：向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。第十三条其他13.1本协议构成双方就本协议主题达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面的协议、谅解或安排。13.2对本协议的任何修改或补充，均应以书面形式作出，并经双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）后生效。13.3本协议的任何条款若被认定为无效或不可执行，不影响其他条