2026年度供应商评估及续约流程指引函(4篇)

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE2026年度供应商评估及续约流程指引函(4篇)2026年度供应商评估及续约流程指引函第（1）篇尊敬的_________：为保证2026年度供应商合作的顺利推进与持续优化，根据我司与贵方签订的《供应商合作框架协议》，现正式通知如下事项，请贵方予以高度重视并积极配合执行：一、供应商评估工作安排为全面评估贵方在2026年度的供货能力、服务质量及履约表现，我司将组织专项评估团队于2025年10月15日至10月31日开展为期16天的供应商评估工作。评估内容涵盖产品质量、交付时效、售后服务、合规管理及成本控制等关键指标。二、续约流程及要求根据《供应商合作框架协议》约定，贵方需在2025年12月31日前完成2026年度的续约手续。续约流程1.贵方需于2025年11月15日前提交《2026年度供应商续约申请表》及相关证明材料（包括但不限于业绩证明、财务报表、质量认证文件等）；2.我司将在2025年12月15日前完成审核，确认贵方是否符合续约条件；3.续约结果将于2025年12月31日前反馈至贵方，并于2026年1月10日前完成合同签订及款项支付。三、评估结果应用评估结果将作为2026年度合作绩效考核的重要依据，若贵方在评估中表现优异，我司将在后续合作中给予优先考虑及资源倾斜；若存在未达预期表现，我司将根据评估结果提出相应改进要求，并在2026年3月前完成整改及优化。四、沟通与反馈请贵方于2025年11月15日前将《续约申请表》及证明材料发送至我司指定邮箱：____@____，并保证所有材料完整、准确。我司将在收到材料后2个工作日内完成审核，并第一时间与贵方联系确认后续安排。请贵方务必重视此次工作，保证按时完成各项任务，共同推动2026年度合作顺利实施。此致敬礼公司名称____姓名____职位____日期____2026年度供应商评估及续约流程指引函第2篇尊敬的____公司：根据2026年度供应商评估及续约流程要求，现就供应商评估及续约相关事宜函告为保证2026年度供应商评估工作顺利开展，我方将对所有已签约供应商进行评估，评估内容包括但不限于供货质量、交付效率、服务响应、合同履行情况等。评估结果将作为后续续约、奖惩及合作调整的重要依据。请各供应商于2025年11月15日前完成自评材料的准备，并于2025年11月30日前将评估材料发送至我方指定邮箱：____@____。逾期未提交的供应商将被视为不符合合作要求，将影响其2026年度续约资格。为保证评估工作高效推进，我方将安排专人对接，协助供应商完成材料整理及反馈。请各供应商积极配合，保证评估工作按时完成。如在评估过程中有任何疑问或需要补充材料，请及时与我方联系，联系方式为：____（电话）/____（邮箱）。感谢贵方长期以来对我方工作的支持与配合，我们将继续携手共进，共同推动合作。此致敬礼____公司____（职位）____年____月____日____公司地址____联系方式____联系方式2026年度供应商评估及续约流程指引函篇3尊敬的________：根据公司2026年度供应商评估及续约流程要求，现就相关事项通知一、评估流程安排为保证2026年度供应商评估工作有序开展，现对供应商评估及续约流程明确1.评估时间：2026年4月10日至4月20日为评估筹备阶段，4月25日正式启动评估工作。2.评估内容：涵盖供应商绩效、履约能力、技术能力、质量控制、服务响应等维度，评估周期为15个工作日。3.评估方式：采用线上评审与现场核查相结合的方式，由采购部及业务部门联合评审。4.评估结果：评估结果将于2026年5月初正式发布，并作为续约与合同续签的重要依据。二、续约流程安排1.续约条件：供应商需在评估结果公布后30个工作日内完成续约申请，且需提供近三年的履约记录及财务状况报告。2.续约审核：采购部将在5月10日前完成续约审核，审核通过后将发出续约通知。3.续约合同签订：续约合同将于5月20日之前签署，合同有效期至2027年12月31日。三、其他事项1.请各合作商于4月15日前提交评估材料至指定邮箱（____@____），逾期将影响评估结果的公正性。2.请各合作商于5月5日前完成续约申请，逾期将视为自动放弃续约资格。请各合作商高度重视此次评估及续约工作，保证按时完成相关任务。如有疑问，请联系采购部负责人________，________，邮箱：________。感谢各合作商的支持与配合，期待与您继续携手共进，共创双赢。此致敬礼2026年度供应商评估及续约流程指引函篇4尊敬的____公司：为保证2026年度供应链管理的持续优化与高效运作，根据我司与贵公司签订的《供应商合作框架协议》及相关合同条款，现就2026年度供应商评估及续约流程事宜，特此函告一、评估范围本次评估范围涵盖贵公司2025年度所有合作供应商，包括但不限于产品供应、服务保障、质量控制、履约能力等关键指标。评估内容将依据《供应商评估标准》进行量化评分，评分结果将作为2026年度续约及合作等级评定的重要依据。二、评估时间安排评估工作将于2025年12月10日前完成数据收集与初步分析，2025年12月20日前完成初评，2025年12月30日前完成终评并提交评估报告。三、续约流程1.评估结果发布：2025年12月30日前，我司将正式发布2026年度供应商评估结果及续约建议。2.续约申请：评估结果发布后，贵公司需在2025年12月31日前提交续约申请，内容包括但不限于合作意向、履约能力证明、财务状况及未来计划。3.评审与决策：我司将在2026年1月10日前完成对续约申请的评审，并于2026年1月20日前作出最终决策。四、其他事项1.为保证评估工作的公正性与透明度，我司将邀请第三方机构参与评估过程，保证数据真实、结果客观。2.贵公司需配合我司完成相关数据的提供与资料的提交，具体要求详见附件《供应商评估资料清单》。3