商品房存档协议合同

PAGE商品房存档协议合同甲方（存档方）：姓名：身份证号：联系地址：联系电话：乙方（委托存档方）：公司名称：统一社会信用代码：法定代表人：联系地址：联系电话：鉴于乙方因[具体业务需求]需要对其名下的商品房进行存档管理，甲方作为专业从事相关存档服务的机构，具备丰富的经验和专业能力，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就乙方商品房存档事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述（一）商品房基本信息乙方委托甲方存档的商品房位于[详细地址]，房屋建筑面积为[X]平方米，房屋用途为[住宅/商业/办公等]，房屋所有权证号为[具体证号]。该商品房配套设施包括[列举如停车位、电梯、消防设施等配套设施情况]。（二）存档服务内容1.对乙方提供的商品房相关资料进行全面整理、分类和编号，建立电子档案和纸质档案。资料包括但不限于购房合同、产权证书、房屋验收文件、装修图纸、水电费缴纳记录等与该商品房有关的所有文件资料。2.负责对存档资料进行安全保管，确保资料的完整性、保密性和可查阅性。配备专业的档案保管设备和场地，按照档案管理的规范要求进行存放和管理，防止资料损坏、丢失、泄露等情况发生。3.根据乙方需求，及时提供档案查阅服务。乙方查阅档案时，应提前向甲方提交查阅申请，说明查阅目的和范围，甲方在收到申请后的[X]个工作日内安排查阅，并提供必要的协助。4.定期对存档资料进行检查和核对，确保资料的准确性和时效性。如发现资料存在问题或变化，及时通知乙方并协助乙方进行相应的处理。5.在存档期限届满或乙方提前终止协议时，按照约定将存档资料返还乙方或根据乙方要求进行销毁处理，并提供相关的档案交接清单。二、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权按照本协议约定收取存档服务费用。在乙方违反本协议约定时，有权要求乙方承担违约责任。对乙方提交的存档资料进行合理审查，如发现资料存在不符合要求或可能影响档案管理的问题，有权要求乙方进行补充或更正。2.义务按照本协议约定的服务内容和标准，为乙方提供高质量的商品房存档服务。遵守国家有关档案管理的法律法规和行业规范，确保档案管理工作合法合规。对乙方提供的存档资料严格保密，不得向任何第三方泄露，但法律另有规定或经乙方书面同意的除外。定期向乙方通报档案管理情况，接受乙方的监督和检查。在存档期限届满或乙方提前终止协议时，及时、完整地返还或销毁存档资料。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定提供存档服务，并对服务质量进行监督。有权查阅、复制存档资料，但应按照甲方的规定办理相关手续。在甲方违反本协议约定时，有权要求甲方承担违约责任。2.义务向甲方提供真实、完整、准确的商品房相关资料，并对资料的真实性、合法性负责。按照本协议约定向甲方支付存档服务费用。配合甲方的档案管理工作，如按照甲方要求提供补充资料、协助进行资料核对等。不得擅自修改、删除或损毁存档资料。在存档期限届满或提前终止协议时，按照甲方要求办理档案交接手续。三、服务费用及支付方式（一）服务费用乙方应向甲方支付的存档服务费用为每年人民币[X]元（大写：[大写金额]）。该费用涵盖了甲方为乙方提供的所有存档服务内容，包括资料整理、保管、查阅、检查等费用。（二）支付方式1.乙方应在本协议签订后的[X]个工作日内，向甲方支付首年的存档服务费用。2.此后，乙方应在每年服务期限届满前的[X]个工作日内，向甲方支付下一年度的存档服务费用。3.甲方应在收到乙方支付的服务费用后的[X]个工作日内，向乙方开具合法有效的发票。四、存档期限本协议的存档期限自协议生效之日起[X]年。存档期限届满前，双方如无异议，则本协议自动延续[X]年，延续次数不限。若乙方需要提前终止存档协议，应提前[X]个月书面通知甲方。五、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定提供存档服务，或提供的服务不符合约定标准，导致乙方遭受损失的，甲方应承担赔偿责任。赔偿金额以乙方因甲方违约行为所遭受的实际损失为限。2.若甲方违反保密义务，向第三方泄露乙方存档资料，甲方应立即采取措施防止损失扩大，并向乙方支付违约金人民币[X]元（大写：[大写金额]）。如因甲方泄密行为给乙方造成其他损失的，甲方还应承担赔偿责任。3.若甲方未按照约定及时返还或销毁存档资料，每逾期一日，应按照当年服务费用的[X%]向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权解除本协议，并要求甲方返还已支付的服务费用，同时甲方应支付违约金人民币[X]元（大写：[大写金额]）。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定向甲方支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X%]向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权暂停存档服务，直至乙方支付全部费用及违约金为止。2.若乙方提供的存档资料存在虚假、不完整或不准确等情况，导致甲方在档案管理过程中遭受损失的，乙方应承担赔偿责任。赔偿金额以甲方因乙方违约行为所遭受的实际损失为限。3.若乙方擅自修改、删除或损毁存档资料，乙方应负责恢复资料原状或按照甲方要求重新提供完整准确的资料，并向甲方支付违约金人民币[X]元（大写：[大写金额]）。如因乙方该行为给甲方造成其他损失的，乙方还应承担赔偿责任。4.若乙方提前终止存档协议，已支付的服务费用不予退还，同时乙方应按照当年服务费用的[X%]向甲方支付违约金。六、争议解决本协议在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款（一）协议变更与解除1.本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。2.在履行本协议过程中，如一方出现不可抗力等特殊情况，导致无法继续履行本协议的，该方应及时通知对方，并提供相关证明文件。双方应协