供应商违约责任追究处理回复函3篇范本

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE供应商违约责任追究处理回复函3篇范本供应商违约责任追究处理回复函篇1尊敬的______：感谢贵公司近日就我公司供应商违约事宜所发的询问函。对此，我司高度重视，经过内部调查核实，现就此事作出如下回复：一、违约事实贵公司与我司签订的《______供应合同》（以下简称“合同”）于______年______月______日生效，合同约定贵公司向我司供应______（具体货物名称），合同总价为______元，货款支付方式为______。但贵公司未能在合同约定的交货期内（即______年______月______日前）完成交货，已构成违约。二、违约责任根据《合同法》及《商业惯例》的相关规定，供应商未能按照合同约定履行交货义务，应承担违约责任。具体1.贵公司应向我公司支付合同总价______元的违约金，违约金比例为合同总额的______%。2.贵公司应承担由此给我司造成的额外损失，包括但不限于______（详细列出损失种类）。三、处理措施鉴于贵公司违约一事，我司将采取以下措施：1.要求贵公司按照上述违约责任承担支付违约金及赔偿损失。2.如贵公司未能在规定期限内履行上述义务，我司将保留采取法律手段追究贵公司违约责任的权利。3.同时我司将对贵公司进行信用评估，并在今后的业务合作中慎重考虑。四、协商解决为维护双方的长期合作关系，我司愿意与贵公司就此事进行友好协商，寻求解决方案。请您在收到本函后三日内与我司_______（人员姓名）联系，联系方式：_______，电子邮箱：_______，共同探讨违约问题，以期达成双方都能接受的解决方案。敬请贵公司给予重视，并期待贵公司的积极响应。此致敬礼！公司名称_____日期_____供应商违约责任追究处理回复函第2篇尊敬的____：我方公司名称（以下简称“我方”）作为____行业领域内的合作伙伴，与贵司（以下简称“贵方”）签订于____年____月____日的《____供应合同》（合同编号：____）。根据合同约定，贵方应于____年____月____日前向我方交付____产品____件，单价为____元人民币，总价为____元人民币。但截至____年____月____日，贵方未能按照合同约定时间交付货物，已构成违约。我方对此表示严重关切，现就此事提出以下处理要求：一、具体事项详细描述1.违约情况：贵方已于____年____月____日向我方发出《____产品供应延期通知》（通知编号：____），告知无法在原定交付时间内完成货物供应。2.违约原因：根据贵方提供的《____产品供应延期说明》（说明编号：____），贵方称因原材料短缺、生产设备故障等不可抗力因素导致无法按时交付货物。二、数据事实支撑1.合同约定：根据《____供应合同》第____条约定，贵方应于____年____月____日前交付货物。2.实际交付情况：截至____年____月____日，贵方尚未向我方交付任何货物。三、明确行动建议或要求1.贵方应立即启动违约责任追究程序，按合同约定承担相应违约责任。2.请贵方在____年____月____日前向我方书面说明具体的补货计划和违约责任承担方案。3.请贵方在接到本函后____个工作日内派员与我方进行协商，以共同寻找解决问题的方案。四、时间节点和后续安排1.本函发出之日起____个工作日内，请贵方回复书面说明。2.双方协商达成一致后，将签署相应补充协议。3.若协商无果，我方将保留采取法律手段追究贵方违约责任的权利。请贵方予以高度重视，尽快予以回复。感谢贵方对我方工作的支持与理解。此致敬礼！公司名称____姓名____职位____日期____电子邮箱____地址____联系方式____联系地址____供应商违约责任追究处理回复函篇3尊敬的____：我司于____年____月____日收到贵司关于供应商违约责任追究处理的函件，对此我司高度重视。经内部详细研究，现就此事回复一、违约事实1.贵司与我司于____年____月____日签订的《____采购合同》（以下简称“合同”）中，约定贵司应按照合同约定时间交付货物。2.经核实，贵司实际交付时间为____年____月____日，超出合同规定交付时间____天。3.货物交付后，我司发觉部分货物存在质量不符问题，经检验，不合格率为____%。二、违约责任1.根据合同约定，贵司应承担以下违约责任：（1）支付逾期交付违约金：____元/天，计____元；（2）承担因逾期交付给本司造成的损失；（3）对不合格货物进行退货或更换。2.鉴于贵司违约行为，我司已向贵司发出《关于贵司违约事项的催告函》（以下简称“催告函”），要求贵司在____年____月____日前履行上述违约责任。截止至____年____月____日，贵司仍未履行。三、处理意见1.要求贵司在____年____月____日前，按照合同约定支付逾期交付违约金，并承担因逾期交付给本司造成的损失；2.要求贵司在____年____月____日前，对不合格货物进行退货或更换；3.若贵司在规定期限内仍未履行上述责任，我司将采取法律手段维护自身合法权益。四、联系方式如有疑