关于采购订单履行的催办函(3篇范文)

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE关于采购订单履行的催办函(3篇范文)关于采购订单履行的催办函第1篇尊敬的____公司采购部负责人：您好！根据我方与贵公司于____年____月____日签订的《采购合同》（合同编号：____），现就采购订单履行情况向贵公司发出催办函，以保证项目按期完成，并符合我方预期的交付标准。一、具体事项详细描述截至目前贵公司尚未按照合同约定完成订单中所涉产品的验收与交付工作。根据合同条款，贵公司应于____年____月____日前完成所有货物的验收程序，并将相关验收报告及交付凭证提交至我方指定的收货单位。目前贵公司尚未提交任何相关文件，也未对货物进行验收，导致我方无法确认货物是否符合合同约定的质量标准与规格要求。二、数据事实支撑根据我方系统记录，贵公司已累计采购____批次货物，共计____件，付款金额为____元。截至目前贵公司仅完成____批次的交付，剩余____批次尚未完成。据我方物流系统反馈，剩余货物在____地仓库，暂未启动运输程序。三、明确的行动建议或要求为保证项目顺利推进，我方现向贵公司提出如下要求：1.请贵公司于____年____月____日前完成剩余货物的验收工作，并将验收报告及交付凭证发送至我方指定邮箱：____@____。2.请贵公司于____年____月____日前完成剩余货物的运输安排，并将运输计划发送至我方指定邮箱：____@____。3.请贵公司于____年____月____日前完成货物的最终交付，并保证货物在____日期前到达我方指定收货地址：____。4.请贵公司安排专人联系我方采购负责人，确认货物交付细节，并保证交付过程符合我方质量管控要求。四、时间节点和后续安排我方已安排专人负责跟进，并将于____年____月____日发送催办函，如贵公司仍未完成相关工作，我方将依据合同条款采取进一步措施，包括但不限于暂停后续付款、要求整改或依法处理。五、其他说明请贵公司于本函签收后____个工作日内完成上述事项，并将相关文件发送至我方指定联系人：____，联系方式：____，电子邮箱：____。特此函达，盼复。此致敬礼！____公司采购部____年____月____日____公司名称____姓名____职位____日期____联系人姓名____联系方式____电子邮箱____公司地址关于采购订单履行的催办函第2篇尊敬的______：本公司已收到贵方关于______采购订单的履行情况汇报，现就相关事项函告一、订单基本信息贵方于______年____月____日签订的编号为______的采购订单，涉及货物名称为______，规格型号为______，数量为______件，合同总价为人民币______元（大写：______元）。该订单已由我方按照合同约定完成采购及验收流程，相关款项亦已全额支付。二、履行进度说明截至目前贵方已按合同约定完成______项货物的交付，交付数量为______件，交付时间分别为______年____月____日至______年____月____日。目前尚有______项货物未完成交付，具体明细1.货物名称：______，数量：______件，交付状态：______；2.货物名称：______，数量：______件，交付状态：______；3.货物名称：______，数量：______件，交付状态：______。三、催办要求鉴于贵方尚未完成全部货物的交付，我方现正式催促贵方尽快完成剩余货物的交付工作，保证订单履行进度符合合同约定。若贵方未能按时完成交付，我方将依据合同条款，采取包括但不限于暂停付款、书面警告、法律维权等措施，以保障我方合法权益。四、交付方式与时间安排请贵方于______年____月____日前完成剩余货物的交付，并将货物送至我方指定收货地址：______。如遇特殊情况，需在______年____月____日前书面通知我方，以便我方安排相关事宜。五、联系方式如贵方对上述事项有任何疑问或需进一步协商，欢迎随时与我方联系。联系人：______联系方式：______地址：______此致敬礼______公司______年____月____日（此函一式两份，双方各执一份）关于采购订单履行的催办函第3篇尊敬的____：我司现就近期采购订单履行情况函告贵司于____年____月____日签订的采购订单编号为____，涉及产品名称为____，订单金额为人民币____元，目前尚未完成交付。根据我司合同条款及双方约定，该订单应于____年____月____日前完成交付，但截至目前仍未收到相关货物或服务。为保证项目按期推进，我司特此函告，要求贵司于收到本函之日起____个工作日内完成订单履行，并将相关交付资料发送至我司指定联系人____，以便我司进行后续验收与结算。如未能在上述时间内完成，我司将依据合同条款采取进一步措施，包括但不限于暂停后续订单合作、追究违约责任等。请贵司高度重视此事项，保证按时履行合同义务，避免由此产生不必要的损