200 人会场租赁协议

200人会场租赁协议甲方（出租方）：XX会议服务有限公司乙方（承租方）：XX企业管理咨询有限公司一、租赁标的甲方将位于XX市XX区XX路XX号的XX会场出租给乙方使用，该会场实际可容纳200人，配套设施包括：标准会议桌椅200套（含桌布）、专业音响系统1套（含调音台）、高清投影设备1台（含幕布）、无线手持麦克风4支、领夹式麦克风2支、中央空调系统、全场照明系统、应急照明及消防设施。同时提供会议期间基础茶水服务（矿泉水、绿茶，按200人标准配备）及会后保洁服务（含垃圾清运、地面清洁）。二、租赁时间租赁周期为YYYY年MM月DD日9:00至YYYY年MM月DD日18:00，共计9小时。乙方可于当日8:00进场布置，19:00前完成撤场（含所有自有物品及布置物料清理）。若需延长使用时间，需提前2小时书面通知甲方，超时费用按每小时人民币500元计算，于撤场前支付。三、费用及支付方式1.总费用：人民币28000元整（大写：贰万捌仟元整），包含会场使用费、设施使用费、基础茶水费、保洁费。2.支付节点：（1）本协议签订后3个工作日内，乙方支付总费用的50%（14000元）作为定金；（2）租赁结束后2个工作日内，乙方支付剩余50%（14000元）；（3）甲方收到款项后5个工作日内开具增值税普通发票。四、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利：（1）按约定收取租赁费用；（2）监督乙方使用会场，禁止乙方进行违法、违规或损害甲方利益的活动；（3）若乙方损坏设施或超出约定范围使用，有权要求赔偿或加收费用。2.义务：（1）租赁前1天完成会场设施调试，确保所有设备正常运行；（2）租赁期间安排1名技术人员在场，负责音响、投影等设备的维护；（3）提供会场安全出口示意图，并告知乙方消防设施位置；（4）保证会场内温度适宜（夏季24-26℃，冬季20-22℃）。（二）乙方权利义务1.权利：（1）按约定使用会场及配套设施；（2）要求甲方提供协议约定的服务；（3）租赁期间对会场享有合理使用权（不得改变会场结构或损坏设施）。2.义务：（1）按时支付所有费用；（2）遵守甲方会场管理规定（禁止吸烟、禁止携带易燃易爆物品、禁止在墙面粘贴未经甲方许可的物料）；（3）负责参会人员的人身及财产安全，若发生意外需承担相应责任；（4）撤场时清理自有物品，保持会场整洁（正常使用痕迹除外）；（5）如需使用额外设施（如LED屏、舞台搭建），需提前7天书面告知甲方，费用另议。五、违约责任1.甲方违约：（1）若因甲方原因导致会场无法按时交付或设施无法正常使用，甲方需退还已付定金，并赔偿乙方直接损失（如嘉宾劳务费、宣传物料费等，需提供有效凭证）；（2）若茶水供应不足或保洁不及时，甲方需按总费用的5%减收费用。2.乙方违约：（1）未按时支付费用，每逾期1天按未付金额的0.5%支付违约金；逾期超过7天，甲方有权终止协议并没收定金；（2）若乙方取消租赁，定金不予退还（不可抗力除外）；（3）损坏会场设施，需按市场价赔偿（如麦克风损坏赔偿500元/支，投影幕布损坏赔偿2000元）；（4）超出约定时间撤场，按每小时500元支付超时费，逾期超过2小时，甲方有权强制清理并加收双倍超时费。六、不可抗力因自然灾害（地震、洪水等）、政府行为（交通管制、场馆征用等）导致协议无法履行，双方需及时通知对方，互不承担违约责任。已支付的定金可退还或协商延期使用。七、争议解决本协议履行过程中发生争议，双方应友好协商；协商不成的，向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他1.本协议自双方签字盖章之日起生效，一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力；2.未尽事宜，双方可签订补充协议，补充协议与本协议具有同等效力。甲方（盖章）：XX会议服务有限公司法定代表人/授权代表（签字）：