联合举办展览协议书

PAGE联合举办展览协议书甲方：名称：[甲方公司全称]法定代表人：[甲方代表人姓名]地址：[甲方公司地址]联系方式：[甲方联系电话]乙方：名称：[乙方公司全称]法定代表人：[乙方代表人姓名]地址：[乙方公司地址]联系方式：[乙方联系电话]鉴于甲乙双方均有意联合举办展览，以实现资源共享、优势互补，共同提升行业影响力，经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》相关规定，就联合举办展览事宜达成如下协议：一、展览基本信息1.展览名称：[展览具体名称]2.展览主题：[展览主题阐述]3.展览时间：自[展览开始日期]起至[展览结束日期]4.展览地点：[展览举办地点详细地址]二、展览内容及服务具体描述1.展览内容规划双方共同确定展览的展示内容，包括但不限于展品展示区域划分、展品类型及数量要求等。展品应围绕展览主题，具有一定的行业代表性和创新性。展览将设置多个展示板块，如[板块一名称]、[板块二名称]等，每个板块由双方共同策划展示形式及内容布局，确保展览内容丰富、层次分明，能够吸引专业观众和普通参观者的关注。2.展览服务提供甲方负责提供展览场地的租赁及相关场地布置服务，包括但不限于场地的清洁、安保、水电供应等基础保障工作。确保场地符合展览举办的各项要求，并按照双方确定的展览布局方案进行合理布置，提供必要的展览设备，如展架、展板等。乙方负责展览的宣传推广工作，包括制定宣传计划、设计宣传资料（如海报、宣传单页、线上宣传素材等）、邀请专业观众及媒体参与展览等。通过多种渠道进行广泛宣传，提高展览的知名度和影响力，吸引潜在参展商和观众。同时，乙方负责展览期间的现场活动策划与执行，如开幕式、研讨会、产品发布会等，丰富展览的活动形式，提升展览的吸引力和互动性。双方共同负责展览期间的展品管理工作，包括展品的运输、装卸、保管、展示等环节。制定详细的展品管理流程，确保展品在运输和展览过程中的安全无损，保证展品能够按照预定的展示效果进行呈现。三、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权参与展览策划、宣传推广等工作的讨论和决策，提出合理意见和建议。按照本协议约定，获取展览收益中属于甲方的部分。2.义务按照协议约定提供展览场地及相关场地布置服务，确保场地设施设备正常运行，满足展览举办的各项条件。协助乙方进行展览宣传推广工作，提供必要的场地资源用于宣传活动的开展，如允许乙方在场地内张贴海报、设置宣传展板等。配合乙方做好展品管理工作，安排专人负责展品的交接、保管等环节，确保展品安全。按照协议约定的时间和方式支付各项费用，包括场地租赁费用、场地布置费用等。（二）乙方权利与义务1.权利有权自主开展展览宣传推广工作，制定宣传计划和活动方案，但需提前告知甲方并征得甲方同意。对展览的策划、组织和实施提出合理建议和意见，参与相关工作的决策过程。按照本协议约定，获取展览收益中属于乙方的部分。2.义务负责展览的整体策划与组织实施，确保展览按照预定的主题、时间、地点和内容顺利进行。按照协议要求完成展览的宣传推广工作，投入必要的人力、物力和财力，提高展览的知名度和影响力，吸引足够数量的参展商和观众。严格按照双方确定的展品管理流程进行展品管理，对展品的安全负责。在展览结束后，及时与甲方办理展品交接手续。遵守国家法律法规及相关行业规范，合法合规地开展展览活动。在展览过程中，如因乙方原因导致任何法律纠纷或行政处罚，由乙方承担全部责任。四、费用及支付方式1.费用分担展览场地租赁费用由甲方承担，具体金额为[场地租赁费用金额]元。场地租赁费用应在协议签订后的[X]个工作日内支付至场地出租方指定账户。展览宣传推广费用由乙方承担，包括但不限于宣传资料制作费用、广告投放费用、媒体合作费用等，预计总金额为[宣传推广费用金额]元。乙方应根据宣传计划合理安排费用支出，并在每次费用支出前向甲方报备。展览场地布置费用由甲方承担，具体金额为[场地布置费用金额]元。场地布置费用应在场地布置工作开始前的[X]个工作日内支付至场地布置服务商指定账户。展览期间的活动策划与执行费用由乙方承担，包括但不限于开幕式、研讨会策划及执行费用、嘉宾邀请费用等，预计总金额为[活动费用金额]元。乙方应确保活动费用的合理使用，并在活动结束后的[X]个工作日内向甲方提供费用明细清单。双方共同承担展品运输、装卸、保管等费用，具体分担比例为[甲方承担比例]%和[乙方承担比例]%。展品运输费用应在展品运输前根据实际运输需求进行结算，装卸和保管费用在展览结束后根据实际发生情况进行结算。2.支付方式上述各项费用支付均通过银行转账方式进行。甲方应将款项支付至乙方指定的银行账户，乙方应在收到款项后的[X]个工作日内开具合法有效的发票给甲方。五、知识产权归属1.展览期间双方共同创作的宣传资料、活动策划方案、展览展示设计等知识产权归双方共同所有。未经对方书面同意，任何一方不得擅自使用、许可第三方使用或转让上述知识产权。2.双方各自提供的展品、宣传资料等涉及的知识产权归各自所有。双方应确保自身提供的知识产权合法有效，不存在任何侵权行为。如因一方提供的知识产权存在问题导致另一方遭受损失的，责任方应承担全部赔偿责任。六、保密条款1.双方应对在合作过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、展览策划方案、客户信息等予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露或使用对方的保密信息。2.本条款的保密期限为自本协议生效之日起[X]年。七、违约责任1.若甲方未按照协议约定提供场地及相关服务，或未按时支付费用，每逾期一日，应按照未履行金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权解除本协议，并要求甲方承担因此给乙方造成的全部损失。2.若乙方未按照协议约定完成展览策划、宣传推广、展品管理等工作，或未按时支付费用，每逾期一日，应按照未履行金额的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方承担因此给甲方造成的全部损失。3.如一方违反保密条款，应向对方支付违约金[违约金金额]元，并赔偿对方因此遭受的全部损失。如因违约行为给对方造成重大损失或导致严重后果的，违约方应承担相应的法律责任。4.任何一方违反本协议其他条款约定，应承担因此给对方造成的全部损失，并按照未履行金额的[X]%向对方支付违约金。八、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至展览结束后[X]日。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份