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课后作业参考答案模块一温故知新选择题C2.D3.B4.C简答题1.(1)礼仪是人们在社会交往中,约定俗成的一种律己、敬人的行为规范、准则及程序。(2)礼仪的原则有尊重原则、平等原则、真诚原则、宽容原则、适度原则、从俗原则等。2.商务礼仪是人们在商务活动中,用以维护企业或个人形象,对交往对象表示尊重、友好的行为规范和惯例。其特点有信用性、时机性和效益性。3.(1)塑造形象;沟通协调。(2)加强道德修养;自觉学习礼仪;注重践行礼仪:遵守规则、养成习惯、注意细节。案例分析题(1)学会尊重。尊重是礼仪的本质,人人都需要尊重。(2)礼仪需要践行。“言传还需身教,正人先须正己。”(3)克己才可复礼。从我做起,才能礼行天下。模块二温故知新一、选择题1.D2.ABC3.BC4.A5.ABCD6.A二、简答题1.淡妆上岗、扬长避短、浓淡适宜、整体协调、化妆(补妆)避人。2.站姿要挺拔,坐姿要端庄,行姿要洒脱,蹲姿要优雅,目光要正确,微笑要挂脸,手势要准确。3.本题可自由发挥,言之有理即可。参考答案有:微笑是世界上最美丽的表情、最动听的语言;给失败者一个微笑,那是鼓励;给悲伤者一个微笑,那是安慰;给悔恨者一个微笑,那是原谅;给麻木者一个微笑,那是支持;给失望者一个微笑,那是动力;给迷茫者一个微笑,那是向往;给懦弱者一个微笑,那是勇气;给快乐者一个微笑,那是分享等。个人隐私、别人短处、非议他人、庸俗话语、机密之事。图2-7中的领子a、袖子d、裤子g等长短、大小最合适。案例分析题推销员洽谈时分心听别人说笑,没有做到认真倾听,忽视交谈礼仪,让顾客感受到不被尊重。交谈礼仪要求不仅要会说,而且必须要会听,认真听是一种修养,它体现了对人的尊重。倾听不能只“听内容”,更要听懂对方的情绪与诉求,及时给出回应,让对方感受到被重视。模块三温故知新一、选择题1.C2.C3.B4.A5.B6.D7.AB二、简答题1.(1)递送名片。起身或欠身,面带微笑,注视对方,正面对人(将名片的正面对着对方),双手持握(用双手的拇指和食指分别持握名片上端的两角送给对方),稍事寒暄(“这是我的名片,请多多关照”等寒暄语。)(2)接受名片。①恭敬接受,起身或欠身,面带微笑,用双手的拇指和食指接住名片的下方两角,并说“谢谢”“认识您很高兴”等寒暄语。②仔细阅读。接过名片,应从头到尾把名片内容稍加默读一遍,必要时可把名片上的姓名、职务(较重要或较高的职务)读出声。③及时回敬。接到名片后,应立即将自己的名片递出。若没有带名片或没有名片,应向对方表示歉意,再如实说明原因。2.(1)与国内人士商务交往时,可对方称呼其职务,如经理;可称呼其职,如教授、张教授;可称呼其学衔,如博士、王博士;可称呼其职业,如老师,张老师;可称呼其姓名,如王明、小王;也可使用泛尊称,如女士、先生。(2)应避免以下称呼:无任何称呼,庸俗性称呼,不适当简称,地域性称呼,失敬的绰号。3.(1)握手讲究“尊者决定原则”。(2)上司、上级先伸手,下属、下级方可伸出手与之相握;宾主之间,客人来访时,主人先伸手;告辞时,客人先伸手。(3)在社交场合中,长辈、女士、已婚者伸出手来之后,晚辈、男士、未婚者方可伸出手与之相握;宾主之间,客人来访时,主人先伸手;告辞时,客人先伸手。4.(1)根据一般书信礼仪,信文一般由称谓、问候语、正文、敬语、署名及日期等构成;封文(以横式为例),先写收信人的邮编、地址、姓名,后写寄信人的地址、邮编。(2)注意:封文上对收信人的称呼,是邮递员对收信人的称呼。5.总经理坐在后排的右座、经理坐在后排的左座,你则坐在副驾驶位置上。三、案例分析题1.(1)确定主次主方:大地公司(东道主);主方人员:李总(主人)、王副总、朱科长、白秘书客方:天宇公司(来宾,地位更高);客方人员:吴总(主宾)、韦副总、秘书小周(2)中餐圆桌排位规则正对包厢门口为主人位:坐大地李总经理;主人右手第一位:主宾天宇吴总经理(最重要客人);主人左手第一位:次宾天宇韦副总;剩余席位穿插安排主客,秘书、基层人员坐靠门口外侧:主人右手二:大地王副总主人左手二:大地朱科长靠门口两侧:天宇秘书小周、大地白秘书2.(1)商务短信应有头有尾,既有问候、又有署名,这是起码的礼节,也体现了对他人的重视。(2)杜拉拉短信正是做到这些,且短信表述清晰,语言简洁,交待明确,因此,让张总放心。模块四温故知新一、选择题ABCD2.D3.ABCD4.A二、简答题1.(1)做好商务谈判准备:了解对手、选择人员、确定地点、注意仪表;(2)注意商务谈判规范:营造氛围、多听少说、平等商讨、恰当提问、友好磋商、善始善终。2.(1)开业典礼是各类公司、商场、酒店等在成立或开张时,为表示庆贺或纪念,按照一定程序隆重举行的专门仪式。开业典礼的基本要求是热烈、欢快、隆重。(2)一般来说,开业典礼的准备工作主要包括舆论宣传、来宾邀请、场地布置、接待服务、礼品馈赠等方面的工作,遵循“热烈、节俭、缜密”三条原则。3.(1)剪彩仪式是指商界的有关单位,为了庆贺公司的设立、企业的开工、商店的开张、银行的开业、宾馆的落成、大型建筑物的启用、道路或航线的开通、展销会或博览会的开幕而隆重举行的一种礼仪性活动。(2)剪彩作为一种庆典活动,有一定的礼仪规范要求:一是剪彩仪式的准备工作。包括准备剪彩工具(红缎带、新剪刀、白手套、托盘)、确定剪彩人员(剪彩者、助剪者)。二是剪彩仪式的程序。包括来宾就座、仪式开始、简短发言、进行剪彩、参观现场;三是剪彩仪式的礼仪要求。注重仪表修饰、举止大方得体,谈笑节制有度等。4.(1)迎送服务,始终如一。客人到来,热情欢迎,客人离别,礼貌相送。(2)问询服务,耐心准确。服务员应及时、礼貌地回答宾客的问题,不厌其烦地耐心作答。(3)热情招呼,主动介绍。总台服务人员看到宾客到来,应主动招呼,热情询问,并向宾客介绍宾馆的基本情况。(4)办理手续,认真快捷。办理住宿登记时,应礼貌地请宾客出示有关证件,核对无误后,应快速办理入住手续,以免宾客久等。手续办理完毕,招呼行李员把宾客送至房间。5.签字时各方代表的座次,是由主办方代为排定的。并列式的座次排列,是最常见的排列方式。基本规范为签字桌横放,座位的安排是主左客右(左右相对于面门的方向决定)。双方助签人员,分别站立在各自签字人的外侧。双方其他随员,依照职位的高低,站立于主客方签字人身后,客方自左至右、主方自右至左地依次排列成一行。一行站不完时,可遵照“前高后低”的惯例,排成两行、三行或四行。原则上,双方随员人数,应大体上相近。具体排列如右图。6.书写求职信礼仪要求有:书写规范、态度诚恳、实事求是、谦恭有礼、突出特点。(见参考案例)尊敬的××经理:您好!我从招聘网站上获悉贵酒店欲招聘一名经理秘书,特冒昧写信应聘。我叫×××,是××职业技术学院工商管理系商务文秘专业毕业生。今年21岁,身高1.65cm,相貌端庄,气质较佳。在校期间,我系统地学习了计算机应用、办公自动化、文秘英语、商务秘书学、文书学、档案学、应用文写作、商务信息及管理、电子商务、秘书礼仪、商务谈判、市场营销、会务会展等课程,并曾在×××公司秘书岗位实习四个月,积累了一些实际工作经验。成绩优秀,曾多次代表学校参加过国家级、省级职业技能大赛,并取得不俗的成绩。熟悉各种办公室软件的操作,英语熟练,普通话运用自如,具有较强的语言文字表达能力和公关办事能力。在实习期间学会了开车,并考取了驾照,现持有驾驶证B证。我热爱商务秘书工作,希望能成为贵公司的一员。如果有幸被贵公司录用的话,我将凭我的能力和贵公司共同进步;如未被选中,那定是我的能力还未能达到你们的要求,我将继续不断的学习!随信附上我的个人简历及相关材料,如能给我面谈的机会,我将不胜荣幸。我的联系地址:××职业技术学院工商管理系商务文秘班,邮编××××××;联系电话:139××××××××。感谢您阅读此信并考虑我的应聘要求!此致敬礼!×××谨启××××年×月×日三、案例分析1.(1)小张没有被录取的缘由是面试时言谈不当。(2)根据面试礼仪,面试时要言谈适度。面试时,应从容回答
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