2026年湖北初中级档案职称考试(档案基础)手机备考题库及答案

2026年湖北初中级档案职称考试(档案基础)手机备考题库及答案1.单项选择题（1）根据《档案法》，国家规定不得归档的材料，禁止擅自（）。A.存档B.归档C.留存D.整理答案：B解析：《中华人民共和国档案法》第十四条明确规定，应当归档的材料，按照国家有关规定定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交，集中管理，任何个人不得拒绝归档或者据为己有；国家规定不得归档的材料，禁止擅自归档。本题考察法条原文识记，A选项存档一般指非法定归档流程的存储，C留存是个人或单位自行保管的非正式行为，D整理是归档前的工序，均不符合法条表述。（2）依据《湖北省档案管理条例》，属于设区的市级国家综合档案馆接收范围的具有永久保存价值的档案，自形成之日起满（）年应当向同级综合档案馆移交。A.10B.20C.30D.50答案：B解析：《湖北省档案管理条例》第十八条明确，省级、设区的市级国家综合档案馆接收的档案，自形成之日起满20年应当移交，县级综合档案馆接收的档案满10年移交，本题题干限定为设区的市级，因此选B，A选项为县级移交年限，C为国家层面一般文书档案向档案馆移交的通用参考年限，不符合湖北地方规定，D为干扰项。（3）档案的本质属性是（）。A.知识性B.原始记录性C.信息性D.价值性答案：B解析：原始记录性是档案区别于图书、情报、资料等其他信息载体的核心属性，档案是直接形成的历史记录，未经过事后篡改或加工的原始凭证属性是其本质特征，A知识性、C信息性、D价值性是档案的一般属性，并非独有，因此不选。（4）文书档案保管期限中的“30年”属于（）。A.永久保管B.定期保管C.长期保管D.短期保管答案：B解析：2006年起实施的《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》将文书档案保管期限划分为永久、定期两类，定期又分为30年、10年，取消了此前的长期、短期划分，因此30年属于定期保管，A永久是无期限保管，C、D为旧标准分类，因此选B。（5）下列不属于档案检索工具的是（）。A.全宗指南B.文号索引C.归档文件目录D.工作总结答案：D解析：档案检索工具是用于存储、查找档案信息的工具，A全宗指南是介绍全宗构成及档案内容的检索工具，B文号索引是按文号排序查找档案的检索工具，C归档文件目录是最基础的案卷级/文件级检索工具，D工作总结是单位工作情况的文字材料，不属于检索工具，因此选D。（6）按照《归档文件整理规则》，归档文件编号的首位通常是（）。A.保管期限代码B.年度C.机构（问题）代码D.件号答案：B解析：归档文件编号采用“年度-机构（问题）-保管期限-件号”或者“年度-保管期限-机构（问题）-件号”的规则，年度是编号的首位要素，用于明确文件形成的时间归属，避免不同年度档案编号混淆，因此选B。2.多项选择题（1）下列材料应当纳入归档范围的有（）。A.本单位召开重要会议形成的文件材料B.本单位开展行政执法形成的处罚决定书C.本单位员工个人的就医记录D.本单位获批的基建项目审批文件E.上级单位印发的需要本单位贯彻落实的文件答案：ABDE解析：《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》第三条明确，反映本单位主要职能活动和基本历史面貌，对本单位工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料应当归档，ABD均属于本单位履职形成的核心材料，E属于需要本单位执行的外来文件，均需归档；C选项员工个人就医记录属于个人私人材料，不属于单位归档范围，因此排除。（2）依据《湖北省档案管理条例》，下列关于档案信息化建设的说法正确的有（）。A.各级人民政府应当将档案信息化纳入本行政区域信息化发展规划B.电子档案与传统载体档案具有同等法律效力C.机关单位应当逐步实现档案数字化和电子文件归档D.禁止向档案馆移交电子档案E.个人可以私自出售属于国家所有的电子档案答案：ABC解析：《湖北省档案管理条例》第二十六条明确各级人民政府应当将档案信息化纳入信息化发展规划，第二十七条规定符合规范的电子档案与传统载体档案具有同等效力，第二十八条要求机关团体企事业单位应当推进档案数字化、开展电子文件归档，因此ABC正确；D选项错误，档案馆明确接收符合要求的电子档案，E选项错误，国家所有的档案无论载体形式均不得私自出售，因此排除DE。（3）档案整理工作的主要内容包括（）。A.分类B.组件C.编号D.编目E.鉴定答案：ABCD解析：档案整理是将零散的档案材料系统化的过程，核心内容包括分类（按年度、机构、保管期限等维度划分）、组件（将单份文件组成保管单位）、编号（给档案赋予唯一标识号）、编目（编制归档文件目录等检索工具），E选项档案鉴定是判定档案价值、确定保管期限的工作，不属于整理工作范畴，因此排除。（4）档案利用工作中，下列做法符合规定的有（）。A.持合法身份证件可以利用已经开放的档案B.利用未开放档案应当按照规定办理审批手续C.摘抄档案内容后可以私自出售牟利D.公布属于国家所有的档案应当经有权机关批准E.可以在档案原件上做标记方便后续查找答案：ABD解析：《档案法》第二十八条规定，单位和个人持有合法证明，可以利用已经开放的档案，利用未开放档案的，应当按照国家有关规定办理手续，因此AB正确；第三十二条规定，属于国家所有的档案，由国家授权的档案馆或者有关机关公布，未经档案馆或者有关机关同意，任何单位和个人无权公布，因此D正确；C选项私自出售利用档案获取的内容违反档案管理规定，E选项在档案原件上做标记属于损毁档案的违法行为，均不符合要求，因此排除CE。（5）档案库房的“八防”要求包括（）。A.防火B.防盗C.防尘D.防潮E.防高温答案：ABCDE解析：档案库房八防是我国档案保管的基本要求，具体为防火、防盗、防光、防高温、防潮、防尘、防虫、防有害气体，题干所列全部属于八防范畴。3.判断题（1）档案的保管期限从档案形成的当年1月1日起计算。（）答案：×解析：文书档案保管期限从文件形成的次年1月1日起计算，而非当年，例如2025年形成的文件，保管期限从2026年1月1日起算。（2）湖北省县级国家综合档案馆接收永久保管档案的年限要求是自形成之日起满10年。（）答案：√解析：《湖北省档案管理条例》第十八条明确，县级国家综合档案馆接收范围的档案，自形成之日起满10年应当移交，题干表述符合地方规定。（3）电子档案不需要进行备份，直接存储在单位办公电脑中即可。（）答案：×解析：《电子档案管理办法》要求电子档案应当实行异地、异质备份，防止因存储介质损坏、系统故障等导致档案丢失，仅存储在办公电脑中存在极高的灭失风险，不符合管理要求。（4）个人所有的对国家和社会具有保存价值的档案，所有者可以自行决定向外国机构赠送。（）答案：×解析：《档案法》第二十二条规定，个人所有的对国家和社会具有保存价值的或者应当保密的档案，档案所有者应当妥善保管，向国家档案馆以外的任何单位或者个人出卖、转让、赠送的，应当按照有关规定由县级以上档案主管部门批准，严禁私自向外国机构或人员赠送、出售。（5）档案复制件加盖档案保管单位证明印章的，与原件具有同等效力。（）答案：√解析：《档案法实施办法》第二十一条明确，档案复制件加盖档案保管单位印章的，与档案原件具有同等法律效力。4.案例分析题（1）某市级机关办公室文员小张2025年整理上一年度文件材料时，将本单位当年的党组会议纪要、年度工作总结划分为10年保管期限，同时将个人撰写的年度工作心得也纳入归档范围，整理完成后直接存放在自己的办公桌抽屉里，打算等自己离职时一并移交。请结合档案基础相关规定指出小张的错误做法并说明理由。参考答案及解析：小张的做法有四处错误：①保管期限划分错误：党组会议纪要、年度工作总结是反映本单位核心职能和重大决策的重要文件，应当划分为永久保管期限，而非10年定期保管，这类材料对单位历史溯源、决策参考具有长期利用价值，符合永久保管的认定标准。②归档范围认定错误：个人撰写的年度工作心得属于个人私人材料，未反映单位公共职能活动，也不具备单位层面的利用价值，不属于单位档案归档范围，不应纳入归档。③档案管理方式错误：整理完成的档案应当向本单位档案机构或档案工作人员集中移交，不得由个人私自保管，小张存放在自己办公桌抽屉的做法违反了档案集中管理的规定，容易造成档案丢失、泄密。④移交时限错误：应当归档的材料应当按照规定定期向档案机构移交，通常在次年6月底前完成上一年度归档材料的移交，不得拖延至离职时移交，避免人员变动时出现档案流失。（2）湖北某县级档案馆2025年开展档案接收工作时，要求辖区内各机关单位移交2010年及之前形成的永久保管档案，有单位提出异议，认为按照国家规定应当满30年再移交，拒绝移交。请结合湖北地方规定判断该单位的异议是否成立并说明理由。参考答案及解析：该单位的异议不成立。理由：依据《湖北省档案管理条例》第十八条规定，县级国家综合档案馆接收范围的档案，自形成之日起满10年即应当向同级综合档案馆移交，2010年形成的档案至2025年已经满15年，远超过规定的10年移交时限，该单位混淆了国家层面的通用参考年限和湖北省地方的明确规定，湖北省针对不同层级档案馆的接收年限有专门规定，县级档案馆的移交年限为10年，因此该单位应当按照要求配合移交符合条件的档案，拒绝移交的行为违反了地方档案管理规定，档案主管部门可依法责令整改。（3）某企业档案管理员小李在整理人事档案时，发现一名员工的学历证明材料有涂改痕迹，为了不影响整理进度，小李自行涂改了内容后将材料归入档案，同时将员工的离职证明存放在自己的个人U盘中，未纳入归档范围。请指出小李的错误做法并说明依据。参考答案及解析：小李的做法有两处错误：①擅自涂改档案材料违反档案管理规定