AI办公高级应用案例教程（微课版）教学大纲

教学大纲教学大纲（学年第学期）（学年第学期）开课专业：开课专业：授课班级：授课教师：××学校××学校课程信息课程名称：AI办公高级应用课程类别：素质选修课/专业基础课课程性质：选修/必修计划学时：40计划学分：3先修课程：计算机应用基础、办公软件应用选用教材：《AI办公高级应用案例教程（微课版）》，何进、宋芊昊、严志华主编，人民邮电出版社，2026年适用专业：本书可作为职业院校和本科院校办公软件应用相关课程的教材，也可作为各种计算机培训班的教材，同时也适用于办公人员和对办公软件有兴趣的广大读者阅读参考。课程负责人：课程简介在数字化浪潮席卷全球的今天，人工智能技术正以前所未有的速度重塑着各行各业的工作方式，办公领域也迎来了智能化转型的重要机遇。随着"人机协同"需求的日益增长，传统办公软件的应用模式已难以满足高效化、智能化的时代要求。为顺应这一发展趋势，响应国家"数字中国"战略对高素质技能型人才的需求，本课程基于市场环境的深刻变革，聚焦AI技术与办公场景的深度融合，旨在帮助学生构建"AI+办公"的核心能力，提升其在智能环境下的综合竞争力。本课程采用"AI工具主导+办公软件辅助"的新型任务模式，以行政管理、人力资源、市场营销、物流管理、财务会计五大核心领域为框架，系统介绍AI工具和Office2019的主要组件Word、Excel、PowerPoint在各领域的应用。课程采用案例教学的方式，设计并制作了员工行为准则文档、办公用品管理表、会议记录、公司简介演示文稿、招聘启事、个人简历、员工档案管理表、员工培训演示文稿、市场调查报告、销售数据分析表、产品销售数据分析报告、营销海报、公司采购流程图、库存管理表、供应链管理演示文稿、员工工资管理表、投资决策分析表、财务分析报告与可视化图表等丰富的案例。本课程由18个任务和1个综合实训构成。通过系统地完成这些任务与实训，学生能够全面、深入且透彻地理解各类AI工具在办公自动化中的应用与实现方式，从而有效提升自身在实际工作中制作各类文档的效率与质量。课程覆盖DeepSeek、文心一言、Kimi、豆包等多种AI工具，构建"文档生成—数据分析—演示设计"的全流程解决方案，并设置"AI智能体"专项实训，培养学生解决复杂办公问题的创新思维。课程教学要求序号专业毕业要求课程教学要求关联程度1专业知识掌握AI工具的基本原理与使用方法，熟悉DeepSeek、文心一言、Kimi、豆包等主流AI工具的特性与应用场景，构建"AI+办公"的知识体系H2问题分析能够运用AI工具分析行政管理、人力资源、市场营销、物流管理、财务会计等领域的实际办公问题，提出智能化解决方案H3设计/开发解决方案能够综合运用多种AI工具与办公软件，设计并实现各类办公文档、数据报表、演示文稿的智能化制作方案H4研究能够通过提示词工程、智能体应用等进阶技巧，探索AI工具在办公场景中的创新应用，培养自主学习与研究能力M5使用现代工具熟练掌握Word、Excel、PowerPoint等办公软件与各类AI工具的协同使用，具备跨工具整合应用的能力H6工程与社会理解AI技术对社会办公模式的变革影响，认识智能化办公对提升社会运行效率的价值M7环境和可持续发展通过AI工具提升办公效率，减少纸质资源消耗，树立绿色办公、可持续发展的理念L8职业规范树立AI伦理意识，遵守数据安全与隐私保护规范，在利用AI工具提升工作效率的同时坚守职业操守与内容真实性H9个人和团队通过综合实训与小组协作，培养团队协作能力与沟通表达能力，能够在团队中发挥AI办公技能优势M10沟通能够运用AI工具辅助撰写各类办公文书，提升书面沟通效率与质量；通过演示文稿制作训练，增强公共表达能力M注：“课程教学要求”栏中内容为针对该课程适用专业的专业毕业要求与相关教学要求的具体描述。“关联程度”栏中字母表示二者关联程度。关联程度按高关联、中关联、低关联三档分别表示为“H”“M”或“L”。“课程教学要求”及“关联程度”中的空白栏表示该课程与所对应的专业毕业要求条目不相关。课程教学内容任务主要内容重难点关键词学时教学方式任务一制作员工行为准则文档认识AI和AIGC常见创作类AIGC工具AIGC工具基本使用方法智能体的使用使用DeepSeek生成文档内容使用Word编辑细化内容使用OfficeAI编辑文档构建"员工行为准则"智能助手AI与AIGC概念创作类AIGC工具对比提示词设计基础智能体应用文档智能生成与优化2理论讲授+案例演示+实操训练任务二制作办公用品管理表提示词类型与公式常见数据处理AI工具使用文心一言创建表格框架使用OfficeAI填充美化表格使用办公小浣熊计算数据多模态识别表格数据提示词工程基础数据处理AI工具表格智能生成与美化多模态数据识别2理论讲授+案例演示+实操训练任务三撰写会议记录常见语音转文字类AI工具常见AI翻译工具会议记录智能整理技巧使用通义听悟整理会议记录使用Word处理会议记录会议记录翻译快速整理会议纪要语音转文字技术AI翻译应用会议记录智能整理多工具协同工作流2理论讲授+案例演示+实操训练任务四制作公司简介演示文稿常见PPT类AI工具AI生成PPT的工作流程AI生成PPT的不同方式梳理公司简介关键内容使用DeepSeek生成PPT大纲使用Kimi生成演示文稿PowerPoint优化演示文稿PPT生成AI工具对比AI生成PPT工作流演示文稿智能优化文档转PPT技术2理论讲授+案例演示+实操训练任务五制作招聘启事常见写作类AI工具使用AI工具进行文本优化写作类AI工具的提示词设计技巧使用豆包撰写多平台招聘方案Word排版招聘启事多风格招聘启事生成与优化写作类AI工具文本优化技术提示词设计技巧多平台内容适配2理论讲授+案例演示+实操训练任务六制作个人简历常见简历优化类AI工具AI美化简历的技巧使用Word编写简历初稿使用YOO简历优化简历内容简历输出为PDF文件创建并美化个人简历简历优化AI工具简历内容智能优化简历美化技巧多格式输出2理论讲授+案例演示+实操训练任务七制作员工档案管理表讯飞星火的表格创建与编辑功能AI数据验证工具的使用方法使用讯飞星火根据文件创建表格设置数据验证规则套用表格样式保护表格数据构建员工考勤异常分析表AI表格创建技术数据验证智能化表格样式与保护跨工具数据整合2理论讲授+案例演示+实操训练任务八制作员工培训演示文稿常见图片生成类AI工具常见音频生成类AI工具使用AI工具生成与编辑图像使用即梦AI生成背景图片设置幻灯片母版幻灯片内容可视化生成背景音乐并插入AI图像生成技术AI音频生成技术演示文稿视觉设计多媒体内容整合2理论讲授+案例演示+实操训练任务九制作市场调查报告常见长文档处理类AI工具使用AI工具进行智能纠错使用AI工具收集数据创建问卷调查表并收集数据使用橙篇AI生成报告内容Word整理市场调查报告智能校对报告内容长文档AI处理智能校对技术数据收集与分析报告智能生成2理论讲授+案例演示+实操训练任务十制作销售数据分析表AI数据生成工具AI数据分析工具的应用使用文心一言生成销售数据辅助数据清洗与初步探索使用飞书多维表格分析销售数据AI智能体预测销售数据AI数据生成技术数据清洗智能化多维数据分析销售数据预测2理论讲授+案例演示+实操训练任务十一分析产品销售数据常见的数据分析类AI工具AI数据分析的提示词设计技巧使用ChatExcel计算数据探索与分析数据生成图表与洞察报告使用匡优Excel分析数据并生成报告ChatExcel应用数据分析提示词图表智能生成洞察报告自动生成2理论讲授+案例演示+实操训练任务十二制作营销海报常见的设计类AI工具营销海报生成的提示词设计技巧使用文心一言生成海报方案使用即梦AI生成海报辅助元素使用创客贴AI生成营销海报生成中秋节促销海报设计类AI工具海报生成提示词多工具协同设计营销视觉创作2理论讲授+案例演示+实操训练任务十三制作公司采购流程图常见的思维导图类AI工具使用AI工具生成思维导图的方法使用DeepSeek生成采购文档使用Word编辑采购文档使用TreeMind树图生成思维导图一键生成思维导图思维导图AI工具流程图智能生成文档与导图转换结构化思维表达2理论讲授+案例演示+实操训练任务十四制作库存管理表跨表/跨源数据整合智能分析与预测使用ChatExcel整合数据使用OfficeAI计算实时库存使用匡优Excel分析与管理库存数据智能补货与促销决策跨表数据整合库存智能计算智能补货决策数据预测应用2理论讲授+案例演示+实操训练任务十五制作供应链管理演示文稿常见的视频生成类AI工具视频生成的提示词设计技巧使用AI工具生成与编辑视频常用的辅助编程AI工具使用拍我AI生成供应链视频剪映智能剪辑视频幻灯片插入编辑视频AI视频生成技术视频编辑智能化AI编程辅助多媒体演示整合2理论讲授+案例演示+实操训练任务十六制作员工工资管理表自然语言驱动的AI数据计算工具AI辅助的数据深度分析方法使用ChatExcel计算和美化工资数据使用数据透视工具分析工资数据使用DeepSeek制作工资条分析员工绩效管理表自然语言数据计算工资数据智能处理数据透视分析工资条自动生成2理论讲授+案例演示+实操训练任务十七制作投资决策分析表常见的投资决策类AI工具AI工具赋能投资数据分析使用Excel整理投资决策分析表基础数据使用DeepSeek计算关键指标使用智谱清言分析投资数据制作投资分析报告投资决策AI工具财务指标智能计算投资数据分析决策支持应用2理论讲授+案例演示+实操训练任务十八财务数据分析与可视化财务分析AI工具概述财务数据分析的AI算法与模型财务数据可视化AI工具解析使用豆包计算财务数据使用花火数图生成可视化图表使用Kimi生成财务分析报告财务AI分析工具数据可视化技术财务报告智能生成多工具协同分析2理论讲授+案例演示+实操训练综合实训AI智能办公应用案例AI助力会议与计划AI驱动调研与分析AI加速内容创作AI辅助海报生成使用AI工具协同制作推广方案综合运用所学AI工具完成完整项目AI工具协同工作全流程智能办公项目实战应用综合能力提升4项目实训+小组协作+成果展示考核要求及成绩评定序号成绩类别考核方式考核要求权重（%）备注1期末成绩期末考试大作业50百分制，60分为及格2平时成绩实战训练10次40优、良、中、及格、不及格3平时表现出勤情况10两次未参加课程则无法获得学分注：此表中内容为该课程的全部考核方式及其相关信息。学生学习建议1.认真学习课程知识，将课程中涉及的AI工具使用方法、提示词设计技巧、智能体应用等内容整合起来，构建属于个人的AI办公技能体系框架。从日常办公的微小痛点入手，通过动手实践主动进行运用，亲身体验从AI生成、人工优化到拓展应用的完整智能办公流程，深化对理论的理解。2.保持对AI技术发展的好奇心，学会在不同办公场景和AI工具间建立关联，通过持续的尝试、提问和优化提示词，让AI辅助办公成为一种本能，而非被动接受工具功能。3.主动与不同专业、背景的同学交流合作，分享自己的AI办公思路和实践成果，积极收集各方反馈。在团队协作中整合多元视角和知识，发现自身不足并改进，同时学会在他人的建议中完善AI应用方案，提升智能办公的全面性和可行性。4.在日常办公决策（如文档撰写、数据处理、演示制作）、计划制定（如日程安排、任务管理）等场景中运用AI工具，尝试从AI辅助角度思考，通过持续的生活化训练，让AI办公渗透到学习和工作的方方面面，实现理论与实践的无缝衔接。5.建立属于自己的AI办公素材库和提示词库，记录常用的提示词模板、生成的优质内容、实践的过程和结果等。定期对这些内容进行梳理复盘，分析成功经验和失败教训，不断调整学习方法和实践方向，形成"积累-实践-复盘-提升"的良性循环。课程改革与建设本课程构建"知识准备—AI生成—人工优化—拓展应用"四步教学法，紧扣AI技术与办公场景深度融合的核心，以"工具操作+业务落地"为核心脉络，形成"案例驱动+实战浸润+资源赋能"的全链条教学模式。基础篇通过行